День делопроизводственной службы мвд россии. Международный день секретаря (День профессиональных административных работников) Есть ли праздник у работников канцелярии

Сегодня практически каждая профессия имеет свой личный праздник. На этом фоне было бы несколько несправедливо, если бы не существовало Дня секретаря. Но такой праздник существует в статусе международного и российского. Давайте поближе познакомимся с датой его празднования, обычаями, традициями и историей.

Что это за дата?

День секретаря - это и Secretary"s Day, и День административных работников (Administrative Professionals Day), и Международный день данной специальности.

Кто же отмечает праздник? Конечно, не только секретари. Это день всех, от кого зависит жизнедеятельность, эффективность работы офиса:

ассистенты (в т. ч. и специалисты, ассистирующие руководящему звену фирм и предприятий, начальству);
помощники управляющего, директора;
спич-райтеры;
стенографисты;
офис-менеджеры;
референты;
специалисты, занятые в делопроизводстве.

Какого числа День секретаря?

Определенной даты празднования это профессиональное торжество не имеет. Традиционно отмечается в границах Недели административных профессиональных работников, что проходит в Соединенных Штатах.

Пример поздравления на праздник: "Пусть ваша ответственность будет вознаграждена успехом, внимательность - карьерным ростом, трудолюбие - хорошим материальным вознаграждением, преданность общему делу - всесторонним признанием, несравненные личностные качества - личным счастьем. С Днем секретаря!"

Сам же праздник выпадает на среду последней полной апрельской недели. Если мы обратимся не к международной, а российской его версии, то дата в 2018 году выходит на 21 сентября (третья пятница месяца). Профессиональное торжество не является официальным выходным днем ни для секретарей, ни для всех трудящихся в целом.

Национальные праздники

Мы осветили празднование международного Дня административного работника. Помимо него, в ряде стран существуют и собственные национальные варианты:

День секретаря в России отмечается в третью по счету сентябрьскую пятницу.
В Пакистане - третья апрельская среда.
Австралия отмечает профессиональный секретарский праздник в первую майскую пятницу.
В Зимбабве это первая среда сентября.

История праздника

День секретаря - достаточно молодой праздник. Его впервые отметили в 1952 году. Случилось это в США по инициативе публициста Г. Клемфусса (Нью-Йорк).

Тогда Административная неделя проходила в первую неделю июня и носила другое название - Национальная неделя секретарей. Secretary"s Day отмечался в ее рамках в среду. Его прошлое название - Национальный день секретаря. У праздника имелось несколько спонсоров. Самый серьезный из них - Национальная американская ассоциация секретарей.

Уже в 1955 году Национальная неделя секретарей и административных сотрудников была перемещена на традиционную для сегодня последнюю неделю апреля. Само ее название тоже претерпело ряд изменений:

В 1981 году произошло переименование на Неделю профессиональных секретарских сотрудников.
В 2000 году было утверждено современное название. Это Неделя административных профессиональных работников.

Сегодня APW (Неделя административных работников) - это зарегистрированная торговая марка. Принадлежит она Международной ассоциации административных трудящихся.

История праздника в России

Что касается нашей страны, то в РФ до недавнего времени секретари не имели собственного дня. Ситуация изменилась в 2005 году. Тогда инициативная группа работников из Москвы, Новосибирска, Воронежа, Таганрога, Ростова-на-Дону при участии редакции журнала "Секретарь.ру" предложила выделить праздник в третью пятницу каждого сентября.

Как отмечается праздник?

Поздравления с Днем секретаря могут быть различными. В основном административных работников поздравляют их непосредственные руководители. Это может быть как словесное пожелание трудовых успехов, так и грамота, благодарность, памятный подарок или даже премия.

Во многих компаниях существует традиция организации фуршетов и банкетов в честь торжества. А в рабочий День секретаря руководители стараются как можно меньше нагружать обязанностями своих подчиненных. Велика вероятность и праздничного завершения трудовых часов.

Важное о профессии

Давайте познакомимся с современным специалистом:

На работу секретарем-администратором в основном ведется набор людей до 30 лет, помощником руководства - до 40 лет.
Сегодня секретарь - не сугубо женская профессия. Чаще всего работодателя не тревожит пол сотрудника. Более того, помощники руководителя - это чаще всего мужчины.
В крупных компаниях обычно трудятся два секретаря - делопроизводитель и помощник руководителя. В зависимости от деятельности, необходим еще и референт-переводчик.
Офис-менеджер и секретарь сегодня - лицо компании. Он должен показывать клиентам, партнерам, что им рады, вызывать положительные эмоции.
Секретарь обязан не только успешно справляться со своей работой, но и помогать руководителю.
Успешный специалист стрессоустойчив, коммуникабелен, имеет хорошее чувство юмора и в совершенстве владеет навыками делового общения с людьми.

Разобравшись с числом Дня секретаря, нам стоит узнать немного больше об этой профессии:

В Древнем Риме секретарем традиционно называли доверенное лицо, человека, которому поручалось хранить тайны.
Первые секретари-женщины начали свою работу в 1880-м. Связано это было с изобретением печатной машинки. До этого секретарями трудились только мужчины. А вот в 20-м столетии профессия стала практически полностью женской.
Сегодня секретарь - это одна из пяти самых востребованных вакансий в мире.
Современный специалист не только отвечает на телефонные звонки и является "ходячей записной книжкой" босса. Это высококвалифицированный сотрудник с достойным опытом работы, на котором фактически держится вся жизнь офиса.
Сегодня в РФ работает более 1 млн секретарей, помощников руководителей, офис-менеджеров. Продолжительность их рабочего дня - 8-12 часов.
Профессия далеко не современная. Доподлинно известно об ее существовании еще в XIX веке. Были введены такие занятости, как губернский и В Табели гражданских чинов они занимали 10-е и 12-е место из четырнадцати возможных. Требования к секретарю тогда были не такие, как в современной реальности - от работника требовалось только грамотно писать.
По некоторым источникам, дата основания профессии в России - 27 февраля 1720 года. Однако еще в XV веке был популярен труд людей, ведущих деловые записи.

Появлением профессии в нашей стране мы обязаны Петру Великому. Он даже возвел ее в отдельный чин. Трудились тогда секретари на благо самых крупных заводов своего времени.
Первые профессиональные курсы для секретарей открылись в императорской России в 1868 году в Харькове.
В 1884 году в нашей стране выпускалось целых 8 изданий, посвященных секретарскому делу.
Профессия была достаточно популярной в XIX веке. А вот в 1925 году секретарей сравняли с посыльными. Новый виток популярности профессии в СССР пришелся на 70-е годы прошлого века.

Американская киноактриса Джей Фонда однажды отметила:

Офис может обойтись без директора, но пропадет без секретаря.

Это действительно так. В День секретаря мы поздравляем ответственных, высококвалифицированных и опытных работников.

– День делопроизводственной службы МВД РФ. Празднование этого дня первоначально установили 7 января (приказ № 301 от 19.05.1997). Дату, назначенную по старому стилю, изменили в 2003 году.

Приказом № 5 от 05.01.2003 по МВД РФ Днем делопроизводственной службы Министерства внутренних дел Российской Федерации было объявлено 20 января.

Праздник установлен в честь Канцелярии МВД. В различных архивных записях указываются разные года образования Канцелярии: 1802, 1803, 1804, но неизменным остается день - 7 января .

Делопроизводственная служба МВД ровесница Министерства, созданного в 1802 году в период формирования в стране новых органов централизованного управления - факт, говорящий о первостепенной роли делопроизводственной деятельности в государственных делах.

Правила делопроизводства были составлены уже на начальном этапе функционирования МВД. В.П. Кочубей, назначенный министром внутренних дел, изучил работу учреждений, выявил ряд недостатков, изменил порядок делопроизводства для их устранения.

Возглавил Канцелярию М.М. Сперанский, у него в подчинении служили 45 человек. Основной функционал Канцелярии - защита государственной тайны, документационное сопровождение деятельности Министерства.

Процедура делопроизводства – решение какого-либо вопроса и закрепление полученного результата в документе возникла, вероятно, одновременно с письменностью.

Создание документов, учет, движение, хранение – необходимая деятельность управленческого аппарата. Устная речь, слова, достигнутые договоренности и решения, не зафиксированные на бумаге, часто забываются, искажаются, подвергаются сомнению, не выполняются.

Работники делопроизводственной службы более 200 лет добросовестно занимаются документационным обеспечением управления Министерства, являются надежным гарантом защиты секретных документов, четко обрабатывают поступающую корреспонденцию, принимают письменные и устные обращения граждан, отслеживают своевременное разрешение ситуаций по ним.

Эффективность труда людей работающих с документами МВД зависит от личной компетентности и профессионализма каждого сотрудника и влияет на организацию работы всего министерства.

Признание значимости труженичества делопроизводителей - проведение ежегодного смотра-конкурса «Лучший сотрудник делопроизводственной службы Министерства внутренних дел Российской Федерации». У Победителей есть возможность получить досрочно очередное звание.

Пожелаем каждому сотруднику этой сложной кропотливой службы быть самыми лучшими, самыми компетентными и самыми счастливыми, получить раньше срока внеочередное звание, увеличение зарплаты и повышение по службе.

Успех руководителя компании складывается из нескольких факторов – предпринимательской жилки, уютного рабочего места и расторопного секретаря. Первые два фактора еще можно исключить, но без умного помощника точно не обойтись. Секретарь выполняет большое количество функций, чем сильно облегчает работу своего шефа. Профессия требует максимальной стрессоустойчивости и прекрасной улыбки. Поэтому данную специальность часто выбирают женщины. Ежегодно сотрудники канцелярии получают поздравления с профессиональным праздником. Отмечают Международный день секретаря по средам на последней полной неделе апреля.

Становление праздника

Ввести такой праздник предложил журналист города Нью-Йорк Гарри Клемфусс. Впервые секретари отметили свой день в 1952 году. Официальное название звучит как День профессиональных административных работников. Семь дней недели, на которую приходится дата, именуются Неделей административных работников. В Соединенных Штатах празднование этих дат уже стало хорошей традицией.

В 1952 году неделя работников администрации пришлась на июль месяц. В то время ее называли Национальная неделя секретарей. Среда же именовалась Национальным днем секретаря.

Несколько позже, в 1955 году, Неделю секретарей сдвинули на апрель, оставив прежнее название. Лишь в 1981 году название изменилось на Неделю секретарских работников. В 2000 году внесли новые корректировки и переименовали в Неделю административных работников. В кругу же самих виновников торжества дата именуется просто – День офисных сотрудников.

Чей это праздник?

В настоящее время День секретаря отмечают не только помощники руководителей. Это праздник всех офисных работников – офис-менеджеров, референтов, ассистентов, стенографистов, делопроизводителей, ассистентов директора и руководителя предприятий.

Следует сказать, что профессия секретаря популярна. Она входит ТОП самых востребованных специальностей мира. Это люди, которые занимаются не только приемом звонков и планированием рабочего времени руководителя. Это профессионалы высокой квалификации, имеющие большой опыт. От них зачастую зависит успешная работа всей компании.

Неделя административных сотрудников – не просто праздник. Это официально зарегистрированная торговая марка. Она принадлежит Международной ассоциации административных работников.

Во многих компаниях существуют собственные традиции празднования. В честь коллег устраивают фуршеты и банкеты. Звучат поздравления, дарят подарки. Многие руководителя выписывают премии в честь праздника и стараются меньше нагружать своих помощников. Проще всего определиться с выбором подарка. Это может быть красивая ручка или блокнот, либо другая полезная вещь, которая пригодится в работе.

Так как праздник международный, он отмечается по всему миру. Но даты празднования различны. Так, в Австралии это первая неделя мая, в Пакистане – третья среда апреля. Национальный День секретаря в России назначен на третью пятницу сентября.

Добавим, что День секретаря в России отмечается ежегодно в третью пятницу сентября.

Ты в документах, словно рыба в море,
Ведь делопроизводство - твой конёк!
Лишь озадачили тебя – и тут же вскоре,
Всё у тебя готово точно в срок!
Тебя мы с Днём рожденья поздравляем,
Желаем, чтоб карьера вверх пошла,
А в личной жизни, радость неземная
К тебе, удачу прихватив, пришла!

Делопроизводителю официальное поздравление с днем рождения

В День рожденья Вас спешим поздравить
И в делах успехов пожелать:
Все отчёты вовремя составить,
Деловые письма разослать,
Пусть бумаги будут все в порядке,
Пусть начальство каждый день и час.
Видит, что у Вас всегда всё гладко,
И всегда достойно ценит Вас!
Дорогой делопроизводитель!
Пусть работа радует всегда,
В жизни будет всё, что захотите,
А проблем не будет никогда!

Делопроизводителю официальное поздравление с праздником

Пролетают жизни в быстром беге:
Час и день, за ними месяц, год…
Поздравленья с Праздником коллеге
Каждый секретарь сейчас несет.
Кто ж для нас делопроизводитель?
И помощник, и сотрудник, а подчас,
Как писать и оформлять учитель:
Объяснит, подскажет каждый раз.
Вы для нас уже незаменимы!
Так что Вам желаем лишь добра.
Будьте вечно так красивы и любимы,
И пусть молодости не пройдет пора!

Делопроизводителю серьезное поздравление

Почёт и уваженье, господа,
Хранители устоев, "буквоеды",
Без Вас система рухнет без труда -
Отводите Вы от неё все беды.
Пусть будут точными и руки, и глаза,
Пускай сердца Ваши стучат все неустанно,
Спасибо за порядок, господа,
Гордимся Вами все мы несказанно.

Праздник 20 января – День делопроизводственной службы

Работа делопроизводственной службы кому-то может показаться скучной и неинтересной. Только не самим сотрудникам подразделения. 20 января они с упоением отмечают свой профессиональный .
Делопроизводственные отделы МВД России начали свою деятельность еще в начале 19 века. Именно тогда была учреждена первая канцелярия, штат которой насчитывал 45 человек. Тогда же были составлены первые правила делопроизводства и положения о распределении должностных обязанностей. В России День всех делопроизводителей отмечается 20 января.

Земная канцелярия

Официальная дата Дня Делопроизводственной службы была установлена в 2003 году. На первый взгляд такая работа может показаться рутинной и скучной, но без умелого осуществления контроля документооборота нормальное функционирование системы МВД просто невозможно.

Работа с бумагами требует аккуратности и внимания. Подразделение осуществляет прием, регистрирование, подготовку документации для руководящих органов, передает соответствующую корреспонденцию в службы, следить за соблюдением секретности при обработке секретной информации.
Профессия делопроизводителя требует умения своевременно и четко выполнять поставленную задачу, ответственно относится к распоряжениям и приказам начальства, правильно общаться с людьми. Главное правило работы - строжайшая дисциплинированность.
Работы у делопроизводителей всегда много, порой приходится засиживаться на службе до позднего вечера. Такой режим под силу только тем, кто действительно любит свою работу и готов отдаваться ей полностью. Часто сотрудники подразделения работают с гражданами напрямую, оказывая консультативную помощь по многим вопросам, даже тем, которые не входят в их компетенцию. Заметный рост гражданской активности говорит о том, что доверие к правоохранительным органам стремительно растет.
Подразделения делопроизводства ежедневно кропотливо трудятся. Их деятельность подчас остается совершенно незаметной, однако она обеспечивает полное и правильное выполнение обязанностей Министерства Внутренних Дел Российской Федерации по защите прав и свобод граждан государства.