Контроль местоположения. Законно ли отслеживание мобильного телефона сотрудника? Возможности приложения для мобильного контроля сотрудников

Выпущенное ранее для пользователей десктопов приложение по учету рабочего времени теперь дополнительно доступно на айпеде, айфоне и андроиде. Программисты на совесть поработали над усовершенствованием софта, и теперь каждый пользователь может оценить:

Функциональность GPS-трекинга, позволяющего контролировать передвижение
Стабильность работы на гаджетах с низкой производительностью
Удобство и простоту в использовании и управлении благодаря русскоязычной локализации

GPS-трекинг – полезная и удобная функция

GPS-трекинг – отличное решение для предпринимателя, наемные работники которого ведут деятельность вне офиса. Речь идет о курьерах, логистах, выездных продавцах и консультантах. Приложение помогает не только отследить маршрут передвижения работника в режиме реального времени, но и определить его точное местонахождение.

С помощью этой функции разработчики смогли объединить сервис учета рабочего времени и контроля местонахождения сотрудника, на мобильном устройстве которого установлено данное приложение.

Местоположение работника может быть отражено одним из двух способов:

В виде статистики за требуемый период времени.
В режиме реального времени.

GPS-трекинг уже успел на практике показать свою эффективность и функциональность. Одним из клиентов является компания по доставке еды на дом – Food Panda. Функция по отслеживанию местоположения сотрудников позволяет рационализировать рабочее время и сориентировать клиента о статусе выполнения его заказа.

Функцию по отслеживанию местонахождения и маршрута движения сам сотрудник или руководитель фирмы, который установил отслеживание за своим подчиненным может запросто деактивировать.

Мобильная версия Time Doctor подкупает своим функционалом, с ее помощью можно вести учет отработанного времени и выводить на экран статистику за требуемый период, максимум – за месяц:

Установленное на мобильном устройстве приложение позволяет отслеживать как выполненные задачи, так и те, которые находятся в работе:

Руководитель в любой момент может ознакомиться с данными каждого сотрудника:

Сотрудник может включить напоминание о необходимости выполнения задания, установив требуемое время и интервал повтора:

При срабатывании функции напоминания, запрашивающей, работал ли сотрудник над поставленной задачей, он может отреагировать выбором одной из команд:

«Да, все еще работаю»: программа автоматически продлит отсчет рабочего времени и засчитает простой (если брать пример, показанный скриншотом ниже, то он составил 6 минут) в качестве отработанного времени.
«Да, и я уже окончил работать» : простой будет засчитан в качестве рабочего времени, но таймер отсчета рабочего времени остановится.
«Нет»: время засчитается как перерыв.

Если проигнорировать ответ, подсчет рабочего времени будет остановлен.

Стоит упомянуть, что мобильная версия Тайм Доктор может быть интегрирована с другими приложениям, к примеру – с Basecamp или с JIRA:

Но на достигнутом разработчики не остановились, они продолжают вести работы по усовершенствованию программы.

В России на программу подписаны более 400 компаний. По словам разработчика продуктивность в среднем повышается на 26% именно благодаря тому, что сотрудники отслеживающие собственное рабочее временя работают с более высокой продуктивностью.

От продуктивности и работоспособности работников компании зависит ее развитие и эффективность. Каждый руководитель понимает, какое количество времени должен тратить сотрудник для достижения результата и выполнения поставленных задач.

Немаловажным фактором при ведении собственного бизнеса является безопасность. Утечка конфиденциальных данных может повлечь серьезные последствия для компании. Так,чтобы контролировать персонал на предмет эффективного распределения рабочего времени, а также исключить слив секретной информации, можно воспользоваться услугами специальных сервисов .

Контроль сотрудников: безопасность и эффективность бизнеса

Специальные программы для прослушки мобильных телефонов подчиненных предлагают обширный перечень функций, которые позволят вести контроль в следующих направлениях:

Время. Существует возможность узнать, используется ли мобильный телефон в некорпоративных целях в период рабочего времени: звонки, социальные сети, чаты и т.д.
Местоположение. Различное ПО позволяет отследить местоположение сотрудников. Таким образом, можно понять как используется рабочее время, а также , которые находятся в командировке.
Утечка конфиденциальной информации. С помощью специальных программ есть возможность отслеживать и приостанавливать передачу бизнес-информации посторонним лицам.

Такие сервисы довольно популярны среди крупных компаний и холдингов.

За счет передовых технологий, программа, установленная на мобильный телефон сотрудника, обеспечивает запись звонков, перехват SMS , просмотр истории веб-поиска и пр. Кроме того, она позволяет отследить местоположение объекта, просмотреть информацию об активности в социальных сетях и многое другое.

Программы для контроля мобильных сотрудников

Каждый руководитель или собственник бизнеса сталкивается с проблемой управления мобильной связью. Отсутствие оптимальных решений часто приводит к тому, что в социальных сетях появляется конфиденциальная информация компании. К тому же через USB и Bluetooth сотрудники несознательно открывают доступ к важным документам, финансовой отчетности, .

FlexiSPY

Программа FlexiSPY устанавливается на мобильные телефоны и позволяет перехватывать все виды коммуникаций на подобных устройствах. Это ПО может определить:

локацию сотрудника в любое время суток;
переписку в чатах и социальных сетях;
историю поиска в Интернет-браузерах.

Важно отметить, что программа работает в невидимом режиме для самих работников и, таким образом, не может быть обнаружена.

Reptilicus

мониторить входящие и исходящие звонки, сообщения;
контролировать местонахождение объекта;
активность сотрудников в популярных мессенджерах — Viber , WhatsApp , Skype .

Приложение Reptilicus обеспечивает контроль работы подчиненных, мониторинг при выходе в сеть, фото- видео- запись с экрана смартфона и монитора компьютера. Воспользоваться возможностями данной программы очень просто. Для этого достаточно установить ее и синхронизировать мобильное устройство работника с номером телефона или электронной почтой.

Помимо установки ПО, можно прибегнуть к услугам мобильного оператора. Однако более широкий функционал имеет именно специальный софт.

RFID-система для контроля рабочего времени и мониторинга перемещений персонала

Как улучшить эффективность работы персонала без лишних затрат?

Думаете, что невозможно записать точное время прихода/ухода сотрудников, зафиксировать все опоздания и ранние уходы и вычислить время, которое уходит на многочисленные перекуры и отдых? А как запомнить все прогулы без уважительной причины? Ловкие увиливая сотрудников от своих прямых обязанностей в значительной степени снижают производительность работы вашей компании, хотите знать как можно этого избежать?

Есть ещё одна проблема — контроль доступа. Как обозначить доступ определённых работников на склад или другие зоны и быстро реагировать на несанкционированное проникновение? Здесь большую роль играет человеческий фактор — кто-то не заметил на камере наблюдения постороннего, кто-то пустил в закрытую зону чужого человека.

Что делать? Как отследить все перемещения персонала и автоматически осуществлять контроль за рабочим временем каждого сотрудника?

Автоматизируйте работу по контролю за перемещением персонала и учёта рабочего времени с помощью RFID - системы разработанную компанией "АйТиПроект", на базе готового универсального решения .

RFID метки UHF диапазона — это более удобная и надёжная альтернатива привычным пластиковым HF картам. Они обладают несколькими неоспоримыми преимуществами:

считывание на большом расстоянии 1-5 м позволяет дистанционно фиксировать данные и обеспечит сотрудникам свободный проход. Вы можете одновременно отметить уход или приход до 200 человек, не занося в базу каждого человека в отдельности. Возможно близкое считывание, если вы фиксируете прохождение работников через турникет.

автоматическая идентификация исключает риск возникновения ошибки и неточностей, возникающих при ручном вводе данных,

содержат уникальный ID-номер для каждого сотрудника с подробной информацией о его перемещениях.

Преимущества RFID системы?

Системе можно полностью доверять. Работник не сможет покинуть офис таким образом, чтобы системы не зафиксировала его отсутствие. Пройти через дверь сотрудник сможет только если воспользуется RFID-меткой, встроенной в бейдж. Если подчинённый оставит свой бейджик в офисе, он не выйдет из здания или система зафиксирует что сотрудник ночевал на работе.
Автоматическое отслеживание перемещения персонала. Систему не обмануть: она распознает метку, даже если человек находится в 1 - 5 метрах от считывателя — даже не нужно прикладывать карточку. Так что, заглянув в базу данных, вы сразу увидите, кто именно, во сколько и куда ходил.
Быстрая идентификация на расстоянии 1 - 5 метров. Сотруднику достаточно просто пройти рядом со считывателем и его действия будут автоматически зафиксированы в базе данных.
Бесконтактное считывание. Вашим работникам больше не придётся стоять в очередях, чтобы отметиться на проходной, система фиксирует каждого, кто проходит рядом со считывателем и не требует ручного ввода данных или каких-либо других действий. Метки считываются как с близкого, так и с дальнего расстояния, при необходимости их можно легко заменить.

Как работает RFID-система?

Какие возможности даёт использование системы:

Регистрация времени входа, выхода и нахождения человека в определённой зоне. Вы сможете контролировать процесс работы сотрудников и всегда будете знать когда человек зашёл в помещение, сколько он там пробыл и в какое время покинул территорию.

Ускоренная процедура авторизации не будет задерживать ваших работников на проходной и позволит быстрее приступить к выполнению обязанностей.

Контролирует рабочее время : вы сможете составлять расписания для работников и отслеживать все опоздания, а также присутствие или отсутствие сотрудника на рабочем месте. Благодаря этому можно рассчитывать эффективность работы всего персонала.

Регулирует доступ : вы можете внести информацию о возможности доступа определенных людей в конкретную зону. Если необходимо выдать временный доступ — ограничьте пребывание сотрудников в определённой зоне.

Ведёт полезную статистику : теперь будет легко определить, какие отделы в офисе тратят много времени на обед, часто отлучаются от работы и на сколько они опаздывают. С помощью наглядной отчётности вы оптимизируете многие бизнес-процессы.

Автоматические отчёты : RFID-система предусматривает функцию ежемесячного составления отчётов по каждому сотруднику, в которые входят: расчёт количества рабочих часов, выходных дней, прогулов, больничных и праздников.

Как и где можно применить RFID-систему ?

На объектах любого размера и направленности, где требуется контроль допуска или сбор статистики:

в офисах: для контроля рабочего времени и мониторинга за перемещением персонала

в бизнес центрах: для контроля за перемещением персонала и посетителей

Реализованные RFID проекты:

Экономическая эффективность от внедрения RFID системы в вашем бизнесе

Повышает эффективность работы персонала. Несанкционированные отлучения от работы сводятся к минимуму, больше времени уделяется клиентам, также снижается вероятность пропуска важного делового звонка.
Автоматический мониторинг. Вам не нужно тратить рабочее время на составление отчётности. RFID-система предоставляет всю необходимую документацию.

Технические характеристики RFID-системы

Использование ультравысокой UFH-частоты

Зафиксировать перемещения сотрудников вы сможете уже на расстоянии 5-7 метров от RFID-приёмника оптимальная дистанция для считывания меток. При этом все остальные устройства на этой частоте работают абсолютно нормально и не мешают системе.

Использование платформы «ITProject RFID Server» + клиентские и серверные модули

Компания «АйТиПроект» разработала практичное коробочное решение, в рамках которого можно использовать любые RFID-считыватели (в том числе разных производителей) и решать большой круг задач, связанных с мониторингом перемещения персонала или посетителей, а также осуществлять контроль доступа и контроль рабочего времени на предприятии.

Простая интеграция с различными системами учёта

Интеграция с различными учетными системами заказчика (на уровне БД, или при помощи API библиотеки): 1С, SAP, Microsoft Navision и др.

Staff Access and Movement Control and Monitoring RFID-System

How to improve the staff performance in a cost-effective manner?

Do you think it impossible to record the exact time of the employees’ entry / exit, to register all late and early departures and calculate the time spent for numerous smoking and rest breaks? And how to remember all unexcused absences? Employees’ tricky sneaking their direct responsibilities considerably reduces your company’s performance. Would you like to know how to avoid that?

There is another problem — access control. How to designate a warehouse access by certain employees and to promptly respond to an unauthorized access? The human factor is crucial here — someone has not noticed a stranger on a surveillance camera, someone let a stranger to access a restricted area.

What is to be done? How to track all movements of people and exercise permanent monitoring automatically?

The modern RFID technology will help to cope with this problem: Automate the monitoring of the movement of personnel and accounting of the working time using RFID - system developed by "ITProject" based on the finished universal solution platform.

UHF RFID tags are a more convenient and reliable alternative to familiar plastic HF cards. They have a number of undeniable advantages:

reading at a large distance of 1-5 m enables remote data recording and will provide free access for the staff. You can simultaneously register arrival or departure of up to 200 persons, without adding every single person to the database. Close reading is possible, when the employees’ passing through a turngate is registered.

automatic identification eliminates the risk of errors and inaccuracies occurring when data are entered manually.

a unique ID-number for each staff member with detailed information about his/her movements.

What are the Benefits of RFID System Use?

The system can be trusted implicitly. A staff member cannot leave the office without his/her absence being registered by the system. The staff member can enter the door only if he/she uses a RFID-tag, integrated into a badge. Should the employee leave his/her badge in the office, he/she will not leave the building, or the system will record that the employee has spent the night in the office.
Automatic tracking of people’s movements. The system cannot be deceived: it will identify the tag, even if a person is 1 - 5 meters away from the reader — there is even no need to apply a card. So, looking into the database, you will see at once who, when and where has gone.
Quick identification at a distance of 1-5 meters. The staff member can just pass by the reader, and his/her actions will be automatically recorded in the database.
Contact-free reading. Your employees will not have to stand in queues anymore to be recorded at the check passage. The system registers everyone passing by the reader, and does not need manual data input or any other actions. The tags are read both at a short and long distance. They can be easily replaced if needed.

How does RFID system work?

Using the RFID - system enables:

Recording the time of a person’s entry, exit to and staying in a certain area. You will be able to control the process of the staff members’ work and will always know when a person entered a room, how long he/she stayed there, when he/she left the territory.

Expedited authorization procedure your employees will not be kept at the check passage and will be able to take up their duties quicker.

Working time monitoring: you will be able to make schedules for employees and track all instances of being late, as well as an employee’s presence at or absence from his/her workplace. This will enable calculation of the entire staff performance.

Regulating access: you can enter the information about certain people’s authorization to access a particular area. If temporary access has to be granted — limit the duration of the employees’ staying in the particular area.

Collecting useful statistical data : it will be easy to determine now, which office departments have the longest lunch breaks, how frequently they leave their work places and how late they are. Illustrative reporting will allow you to optimize many business processes.

Automatic reports: RFID-system provides for the function of compiling monthly reports on every employee, including: calculation of the number of working hours, days off, absence from work, sick leaves and holidays.

Cost-effectiveness of the implementation of RFID Systems in your business

It increases the efficiency of the work of your personnel. Unauthorized interdictions from the work are reduced to a minimum, more time is given to customers, the possibility of missing of important business calls is also reduced.
Automatic monitoring. You do not need to spend working time on drawing up of the statements. RFID-system provides all necessary documentation.

RFID-System Features

Use of Ultra-High Frequency (UFH)

This is the frequency of tag reading at the optimum distance — 3 - 7 meters from the object. A larger distance may result in confusion, and a shorter one will make it hard to notice a stranger approaching the restricted area. At that, other devices in this range operate in a regular mode and do not interfere with the system’s operation.

Use of «ITProject RFID Server» platform + server and client modules

ITProject has developed a practical box solution, enabling the use of any RFID-readers (including those manufactured by different companies) and solving a wide range of tasks associated with staff and visitors traffic monitoring, as well as controlling the access and working time within an enterprise.

Simple Integration with Different Accounting Systems

Integration with different customer’s accounting systems (at the DB level or using the API library): 1С, SAP, Microsoft Navision etc.

Do you hesitate to order because you think the system is too complicated to use? Are you afraid that the staff would have a long time to understand and get used to the new work scheme ? Throw a doubt! Our workers are always ready to help you at the first stage of the installation and implementation of the system, as well as to carry out the warranty service.

Want to get an extra year of warranty service? In a conversation with our managers do not forget to mention that you have learned about RFID-system on our website.

Простое управление и автоматическое подключение RFID считывателей от разных производитлей:

Вы сможете легко подключить мобильные и стационарные RFID считыватели от разных производителей, удалённо управлять всей RFID инфраструктурой с одного компьютера.

Контроль доступа людей на территорию , либо в определенную зону при свободном проходе или с ипользованием турникетов, ворот или иных устройств.

Отправка SMS или e-mail сообщений при наступлении событий такие как вход/выход людей, въезд/выезд автомобилей, внос/вынос объектов имущества;

Контроль за перемещением объектов в режиме ON-LINE: система позволяет осуществлять контроль за перемещением объектов и их местоположением, а также отобразит всю историю перемещений конкретного объекта по всем точкам контроля на территории.

Контроль маршрутов движения объектов , позволит контролировать перемещение любого объекта согласно заданному маршруту, в случае отклонения от маршрута система оповещает об этом событии отвественных лиц.

Создание различных схем безопасности на основе правил доступа на объекте, к примеру, одна группа сотрудников будет иметь доступ на производственную площадку и на склад, а другая будет иметь доступ в лабораторию. Изменить схему доступа можно в любой момент, что позволит быстро отреагировать на непредвиденную ситуацию. Завершение: 01 декабря 2016 г.

Если компания выдает сотрудникам корпоративные телефоны, то у работодателя есть право устанавливать на них приложения для отслеживания трафика в интернете, звонков и сообщений. Делается это по ряду причин. Во-первых, мониторинг мобильных устройств позволяет предотвращать кражи. Во-вторых, это гарантирует соблюдение корпоративного кодекса и предотвращает утечку корпоративной информации. В-третьих, позволяет вовремя реагировать на разные формы домогательства в офисе, если они происходят на рабочем месте в интернете.

Косвенная польза мониторинга в том, что сотрудники, зная о наблюдении, мотивированы выкладываться на максимум своих усилий.

Недостатки корпоративного мониторинга

Не все люди воспринимают слежение как норму: некоторые офисные работники чувствуют себя не комфортно, зная о мониторинге, и это сказывается на их эффективности. В отдельных случаях это подрывает доверие между сотрудником и работодателем, которое очень важно для длительного и плодотворного сотрудничества. Наконец, люди просто не хотят, чтобы работодателям стали известны подробности их личной жизни, такие как, например, семейный статус, сексуальная ориентация или проблемы со здоровьем.

В политике компании должно быть четко обозначено, как должны использоваться на рабочем месте мобильные устройства, компьютеры и Интернет. Каждый сотрудник должен видеть, какие у него права и обязанности. Также в этом документе должно быть прописано, как и для чего работодателем применяются мониторинговые приложения, а также как данные будут храниться или удаляться.
Сотрудникам надо объяснить, как неправильное обращение с корпоративной информацией может сказаться на их компании и на них самих. Тогда они с ясной головой смогут принять тот факт, что на рабочем месте их анонимность и приватность будет ограничена. Если сделать все это заранее, это избавит от попадания в суд дел о вторжении в личную жизнь.
Наконец, программа для мониторинга должны быть максимально благонадежными и функциональными, чтобы ничего не упустить из внимания. Для этих целей идеально подходит приложение . Оно оперативно уведомляет о любых подозрительных действиях со стороны сотрудников в рабочее время. Приложение гарантирует предотвращение таких неприятностей, как неавторизованный доступ к корпоративной информации, кража и растрата ресурсов компании.

Для компаний, которые хотят хранить всю информацию на своих серверах, мы предоставляем услугу — «собственный сервер под ключ».