Фнс разрешила брать онлайн-кассы в аренду. Применение ккт при сдаче в аренду жилых и нежилых помещений Плюсы и минусы аренды онлайн-касс

Приятная новость для всех предпринимателей, которые обязаны пользоваться контрольно-кассовой техникой и готовятся к переходу на «умные» аппараты. Налоговики считают, что если полностью соблюдать закон о применении ККТ, то организации и индивидуальные предприниматели могут не покупать кассовые аппараты, а брать в аренду.

Что случилось?

Замглавы ФНС Даниил Егоров сообщил , что организация или индивидуальный предприниматель может иметь контрольно-кассовую технику как в собственности, так и на праве пользования и/или владения. Главное - чтобы бизнес соблюдал требования Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники.

Почему это важно?

В этом году активно реформируется система взаимодействия ФНС и предпринимателей, занимающихся розничной торговлей. К 1 июля 2018 года бизнес, который ранее пользовался кассовыми аппаратами, должен успеть перейти на новое поколение машин - аппараты, которые передают данные об операциях в режиме онлайн. Через год такими умными кассами должны будут пользоваться индивидуальные предприниматели, которые сейчас освобождены от обязанности их иметь.

Поскольку стоимость нового оборудования солидная, а вычет на его покупку всего 18 тысяч рублей, новость о том, что кассовый аппарат можно брать в аренду, поможет небольшим компаниям и ИП решить проблему.

Эксперты говорят, что на покупку и установку новой кассы надо порядка 35 тысяч рублей, а аренда с дополнительным пакетом услуг «под ключ» обойдется примерно 3 тысячи в месяц. Для некоторых такой вариант станет более удобным и выгодным.

Что делать?

Как уже не раз говорили в ФНС и Минфине, если организация или ИП не пользуются новым оборудованием из-за проблем с доставкой и установкой (при наличии соответствующих договоров), их наказывать не будут. Для тех, кто договор поставки еще не заключил, появился новый вариант - найти контрагентов, которые смогут предоставить кассу в аренду. Это может быть как постоянный вариант, так и временный - до тех пор, пока на рынке не исчезнет дефицит товара и услуг по обслуживанию.

Для тех, кто хочет больше узнать о контрольно-кассовых машинах, новом способе взаимодействия с ФНС, а также нюансах работы на оборудовании последнего поколения, редакция сайт подготовила специальный раздел . Читайте, узнавайте, задавайте вопросы! Мы поможем преодолеть все трудности!

Как известно — с 1 июля 2017 года вступил в силу новый закон, регулирующий применение контрольно-кассовой техники – 54-ФЗ. Согласно 54-ФЗ, все кассы должны уметь подключаться к интернету и передавать электронные версии чеков в налоговую по факту совершения продажи. Информация в налоговую передается не напрямую, а с помощью ОФД — оператора фискальных данных. Реформа касается разных слоев предпринимателей и фирм и затрагивает их постепенно: сначала тех, кто уже торгует, а после — тех, кто и раньше прекрасно обходился без кассы. По случаю вступления 54-ФЗ в силу Сбербанк предлагает очень удобную услугу для предпринимателей и малого бизнеса — аренда онлайн-касс 54-ФЗ от . Данная услуга рассчитана на малый бизнес и микро бизнес, чьи доходы не настолько велики, чтобы позволить себе покупку полноценной кассы нового образца. Цены на покупку новой кассы начинаются от 24 490 рублей, что для небольшого бизнеса может быть критично.

Совет! Если у вас ИП на ЕНВД или патенте, вы имеете право на налоговый вычет - до 18 000 ₽ за каждую кассу. Это частично компенсирует ваши затраты на онлайн-кассу.

Выгода в случае аренды онлайн-кассы налицо: вам не надо вытаскивать свои деньги из оборота бизнеса, а достаточно платить ежемесячно абонентскую плату, гораздо меньшую, чем покупка онлайн-кассы в собственность. Если вы надумаете увеличивать количество торговых точек, то сможете взять в аренду столько касс, сколько вам необходимо.

Аренда онлайн-касс Эвотор

Если у вас еще нет кассы, то самое время задуматься об установке кассы, которая соответствует требованиям 54-ФЗ. После 1 июля 2018 года онлайн-кассы должны установить те, кто торгуют в розницу или работают в сфере общепита.

Штрафы за нарушение закона 54-ФЗ следующие: если касса не соответствует новым требованиям - 10 000 руб., если продавец не отправил электронный чек по требованию покупателя - 10 000 руб., если торгует вообще без кассы - 30 000 руб.

Поэтому стоит или не стоит откладывать вопрос по приобретению или аренде онлайн-кассы решать вам. Реализацией услуг по онлайн-кассам занимается дочерняя компания Сбербанка — «Эвотор». У них на сайте представлен широкий ассортимент моделей электронных касс: от самых бюджетных до более дорогих и напичканных интересными функциями. Каждый предприниматель сможет выбрать то, что нужно именно ему, согласно специфике и потребьностям своего бизнеса. Услуга «Аренда онлайн-касс Эвотор» включает в себя три тарифных плана: Стандарт, ВИП и Премиум. Стоимость будет зависеть от выбранной модели онлайн-кассы.

Например, с «Эвотор 7.2» тариф Стандарт обойдётся в 1400 рублей в месяц: в эту стоимость включены аренда онлайн-кассы с фискальным накопителем и подключение к оператору фискальных данных, доставка, перемещение, ремонт и замена кассы в случае неисправности, а также консультации в центре поддержки. Тариф ВИП — 1900 рублей в месяц – включает, помимо прочего, бесплатную регистрацию кассы в ФНС и квалифицированную электронную подпись, установку и настройку кассы, первичное обучение персонала по работе с кассой и подключение кассы к ОФД, то есть фактически это решение «под ключ». Тариф «Премиум» – 2900 рублей в месяц – предполагает ежегодную перерегистрацию кассы в ФНС. В любой онлайн-кассе «Эвотор» предустановлено необходимое программное обеспечение для продаж, ведения базового товарного учета, предоставления скидок, управления и контроля бизнесом через онлайн-кабинет. Каждый клиент «Эвотора» получает доступ в магазин приложений с более чем 200 сервисами для развития бизнеса и роста прибыли: программы товарного учёта и управления номенклатурой, планирования финансов и бухгалтерии, системы укрепления лояльности, продвижения бизнеса и пр. Услугой «Аренда онлайн-касс» могут воспользоваться клиенты Сбербанка, имеющие и использующие услугу . Итак, какие модели предлагаются компанией Эвотор:

Эвотор 5
Эвторо 7.2
Эвотор 7.3
Эвотор 10

Давайте пройдемся по функционалу каждой кассы и отметим ее особенности. Пойдем по порядку снизу вверх.

Онлайн касса Эвотор

Эвотор 5 — самая маленькая и самая дешевая касса из всего модельного ряда кассовых устройств. В продаже она появится с марта 2018 года. Стоит отметить, что данная касса мобильна. На борту у этой модели 2 аккумулятора и поэтому продержится касса в автономном режиме около 6-12 часов (зависит от качества связи и времени использования сенсорного экрана — именно они тратят больше всего батареи при проведении операций). Несмотря на свои мизерные размеры (терминал запросто поместится в обычном кармане куртки) эта малютка умеет все необходимое — отправлять данные в ФНС, принимать карты лояльности, синхронизироваться с системами товарного учета или с облачной бухгалтерией и многое другое. Еще с помощью нее легко можно совершать продажи по свободной цене — это когда при продаже не нужно указывать наименование товара. Весит касса Эвотор 5 всего 400 грамм. Соединение с ОФД может осуществляться как с помощью мобильного интернета (в кассе есть слот для SIM-карты), так и через Wi-Fi, на самый крайний случай через привычный нам интернет-порт RJ-45 с помощью переходника. Экран у данного устройства имеет диагональ 5.5 дюймов, чего вполне достаточно для работы. Данная касса идеальна для торговли на выезде и для курьерской доставки. Эвотор 7.2 — эта касса также небольшая в размерах, но она уже предоставляет более широкий функционал своему пользователю. Данная касса не имеет встроенного аккумулятора и поэтому может быть использована только на стационарном месте, где есть розетка. Диагональ сенсорного экрана — 7 дюймов. Вы можете предоставить покупателю способы оплаты на выбор: оплата картой, наличными или картой лояльности. Также данная модель онлайн-кассы предоставляет возможность контролировать ваши точки, кассиров и отслеживать продажи в режиме онлайн, что очень удобно. Весит модель Эвотор 7.2 немного — всего 1 килограмм. Оптимальное соотношение цена-качество. Недаром данная модель в прошлом году стала лидером продаж. Касса занимает немного места, обладает неограниченными возможностями и гармонично вписывается в любой прилавок. Эвотор 7.3 — эта онлайн-касса для тех, кому не хватило функционала модели Эвотор 5 и в тоже время нужны были навороты модели 7.2. Диагональ сенсорного экрана — 7 дюймов. Касса имеет неограниченный функционал и расширить функционал онлайн-кассы проще простого. К данному терминалу вы можете подсоединить банковский терминал, принтер этикеток и даже денежный ящик, а также электронные весы (для них нужно устанавливать драйвер). Эвотор 10 — флагман всего модельного ряда онлайн-касса от компании Эвотор. Слово флагман говорит само за себя: у этой модели самый большой экран — 10 дюймов. Касса автономна — имеет встроенный аккумулятор. Данная касса рассчитана на использование в ресторанном бизнесе, ведь в ней предусмотрена синхронизация с R-Keeper и другими популярными программами. С помощью кассы Эвотор 10 можно торговать алкоголем, если у вас есть УТМ. Вот так вот выглядят онлайн-кассы 54-ФЗ на фото.

Вместе с кассой «Эвотор» вы получаете бесплатно терминал для приема карт и подключение эквайринга.

Возможности кассы Эвотор

Бесплатные приложения: касса, товарный учет, скидки
Интеграция с 1С, учет товара и программа лояльности
Торговля с интернетом и без: есть Wi-Fi и SIM‑карта
Работа с ЕГАИС для торговли пивом и крепкими напитками

Покупка кассы Эвотор 54-ФЗ

Если ваш бюджет позволяет больше, чем аренда онлайн-кассы, то вы можете тогда купить себе собственную кассу, выбрав нужную вам кассу с заданным функционалом на сайте Эвотора. Но это будет рентабельно при стабильном бизнесе с хорошим оборотом. Цены на покупку касс 54-ФЗ разнятся и зависят от требуемого функционала и типа реализуемой продукции. Например, под продажу алкоголя нужно будет покупать специальную кассу.

Как подключить онлайн-кассу

Подключить онлайн-кассу достаточно просто:

Купить кассу
Подключиться к ОФД (оператор фискальных данных)
Зарегистрировать кассу в ФНС

Кому нужна онлайн-касса

Продуктовые магазины
Предприятия розничной торговли
Небольшие кафе и павильоны
Бытовые услуги

Таким образом, кассы «Эвотор» от Сбербанка помогут вам торговать законно, не нарушая требований 54-ФЗ. Брать онлайн-кассу у Сбербанка в аренду или покупать — решать только вам.

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ , который вносит правки в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Теперь большинство предпринимателей должны перейти на онлайн-кассы, а вся контрольно-кассовая техника будет отправлять электронные версии чеков в ФНС через интернет.

Онлайн кассы в 2017 году:

Основные положения

Изменилась схема работы с налоговыми органами, все данные с чеков будут отправлять в ФНС через интернет.
Упростилась регистрация кассового аппарата, не нужно ездить в налоговую, достаточно зайти на сайт nalog.ru и зарегистрировать ККТ через личный кабинет.
Предприниматели которые на данный момент не используют ККТ, будут обязаны до 1 июля 2018 года приобрести онлайн-кассы и отправлять данные в налоговую службу.
Появились так называемые операторы фискальных данных, они будут осуществлять прием, передачу, обработку и хранение фискальных данных в Федеральную Налоговую Службу.
Кассовые аппараты технически станут немного другими, ЭКЛЗ заменит фискальный накопитель.

Применение ККТ в 2017 году - как это будет:

Покупатель приходит в магазин за покупкой, кассир сканирует штрих-код на упаковке, фискальный накопитель, находящийся внутри ККМ сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, и отправляет данные по чеку ОФД. Оператор фискальных данных обрабатывает информацию, отправляет ответ обратно кассе, а данные по чеку в ФНС. Далее покупатель получает чек, либо 2 чека по желанию (один бумажный и один электронный на почту или телефон).

Переход на онлайн-кассы с 2017 года:

Государство предусмотрело поэтапный переход на кассовые аппараты онлайн.

Для тех предпринимателей кому было разрешено не применять ККТ, предусмотрена отсрочка до 01.07.2018 года.
Также отсрочку до 1 июля 2018 года получили вендинговые компании.

ККМ с онлайн передачей данных:

Штрафы с 2017 года За неприменение ККТ либо за неправильное применение контрольно-кассовой техники грозят штрафы:

ККТ не соответствует требованиям - 10 000 рублей.
Чек не отправлен покупателю - 10 000 рублей.
Торговля без ККТ - 30 000 рублей.
Компания не применяла кассу - От 75% до 100% суммы расчета вне кассы (минимум 30 тыс. руб.)

Как с наименьшими затратами соответствовать 54-ФЗ?

На нашем сайте Вы можете заказать аренду ООО с кассовым онлайн не выходя из дома. Наши специалисты доставят полный комплект документов и кассу по указанному Вами адресу на следующий день. Чтобы взять в аренду ООО и кассовый аппарат, соответствующий требованию 54-ФЗ Вам нужно будет подписать договор и получить на руки всю документацию от нас для арендуемого Вами ООО. Цена аренды ООО с кассовым аппаратом соответствующим требованию 54-ФЗ составляет 8000 рублей в месяц .

Что такое кассовый аппарат?

Рассмотрим что такое контрольно-кассовая техника или ККТ с точки зрения предпринимателя. В статье 2 федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении ККТ» указано, что кассовый аппарат необходим при расчете с покупателями наличными или банковской картой. Есть категория услуг, не подпадающая под общее требование – им можно вести торговлю без ККТ. Полный список таких видов деятельности описан в статье 3 закона № 54-ФЗ.

С 1 июля 2017 года онлайн магазины, торговцы пивом и алкогольными напитками в общепите и в розницу обязаны завести ККТ.

С июля 2017 года продавцы должны перейти на новые кассовые аппараты, поддерживающие онлайн платежи.

ККТ имеет корпус с заводским номером, внутри которого есть часы реального времени. Также у ККТ имеется устройство для печати фискальных документов, есть фискальный накопитель внутри корпуса. Обновленные ККТ должны передавать данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса и формировать документы в электронной форме. ККТ печатает фискальные документы двухмерным штриховым кодом (QR-код размером не менее 20 x 20 мм) и аппарат хранит в памяти фискальные данные в течение пяти лет с момента начала эксплуатации.

Индивидуальные предприниматели обязаны регистрировать ККТ в налоговой инспекции по месту своей прописки. Налоговый инспектор вводит специальный цифровой код, который защищает фискальную память от взлома, после чего специалист ЦТО устанавливает пломбу на кассовый аппарат. Таким образом, происходит фискализация ККТ. Убедившись в исправности ККТ, инспектор делает отметки в паспорте и выдает карточку регистрации.

Нужно ли нам переходить на Онлайн-кассу, если предприятие на упрощенке (доходы) и получает доход только от сдачи в наем нежилого недвижимого имущества.

Ответ

Ответ на ваш вопрос зависит от двух факторов:

Кому вы сдаете в аренду имущество - другим компаниям или физическим лицам,

Срочная новость от налоговиков: . Читайте в журнале

Каким способом арендаторы с вами расплачиваются - наличными или через расчетный счет.

Если ваша фирма получает только безналичные перечисления, онлайн-ККТ применять не нужно. Касса необходима только при приеме наличной выручки.

Если вы сдаете в аренду имущество физическим лицам (в том числе предпринимателям), то до 01.07.2018 года у вас есть варианты - применять онлайн-ККТ или выписывать бланки строгой отчетности.

Бланк строгой отчетности (БСО) - это документ, который до 01.07.2018 можно выдавать вместо чека ККТ при расчетах наличными или с использованием пластиковых карт за платные услуги населению (п. 8 ст. 7 Закона N 290-ФЗ, Письмо Минфина от 22.02.2017 N 03-01-15/10470). До 2017 г. БСО можно было применять при оказании всех услуг, поименованных в ОКУН (Письмо Минфина от 18.02.2016 N 03-01-15/9263), а также услуг, не поименованных в ОКУН, но являющихся по своему характеру услугами населению.

С 01.01.2017 вместо ОКУН введены новые классификаторы ОКВЭД2 и ОКПД2 (Письмо Минфина от 10.02.2017 N 03-01-15/7511). Поскольку услуги населению в новых Классификаторах не выделены, Росстат разработал собирательные классификационные группировки (Приказ Росстата от 23.05.2016 N 244). По такой группировке сдача помещений в аренду физическим лицам относится к платным услугам населению.

Таким образом, только в одном случае ваша компания вправе не применять онлайн-ККТ - до 01.07.2018 года при сдаче в аренду помещения физическим лицам. При этом при приеме наличных в данном случае надо выдавать бланки строгой отчетности.

У ИП есть еще одна льгота. Они вправе не применять ККТ при сдаче в аренду собственных жилых помещений. Это прописано в пункте 5 статьи 1 Закона № 290-ФЗ. Юрлица подобной льготой воспользоваться не могут.