Как упаковать бандероль в пластиковый пакет. Как вести себя с «Почтой России»: секреты, которые сберегут ваше время, деньги и нервы

Каждое отправление, подлежащее пересылке, должно быть упаковано, в зависимости от того, какое содержание отправки, а также вес. При отправке бандероли используют различные пакеты, конверты, бумагу, футляры, а также коробки.

Упаковывается все для того, чтобы обеспечить необходимую сохранность отправлений в процессе транспортировки. Все необходимые материалы для упаковки можно приобрести в отделении почты.

Во что можно упаковать бандероль

Это зависит от того, что вы хотите отправить. Если вы отправляете малоценные документы, журналы, рукописи, то все это можно отправить, упаковав в конверт. Если вы отправляете объемные книги, то подойдет бумага или пакет, так как конверт будет невместительным. Если бандероль малоценная, но хрупкая или какого-то нестандартного строения, а также ценная, то в таком случае можно использовать коробку. Пустота внутри нее может заполняться ватой или воздушно-пузырьковой пленкой. Для того, чтобы содержимое не находилось в свободном движении, и не повредилось во время транспортировки.

Вес отправляемых предметов не должен превышать 2 кг. На каждом конверте, пакете или коробке должны быть свободные места для написания данных отправителя и получателя.

Все бандероли принимаются в упаковке, которая должна соответствовать тому, какие предметы были упакованы. Требования к упаковке устанавливаются непосредственно в самом почтовом отделении, поэтому оператор вправе предлагать тот или иной вид упаковки.

Бандероли с оценочной стоимостью до 3 тыс.руб., которые содержат предметы печати, зачастую, отправляются в бумажной упаковке. В которую, для плотности, с двух сторон вкладывается картон.

Также дополнительно могут использоваться вспомогательные материалы. При массовой рассылке журналов, газет, а также обучающих материалов, каталогов часто используется автоматическая упаковка, которая упаковывает все на конвейере, так как — большой объем продукции.

Также материалами для упаковки служат: уплотненная крафт-бумага, специальные почтовые пластиковые пакеты, конверты и пакеты из крафт-бумаги, гофрокоробки, когда бандероль уже не помещается в остальные виды упаковки. Упаковка может быть самой разнообразной, поэтому вы можете выбрать наиболее приемлемую для вас. Но необходимо обязательно согласовать свой выбор с оператором почтового отделения, так как могут быть некоторые ограничения.

Отправить посылку может любой человек, у которого имеется паспорт. Сама почтовая процедура на первый взгляд довольно проста. Однако нередко встречаются отзывы, в которых люди жалуются, что не всегда получается самостоятельно разобраться, как отправить посылку "Почтой России": инструкция в официальных источниках содержит немало правил и уточнений. Как проще и дешевле переслать почтовое вложение? Каким образом следует упаковать предмет перед тем, как отправить посылку в России? Пошаговая инструкция, цены на почтовые отправления и прочая полезная информация о таком классическом способе пересылки приведены в этой статье.

Что отправить посылкой: разрешенные вложения, вес, размер

Данный вид отправления предназначен для доставки вещей, типографских товаров, документов и книг. Минимально допустимый размер посылки - 110х220 см или 114х162 см. Максимально допустимая длина (в любом направлении) - до 105 см.

В зависимости от веса и размера посылки подразделяются на следующие виды:

• Стандартная: пересылается в простой почтовой таре, вес вложения в упакованном виде - менее 10 кг.
• Тяжеловесная: пересылается в простой почтовой таре, вес вложения - от 10 до 20 кг.
• Нестандартная: индивидуально оформленная упаковка, вес - до 20 кг.
• Крупногабаритная: любая крупная посылка, вложение нестандартной формы, допустимый вес - не более 50 кг.

Почтовое отправление, чей вес превышает установленный порог в 50 кг, может быть отправлено через специализированную транспортную компанию.

Важно! Существует ряд предметов, которые нельзя пересылать почтой. С обширным списком таких вложений можно ознакомиться на официальном сайте "Почты России" (далее - ПР).

Как узнать время доставки?

Можно ли узнать примерную дату доставки перед тем, как отправить посылку "Почтой России"? Инструкция для тех, кто хочет знать, сколько времени займет доставка таким способом:

• Безусловно, самое главное отличие простой посылки почтовой от курьерской доставки - невозможно гарантировать прибытие почтового отправления день в день. Поэтому точную дату назвать никто не сможет. Но примерное количество дней доставки в тот или иной населенный пункт можно узнать по таблице, вывешенной на информационных стендах большинства отделений ПР. Если такого документа в прямом доступе нет, предоставить специальную таблицу должен оператор почты.
• Следует учесть, что таблицы содержат сведения о пересылке в крупные города. При отправлении в сельскую местность к указанному времени прибавится ещё 2-6 дней.
• Существенно повлиять на срок доставки могут дополнительные факторы: официальные праздничные дни, выходные в отделении ПР, погодные условия, непредвиденные задержки, выбранный отправителем метод доставки и прочее.
• Более точную информацию получить можно на сайте ПР, заполнив в специальном разделе сведения о способе почтовой доставки, населенных пунктах отправки/получения, указав вес посылки и наличие или отсутствие дополнительного сервиса.

Во сколько обойдется отправка почтовой посылкой

Каким способом можно узнать предварительную стоимость пересылки до того, как отправить посылку "Почтой России"? Инструкция (цена отправления складывается из нескольких факторов) указывает на наличие следующих параметров:

• Затраты на упаковочную тару.
• Стоимость доставки.
• Почтовый сбор.
• Комиссия по страховке (на сегодняшний день около 5 % от общей стоимости посылки).
• Оплата за перевод денежных средств (при наложенном платеже).
• Дополнительные услуги.
• Прочие расходы.

Зная вес посылки, можно узнать примерную стоимость почтового отправления до обращения к оператору ПР. Для этого следует воспользоваться электронным калькулятором в специальном разделе на сайте ПР РФ.

Тарифы, применяемые для конкретного почтового отправления, складываются из двух факторов: способа доставки и расстояния между регионами отправителя и получателя.

Для исчисления оплаты в зависимости от дальности отправки действуют магистральные пояса - параметры расстояния, утвержденные из расчета километража между центральной частью регионов по железной дороге. Способы доставки включают в себя пересылку авиа или наземными видами транспорта, услуги курьерской службы ПР и прочее.

Расценки на внутренние отправления, действующие на сегодняшний день, введены в действие с января 2017 года. Полный перечень тарифов с последними обновлениями также содержит специальный раздел на сайте ПР.

Пошаговая инструкция: какие этапы включает в себя отправка посылки?

Итак, как отправить посылку "Почтой России"? Отправка простой посылки включает в себя три этапа:

• Упаковка вложения.
• Заполнение отправительского бланка.
• Отправка через окно оператора ПР.

Как упаковать вложение

В какой таре лучше отправить вещи посылкой "Почты России"? Инструкция и следующие рекомендации помогут оформить вложение в соответствии с требованиями ПР РФ и, что особенно важно, сохранить «внутренности» посылки в целости.

В зависимости от веса и размера вложения простую посылку можно отправить:

• В специальном почтовом пакете. Его можно купить у оператора ПР. Все сведения о получателе и отправителе при таком способе пересылки указываются непосредственно на конверте.
• В фирменной картонной или деревянной коробке - приобрести такую тару и упаковать вложение можно сразу в отделении ПР.
• В однотонной крафт-бумаге. Такой метод часто используется для вложений нестандартной формы. Упаковочной бумагой следует тщательно, в 2-4 слоя, обернуть пересылаемый предмет, после чего склеить края при помощи клея. Обматывать самоклеящейся лентой категорически запрещено, такую упаковку скрепят фирменным скотчем ПР при приеме.
• В простой чистой картонной или деревянной коробке, на поверхности которой нет надписей, рисунков, штампов, следов самоклеящейся ленты и прочего. Правилами пересылки предусмотрена возможность отправить посылку в любой подходящей коробке с надписями, но для этого её нужно тщательно завернуть в однотонную упаковочную бумагу (зашить в однотонную х/б ткань).

Вне зависимости от того, как отправить посылку "Почтой России", инструкция ПР по отправке содержит ряд требований, обязательных для всех видов почтовой тары:

• Вложение внутри не должно свободно перемещаться. Все пустое пространство в коробке необходимо заполнить бумагой (подойдут простые газеты), пенопластом или легкими опилками.
• Клиенту почты следует самостоятельно позаботиться о сохранности своего вложения ещё до упаковки в почтовую тару. Например, обернуть хрупкие предметы в несколько слоев защитного материала или пленки с «пузырьками».
• Не допускается фиксировать почтовую тару любой самоклеящейся лентой. При приеме в почтовом отделении края посылки склеиваются фирменным скотчем с логотипом ПР РФ.

Заполнение бланка отправки

Правильно заполнить почтовый бланк № 116 - ещё один шаг, который потребуется сделать перед тем, как отправить посылку "Почтой России". Инструкция по внесению данных несложная, но заполнение потребует внимательности и аккуратности. На сегодняшний день есть два способа оформить почтовый бланк.

Быстро и просто можно внести все сведения через сайт ПР РФ. Для этого необходимо открыть раздел для заполнения адресного ярлыка в разделе «Бланки» и выбрать «Посылка» в строке «Тип отправления». Далее следует заполнить все интерактивные строки, указав сведения о получателе и отправителе, параметры отправления и при желании выбрать дополнительное СМС-оповещение. После внесения всех сведений требуется скачать при помощи кнопки внизу уже заполненный почтовый бланк, распечатать его и отдать оператору почтового отделения при отправке. Наклеить бланк можно сразу на посылку, но только при помощи клея (скотч и иные материалы использовать нельзя).

Другой способ - взять в почтовом отделении готовый пустой бланк и внести данные от руки. Все отправительские документы такого типа находятся на почте в свободном доступе и выдаются клиентам бесплатно. При заполнении следует руководствоваться следующими требованиями:

• Клиенту почты потребуется заполнить лицевую часть бланка, а именно строки в поле, выделенном жирной чертой.
• Следует помнить о недопустимости использования зеленых, красных или желтых чернил для заполнения. Все данные вносятся шариковой ручкой с синими или черными чернилами.
• Заполнять бланк нужно разборчивым почерком (лучше печатными буквами), не допуская зачеркиваний, исправлений, сокращений.

За помощью в заполнении можно обратиться к оператору ПР или воспользоваться образцами заполнения, которые обычно находятся на информационных стендах почтового офиса. После указания всех необходимых сведений нужно передать заполненный почтовый бланк оператору вместе с упакованной посылкой для отправления.

После оплаты за услуги доставки оператор ПР выдаст чек, содержащий трек-номер для отслеживания пути следования посылки через Интернет. Следует сохранить этот документ до доставки посылки получателю.

Посылка наложенным платежом: особенности отправления

Посылки наложенным платежом - вид почтового отправления, которое часто применяется магазинами и частными бизнесменами для дистанционной торговли. Такой способ доставки товара надежен и очень удобен: клиент вносит оплату при получении посылки, а продавцу при этом гарантировано получение денежных средств за свой товар. Как отправить наложенным платежом посылку почтой в России? Помимо упаковки посылки и заполнения почтовых бланков для данного отправления (№ 113, № 116) потребуется:

• Сообщить оператору, что вложение отправляется наложенным платежом.
• Указать адрес отделения ПР, куда должна быть доставлена посылка.
• Сообщить сведения о получателе и отправителе.
• Назначить стоимость вложения, то есть сумму наложенного платежа, которую получатель должен будет оплатить, чтобы забрать посылку. При этом важно заранее известить покупателя, что вместе с объявленной суммой с него дополнительно возьмут комиссионный сбор - от 5 % платежа.
• Стоит отметить, что в сумму наложенных платежей можно включать и почтовые расходы, разумеется, по договоренности с покупателем. Для этого нужно попросить оператора ПР посчитать затраты на тару (конверт, коробку), оплату доставки отправления и включить все в общую сумму наложенного платежа.

После оплаты отправителю выдается не чек, а товарно-транспортная накладная, которая также содержит трек-номер.

Если Вы хотите быстро и беспроблемно отправить посылку, обойтись без повреждений и деформаций содержимого, нужно позаботиться о правильной и качественной упаковке. Плохо упакованные бандероли и посылки чаще подвергаются порче в процессе доставки. Если несерьезно отнестись к этому вопросу, есть риск, что Ваше отправление будет повреждено.

Чтобы содержимое отправления дошло до получателя в первозданном виде, а сотрудники почтовой службы не придрались к упаковке, следует ознакомиться с некоторыми правилами.

Какие требования выдвигает почтовая служба

Ваше отправление могут не принять в почтовом отделении, если не будет соответствий определенным правилам:

• Посылка должна иметь соответствие типу отправления. К примеру, если в качестве тары Вы выбрали большую коробку, в нее положили декоративную стеклянную статуэтку. Незакрепленный хрупкий предмет имеет все риски разбиться в пути. И скорее всего работники почты вернут такую неграмотно запакованную посылку владельцу. Данный пример наглядно демонстрирует, что подобная упаковка совершенно ненадежна.
• Отправление должно соответствовать определенным стандартам. Вы можете упаковать предмет в пакет, который оптимально соответствует размерам отправляемых предметов. Посылки следует транспортировать в специальных коробках, которые соответствуют реальным размерам отправления.
• Посылка должна быть хорошо защищена, чтобы сохранить свою целостность в процессе доставки. Это задача упаковки, которая призвана обеспечивать сохранность содержимого.
• Тара или упаковка должна быть целостной, не деформированной, без дыр или разрывов.
• Обязательно фиксируйте вложения. Они недолжны свободно перемещаться по коробке или болтаться в пакете. В особенности это касается хрупких и бьющихся предметов. Для этих целей используйте пенопласт или бумагу, они зафиксируют предметы и обезопасят в ходе транспортировки.
• Должны отсутствовать всяческие следы использования. Если на коробке надписи, наклейки или остатки скотча, лучше приобрести новую тару.
• Жидкости в обязательном порядке должны быть упакованы герметично, и после этого сложены в коробку.

Чтобы правильно упаковать посылку Вам понадобится:

• Почтовый пакет или коробка
• Скотч
• Плотная бумага
• Пенопласт (для бьющихся вещей)

– замечательная возможность быстро, недорого и надежно передать отправление адресату.

Упакуйте свою посылку таким образом, чтобы при транспортировке она не разбилась/не сломалась/не испортилась. Посылка также должна не представлять опасности для почтовых работников и не портить другие посылки. Напишите или напечатайте на посылке свое имя и адрес, а также имя и адрес получателя четко и разборчиво.

ПОСЫЛКИ С ХРУПКИМИ И БЬЮЩИМИСЯ ПРЕДМЕТАМИ

При пересылке хрупких и бьющихся предметов используйте достаточное количество упаковочного и наполнительного материала. Кроме того, рекомендуется заказать услугу «Бережное обращение».

Легко бьющиеся и хрупкие предметы следует плотно заворачивать в защитный материал во избежание их повреждения при транспортировке, например, в пузырчатую упаковку или газеты. Упаковывайте хрупкие предметы таким образом, чтобы при транспортировке они не соприкасались между собой и не ударялись о стенки упаковки.

Хрупкие предметы заворачивайте по отдельности в упаковочный материал и размещайте в картонной коробке, по возможности, в центре. Заполните пустое пространство в упаковке материалом-наполнителем.

Если Вы хотите отправить в посылке, например, посуду, упакуйте её в пузырчатую упаковку и только после этого положите в коробку.

Не отправляйте легко бьющиеся предметы в конверте даже в том случае, если они небольшие по размеру. Лучше упакуйте их в коробку.

СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ!

Как упаковать ценное почтовое отправление?

Ценные металлы и ювелирные изделия упаковывайте в прочные металлические или деревянные ящики/коробки, толщина стенок которых составляет 1 см. для посылок весом до 10 кг. и 1,5 см. для посылок весом более 10 кг. Толщина стенок деревянного ящика из фанеры может составлять 5 мм. при условии, что края ящика укреплены скобами.

Для отправления ценного почтового отправления выберите прочный конверт или упаковку, на которую можно поставить печать или запечатать её иным эффективным образом. Дополнительно упаковывайте ценные предметы во внутреннюю прочную упаковку, используя, например, картон, пластик или металл.

Следует знать!

Как упаковать почтовое отправление весом более 65 кг.?

Разместите оправляемую с курьером посылку весом более 65 кг. на поддоне таким образом, чтобы она прочно стояла на месте, была защищена, и имелась возможность для её перемещения при помощи вилочного погрузчика или подъемника Rockla.
Товар не должен выдаваться за край поддона. Особо крупногабаритные предметы можно разместить в контейнер.

КАК ПРАВИЛЬНО УПАКОВАТЬ ПОСЫЛКУ С ЖИДКОСТЬЮ?

Жидкости или сжиженные вещества можно отправлять по почте только в герметичных контейнерах. Поместите контейнер в специальный прочный ящик, чтобы предотвратить порчу контейнера и утечку жидкости.

СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ!

КАК ПИСАТЬ АДРЕС НА ПОСЫЛКЕ?

Адрес можно написать на посылке и вручную. В этом случае напишите на почтовом отправлении в верхнем левом углу вдоль более длинного края отправления свой адрес, а в правом углу - адрес получателя.
Напишите или напечатайте на посылке четко и разборчиво имя и адрес получателя, а также собственные имя и адрес. На посылке укажите:

Имя (для физического лица - имя и фамилию или название юридического лица)

• улицу, номер дома и квартиры, название села, расположенного за пределами города, поселка или поселка сельского типа
• название деревни и волости (района)
• почтовый индекс (пишется на последней строке перед названием города или уезда)
• город или уезд
• государство (если речь идет о международном почтовом отправлении)

Пишите адрес латинскими буквами и арабскими цифрами. Если в государстве назначения используются другие буквы и цифры, напишите адрес также этими буквами и цифрами. На международных почтовых отправлениях пишите название страны назначения на английском или французском языке. В адресе не следует использовать сокращенные названия, буквенные аббревиатуры, цифры или знаки, которые не являются общеизвестными и могут вызвать затруднения при доставке посылки получателю. Также избегайте использования переносов, исправлений и зачеркиваний в адресе.

Отправляя посылки через почтоматы, наиболее удобно оформить посылку в среде самообслуживания, где можно распечатать адресную карту и наклеить её на посылку. Наклеивайте адресную карту на ровной поверхности на упаковке.

В адресе не следует использовать сокращенные названия, буквенные аббревиатуры, цифры или знаки, которые не являются общеизвестными и могут вызвать затруднения при доставке посылки получателю.