Как сделать в ворде книжный вариант документа. Как создать книгу в Ворде: Придумай идею, напиши и оформи, на примере моей книги

Если надоело читать с экрана или возникла какая-нибудь другая необходимость напечатать достаточно большое
количество текста, а также хотелось, чтобы проделанная работа и затраченные ресурсы не были выброшены на ветер., предлагаем ознакомиться с этой инструкцией.

Если у вас есть принтер, все это достаточно просто реализовать. Сначала поговорим о том, что желательно (но не обязательно).

1. Желательно иметь струйный принтер с верхней подачей бумаги . Струйный по двум причинам: во-первых, на струйном легче выполнять двустороннюю печать (особенно на бумаге А4 плотностью 60), во-вторых, при умении самостоятельно заправлять принтер (в домашних условиях) печать существенно удешевляется, и обходится заметно дешевле покупной книги .

2. Желательно использовать для печати книги бумагу А4 плотностью 60 (при стандартной А4 плотности 80 книга получается слишком толстая и не похожа на книгу). Правда, бумагу плотность 60 не всякий принтер возьмет (лучшим выбором в этом случае является Lexmark, у него лучший протяжный механизм, при необходимости повторно распечатать страницу, попадает точка в точку (повторно в том смысле, что печаталась страница и по каким-то причинам (например, начал полосить картридж или закончились чернила) получился отпечаток низкого качества, после устранения причин плохой печати устанавливаем лист с плохой печатью и печатаем тот же текст повторно).

1. Устанавливаю параметры страницы.

В Ворде до 2003 включительно
Файл/Параметры страницы.

В 2007 Ворде
Разметка страницы/Параметры страницы

Во-первых, поля.

Желательно их привязать к естественному ограничению вашей модели принтера (у многих принтеров есть ограничение по по-нижнему полю (Epson, как правило таких ограничений не имеет)). Я обычно устанавливаю все четыре поля 1,3 см.

Альбомная ориентация страницы и две страницы на листе.

Сохранять подготовленную книгу лучше в формате doc, формат docx у Ворда 2007 неправильно печатает картинки (если они есть в книге) при использовании предложенных параметров режима печати.

2. Выставляю удобный для меня шрифт, номера страниц отправляю в колонтитулы, провожу какое-то
минимальное форматирование текста и приступаю к печати.

3. Печать проходит следующим образом.

Ставится бумага А4 и на первой странице печатается 4 и 1 страница теста, лист правильно переворачивается и на второй стороне печатается 2 и 3 страница теста.Лист после печати сгибается пополам так чтобы стр 2 и 3 были внутри.

1лист первая сторона 4,1 1 лист вторая сторона 2,3
2лист первая сторона 8,5 2лист первая сторона 6,7
3лист первая сторона 12,9 3лист первая сторона 10,11
4лист первая сторона 16,13 4лист первая сторона 14,15
5лист первая сторона 20,17 5лист первая сторона 18,19

Если вы уже разобрались, как из вашего принтера выходят листы и как их переворачивать, то можно немного ускорить работу.

Сначала печатаете штук 10 листов первой стороны, набрав
4,1,8,5,12,9,16,13,20,17 (см.рисунок),
а затем, перевернув их всей пачкой, набираем по порядку оставшиеся страницы
2,3,6,7,10,11,14,15,18,19 .

Вам захотелось распечатать многостраничный документ как брошюру, чтобы ее можно было сшить и читать как книгу. Это возможно.

Как распечатать документ брошюрой в Word 2007

• Закладка «Разметка страницы».
• Группа «Параметры страницы».
• «Поля».
• «Настраиваемые поля».

В открывшемся окне «Параметры страницы» нужно внимательно пройтись по всем пунктам.

Можно уменьшить ширину всех полей, но главное – это задать альбомную ориентацию страницы и выставить в группе «Страницы» значения, показанные на рисунке. Жмем «ОК» и отправляемся настраивать печать.
Горячие клавиши «Ctrl+P» откроют вам окно «Печать».


Установите флажок «Двухсторонняя печать». После нажатия кнопки «ОК» принтер примется за работу и почти сразу же появится еще одно окошко.


Вот тут не спешите жать «ОК». Дождитесь, когда распечатается одна сторона на всех страницах.
Теперь нужно ПРАВИЛЬНО развернуть отпечатанную стопку и снова поместить ее в лоток принтера. Боюсь, что как именно будет правильно, вы сможете определить только опытным путем. У каждой модели принтера на этот счет существует свое мнение.

Как это сделать в Word 2003

Алгоритм действий тот же самый, только до параметров страницы добираемся через меню «Файл».
Покоряйте Word и до новых встреч!

Обычно документ на печатающее устройство переносят на 1 сторону листа, после чего аппарат считает свое дело сделанным. Некоторые модели имеют специальную функцию – печать с двух сторон. Но, во-первых, не все принтеры на такое способны, во-вторых, не все пользователи умеют правильно задавать нужный режим.

О чём пойдет речь:

Если документ по стандартам всегда помещается на 1 странице или разделен на страницы, то в простом текстовом файле таких разделений нет. Если он имеет большой объем, распечатка оказывается не совсем таким простым делом, как казалось. Дело в том, что если заранее не сделать разбивку по страницам, текст будет переноситься со страницы на страницу как попало, теряя слова и знаки препинания.

Чтобы распечатать книгу на принтере с двух сторон, требуется следующие:

• струйный аппарат с верхней подачей листа – в такой модели печатать всегда проще и быстрее, чем в любом другом варианте, что связано с конструкцией аппарата;
• бумагу нужно выбирать хорошей плотности – 60. 80 нежелательно, так как она довольно толстая и книга, соответственно, тоже будет слишком толстой. Однако не всякий принтер может работать с такими листами, так что необходимо убедиться в способности аппарата выполнять эту задачу.

В детской книге, или просто в интересной взрослой довольно часто встречаются и картинки. Распечатать их не сложнее чем текст, поскольку печатающее устройство разницу между набором букв и деталей рисунка не видит.

Детская книжка распечатанная на принтере

Готовую распечатку в таком виде можно переплести и получить полноценную детскую книжку. Кроме того, при определенных возможностях аппарата. Можно сделать и не совсем привычные варианты – например, как брошюру, или как мини, что прекрасно заменяет обычные в путешествиях пакет-бук.

Способ первый – за счет печатающего устройства

Воспользовавшись возможностями самого аппарата, можно распечатать книгу на принтере в Ворде.

Для этого нужно лишь сделать правильные настройки.

1. В меню «Файл» находят «Печать» и заходят в свойства принтера.
2. Выбирают режим печати 2 страниц на 1 листе слева направо. Соответственно, 1 и 2 страницы будут распечатаны на листе бумаги с одной и с другой стороны.
3. Нужно вписать последовательность страниц для двух сторон бумаги через запятую.

Учитывается еще один момент, если в документе Ворд количество страниц кратно 4, то у печатающего устройства вопросов не возникает. Если нет, то необходимо определить, какие развороты будут пустыми и на таких участках выставить разрыв страницы.

Затем детскую книгу отправляют на печать. Если аппарат обладает функцией распечатки с обеих сторон, то оператору остается только принимать листы и складывать по порядку. Если нет, то нужно лист заправлять в лоток дважды. Правильно их не переворачивать, чтобы текст с другой стороны листа не оказался перевернутым. На фото – работа с печатающим устройством.

Способ второй – работа с программой Ворд

Настройки можно выполнить в самом Ворде. Сделать это не сложнее, хотя, справедливости ради, драйверы эту задачу выполняют более правильно и гарантируют сохранение шрифта.

1. Через «Файл» заходят в «Печать» и выбирают «Количество страниц».
2. Выбирают 2 страницы и выставляют номера страниц – 1 и 4.
3. Когда страница отпечатана, вновь заходят в «Количество страниц» и выбирают 2, указав номера 2,3.

Печатать лучше не более 80 страниц, то есть, тексты-мини, поскольку в противном случае даже самая интересная брошюра оказывается чересчур толстой.

В более современных версиях распечатать на принтере в виде книги как мини, так и объемный текст, раза проще, особенно если печатающее устройство оснащено функцией двусторонней печати. Требуется лишь зайти в меню «Печать» и указать «двухсторонняя печать», а параметр страницы указать как «все».

Способ третий: распечатка документа в PDF

Документ такого рода – по сути, одна целая картинка. Однако в отличие от текстового файла, картинки разделены на страницы, так что на самом деле распечатать книгу в PDF проще.

Распечатка документа в PDF

Для того чтобы распечатать документ PDF, требуется выполнить следующие настройки.

1. В главном меню программы выбирают «Печать».
2. На вкладке «Настройка размера и обработка страниц» находят раздел «Брошюра».
3. Дальнейшие действия зависит от того, обладает ли аппарат возможностью печати с обеих сторон листа. Если да, то в настройках самого принтера указывают «двухсторонняя» обычным способом и запускают документ.
4. Если нет, то в свойствах брошюры находят «Диапазон брошюры» и выбирают вариант «Только лицевая сторона». Затем в аппарат закладывают нужное количество бумаги и запускают в работу. При этом печатаются только лицевые стороны документа PDF – нечетные страницы. Когда работа будет окончена, листы следует заложить обратно в принтер, а в настройках документа указать «Только тыльные стороны». После чего аппарат печатает четные страницы.
5. В тех же «Свойствах» нужно указать ориентацию – книжная.

Для того чтобы распечатать документ в Word в виде книги или брошюры лучше всего подойдет принтер с возможностью двусторонней печати. Тем не менее, если у вас обычный принтер, то отчаиваться не стоит. На обычном принтере тоже можно распечатать документ как брошюру, только для этого понадобится перевернуть листы вручную.

Итак, сначала надо настроить разметку страницы в меню "Поля" выберите "Настраиваемые поля". В поле "несколько страниц" установите "брошюра", в поле "число страниц" - "все", после этого нажмите "ОК".

Выберите меню "Печать" или комбинацию клавиш (Ctrl+P), после этого выберите свой принтер и установите параметр (в некоторых версиях галочку) "двухсторонняя печать", параметр "страницы" - "все". После этого нажмите кнопку "ОК".

Если появляется окошко с предложением переложить стопку напечатанных страниц и продолжить печать, пока не нажимайте ее, прочитайте следующий абзац.

После печати на одной стороне нужно достать напечатанные листы из лотка и поменять их очерёдность. Переложите по одному листку из одной пачки в другую. Положите полученную пачку листов в лоток принтера для чистой бумаги. Положение листов в лотке для листов может меняться в зависимости от модели принтера - правильное расположение определяется методом проб и ошибок. Можно попробовать распечатать несколько страниц на черновиках, чтобы сэкономить бумагу. Теперь нажмите кнопку "ОК".

После печати, скорее всего, будет нужно поменять порядок листов ещё раз, чтобы в итоге получилось правильное расположение номеров страниц. Теперь можно сшить или скрепить степлером полученную брошюру или книгу.

Во время редактирования текстовых документов, рисунков, встроенных таблиц и других функциях редактора, возникает необходимость поменять книжный формат на альбомный, либо наоборот, альбомный на книжный.

Во всех версиях Word без исключения, ориентацию страницы можно изменить в окне «Параметры страницы», где на выбор имеется два, предустановленных варианта:

• книжная ориентация страницы;
• альбомная ориентация страницы.

По умолчанию, редактор Microsoft Word открывается с выбранной книжной ориентацией страницы.

Книжная ориентация страницы

Книжная формат, является для Ворд стандартной темой и при открытии редактора именно его мы видим. Лист расположен вертикально (в высоту она больше, чем в ширину), или «стоя».

Данный стиль расположения используется чаще всего. Применяется в книгах, школьных и вузовских работах (рефератах, курсовых, дипломных).

Несмотря на то, что такая ориентация страницы стандартная, иногда возникает необходимость ее установить, либо изменить.

Чтобы документу придать книжную ориентацию:

1. Находим вкладку «Разметка страницы» и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.
2. Выбираем раздел «Параметры страницы».
3. В новом окне, выбираем вкладку «Поле», в котором ищем блок «Ориентация».
4. Выбираем вариант «Книжная».

Таким образом можно изменить ориентацию на книжную, или другими словами расположить лист вертикально.

Альбомная ориентация страницы

Альбомная ориентация страницы располагается горизонтально, в ширину она больше, чем в длину. Применяться может в случаях:

• изготовление специализированного методического материала, текст нагляднее выглядит при альбомной ориентации;
• таблица в документе не вмещается при «книжном» расположении, а при ее разрыве потеряется восприятие информации в целом;
• картинка в ширину больше, чем в длину;
• нужно напечатать объявление, которое при «альбомном» расположении будет выглядеть красивее.

Данный перечень не ограничен, в жизни может встретится намного больше примеров.

Для придания странице альбомный формат, либо пользуемся алгоритмом из раздела выше, либо щелкаем левой кнопкой мыши по вкладке «Разметка страницы» и в блоке «Параметры страницы» выбираем вариант «Альбомная».

Приняв команду, редактор Word изменить формат с книжного на альбомный.

Как изменить ориентацию страницы в Microsoft Word разных версий

Разработчики ежедневно улучшают свой продукт и кроме различий интерфейса, добавляют все новые и новые отличия в функционале. И хотя, изменение макета листа не претерпевает больших изменений, все же они есть.

Рассмотрим как изменить альбомную страницу на книжную в популярных версиях редактора.

Поменять формат в Microsoft Word 2003

1. Нажимаем пункт меню «Файл».
2. Выбираем «Параметры страницы».
3. Во вкладке «Поля» находим нужный макет (альбомная или книжная) и щелкаем по ней мышкой.

Во всех старших версиях, окно «Параметры страницы», рассмотренное в предыдущем разделе, повторяется.

Поменять формат в Microsoft Word 2007

В MS Word с 2007 года интерфейс программы принципиально не изменился. Для смены ориентации страницы, можно использовать встроенную команду из ленты:

1. Переходим в «Разметка страницы».
2. В группе команд «Параметры страницы», выбрать «Ориентация».
3. Выбрать альбомную ориентацию либо книжный формат.

Поменять формат в Microsoft Word 2010, 2013, 2016

Версии Microsoft Word 2010, 2013, 2016 годов, существенных изменений не претерпели. Кроме изменения формата ориентации в «Разметка страницы» → «Ориентация»,

тоже самое можно сделать в настройках «Параметры страницы», разделе «Ориентация», в которую можно попасть нажав на значок в правом нижнем углу.

Как поменять ориентацию страницы в документе Ворд

Если произвести смену направления листа согласно выше написанному алгоритму, весь документ изменит вид в соответствии со сделанным выбором.

Этого не произошло?

Возможно, текст состоит из нескольких разделов, каждый из которых имеет свои параметры. Для того, чтобы ориентация стала одинаковая во всем документе, необходимо на вкладке «Разметка страницы» выбрать «Параметры страницы» с помощью специального значка.

Откроется окно, в котором содержится ориентация. После выбора нужного варианта, спускаемся ниже и в группе «Применить» выбираем команду «Ко всему документу».

Поменять ориентацию одной страницы

Часто для одного или нескольких листов, а порой даже отдельных абзацев, требуется задать ориентацию только одной страницы.

Не важно, книжный или альбомный нужен, алгоритм действий одинаковый.

1. Установите курсор в том месте, с которого должна поменять ориентацию страница.
2. Заходим в «Параметры страницы».
3. В блоке «Ориентация», выбираем «Книжная» либо «Альбомная», в зависимости от задачи.
4. В блоке «Образец», в пункте «Применить:» поменяйте действие на «до конца документа».
5. Нажмите Ок.

В итоге, часть документа будет в книжном формате, часть в альбомном.

Как поменять ориентацию отдельных страниц

В этот раз, стоит задача, поменять ориентацию отдельных страниц в документе Ворд. Сделать это можно несколькими способами, но мы рассмотрим вариант с разрывом листа.

Добавьте разрыв в интересующем месте, сделать это можно при помощи комбинаций «Ctrl» + «Enter».

Установите курсор на новом листе и перейдите в «Параметры страницы», выберите книжный или альбомный формат и в параметре «Применить к»: выберите «до конца документа».

С текущего места до конца документа, ориентация страницы поменяется на выбранную.

Проделайте те же шаги и отредактируйте документ по требованию.

Заранее определите, где требуется поменять формат на альбомный, а где на книжный.

В моем случае получилось вот так:

Как поменять ориентацию в выделенном разделе

При необходимости, можно поменять ориентацию в выделенном разделе текста. Для этого следует в документе:

1. Выделить любым способом интересующий текст.
2. Зайти в «Параметры страницы».
3. Выбрать ориентацию книжной (горизонтальной), либо альбомной (вертикальной) страницы.
4. В пункте «Применить к:» выбрать «к выделенным разделам».
5. Нажать Ок.

Таким образом, мы разобрали максимально возможные варианты как изменить ориентацию в Ворде с альбомной на книжную страницу и с книжной на альбомную.

В работе, вы встретите массу аналогичных случаев и наша статья будет служить идеальным мануалом для выполнения поставленной задачи.

Если остались вопросы и вы не до конца разобрались как сделать из книжной, альбомную ориентацию, пишите вопросы в комментариях, постараемся ответить на все вопросы.