Уйти на больничный во время сокращения. Сокращение штатов выходное пособие больничный после сокращения

На работе могут складываться различные ситуации. Например, сокращение персонала, увольнение одного или нескольких сотрудников по определенным причинам. При этом уволенный сотрудник в это же время может находится на больничном. Что делать и как вести учет при сокращении работника, находящегося на больничном ? Расскажем, что не упустить.

Болезнь после работы

При таком варианте развития событий – закон на стороне сотрудника. Работодатель обязан оплатить больничный и провести его по своей бухгалтерии не только, если этот документ выпадает на дату увольнения, но еще и в 30-дневный период после нее. При этом не имеет значение, как был уволен работник: по сокращению штата или нет. Но стоит уточнить, что распространяется это правило только на заболевших и травмированных бывших сотрудников, которые не успели найти новую работу.

Уточним также, что к оплате принимают больничный только на самого работника, а не по уходу или иным причинам, основаниям. Эти положения отражены:

в статье 5 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ);
приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее – приказ № 624н).

Оплата бывшему сотруднику

Расчет суммы пособия, положенного бывшему сотруднику, производят с учетом средней заработной платы, взятой за два года, предшествующих году, в котором случилось недомогание или травма.

ПРИМЕР
Если сотрудник уволен в мае 2016 года и занемог в течение месяца, то во внимание берут зарплату за 2014 и 2015 годы.
Если сотрудник уволен в декабре 2015 года, а заболел уже в январе 2016 года, то к учету берут среднюю зарплату 2014 и 2015 годов.

Имейте в виду: по статье 7 Закона № 255-ФЗ оплачивается только 60%, независимо от стажа на момент болезни.

Особые ситуации

Так как получение больничного при сокращении штата происходит в тот момент, когда человек фактически уже безработный, на практике медицинское учреждение, которое выдало больничный лист, может не указать организацию, в которой он ранее работал. Это не является основанием для отказа в оформлении пособия по нетрудоспособности.

Организация имеет право самостоятельно внести свое название в больничный лист для отчетности. Единственное, для этого обязательно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку, как это принято и на многих других официальных бланках. Цвет записи должен быть черным. Данное правило отражено в п. 65 приказа № 624н.

Еще одна нестандартная ситуация, когда сотрудник, оповещенный о сокращении в установленный законом 2-хмесячный срок, занемог и находится на больничном именно на дату запланированного увольнения. Это значит, что работодатель должен провести увольнение позже – на дату выхода сотрудника с больничного или на следующий день. Этот порядок регламентирован ст. 81 ТК РФ.

Поскольку правильно проведенная процедура сокращения всегда требует особой щепетильности, у многих работодателей возникает обоснованный вопрос: как оплачивается больничный при сокращении? Конечно, в случаях возникновения болезни сотрудника в последние дни перед сокращением, увольнение необходимо отложить до выздоровления. Другой вариант, когда заболевание работника произошло после прекращения трудовых отношений и получения выходного пособия.

Условия оплаты больничного листа

Федеральным Законом от 29.12.2006 года № 255-Ф3 регламентирован порядок и условия проведения выплат в связи с временной нетрудоспособностью застрахованных работников, в том числе в связи с беременностью и родами. Статья пятая, данного закона, дает указание на обязанность работодателя обеспечить выплаты по документу о временной нетрудоспособности, когда болезнь или травма наступила на протяжении 30 дней после увольнения. При этом необходимо знать, что соответствующие выплаты должны быть проведены, не зависимо от причин прекращения трудового договора и продолжительности болезни работника.

Больничный и оплата во время сокращения штатов

Часть 3 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнять сотрудников по инициативе работодателя в период, когда у сотрудника оформлена временная нетрудоспособность. При возникновении подобной ситуации, необходимо отсрочить оформление приказа о сокращении до момента выздоровления. В такой ситуации, законным будет увольнение по сокращению штата после выхода с больничного.

При этом необходимо помнить, что закон не допускает увольнения во время болезни непосредственно самого гражданина, данное ограничение не касается листов нетрудоспособности, выданных для ухода за ребенком.

Таким образом, в случае заболевания сотрудника во время сокращения, с ним должен быть проведен финансовый расчет в связи с нетрудоспособностью в полном размере до момента увольнения.

Оплата больничного листа после увольнения по сокращению

Поскольку при увольнении сотрудника в связи с сокращением, ему полагается выходное пособие, очень часто поднимается вопрос о соотношении сумм выплаченного выходного пособия и пособия полагающегося в связи с нетрудоспособностью. Однако, в связи с тем, что указанные суммы финансируются из разных источников, нет основания для отказа в принятии больничного по причине получения выходного пособия.

Выходное пособие - это компенсация работнику за утрату работы, а пособие по нетрудоспособности это страховая защита, которая гарантирована ему законом. Поэтому сотруднику, который был уволен по сокращению штата и заболел в течение 30 дней со дня увольнения, положено и то, и другое.

Следует учесть, что право на выплату пособия по болезни, наступившей на протяжении 30 дней после увольнения, имеют только те работники, нетрудоспособность которых наступила вследствие заболевания или травмы (ст.5 Закона № 255-Ф3). Листки нетрудоспособности, выданные по иным основаниям, не подлежат оплате.

Пособие по беременности

В соответствии со ст. 261 ТК РФ -} прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя с беременными женщинами запрещено. Оформленный больничный во время сокращения, исключает возможность законного увольнения беременной женщины. Данный запрет не касается случаев ликвидации предприятия (прекращения деятельности ИП).

Оплата больничного листа по сокращению начисляется после его правильного оформления

Даже если женщина была принята по срочному трудовому договору, прекращение трудовых отношений возможно лишь в случае исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможности предоставления другой работы. При иных обстоятельствах действие трудового договора продлевается до окончания беременности.

Если беременная женщина сама выступает инициатором прекращения трудовых отношений, работодатель вправе ее уволить по собственному желанию.

В пункте 14 Приказа от 23.12.2009 N 1012н, содержится норма, которая определяет право уволившихся с работы женщин на получение пособия по беременности. Для получения выплат необходимо, что бы совпали следующие условия:

наступление отпуска по беременности и родам произошло в течение месяца после прекращения трудовых отношений}
увольнение было связано с причинами определенными в Приказе N 1012н.

Таким образом, беременная женщина, при увольнении с работы по собственному желанию, без наличия указанных выше условий, теряет право на выплаты по беременности и родам по предыдущему месту работы.

Сроки назначения и выплаты пособий

В статье 15 Федерального закона N 255-ФЗ определено, что назначение пособия по нетрудоспособности должно произойти в течение десяти дней с момента обращения застрахованного лица. Непосредственно выплата пособия должна быть проведена в ближайший день финансовых расчетов, после назначения.

Нельзя отказывать в пособии по больничному листу, в связи с отсутствием денежных средств на счету предприятия. Работодатель, в таком случае, должен обратиться в орган ФСС. В течение двух недель необходимая сумма будет перечислена на счет предприятия.

Срок предоставления больничного для оплаты

Согласно п.1 ст. 12 Федерального закона N 255-ФЗ, работник сохраняет право на получение пособия в связи с нетрудоспособностью на протяжении шести месяцев после выздоровления. Работодатель не вправе отказать в выплате по больничному листу, по причине длительной неподачи документов для оплаты, если соответствующее обращение произошло в пределах указанного шестимесячного срока.

Форма бланка

Больничный и оплата во время сокращения штатов осуществляется согласно ТК РФ

Для проведения оплаты, необходимо убедиться, что форма подтверждающего документа соответствует установленной. В соответствии с действующим законодательством, листок нетрудоспособности несет подтверждающую функцию не только для обоснованного освобождения от работы, но и является финансовым документом.

Работодателю необходимо помнить, что оплата больничного листа после сокращения начисляется и производится только на основании правильно оформленного указанного документа строгой отчетности.

Оформление листка временной нетрудоспособности

В соответствии с Приказом от 01.08.2007 N 514 установлен порядок выдачи листков нетрудоспособности. Раздел 9 указанного Порядка, дает указание на порядок оформления лицевой стороны, которая подтверждает факт пребывания на лечении. Она должна заполняться медицинскими работниками.

Оборотная сторона подлежит заполнению ответственными лицами предприятия. При заполнении больничного, выданного после увольнения по сокращению и последующей болезни сотрудника, в графе «Особые отметки» следует указать подробную информацию об увольнении: дату, причину, номер распорядительного документа. Оставшиеся графы должны быть заполнены в общеустановленном порядке.

Очень важный момент касается ситуации, когда работник состоит в трудовых отношениях с несколькими работодателями. В таком случае, законодательство предписывает начисление пособия по каждому месту работы отдельно.

Кадровое делопроизводство

Ключевые слова:

1 -1

При ликвидации предприятия, происходит массовое сокращение людей. Зачастую, процедура увольнения сопровождается некоторыми тонкостями, о которых полезно знать каждому человеку. Согласно п. 4 ч. 5 ст. 255 ФЗ о пособиях, наступивший больничный во время сокращения штатов либо на протяжении месяца после увольнения, подлежит обязательной оплате.

Возможна ли оплата больничного после увольнения по сокращению штатов

Когда сокращенный сотрудник не успевает на протяжении месяца трудоустроиться и заболевает, он вправе требовать оплаты больничного листа по последнему месту работы. Разберем, как это происходит на конкретном примере:

Предположим, сотрудника сократили 7 февраля. Через неделю 14 февраля он заболевает. После закрытия листка нетрудоспособности, он вправе передать его на оплату работодателю, который его сократил. Если бы работник заболел 15 марта, получить пособие таким способом он уже не смог.

Предъявить больничный при сокращении работника на оплату работодателю можно в течение шести месяцев с момента закрытия листа.

Важно! Оплата больничного листка производится после увольнения только лицам, не успевшим снова трудоустроиться.

Не все виды больничных листов оплачиваются после увольнения человека:

Согласно закону, оплата будет произведена только, если работник заболел сам или при выдаче больничного листа по беременности и родам. Когда заболевает ребенок, получить пособие у прежнего работодателя не получится.

Требуемая документация для оплаты больничного после сокращения

Чтобы работодатель заплатил пособие, ему необходимо предоставить:

заявление;
ксерокопия паспорта;
копия трудовой книжки;
закрытый листок нетрудоспособности.

Лист нетрудоспособности не должен содержать ошибок и описок. Составляется он в соответствии с установленными законом правилами.

Как производится оплата больничного после увольнения по сокращению штатов

Схема расчета больничного листа после сокращения идентична стандартной процедуре. Для исчисления пособия берется средний дневной заработок за последние два года, предшествующих году болезни. Полученный показатель умножается на количество дней больничного листа. Когда:

Болезнь наступила до момента увольнения, процент оплаты зависит от трудового стажа работника:
- меньше 5 лет – 60 %;
- 5 - 8 лет – 80 %;
- более 8 лет – 100 %.
Заболевание наступает после фактического увольнения, сумма пособия составит 60% от среднего заработка.

Также работодатель должен удержать 13% налога с дохода из начисленного пособия по болезни (если больничный – по болезни, а не по беременности и родам). Оплатить больничный лист при сокращении работника должны в течение десяти дней с момента обращения.

Если работодателю принесли больничный при сокращении работника

Согласно ст. 81 ТК РФ нельзя уволить сотрудника, который пребывает на больничном листе. Исключение составляет ликвидация предприятия либо полное закрытие ИП. Поэтому, если просто происходит сокращение, без ликвидации, работодателю придется дождаться пока работник поправится. Потом можно производить фактическое увольнение.

Попав под сокращение и заболев в оставшиеся до наступления даты аннулирования трудового договора дни, работник получит сразу два пособия: по сокращению и страховое из Фонда социального страхования. По закону, больничный во время сокращения должен быть оплачен в обычном порядке.

Больничный лист после сокращения

Может сложиться ситуация, когда работодатель проводит оптимизацию количества работающих у него сотрудников, то есть уменьшает штат. Если в течение 30 дней после увольнения, не успев найти новое место работы, человек заболевает, то листок нетрудоспособности (л/н) он приносит на то место работы, с которого его уволили. Также об оплате больничного листа после увольнения можно прочитать в статье .

Такой порядок установлен законодателем. Правило работает при условии:

заболевание случилось в течение 30 дней с момента увольнения;
больничный лист выдан по заболеванию или травме, а не по уходу за ребенком, немощным родным и т.п.

Законом застрахованному гарантировано право получения выплаты по случаю потери работы и страхового возмещения по случаю наступления временной нетрудоспособности.

Оплата больничного после сокращения должна быть произведена работодателем в течение месяца с даты подачи документов. Задержка страховой выплаты более, чем на два месяца грозит предприятию штрафом.

Обратите внимание: больничный лист бывший работодатель оплатит, если потеря нетрудоспособности произошла в течение 30 дней с даты увольнения и новый трудовой договор еще не заключен!

Оплата нетрудоспособности во время сокращения и после него

О предстоящей оптимизации сотруднику сообщается за 2 месяца, не позже. Если в этот период времени работник заболевает и уходит на больничный, а положенные 2 месяца закончились, работодатель не имеет права увольнять сотрудника и должен дождаться его выхода с больничного.

Работнику нужно помнить, что автоматически его уволить не смогут. Поэтому в первый после закрытия больничного день нужно выйти на работу и написать заявление о прекращении трудовой деятельности.

Больничный лист, находящийся на руках сотрудника и оформленный по всем правилам, может быть сдан на оплату бывшему работодателю в течение 6-ти месяцев со дня его закрытия.

Оплата больничного при сокращении работника во время болезни производится в обычном порядке. Работник сдает работодателю больничный лист. В него вносятся необходимые данные застрахованного и бланк в течение 10-ти дней должен быть передан в ФСС (список документов для возмещения больничного в ФСС смотрите ). На размер пособия не влияет факт получения выплаты, положенной попавшему под сокращение. На величину больничной выплаты влияют лишь страховой стаж и среднедневной заработок за расчетный период (2 года).

Оплата больничного после сокращения также предусмотрена ФЗ-255 от 29.12.2006 , если заболевание случилось в установленный законом тридцатидневный срок. Расчет ведется по среднедневному заработку. Но сумма выплаты, даже при наличии страхового стажа более 8 лет (дает право на 100% размер пособия), составит лишь 60% от рассчитанной величины.

В обязанность работодателя входит также выплата НДФЛ с суммы больничного пособия.

Если попавший под сокращение заболел, увольнение отодвигается до момента выздоровления!

Кем устанавливаются правила сокращения во время нетрудоспособности

Законодатель предусмотрел возможность наступления такой ситуации, когда находящийся на больничном человек может лишиться работы. С этой целью приняты НПА, обязательные для исполнения теми, кто оплачивает больничный после сокращения.

Трудовой кодекс РФ ст. 81ч.3. Регламентирует увольнение попадающего под сокращение сотрудника, находящегося на больничном. Запрещает увольнять и предписывает дождаться выздоровления и выхода на работу, после чего издается приказ об увольнении.

ФЗ-255 от 29.12.2006 ст.5.ч.2 Уволенный сотрудник получит пособие по нетрудоспособности, если она наступила в связи с заболеванием или травмой. Больничный лист, выданный по уходу за больным ребенком, родственником, и т.п. не оплачивается.

Больничный оплачивается, если заболевание или травма наступили в течение 30 дней с даты увольнения.

ФЗ-255 от 29.12.2006 ст.7 ч.2. Уволенному работнику пособие оплачивается из расчета 60% от среднего заработка.

Уволенному по сокращению гарантировано получение страхового пособия по л/н при условии:

с даты освобождения от работы до наступления нетрудоспособности прошло не более 30 дней;
больничный выдан не по уходу за больным ребенком или родственником, иной причине, а по заболеванию или травме;
бывший работник обратится с правильно оформленным л/н к работодателю не позже 6 месяцев с даты увольнения;
больничный лист выдан не в связи с попыткой суицида или специального членовредительства.

Правила оплаты больничного после сокращения изложены в видео

От чего зависит размер больничного пособия при сокращении

Кроме того

Кроме правильного расчета суммы пособия, работодателю стоит обратить внимание на оформление больничного листа уволенному работнику, поскольку заполнять обратную сторону больничного должны ответственные лица предприятия. Во время сокращения и последующей болезни сотрудника в графу «Особые отметки» следует внести сведения об увольнении: причину, дату, номер приказа.

Размер пособия по больничному зависит от среднедневного заработка, страхового стажа и времени наступления заболевания. Если заболевание наступило, когда сотрудник еще трудится, размер пособия рассчитают по общим правилам. Если заболевание наступило после увольнения, размер пособия будет не больше 60% от среднего заработка.

Среднедневной заработок, используемый при расчете больничного пособия, рассчитывается исходя из суммы заработанного за расчетный период (как рассчитать среднедневной заработок для больничного, узнайте ). Среднедневной заработок сравнивается с минимальным и максимальным среднедневным заработком, рассчитанным по формуле, с учетом установленной базовой доходности за 2 предшествующих заболеванию года.

Когда больничный лист после увольнения оплачивает не работодатель

Если уволенный сотрудник зарегистрировался в службе занятости и ему присвоен статус безработного, он может получить больничную выплату из Государственного фонда занятости населения в размере величины пособия по безработице.

Если у предприятия нет на счету средств, пособие оплатит региональный Фонд социального страхования.

Центр социальной защиты населения в случае, если предприятие, из которого был уволен застрахованный, ликвидировалось, берет на себя обязательства по выплате пособия в связи с нетрудоспособностью.

По вопросам получения больничного во время или после сокращения юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

К сокращению работодатели прибегают, когда им нужно оптимизировать штат.

Сокращение происходит и во время закрытия компании. Бывает, что сотрудник заболевает в процессе или сразу после . Поэтому важно знать, оплачивается больничный лист после сокращения.

Когда происходит сокращение штата, работодатели соблюдают последовательность, закрепленную законом. Необходимы следующие этапы:

издается приказ руководителя;
сотрудникам сообщают, что с работы их следует сократить;
уведомляют профсоюз;
непосредственное .

Что касается приказа о сокращении, то законом не установлена его форма. Известно, что документ содержит дату, которая станет отправной точкой в не очень приятной для работников процедуре. От этой даты зависит то, когда сотрудники будут уведомлены. После того как люди узнают о сокращении они имеют право работать на этом месте еще 2 месяца.

Сотрудник подписывает приказ начальника после ознакомления с ним. В соответствии со ст. 180 ТК РФ человеку предоставляют на выбор перечень вакансий, на которые он может , чтобы не покидать пределы предприятия, если такие вакансии есть в наличии. На момент ознакомления с приказом свободных рабочих мест может не оказаться, тогда по мере выявления вакансий на протяжении 2 месяцев, пока сотрудник работает, ему рекомендуют эти свободные места, даже если они не по специальности или ниже той должности, которую занимал человек.

Если сотрудника сократили, и он отказался от существующих на фирме вакансий, его увольняют в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса. Если он соглашается на свободную вакансию, его переводят, и увольнения не последует. Сотрудник в любое время, пока он находится на своем рабочем месте, может предпочесть ту или иную свободную вакансию, когда именно он должен перевестись, то есть конкретная дата законом не установлена.

Профсоюзные организации при сокращении работника уведомляются не позднее чем за 2 месяца в соответствии с постановлением Конституционного суда (определение от 15.01.2008 № 201-О-П), даже если люди не имеют карточки в этой организации.

Если предприятию грозит массовое сокращение сотрудников, то центры занятости уведомляются за 3 месяца до этого. Если же грядет лишь небольшое переформатирование штатов, значит достаточно уведомить за 2 месяца.

Если работник заболел после увольнения

Тонкости при увольнении будет полезно знать всем людям. Сокращение может произойти в неподходящий момент на любом предприятии, и никто от этого не застрахован. Что если на столе в бухгалтерии появился больничный лист после увольнения по сокращению штата, в каких случаях производится его оплата? Существует весьма интересный пункт в ст. 5 255 ФЗ, в котором содержится информация о больничных после увольнения по сокращению штатов. листа будет произведена обязательно, если человека болезнь застала в первый месяц после его ухода с предприятия.

Если человек найдет новое рабочее место после того, как оставит старое и это произойдет в первый месяц после увольнения, а затем сотрудник заболеет, то оплата больничного уже является заботой другого предприятия.

Но если сотрудник не успел никуда устроиться и его постиг недуг сразу же после увольнения с фирмы, то он может оправить правильно оформленный лист о своем заболевании в бухгалтерию предприятия, на котором он трудился и оплата будет произведена. Этого требует закон.

Можно рассмотреть вышеописанный случай на конкретном примере. Например, сотрудники были уволены 25 апреля, а заболел один из них 29 апреля. Когда человек выздоровеет, и лист будет закрыт, можно передать его бывшему работодателю. Если болезнь постигла уволенного работника 28 мая, то он уже не сможет беспокоить бывшего начальника, чтобы тот оплатил .

Порядок оплаты

Больничный сотруднику должен быть рассчитан правильно. Чтобы этого добиться нужно действовать последовательно, а именно:

за период расчета вычислить среднюю зарплату;
определить количество денег, начисляемое за 1 день;
определить размер пособия за день;
определить сумму для оплаты листа.

В расчет берется только установленная законом предельная сумма. Зарплата у сотрудника может быть разная, в том числе и выше установленного уровня. В этом случае есть предел 755 тыс. рублей в год для 2017 года и 718 тыс. руб. в год для 2018 года.

Чтобы узнать сумму среднего заработка за день нужно разделить имеющееся число на 730.

Если работник трудится в компании меньше 2 лет, тогда будет иметь значение , которая выдается при увольнении. Для расчета пособия за день учитывается страховой стаж. Если человек проработал меньше 6 месяцев, то за каждый месяц будет выплачено 1 МРОТ, который составляет 9489 рублей.

Самый последний пункт - установление общей суммы больничного. Величину дневного пособия умножают на количество дней, указанных в листе нетрудоспособности.

С 2017 года можно получить электронный лист нетрудоспособности вместо обычного бумажного.

Вам это будет интересно