Получить электронный ключ для сотрудников. Электронная цифровая подпись для юридических лиц – что такое и как получить? Как возникла идея использования ЭПЦ: вспомним прошлое

Как получить ЭЦП в удостоверяющем центре? Где купить электронную цифровую подпись? Что регулирует закон об электронной подписи?

Погода никудышная: дождь со снегом, пронизывающий ветер. Да еще этот процесс в Арбитражном суде, для которого требуется срочно представить дополнительные документы. Вот бы отправить их туда, не выходя из дома... Что-то подобное знакомо и вам?

Сейчас электронная подпись применяется как юридическими, так и физическими лицами. Она признается судами, контролирующими органами и госструктурами.

Материал публикации позволит вам составить четкое представление о процессе оформления и использования ЭЦП.

1. Что такое электронная цифровая подпись

Начнем знакомство с основного понятия статьи.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - аналог личной подписи, предоставляет возможность визировать электронную документацию. Служит гарантом ее целостности и подлинности.

Электронная подпись (ЭП) позволяет:

• аутентифицировать источник сообщения;
• контролировать неизменность отправления;
• сделать невозможным отказ от факта визирования сообщения.

Схема ЭП включает в себя два процесса: алгоритм генерации подписи и алгоритм проверки.

Чтобы лучше представить этот процесс я изобразила его схематично.

Часто возникает вопрос о правомерности такого визирования. По этому поводу имеется большая судебная практика, подтверждающая законность ЭЦП.

Пример

Показательно решение Волжско-Вятского суда по одному из дел, рассматриваемых в 2010 году.

Компания «А» подала иск к своему партнеру компании «В» о возврате денежных средств за поставленный, но неоплаченный товар. В процессе сделки применялись электронные документы, заверенные ЭЦП.

Ответчик отсутствие оплаты пояснял тем, что представленные документы, заверенные таким образом, недействительны, а значит, не могут служить основанием для совершения расчетов.

Суд не принял пояснения ответчика, так как ранее между бывшими партнерами было подписано допсоглашение, позволяющие применять в рамках этих договорных отношений документацию, завизированную ЭП.

А, следовательно, все документы составлены надлежащим образом и имеют визу уполномоченного лица. Иск суд удовлетворил полностью.

Регулирование ЭП проводится в рамках ФЗ №63 «Об электронной подписи».

Он регулирует ее использование:

• при гражданско-правовых сделках;
• предоставлении госуслуг;
• оказании муниципальных услуг;
• выполнении госфункций и т. д.

К ЭП предъявляются некоторые требования.

Основными из них считаются:

• легкость проверки подлинности;
• высокая сложность ее подделки.

2. Какие бывают виды ЭЦП - ТОП-3 главных вида

Разновидности ЭЦП прописаны законодательно. В ст.5 ФЗ-63 упоминаются: простая и усиленная. Усиленная, в свою очередь, бывает неквалифицированной (УНЭП) и квалифицированной (УКЭП).

Познакомимся с ними поближе!

Вид 1. Простая электронная подпись

Итак, простой электронный «автограф», сформированный с помощью спецкодов (паролей), свидетельствует о визировании пересылаемых посланий.

Никакими другими полномочиями он не наделен.

Вид 2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Этот вариант образуется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП.

Такое визирование делает возможным не только определить автора, но и выявить несанкционированные корректировки отправляемого сообщения.

Вид 3. Усиленная квалифицированная электронная подпись

Это наиболее защищенный вид.

Он обладает всеми признаками УНЭП и некоторыми дополнительными качествами:

• проверочный ключ содержится в квалифицированном сертификате;
• создается и проверяется УКЭП с помощью средств, утвержденных ФСБ.

3. Где используется электронная подпись - обзор основных вариантов

Электронная подпись в зависимости от вида применяется в различных сферах.

Возможные сферы применения электронной подписи:

Рассмотрим каждый из вариантов использования более подробно.

Вариант 1. Внутренний и внешний документооборот

Особо востребована ЭП во внутреннем и внешнем документообороте. Завизированная таким образом документация компании считается утвержденной и становится защищенной от корректировок.

При электронном документообороте между контрагентами документы, подписанные ЭЦП, получают законный статус. Заверяться могут как договора, так и первичные бухдокументы (счета-фактуры и т. д.).

Вариант 2. Арбитражный суд

Нередко при рассмотрении дел в Арбитражном суде могут потребоваться дополнительные доказательства, которые разрешено представлять в электронном виде.

Законодательно требуется заверка таких документов ЭП. Тогда они имеют юридическую силу и приравниваются к письменным доказательствам на бумаге.

Сегодня арбитражными судами РФ принимаются к рассмотрению следующие документы, заверенные ЭЦП:

• заявления;
• ходатайства;
• отзывы.

Вариант 3. Документооборот с физическими лицами

Физические лица пока ещё редко подписывают какие-либо документы цифровой подписью, хотя с каждым годом такая практика становится всё более популярной, особенно среди лиц, работающих удалено.

Электронная цифровая подпись позволяет им обмениваться актами приема-сдачи своих услуг в электронном виде. С помощью ЭП физлица-изобретатели имеют право подать патентную заявку на сайте Роспатента. Её обладатели могут написать заявление на госрегистрацию ИП или юрлица прямо на сайте налогового ведомства.

Вариант 4. Госуслуги

Портал госуслуг значительно облегчает жизнь россиян. Хотите без проблем получить полный доступ к сервисам портала, оформите ЭЦП.

С ее помощью можно взаимодействовать с ГИБДД, подавать заявления на оформление паспорта, в ЗАГС и пр.

Вариант 5. Контролирующие органы

Электронная отчетность, заверенная с помощью квалифицированной электронной подписи, имеет юридическую силу и признается контролирующими ведомствами.

С ее помощью сдают отчеты не только в налоговую, но и в ПФР, ФСС, Росстат и т. д.

Вариант 6. Электронные торги

Электронные торги - это специализированные сайты, места, где встречаются поставщики и покупатели, заключаются сделки по покупке/продаже услуг, работ и товаров.

Чтобы участвовать в них, необходимо приобрести ЭЦП. Подписанные таким образом документы подтверждают реальность предложений, становятся законными.

4. Как получить электронную подпись - 6 простых шагов

Вы слышали, что ЭЦП позволяет своим обладателям совершать различные юридически значимые действия, не выходя из офиса или дома.

Загорелись желанием получить такую подпись и пополнить ряды её счастливых обладателей, но не знаете, как сделать это правильно?

Вы пришли по нужному адресу! В своей мини-инструкции я расскажу, как получить ЭП быстро и правильно.

Шаг 1. Определяемся с видом электронной подписи

Перед тем, как заказывать сертификат электронной подписи, рекомендую еще раз ответить себе на вопрос: «А для чего она мне нужна?».

Если вы планируете использовать ее только для внутреннего электронного документооборота своей компании, то вам подойдет простая или неквалифицированная ЭЦП для юридического лица.

Если же вы будете применять подпись во внешнем электронном обмене, то здесь уже нужна квалифицированная ЭП.

Шаг 2. Выбираем удостоверяющий центр

Удостоверяющий центр (УЦ) - юридическое лицо, один из уставных видов деятельности которого - формирование и выдача ЭЦП.

Выбирайте УЦ, который максимально близко расположен к вашему местонахождению. Также обращайте внимание на стоимость услуг и сроки изготовления ЭП.

Возможно, вам интересна услуга «Выездное оформление», тогда выбирайте центр, предлагающий эту услугу.

Шаг 3. Заполняем и отправляем заявку

Вид подписи определен, удостоверяющий центр выбран, наступил черед заявки.

Её вы можете подать двумя способами:

• нанести личный визит в офис;
• заполнить форму на сайте центра.

Она содержит только самые необходимые сведения: ФИО, контактные данные (телефон, эл. почта).

Получив заявку, с вами на связь выйдет менеджер УЦ и уточнит все необходимые для выпуска ЭЦП данные, проконсультирует по ценам и условиям.

Шаг 4. Оплачиваем счет

После обработки заявки специалистами центра, вы получите счет для оплаты. Как известно, услуги обычно оплачиваются по принципу «Вечером деньги, утром стулья» , то есть на условиях 100% предоплаты.

Стоимость ЭП в среднем составляет 5-7 тыс. руб., минимальная цена 1,5 тыс. руб.

В нее входит:

• формирования сертификата ключа подписи;
• необходимое программное обеспечение;
• техподдержка.

Оплатить счет вы сможете как безналично, так и наличными средствами.

Шаг 5. Предоставляем документы

Перечень документов зависит от статуса заявителя: юрлицо, ИП, физлицо.

В таблице представлены необходимые документы с учетом статуса заявителя:

№	Статус заявителя	Необходимые документы
1	Юрлицо	Копии: свидетельство о постановке на учет в ФНС, подтверждение полномочий руководителя юрлица, паспорт заявителя, СНИЛС владельца сертификата, доверенность, подтверждающая полномочия владельца сертификата, доверенность на получение сертификата (если получает не владелец) Оригинал: заявление на изготовление сертификата
2	ИП	Копии: свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП, паспорт, СНИЛС Оригиналы: заявление на изготовление сертификата, нотариально заверенная доверенность, подтверждающая полномочия владельца сертификата, действующего от имени ИП (если владелец Сертификата не ИП), нотариально заверенная доверенность на получение сертификата (если сертификат получает представитель ИП)
3	Физлицо	Копии: СНИЛС, паспорт Оригинал: заявление

Шаг 6. Получаем ЭЦП

Получить подпись можно в пунктах выдачи, которых сейчас множество. Их адреса вы найдете на сайте выбранного центра.

Изготавливается электронная подпись обычно 2-3 дня. Некоторые УЦ оказывают услугу по ее срочному оформлению и выдаче (в пределах часа). Посетив пункт в назначенное время, предоставив оригиналы документов (для контрольной сверки), вы получите свою ЭЦП.

Помните! Электронная подпись действительна год, затем требуется ее продление или перевыпуск.

5. Где получить ЭЦП - обзор ТОП-3 удостоверяющих центров

Традиционно представляю вам в помощь подборку компаний, оказывающих услуги по оформлению ЭЦП.

Сегодня вашему вниманию я предлагаю 3 специализированных центра.

Фирма предлагает своим клиентам оформление различных сертификатов ключей ЭП.

Госпорталы, электронный аукцион, тендеры, госзакупки станут доступны владельцам ЭЦП, выпущенной высококлассными специалистами Альфа-Сервис.Компания готова срочно изготовить любую ЭП и тогда процедура ее получения займет не больше 10 минут.

Гибкие цены и постоянные акции в рамках программы лояльности компании делают ЭЦП доступной для всех желающих.

УЦ «Такском» ведет свою деятельность в сфере электронного документооборота с 2000 года. За время своего существования фирма наладила постоянное сотрудничество с различными организациями, предприятиями и госструктурами.

Партнерами и клиентами стали:

• различные министерства и ведомства (МИД, Минэкономразвития, ФНС и пр.);
• известные бренды (Nokia, Связной, HeadHunter и др.):
• кредитные организации (Сбербанк, Альфа-Банк и т. д.);
• Почта России и др.

Клиентов привлекает надежность и безупречная репутация фирмы и те неоспоримые преимущества, которыми обладает «Такском».

Преимущества работы:

• имеется аккредитация;
• широкий выбор ЭП для разных целей (запрос котировок, строительные тендеры и т. п.);
• опытные специалисты;
• новое поколение защищенных информационных носителей.

«Центр безбумажных технологий» основан в 2016 путем выделения в отдельную компанию направления безбумажных технологий из ООО «Гарант-Парк».

Центр представляет широкий спектр услуг по 2 большим направлениям:

• безбумажные технологии в документообороте;
• электронные торги.

Компания предлагает своим клиентам увеличение продаж благодаря онлайн-сервису Центра по подбору аукциона по заданным ими параметрам.

Он позволяет:

• находить подходящий тендер или закупки;
• отслеживать торги в РФ и за ее рубежами;
• выигрывать больше аукционов.

6. Как хранить электронную цифровую подпись - 3 проверенных способа

В современном мире все актуальнее становится проблема защиты различных сведений, в том числе и электронной подписи.

Для ее сохранности владельцы используют различные способы. О наиболее распространенных я вам вкратце расскажу.

Способ 1. Локальное хранение

Весьма распространенный способ хранения - локальный. В этом случае электронный автограф размещается на компьютере, например, в реестре.

Добрый день, уважаемые читатели! Эта статья посвящена владельцам бизнеса вне зависимости от его размеров и организационной формы и простым гражданам нашей страны. Одинаково полезна и интересна она будет, как простым индивидуальным предпринимателями, так и хозяевам крупных коммерческих предприятий. Что между ними общего? Ответ прост — документооборот и необходимость взаимодействия с различными государственными инстанциями! Поэтому поговорим об инструменте, который существенно упростит движение документации, как внутри предприятия, так и за его пределами! Сегодня детально рассмотрим, как получить электронную подпись (ЭЦП)!

Начнем с сути электронной подписи и механизма ее функционирования, далее рассмотрим сферу применения и безусловную полезность, после чего обсудим, как ее получить ФЛ, ИП и юридическим лицам, а также поговорим о необходимых документах. Мы собрали максимально полную информацию о том, как получить ЭЦП! Кстати, при необходимости, с ее помощью можно закрыть ИП. В статье описано, как это сделать!

Что такое электронная цифровая подпись: простая суть сложного понятия!

Каждый документ на предприятии обязательно подписывается уполномоченным лицом. Подпись придает ему юридическую силу. Современные технологии перевели документооборот в электронный формат. Что оказалось крайне удобным! Во-первых, электронные документы упростили и ускорили обмен данными на предприятии (особенно при интернациональном сотрудничестве). Во-вторых, сократился расход, связанный с их оборотом. В-третьих, существенно повысилась безопасность коммерческой информации. Несмотря на электронный формат, каждый документ должен быть подписан, поэтому была разработана ЭЦП.

Что такое электронная цифровая подпись? Это аналог традиционной росписи в цифровом формате, который применяется для придания юридической силы документам на электронных носителях. Под словом «аналог» нужно понимать последовательность криптографических символов, сгенерированная случайным образом с помощью специального программного обеспечения. Хранится он на электронном носителе. Обычно используются флэш-накопители.

С ЭП связанно два важных понятия: сертификат и ключ. Сертификат – это документ, который удостоверяет принадлежность электронной подписи определенному лицу. Он бывает обычный и усиленный. Последний выдается только некоторыми аккредитованными удостоверяющими центрами или непосредственно ФСБ.

Ключ электронной подписи – это та самая последовательность символов. Ключи используют в паре. Первый – это и есть подпись, а второй – это ключ проверки, который удостоверяет ее подлинность. Для каждого нового подписываемого документа генерируется новый уникальный ключ. Важно понимать, что информация, полученная на флэшке в удостоверяющем центре, не является ЭП, – это всего лишь средство для ее создания.

Подпись в электронном формате имеет такой же юридический вес и силу, как и под документом в бумажном варианте. Конечно, если при нанесении этого параметра не было никаких нарушений. При выявлении несоответствия или каких-либо отклонений от нормы документ не приобретет силу. Использование ЭЦП регулируются государством с помощью двух законов ФЗ-№1 и ФЗ-№63. Они затрагивают все сферы применения подписи: в гражданско-правовых отношениях, при взаимодействии с муниципальными и государственными органами.

Как возникла идея использования ЭПЦ: вспомним прошлое!

В 1976 году два американских криптографа Диффи и Хеллманом выдвинули предположение, что можно создать электронные цифровые подписи. Это была всего лишь теория, но она нашла отклик у общественности. В результате чего уже в 1977 году свет увидел криптографический алгоритм RSA, который позволил создавать первые ЭП. В сравнении с настоящими они были очень примитивными, но именно в этот момент была заложена основа для будущего стремительного развития отрасли и повсеместного распространения электронного документооборота.

Миллениум принес существенные перемены. В США приняли закон, согласно которому подпись на бумажном носителе приравнивалась по юридической силе к электронной. Так появился новый быстро растущий сегмент рынка, объем которого по прогнозам американских аналитиков к 2020 году составит 30 млрд. $.

В России первые ЭП начали использовать только в 1994 году. Первый закон, который регулировал их применение, приняли в 2002 году. Однако он отличался крайней расплывчатостью формулировок и неоднозначностью трактования терминов. Закон не давал однозначного ответа на вопрос, как получить электронную подпись и использовать ее.

В 2010 году был разработан масштабный проект по созданию виртуальной среды для предоставления государственных услуг в электронном формате, который в августе того же года был предоставлен на рассмотрение Президенту РФ. Одно из ключевых направлений проекта – это возможность использования ЭЦП. Регионы обязали создать условия для свободного доступа физических и юридических лиц к возможностям электронного документооборота, чтобы каждый желающий смог получить ЭП. С тех пор в России активно развивается «электронное государство».

В 2011 году Президент обязал органы исполнительной власти перейти на электронный документооборот внутри структур. К июню того же года все должностные лица были обеспечены ЭЦП. Финансирование программы происходило за счет федерального бюджета. В 2012 году электронный документооборот заработал во всех без исключения органах исполнительной власти РФ.

После этих преобразований остро стояли два вопроса. Во-первых, ЭП не был универсальным. Для каждой цели нужно было получить новую подпись. Во-вторых, некоторые криптопровайдеры были не совместимы с другими, что ставило их клиентов в затруднительное положение. Поэтому с 2012 года начался глобальный процесс унификации в сфере электронного документооборота. Благодаря чему мы имеем современные универсальные подписи и программное обеспечение.

Подпись ЭЦП: 5 преимуществ и 6 вариантов использования!

Многие предприниматели еще не применяют в своей хозяйственной деятельности ЭПЦ. Во многом причина тому элементарное незнание всех ее возможностей и преимуществ. Используя для подписи документов электронный формат, субъекты предпринимательской деятельности (ИП, ЮЛ) получают следующие выгоды:

1. Документы максимально защищены от фальсификации.

Так как компьютер очень сложно обмануть. В данном случае полностью исключается человеческий фактор. Ведь можно попросту не заметить, что подпись под документом отличается от подлинной. Электронную подпись подделать невозможно. Для этого нужно очень большие вычислительные мощности, что практически невозможно реализовать на современном уровне развития устройств, и очень много времени.

1. Оптимизация, ускорение и упрощение документоборота.

Полное исключение возможности утечки данных или потери важных бумаг. Любой экземпляр, заверенный электронным идентификатором, гарантированно будет получен адресатом в отправленном виде: никакие чрезвычайные обстоятельства не могут вызвать его порчу.

1. Снижение издержек за счет отказа от бумажных носителей.

Для небольших фирм ведение документации в бумажном виде не было обременительным, чего нельзя сказать о крупных предприятиях. Многим из них приходилось арендовать отдельные помещения, склады для хранения документов в течение 5 лет. Помимо расходов на бумагу, принтеры, чернила, канцелярские принадлежности, добавлялась еще арендная плата! Кроме того, в зависимости от сферы деятельности, некоторые компании могли снизить издержки за счет сокращения количества работников, которые занимались документами: приемом, обработкой и т.п. Также исчезда и необходимость утилизировать бумагу: для отдельных видов органицаций, деятельность которых связана с конфеденциальной информацией, даже эта строка расходов оказывалась существенной. Процесс уничтожения документов под ЭЦП - несколько кликов компьютерной мышью.

1. Формат бумаг подписанных ЭП полностью соответствует международным требованиям.
2. Нет необходимости получать отдельную подпись для участия в торгах или подачи отчетности в контролирующие органы.

Можно получить ЭП, которая позволит использовать ее на всех необходимых площадках.

Прежде чем перейти к рассмотрению вопроса, как получить электронную подпись, перечислим все возможные варианты ее использования:

1. Внутренний документооборот. Подразумевает перемещение коммерческой информации, приказов, распоряжений и т.п. внутри компании.
2. Внешний документооборот. Речь идет об обмене документами между двумя организациями партнерами по системе В2В или между предприятием и клиентом В2С.
3. Предоставление отчетности в контролирующие органы:

• Федеральную налоговую службу,
• Пенсионный Фонд,
• Фонд соцстраха,
• Таможенную службу,
• Росалкогольрегулирование,
• Росфинмониторинг и прочие.

1. Для получения доступа к системе «Клиент-Банк».
2. Для участия в аукционах и торгах.
3. Для получения государственных услуг:

• Сайт Госуслуги,
• РосПатент,
• Росреестр.

Как получить электронную подпись: пошаговая инструкция!

Оценив все преимущества использования электронной подписи, вы решили получить ее. И, конечно, столкнулись с закономерным вопросом: как это сделать? Мы ответим на этот вопрос с помощью детальной пошаговой инструкции, которая поможет быстро и просто получить подпись ЭЦП!

Всего придется пройти 6 шагов.

Шаг 1. Выбор вида ЭП.

Шаг 2. Выбор удостоверяющего центра.

Шаг 3. Заполнение заявки.

Шаг 4. Оплата выставленного счета.

Шаг 5. Сбор пакета документов.

Шаг 6. Получение ЭЦП.

А теперь о каждом шаге поговорим подробней!

Шаг 1. Выбор вида: каждому свое нравится!

Первый шаг к тому, чтобы получить электронную подпись, – выбор ее вида. Согласно федеральным законам выделяют такие виды ЭЦП:

1. Простая. В ней закодированы данные о владельце подписи, для того чтобы получатель бумаги убедился, кто является отправителем. Она не защищает от подделки.
2. Усиленная:

• неквалифицированная – подтверждает не только личность отправителя, а еще и тот факт, что в документ не были внесены изменения после подписания.
• квалифицированная – максимально защищенная подпись, юридическая сила которой на 100% соответствует силе обыкновенной подписи! Она выдается только в тех центрах, которые аккредитованы ФСБ.

В последнее время все больше заказчиков хотят получить усиленную квалифицированную подпись, что вполне обоснованно. Как и за любыми другими «ключами», открывающими доступ к приватной информации или финансовым операциям, за ЭЦП охотятся мошенники самых различных категорий. Аналитики считают, что в течение ближайших 10 лет первые два вида попросту изживут себя. Выбор, зависит от варианта использования ЭЦП. Чтобы было проще принять решение, мы оформили данные в таблицу, она поможет определиться с выбором и остановиться на конкретной необходимой и достаточной форме.

Если вы собираетесь получить подпись ЭЦП для удобства подачи отчетности, то придется подавать заявление на квалифицированную. Если же целью является документооборот на предприятии, то достаточно получить простую или неквалифицированную подпись.

Шаг 2. Удостоверяющий центр: ТОП-7 самых крупных и надежных компаний!

Удостоверяющий центр – это организация, цель функционирования которой состоит в формировании и выдаче электронных цифровых подписей. УЦ – это юридическое лицо, в уставе которого указан соответствующий вид деятельности. В их функции входит:

• выдача ЭЦП;
• предоставление открытого ключа, всем желающим;
• блокировка электронной подписи, в том случае, если появилось подозрение в ее ненадежности;
• подтверждение достоверности подписи;
• посредничество при возникновении конфликтных ситуаций;
• снабжение всем необходимым ПО клиентов;
• техническая поддержка.

На данный момент на территории Российской Федерации работают около сотни таких центров. Но лидерами отрасли являются всего семь:

1. ЕЭТП – лидер рынка электронных торгов РФ. Деятельность компании сильно диверсифицирована, что не мешает ей занимать ведущие позиции в каждом сегменте. Помимо организации и проведения торгов, занимается реализацией имущества, которое плохо продается, обучает особенностям участия в аукционах, формирует и продает ЭЦП.
2. Электронный экспресс – официальный оператор электронного документооборота Федеральной налоговой службы. Имеет полный комплект лицензий (включая лицензию ФСБ).
3. Такснет – разрабатывает программное обеспечение для электронного документооборота. В том числе занимается созданием и реализацией ЭЦП.
4. Сертум-Про Контур – компания занимается сертификатами электронных подписей. Кроме того предлагает много удобных дополнительных сервисов для своих клиентов, которые значительно расширят возможности ЭП.
5. Такском – предприятие специализируется на внешнем и внутреннем документообороте компаний и предоставлении отчетности в различные контролирующие органы. Для этого разрабатывается соответствующее программное обеспечение, и создаются электронные подписи. Находится в списке официальных операторов данных с контрольно-кассовой техники.
6. Компания Тензор – гигант в мире документооборота по телекоммуникационным сетям. Оказывает полный спектр услуг: от разработки комплексов для автоматизации рабочего процесса на предприятиях до создания и реализации электронных подписей.
7. Национальный удостоверяющий центр – разрабатывает и продает различные сертификаты ЭЦП, предлагает клиентам ПО для формирования и подачи отчетности во все государственные органы.

Выбирайте УЦ в зависимости от ваших возможностей и местонахождения. Важно проверить есть ли в вашем городе пункт выдачи готовых электронных подписей. Это довольно легко выяснить, посетив официальные сайты компаний.

Если по каким-то причинам вас не устраивают центры из нашего списка ТОП-7, то можно воспользоваться услугами других компаний. Полный список аккредитованных УЦ можно найти на сайте www.minsvyaz.ru в разделе «Важно».

Шаг 3. Как получить электронную подпись: заполняем заявку!

Выбор сделан, теперь вы точно знаете, чего хотите, поэтому самое время для подачи заявки в удостоверяющий центр. Сделать это можно двумя способами: посетив офис компании или заполнив заявку на ее сайте.

Удаленная отправка заявки избавит вас от личного визита. В заявке содержится минимум информации: ФИО, контактный телефон и е-мейл. В течение часа после отправки вам перезвонит сотрудник УЦ и уточнит необходимые данные. Кроме того он ответит на все вопросы, которые вас интересуют и проконсультирует, какой вид ЭЦП выбрать для вашего случая.

Шаг 4. Оплата счета: деньги вперед!

Оплатить услугу придется до ее получения. То есть сразу после принятия заявки и согласования деталей с клиентом, будет выставлен счет на его имя. Стоимость ЭЦП варьируется в зависимости от компании, в которую вы обратились, региона проживания и вида подписи. В нее входит:

• формирования сертификата ключа подписи,
• программное обеспечение, необходимое для создания, подписи и оправки документов,
• техническая поддержка клиентов.

Минимальная цена составляет около 1500 рублей. Средняя 5 000 – 7 000 рублей. Стоимость одного ЭП может оказаться ниже 1 500 рублей, только в том случае, если заказывают подписи для большого количества сотрудников одного предприятия.

Шаг 5. Документы для получения ЭЦП: формируем пакет!

При формировании пакета документов существенным является, какой субъект гражданского права выступает заказчиком: физическое лицо, юридическое или индивидуальный предприниматель. Поэтому рассматривать документы для получения ЭЦП будем отдельно для каждой категории.

Физические лица должны предоставить:

• заявление,
• паспорт плюс копии,
• индивидуальный номер налогоплательщика,
• СНИЛС.
• Квитанция об оплате.

Подать документы в УЦ может доверенное лицо получателя электронной подписи. Для этого нужно оформить доверенность.

Для получения ЭЦП юридическим лицом придется подготовить:

1. Заявление.
2. Два свидетельства о государственной регистрации: с ОГРН и ИНН.
3. Выписка из реестра юридических лиц. Важно! Выписка должна быть «свежей». У каждого удостоверяющего центра свои требования по этому поводу.
4. Паспорт плюс копия человека, который будет использовать ЭП.
5. СНИЛС сотрудника, который будет использовать ЭЦП.
6. Если подпись оформляется для директора, то нужно приложить приказ о назначении.
7. Для сотрудников, которые находятся ниже в иерархической лестнице компании, придется оформить доверенность на право использования ЭПЦ.
8. Квитанция об оплате.

Документы для получения ЭЦП индивидуальными предпринимателями:

1. Заявление.
2. Свидетельство о регистрации с номером ОГРНИП.
3. Свидетельство с ИНН.
4. Выписка из реестра предпринимателей, выданная не ранее 6 месяцев назад, или заверенная нотариусом копия.
5. Паспорт.
6. СНИЛС.
7. Квитанция об оплате.

Доверенное лицо индивидуального предпринимателя может забрать электронную цифровую подпись при наличии доверенность и паспорта. При подаче заявки в электронном варианте, документы в УЦ направляются по почте, а при личном визите – подаются одновременно с заявкой.

Шаг 6. Получаем цифровую подпись: финишная прямая!

Получить документы можно в многочисленных пунктах выдачи, которые расположены по всей стране. Информацию о них можно найти на официальном сайте УЦ. Обычно срок получения подписи не превышает двух-трех дней.

Промедление возможно только со стороны заказчика, который несвоевременно оплатил услуги удостоверяющего центра или не собрал все необходимые документы. Обратите внимание, что нужно вовремя получить выписку из единого государственного реестра ИП или ЮЛ, так как этот процесс занимает 5 рабочих дней! Некоторые УЦ предоставляют услугу срочной выдачи ЭЦП. Тогда вся процедура занимает около одного часа. Теперь вы знаете, как получить электронную подпись.

Важно! ЭП действительна в течение одного года с момента ее получения. По истечении этого срока ее нужно будет продлить или получить новую.

ЭЦП своими руками: невозможное возможно!

На самом деле создать электронную подпись самостоятельно вполне реально. Если иметь соответствующее образование, хорошенько разобраться, что такое электронная цифровая подпись и запастить непобедимым энтузиазмом. Правда, не стоит забывать, что придется не только сгенерировать криптографическую последовательность, нужно еще разработать и написать соответствующее программное обеспечение. Напрашивается закономерный вопрос: зачем это делать? Тем более что рынок пестрит готовыми решениями! Для крупных компаний тоже не выгодно «возиться» с самостоятельной разработкой ЭП, поскольку придется нанимать штат новых сотрудников в отдел IT. А в статье

В процессе ведения бизнеса субъектам предпринимательской деятельности приходится организовывать документооборот. Ежедневно каждая хозяйственная операция должна фиксироваться в соответствующих регистрах учета. На основании систематизированных данных в дальнейшем формируется налоговая и бухгалтерская отчетность, которая подается в ФНС, внебюджетные фонды, Росстат. В последние годы представители крупного, малого и среднего бизнеса стали активно отказываться от бумажного документооборота. Для подписания и отправки созданных посредством ПК бланков и отчетов требуется электронная подпись для юридических лиц, которая полностью заменяет роспись руководства.

Что такое ЭЦП

Электронную цифровую подпись следует рассматривать в качестве определенных компьютерных данных, способных удостоверять авторство/принадлежность конкретных файлов. Субъекты предпринимательской деятельности посредством ЭЦП заверяют бухгалтерские, первичные, учетные и налоговые документы. Также такая подпись может ставиться на любого вида бланках, и свидетельствовать о том, что в них после подписания не вносились никакие изменения.

Порядок получения и применения субъектами предпринимательской деятельности регулируется ФЗ №63, а также другими нормативно-правовыми актами, в частности Налоговым Кодексом РФ. После оформления ЭЦП может проверяться на подлинность на специальных сайтах, например на портале «Госуслуги» в соответствии с ГОСТом Р34.10-2012.

Со стороны Федерального законодательства к цифровым подписям предъявляются разные требования, самым важным из которых является наличие устойчивого «оттиска». В данном случае стоит рассматривать последовательность компьютерных данных, которые в процессе заверения прикрепляются к файлам. Благодаря устойчивости «оттиска» исключается возможность несанкционированно подписания документации вместо субъекта предпринимательской деятельности, которому принадлежит ЭЦП.

В процессе создания электронной цифровой подписи для индивидуального предпринимателя либо для юридического лица специалист удостоверяющего центра должен обеспечить ей надежное шифрование. Самой устойчивой к попыткам дешифровки является усиленная квалифицированная ЭЦП.

Виды подписей

Федеральным законодательством, в частности №63-ФЗ, определяется три типа ЭПЦ:

1. Простые. С их помощью физические лица (сотрудники ИП или организаций) удостоверяют факт подписания конкретных документов. Простые имеют минимальную устойчивость к дешифрованию. В качестве примера такой подписи можно привести приходящий в смс-сообщении пароль, представляющий собой числовую, цифровую, числовую/цифровую комбинацию.
2. Усиленные. Такие подписи более устойчивы к дешифрованию, так как представляют собой компьютерные данные, не предназначенные для прочтения.
3. Усиленные (квалифицированные). Таким ЭЦП гарантируется максимальный уровень устойчивости к дешифрованию. Они должны в полной мере соответствовать ГОСТу Р34.10-2012. Порядок применения усиленных квалифицированных подписей может регулироваться отдельными нормативно-правовыми актами. Субъекты предпринимательской деятельности обязаны для отправки в контролирующие органы отчетности и корреспонденции посредством интернета задействовать только такие ЭЦП. В тоже время их не принято использовать для заверения внутренней, первичной документации, а также в процессе обмена данными с контрагентами.

Субъекты предпринимательской деятельности, которые планируют задействовать в работе усиленные ЭЦП, должны иметь в наличие соответствующие сертификаты, выдаваемые удостоверяющими центрами.

Зачем нужна ЭЦП для юр. лиц

Юридические лица любой формы собственности могут задействовать в процессе ведения бизнеса электронные цифровые подписи. Чаще всего они применяются в следующих направлениях:

1. При проведении различных банковских операций, например для денежных переводов. Клиент финансового учреждения может на личный эмейл получать распечатки об использовании своей подписи.
2. Для участия в арбитражных процессах, например при банкротстве.
3. Очень часто субъектами предпринимательской деятельности, осуществляющими экспортно-импортные операции, оформляются ЭЦП для таможни.
4. Для получения услуг на портале «Госуслуги», на котором практически для всех функций требуется усиленная квалифицированная ЭЦП.
5. Для ведения электронного документооборота, отправки отчетности и корреспонденции в ФНС, Росстат, внебюджетные фонды.
6. Для участия в . Например, если юридическое лицо планирует принять участие в электронном аукционе, то для регистрации на любой из доступных торговых площадок необходима ЭЦП. При помощи цифровой подписи участники подписывают контракты, создают заявки, подают жалобы.
7. При патентировании изобретений на оф. сайте ФИПС.
8. В процессе получения статуса субъекта предпринимательской деятельности посредством интернета можно подавать заявку и документацию, заверенную ЭЦП.

Как получить

Процедура получения ЭЦП юридическим лицом достаточно проста и предусматривает несколько этапов:

1. Изначально выбирается удостоверяющий центр, например, «Контур», который должен иметь аккредитацию, подтвержденную сертификатом. Список представлен на официальном сайте Минсвязи: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/
2. Подается заявка либо во время личного посещения офиса, либо в онлайн-режиме, на оф. сайте удостоверяющего центра.
3. Юридическому лицу выставляется счет, который нужно оплатить до начала генерации усиленной квалифицированной ЭЦП.
4. Клиент подает пакет документации в офис удостоверяющего центра, прилагает платежку, подтверждающую факт оплаты услуг. Директору надо предъявить гражданский паспорт, заявление, копию приказа о назначении на руководящую должность, уставную документацию, копию своей карточки СНИЛС и ИНН.
5. Между юридическим лицом и УЦ подписывается договор.
6. Представителю компании выдается программное обеспечение, документация, сертификат и записанный на специальный носитель.

ФЗ №63 не запрещает оформлять ЭЦП непосредственно на юридическое лицо, выступающее в качестве самостоятельного субъекта правоотношений. В такой ситуации подпись будет являться аналогом мокрой печати компании. Но, на практике чаще всего ЭЦП оформляются на сотрудников организаций, занимающих руководящие должности, например, на директора, главного бухгалтера. После этого физическое лицо наделяется полномочиями, связанными с дальнейшим использованием ЭЦП.

Если подпись будет получать сотрудник организации, не являющийся руководителем, то должны соблюдаться следующие правила:

1. Директором издается приказ, которым определяется сотрудник, отвечающий за работу с ЭЦП.
2. На имя уполномоченного работника выписывается доверенность, которая прикладывается вместе с копией приказа к пакету документов, запрашиваемых удостоверяющими центрами.
3. Делается обращение в УЦ и проводится стандартная процедура оформления ЭЦП.

Внимание! В соответствии с регламентом ФЗ №63 уполномоченный директором сотрудник обязан обеспечивать конфиденциальность всем программным инструментам. Без его согласия никто не должен использовать ЭЦП, только на основании локальных нормативов электронная подпись может передаваться другим работникам предприятия.

Чем получение ЭЦП для юр. лица отличается от получения физ. лицом

Процедура оформления электронных цифровых подписей для физических лиц и субъектов предпринимательской деятельности имеет ряд отличий:

• стоимость услуг для физ. лиц гораздо ниже;
• удостоверяющий центр запрашивает от субъектов предпринимательской деятельности больше документов;
• как правило, физические лица чаще задействуют простые ЭЦП, которые приходят им в виде цифровых или числовых комбинаций в смс или в емайл сообщениях;
• субъекты предпринимательской деятельности для отправки отчетности и корреспонденции в контролирующие органы могут задействовать только усиленные квалифицированные подписи, полностью соответствующие ГОСТам и ФЗ.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ при помощи ЭЦП

Чтобы получить полное представление о конкретном субъекте предпринимательской деятельности необходимо внимательно изучить его выписку из ЕГР. В этом документе отражаются все важные сведения:

• полное и сокращенное название;
• дата государственной регистрации/всех произошедших изменений;
• присвоенные коды;
• данные о руководстве;
• виды деятельности и т. д.

В настоящее время выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП может заказываться в онлайн режиме. Для этого следует перейти на официальный сайт nalog.ru или на портал «Госуслуги». После прохождения авторизации (у пользователя должен быть личный кабинет, иначе придется регистрироваться) в соответствующем разделе нужно найти специальную форму заявки, в которую придется внести некоторые личные данные. На указанный адрес системой после генерации будет направлена электронная форма выписки, которую следует скачать на ПК и распечатать.

Чтобы получить выписку с ЭЦП, субъекту предпринимательской деятельности необходимо воспользоваться сервисом «Предоставления сведений из ЕГРИП/ЕГРЮЛ … в форме электронного документа». Его можно найти на оф. сайте ФНС РФ, в соответствующем разделе. Готовая электронная выписка будет иметь туже силу, что и бумажный носитель информации. Она будет подписана ЭЦП, принадлежащей должностному лицу налогового органа, и заверена печатью ФНС.

Мы подготовили для вас перечень адресов удостоверяющих центров в Москве, где можно купить ЭЦП для физических и юридических лиц.

ЭЦП (электронная цифровая подпись) позволяет подтверждать личность владельца и придавать подписанным электронным документам юридическую силу.

Законодательство РФ предусматривает три вида цифровой подписи: усиленную квалифицированную (КЭП), усиленную неквалифицированную (НЭП) и простую подписи.

Единственным видом ЭЦП, придающим электронным документам юридическую силу без дополнительных соглашений между контрагентами, является усиленная квалифицированная подпись. Ее используют, чтобы сдавать отчетность, участвовать в торгах (в том числе и в торгах банкротов), взаимодействовать с коммерческими площадками и ЕГАИС ФСРАР.

В зависимости от целей применения электронной подписи вы можете получить:

• - КЭП для физических лиц — применяется для получения в электронном виде государственных услуг, финансовых услуг, услуг нотариуса и т.д.;
• - Базовый сертификат КЭП для ИП и юридических лиц — подходит для сдачи отчетности, работы с онлайн-кассой, получения финансовых услуг. Данный сертификат может быть использован и для торгов;
• - Сертификаты с расширением для конкретных информационных систем — необходимы для участия в закупках на некоторых коммерческих площадках и для работы в специализированных информационных системах;
• - Квалифицированная подпись для работы с ЕГАИС ФСРАР — с ее помощью можно подключиться к системе ЕГАИС, если вы имеете дело с продажей алкогольной продукции.

Чтобы получить ЭЦП, обратитесь в ближайший центр выдачи сертификатов или заполните заявку на сайте:

1. 1. В заявке укажите паспортные данные, ФИО, СНИЛС и электронную почту владельца сертификата.
2. 2. Распечатайте и подпишите заявление. Заверьте заявление печатью, если таковая имеется.
3. 3. Загрузите скан-копии или фотографии заявления, СНИЛС и паспорта и отправьте заявку в ваш удостоверяющий центр. По окончании проверки на указанные вами номер телефона и электронную почту поступит уведомление об одобрении/отклонении заявки.
4. 4. После подтверждения заявки вы получите счет на оплату — внимательно проверьте его и совершите оплату.
5. 5. Предоставьте счет и оригиналы сканированных документов в удостоверяющий центр для получения сертификата.

Электронная цифровая подпись незаменима для совершения сделок на расстоянии. Без ЭЦП невозможно определить является ли электронный документ подлинным и цельным. Только используя электронную цифровую подпись можно пройти регистрацию в электронном аукционе и запросах котировок.

На кого оформить ЭЦП

Электронная цифровая подпись может быть оформлена на любого сотрудника Вашего предприятия. Для этого необходимо лишь составить доверенность, наделяющую его соответствующими полномочиями.

Однако если оформление ЭЦП планируется для сдачи деклараций в Росалкогольрегулирование, то сертификат ЭЦП необходимо оформить непосредственно на Генерального директора фирмы, либо на ИП.

Кто может пользоваться ЭЦП

Применять электронную цифровую подпись имеет право любой сотрудник предприятия, наделённый на то полномочиями на основании доверенности. Тем более, что сертификат ЭЦП выдаётся исключительно физическому лицу, обладающему полномочиями, позволяющими получить аккредитацию на торговой площадке от лица юридического лица.

Наиболее распространён случай, когда ЭЦП выдаётся Генеральному директору, но иногда ЭЦП оформляются и на менеджеров предприятия.

Стоимость и срок оформления ЭЦП:

Оформление ЭЦП включает следующие услуги:

• Подготовка пакета документации на оформление ЭЦП;
• Подготовка заявления на оформление ЭЦП;
• Подача заявления на получение электронной цифровой подписи;
• Установка ЭЦП через программу удалённого соединения;
• Внесение соответствующих настроек в браузер для работы с ЭЦП;
• Регистрация ЭЦП на основных электронных торговых площадках;
• Оказание помощи при работе с ЭЦП и обучение пользования электронной цифровой подписью.

Документы, необходимые для оформления ЭЦП

При заказе услуги оформления ЭЦП «под ключ» мы заполняем все необходимые документы, включая заявление на изготовление ЭЦП с печатью предприятия и доверенности на представителя Вашего предприятия на получение сертификата ключа подписи.

Получение ЭЦП потребует от Вас предоставления:

1. Выписки из ЕГРЮЛ (срок действия выписки не позднее одного месяца);
2. Копии паспорта уполномоченного лица, заверенная печатью и подписью руководителя;
3. Копии приказа (протокола собрания акционеров) о назначении руководителя организации, заверенная печатью и подписью руководителя;
4. Реквизитов предприятия;
5. Возможно, потребуются иные документы, необходимые для полной идентификации пользователя Удостоверяющего центра.

Продление (замена ЭЦП)