Средства создания презентаций. Средства создания компьютерных презентаций

Презентация – документ, содержащий ряд кадров (слайдов). Презентация предназначена для иллюстрации (сопровождения) доклада, технического проекта, лекции, информационного сообщения, результатов научных исследований, бизнес-плана, дипломного проекта и т.п. Презентация может содержать эффекты анимации, звуковые и видео эффекты, которые усиливают эмоциональное воздействие на аудиторию (слушателей и зрителей), помогают сконцентрировать внимание на важных моментах сообщения.

Второе значение термина «презентация» – это мероприятие (встреча, совещание, банкет), целью которого является представление (показ, демонстрация, ознакомление, публикация) чего- либо нового (книги, фильма, фирмы, продукции, изделия, товара, сайта и т.п.).

Слайд (термин происходит от английского слова Slide - диапозитив) – логически и художественно завершенный документ, который может содержать текст, рисунки, фотографии, таблицы, диаграммы, колонтитулы, гиперссылки, ярлыки, видеоклипы, аудиоклипы, примечания, дату и время, порядковый номер. Отдельные элементы, размещенные на слайде, называются объектами.

На каждом слайде можно разместить следующие объекты: Разнообразные шаблоны и планировщик по созданию презентаций. Средства импорта файлов в многочисленных форматах (текст и графика). Интеграция гипертекста и мультимедиа (объединение аудио, видео и анимационных файлов в единую презентацию). Встроенная анимация объектов. Библиотека готовых изображений. Возможности создания графиков, организационных диаграмм, таблиц.

Слайд может существовать в электронном виде, тогда он демонстрируется с помощью компьютера, от которого сигналы поступают в локальную или глобальную сети, на мультимедийный проектор, плазменную или светодиодную панели, либо телевизионный приемник с большим экраном. Электронный слайд можно скопировать на фотопленку шириной 35-мм (или 60-мм), и демонстрировать его с помощью проектора слайдов.

Обычный режим Обычный режим используется при создании и редактировании презентаций. В данном режиме на экране монитора по умолчанию появляются три области. Первая область 1 располагается на экране слева и используется для редактирования структуры презентации. Эта область содержит две закладки: Структура и Слайды

Вторая область 2 размещается на экране справа. В этом месте в крупном масштабе отображается текущий слайд. Третья область 3 используется для хранения заметок к слайду. Она располагается на экране снизу. Заметки предназначены только для докладчика (лектора) и не видны во время демонстрации слайдов. Заметки – это как бы краткий конспект доклада, шпаргалка для лектора.

Режим сортировщика слайдов дает возможность видеть одновременно несколько десятков слайдов (число видимых на экране кадров зависит от выбранного масштаба), выполнить реорганизацию презентации (поменять местами слайды), добавить или удалить слайды, производить предварительный просмотр эффектов анимации и смены слайдов. Перемещение слайдов осуществляется по технологии Drag and Drop (буксировка). В этом режиме идет монтаж слайд-фильма.

В режиме просмотра слайдов презентацию можно посмотреть в окончательном виде на полном экране. Программы для создания средств презентации (ПССП) позволяют: создавать новые презентации, редактировать существующие презентации, демонстрировать готовые презентации.

Мастер автосодержания содержит несколько стандартных заготовок (структур). Перечислим заголовки некоторых заготовок: Общий доклад, Предлагаем стратегию, Сообщаем дурные новости, Учебный курс, Мозговой штурм, Диплом, Бизнес- план и т.д. Для создания простейшей презентации начинающему пользователю достаточно лишь полно ответить на вопросы, поставленные мастером автосодержания.

При демонстрации презентаций ПССП предоставляют в распоряжение докладчика разнообразные возможности: например, можно использовать указатель в виде электронной стрелки, с помощью которого удобно показывать интересные объекты на слайде. Можно использовать электронный карандаш, который позволяет выделять, подчеркивать ключевые места на слайде. Программа MS PowerPoint способна изменять цвет электронного карандаша. Движением стрелки и карандаша управляют с помощью ручного манипулятора «мышь» или цифрового планшета.

Анимация - добавление специальных видеоэффектов, которые оживляют слайды. Например, можно создать эффект вращения заголовка или динамичного вытеснения одного слайда другим. Анимация придает слайдам подвижность, позволяет дополнительными средствами концентрировать внимание аудитории на важных моментах доклада, делает материал более запоминающимся.

Виды презентаций: Корпоративная презентация Разработка корпоративной презентации создает информационный и визуальный образы компании. Корпоративная презентация предназначена для демонстрации потенциальным инвесторам кредиторов, потребителей продукции или услуг. Корпоративная презентация активно используется как различными специалистами компании, PR- агентствами или организаторами выставок, так и для адресной рассылки. Создание корпоративных презентаций позволяет создать крайне положительное впечатление о компании и её услугах.

Для создания новой презентации удобно пользоваться областью задач Создание презентации. Если область задач не отображена выведите панель (Вид/Панели инструментов/Область задач) на экран. По умолчанию может открыться раздел – Приступая к работе, а вам необходим - Создание презентации. Для этого щелкните на заголовке открывшегося раздела и выберите в списке – Создание презентации. Создание презентации

Работа со слайдами Для добавления слайда перейдите к отображению слайда, после которого добавляется новый слайд, и нажмите кнопку Создать слайд. Можно также в области эскизов щелкнуть правой кнопкой мыши по эскизу слайда, после которого добавляется новый, и выбрать команду Создать слайд Добавление слайда в презентацию

Изменение порядка слайдов Порядок слайдов можно произвольно изменять перетаскиванием эскизов слайдов в области эскизов. Для изменения порядка слайдов в презентации удобно пользоваться режимом отображения Сортировщик слайдов Для перехода в этот режим выполните команду Вид/Сортировщик слайдов или на кнопку в нижнем левом углу.

Применение эффектов анимации к слайдам Для применения к презентации эффектов анимации выполните команду Формат/Оформление слайда. В области задач Дизайн слайда щелкните по ссылке Эффекты анимации, после чего в области задач появится список эффектов. Щелчком мыши выберите желаемый эффект.

Показ презентации Показ презентаций настраивается в соответствии с требованиями, определяемыми разработчиком. При этом часто бывает необходимо отдельные слайды просматривать в течение разного времени. Время демонстрации слайда на экране задается командой Power point Показ слайдов/ Смена сладов: В группе полей выбора Смена слайда установите требуемое значение. Еще вы можете определить общие правила показа презентации. Для этого зайдите в меню Показ слайдов - > Настройка презентации Настройка презентации">

Запуск демонстрации Microsoft PowerPoint Файл презентации можно сохранить в специальном формате, в котором презентация всегда будет открываться в режиме показа слайдов. Для сохранения файла презентации в данном формате выполните команду Файл/Сохранить как. В окне Сохранение документа перейдите к папке, в которую сохраняется файл, в раскрывающемся списке Тип файла выберите Демонстрация Microsoft PowerPoint (*.pps), при необходимости в поле Имя файла введите имя файла, после чего нажмите кнопку Сохранить.

Для создания компьютерных презентаций разработано специальное программное обеспечение, которое ориентировано как на профессионалов в области презентаций, так и на неподготовленных специально для этого людей.

В настоящее время стали незаменимыми прикладные программы, которые используют для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. Одной из таких программ является Mіcrosoft PowerPoint, которая входит в пакет Mіcrosoft Office.

Microsoft PowerPoint – программа подготовки презентаций, разработанная для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Материалы, которые подготавливаются с помощью MS PowerPoint, можно отображать на большом экране посредством проектора или телевизионного экрана большого размера.

История

Замечание 1

Идея создания программы для создания презентаций появилась у студента университета Беркли Боба Гаскинса (Bob Gaskins). В 1984 г. Боб Гаскинс совместно с разработчиком Деннисом Остином (Dennis Austin) создали программу Presenter. Оригинальная версия программы была создана Остином и Томом Рудкиным (Tom Rudkin). Позже Гаскинс решил изменить название на PowerPoint.

В 1987 г. появилась версия PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh, которая работала в черно-белом формате. Позже с разработкой цветной версии Macintosh появилась и цветная версия PowerPoint. При разработке первых версий PowerPoint к программе прикладывалось руководство в твердом переплете, но из-за неудобства обновления подобного руководства стали разрабатывать электронную справку.

Программа PowerPoint была куплена корпорацией Microsoft и уже в 1990 г. вышла версия для Windows в пакете программ Microsoft Office.

Совместимость

Программа PowerPoint является составной частью пакета программ Microsoft Office, что способствовало ей стать наиболее распространённой во всем мире программой для создания презентаций. Часто файлами презентаций PowerPoint обмениваются пользователи программы и пересылают на другие компьютеры, что требует обеспечения необходимой совместимости с ними программ конкурентов. Т.к. элементы других приложений в PowerPoint подключаются через OLE, некоторые презентации сильно привязаны к платформе Windows, из-за чего становится невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS. Решением этой проблемы стал переход на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument.

Критика

PowerPoint неоднократно подвергается критике. Прежде всего критике поддается стиль изложения материала, который называют навязываемым, в виде набора кратких тезисов – «буллитов», одновременно появляющихся на экране и зачитывающихся лектором, а также смещение акцента к оформлению в ущерб смыслу. В качестве противников использования PowerPoint для презентаций выступил профессор Йельского университета Э. Тафти и российский дизайнер А. Лебедев.

Планирование содержания и вида презентации

В программе Power Point под презентацией понимают последовательность слайдов, которые показывают в полноэкранном режиме. На слайдах можно размещать текстовую и графическую, звуковую и видеоинформацию и т.д.

Замечание 2

Созданная в Power Point презентация позволяет подготовить материалы доклада в удобной, наглядной и яркой форме. Понятие «презентация» обозначает сам процесс представления материала аудитории и одновременно документ, в котором содержатся объекты презентации. От докладчика требуется не только умение создать презентацию и грамотно оформить ее, но и донести его содержимое до аудитории.

Для создания презентации нужно четко определить ее цель, составить вступление и заключение, продумать логику выступления и определить последовательность расположения информации на слайдах.

Этапы создания презентации:

Планирование содержания и вида презентации.
Создание презентации: редактирование и оформление слайдов.
Оформление спецэффектов для демонстрации презентации.
Настройка режима показа презентации, распечатка раздач и заметок.

Определение нужного количества слайдов

Для определения необходимого количества слайдов нужно создать план презентации и разделить материал на отдельные слайды. Каждая презентация будет содержать следующие слайды:

основной титульный слайд;
вводный слайд, который содержит основные темы или тезисы презентации;
один или несколько слайдов для каждой темы (раздела);
итоговый слайд с выводами или обобщениями.

Общие правила подготовки презентации

аккуратно оформленные слайды (правильно подобранные шрифты и подступы, отсутствие опечаток, орфографических ошибок);
на титульной странице должна быть представлена тема и докладчик, может быть указаны дата и название мероприятия;
оптимальное количество строк на слайде – от 6 до 11, нужно избегать перегруженности и мелкого шрифта, которые тяжело воспринимаются;
перечни должны содержать короткие фразы: от одной до двух строк на фразу;
оптимальная скорость переключения – один слайд за 1–2 минуты, для кратких выступлений – 2 слайда в минуту;
наличие на слайдах блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки, схемы), которая дополняет содержание;
наиболее важная информация размещается в центре слайда;
последовательность представления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения;
необходимо использовать максимальное пространство слайда (экрана), например, увеличив рисунки;
по большей части нужно использовать верхние ¾ слайда (экрана);
каждый слайд должен иметь заголовок, в конце которых точка не ставится;
не рекомендуется в стилевом оформлении презентации использовать более 3 цветов и более 3 типов шрифта;
оформление слайда не должно отвлекать слушателей от его содержания;
грубая ошибка – читать слайд дословно! Информация на слайде может быть более подробной, формальной и строго изложенной, нежели в выступлении;
не стоит озвучивать формулы дословно, если это не касается выступления на лекции или семинаре;
в коротком выступлении недопустимо повторять одну и ту же мысль, даже другими словами. При проведении лекции часто необходимо возвращаться к наиболее важным моментам, рассматривая их с новых точек зрения. Фразы должны быть продуманы, понятны слушателям, соответствовать их специальным знаниям. Непонятные фразы необходимо удалить из презентации;
любая фраза должна говориться со смыслом. Каждая фраза и каждый слайд презентации должны логично подводить к последующим фразам, быть для них посылкой, и в конечном итоге все выступление должно быть подчинено главной цели – донести до аудитории две-три по-настоящему ценных мысли. В таком случае выступление будет цельным и оставит хорошее впечатление.

Вставка таблиц

Существует два способа добавления таблиц в презентацию. Во-первых, можно нажать кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная .

Указать в открывшемся окне нужное число строк и столбцов и щелкнуть кнопкой мыши на слайде.

Во-вторых, можно выбрать макет слайда, который предполагает таблицу в качестве одного из элементов содержимого слайда (Разметка слайда). В этом случае достаточно щелкнуть на изображении таблицы и в диалоговом окне Вставка таблицы (Двойной щелчок левой кнопкой мыши на изображении таблицы) и указать число столбцов и число строк.

Для создания более сложной таблицы воспользуйтесь кнопкой Нарисовать таблицу панели инструментовТаблицы и границы . После ее нажатия курсор примет вид карандаша. Теперь для определения внешних границ таблицы щелкните в произвольном месте экрана и перетащите курсор по диагонали, задав требуемый размер. Затем с помощью этой же операции разделите таблицу на строки и столбцы. Для удаления ненужной линии нажмите кнопку Ластик и щелкните на этой линии.

Изменить внешний вид таблицы (удалить и вставить строки и столбцы, добавить границы, изменить выравнивание текста, изменить цвет ячеек и т.д.) можно с помощью инструментов панели Таблицы и границы (Главное менюВид -> Панели инструментов ). Оформить таблицу можно с помощью диалогового окнаФормат таблицы , для его вызова дваджы щелкните левой кнопкой мыши на таблице.

Периодически возникает необходимость отражения в презентации большого массива числовых данных. Но нужно учитывать тот факт, что длинные ряды чисел трудно проанализировать за короткое время, пока демонстрируется слайд. В этом случае предпочтительней использовать диаграммы.

Вставка диаграмм

Размещение на слайде таких важных элементов презентации, как таблицы и диаграммы, в сущности, мало отличается от вставки любых других объектов. Ведь на самом деле за эти объекты “отвечает” не PowerPoint, а приложение, в котором они создаются - Microsoft Graph, Word или Excel.

Создайте в PowerPoint диаграмму при помощи кнопки . Для выбора типа диаграммы щелкните правой кнопкой мыши на столбики диаграммы и в контекстном меню пункт - Тип диаграммы

Вставка организационных диаграмм

Для создания организационной диаграммы в PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите добавить диаграмму, и на панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму . Появится диалоговое окно Библиотека диаграмм в котором выберите любой из предложенных типов диаграмм и нажмите кнопку ОК , чтобы вставить ее в слайд.

Вставка WordArt

Вставка Видео

На любой слайд можно вставить один или несколько видеоклипов. Для этого, если у вас есть элемент электронного шаблона Вставить клип из коллекции , дважды щелкните на нем левой кнопкой мыши. Если нужный элемент электронного шаблона отсутствует, выберите команду Фильмы и звук меню Вставка и в появившемся подменю выберите вариант Фильм из коллекции картинок . В результате панель задач откроется на вкладке Вставка картинки, где вы сможете нужный клип. Дважды щелкните на нем левой кнопкой мыши, чтобы добавить его на слайд.

Для того чтобы добавить фильм из файла, находящегося на жестком диске, выберите в дополнительном меню, появившемся после выбора команды Фильмы и звук меню Вставка , вариант Фильм из файла . Найдите папку, содержащую нужный файл, и дважды щелкните на его имени. Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы, чтобы фильм автоматически воспроизводился при показе слайдов. Если вы предпочитаете, чтобы демонстрация начиналась по вашему желанию, выберите вариант Нет . В этом случае для начала показа фильма вам придется щелкнуть кнопкой мыши.

Вставка звука

Музыка является хорошим способом для начала и завершения презентации. Основными форматами звуковых файлов являются.wav и.mid. На слайде, в который добавлена музыка или звуковые эффекты, появляется значок звука.

Если вы хотите найти звуковой файл в коллекции, выберите команду Фильмы и звук меню Вставка , а затем в появившемся подменю команду Звук из коллекции картинок. Найдите нужный файл на вкладке Вставка картинки панели задач и дважды щелкните на нем левой кнопкой мыши, чтобы добавить его к слайду. Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы, чтобы воспроизведение звука начиналось автоматически в момент появления слайда. Выберите нужный вам вариант ответа.

Для вставки звукового файла из существующего на диске файла в формате.wav или.mid выберите в менюВставка подменю Фильмы и звук команду Звук из файла . Появится диалоговое окно Вставка звука , в котором вам нужно выбрать файл и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на его имени. Также выберите, хотите ли вы, чтобы воспроизведение звукового файла начиналось автоматически в момент появления слайда, или нет.

Если размер файла превышает 100 Кбайт, звуки автоматически связываются с соответствующим файлом, а не внедряются в него. Установленное по умолчанию значение 100 Кбайт можно изменить. Если презентацию, имеющую связанные файлы, планируется переместить на другой компьютер, нужно скопировать эти файлы вместе с презентацией.

Для редактирования звукового файла или фильма нужно щелкнуть на значке звука или на клипе правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся меню команду Изменить звуковой объект или Изменить объект-фильм соответственно. Появится диалоговое окно Параметры звука или сходное с ним диалоговое окноПараметры фильма .

Если вы хотите, чтобы фильм или звук повторялся циклически, установите флажок Непрерывное воспроизведение . Для автоматической перемотки фильма или звука на начало после окончания воспроизведения установите флажок По завершении установить на начало .

PowerPoint позволяет во время показа воспроизводить звуковые файлы, находящиеся на компакт-диске. Для этого в подменю Фильмы и звук меню Вставка выберите команду Запись с компакт-диска . В результате появится диалоговое окно Параметры фильма и звука . Введите в счетчики Запись номера начальной и конечной дорожки. При желании можно указать даже время начала и окончания музыки. Нажмите кнопку ОК и ответьте на вопрос, хотите ли вы, чтобы воспроизведение начиналось автоматически при появлении на экране соответствующего файла. После этого на слайде появится значок с изображением компакт-диска.

Для того чтобы отредактировать добавленный таким способом звуковой файл щелкните правой кнопкой мыши на значке с изображением компакт-диска. Выберите в появившемся меню команду Настройка анимации , чтобы открыть соответствующую вкладку панели задач. Нажмите серую кнопку с указывающей вниз стрелкой, расположенную справ от названия файла, который вы хотите отредактировать, и выберите в появившемся меню команду Параметры эффектов . Редактирование можно осуществить на вкладке Эффект диалогового окнаВоспроизвести звук .

Чтобы записать звуковое сопровождение слайд-фильма в меню Показ слайдов выберите командуЗвукозапись… . В открывшемся диалоговом окне щелкните на кнопкеГромкость микрофона . Скажите в микрофон какую-нибудь фразу и проверьте, чтобы на экране появилась полоска, показывающая уровень сигнала. При необходимости настройте уровень записи с помощью ползунка. Затем щелкните на кнопке ОК . В окне диалога Запись речевого сопровождения отображается выбранный режим записи. Здесь указывается интенсивность использования дискового пространства, свободное пространство диска и соответствующее ему максимальное время записи. Щелкнув на кнопке Изменить качество вы можете открыть окно диалога, позволяющее изменить параметры качества записи. После выбора необходимых параметров звукозаписи щелкните на кнопке ОК и приступайте к записи звукового сопровождения через подключенный к звуковой карте микрофон. В нужных местах сменяйте слайды презентации щелчком мыши в любой точке экрана. По завершении презентации появится окно диалога, запрашивающее о необходимости обновления ранее настроенного хронометража. Чтобы заменить прежний хронометраж щелкните на кнопке Да .

В Microsoft Office для этого имеется превосходное средство -- PowerPoint. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” -- в PowerPoint для этого есть все средства.

Алгоритм создания презентации:

1. Собрать материал (фото, видео, музыка, тексты).

2. Создать папку и поместить в нее собранный материал.

3. Продумать дизайн (оформление, расположение материала на слайдах). Это определит количество слайдов.

4. В папке создать презентацию MS PowerPoint

5. Три слайда стандартные:

2-й слайд - содержание (оформляется список (дизайн - любой), а затем создаются гиперссылки);

3- й - слайд - заключительный (выводы, пожелания и т.д.).

6. Все остальные слайды - по вкусу, наносится информация фильма.

7. На каждом слайде выполняются эффекты анимации, способы появления текста, фото, шаблоны оформления. Использование любого шаблона зависит от цели презентации (лучше брать спокойный тон, чтобы текст был виден четко).

9. На 1-й слайд наносится музыка, которая заканчивается на последнем.

10. Ставится режим показа.

11. Репетиция.

12. Пробный запуск и редактирование.

13. Если необходимо, то слайды распечатывают.

Итак, более подробно рассмотрим создание презентации, которое состоит из трех основных этапов: планирование, разработка и репетиция презентации.

Планирование презентации - это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.

Разработка презентации - методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации. Заполнение слайдов информацией, причем уже в момент заполнения Вы понимаете, что здесь Вы должны будете показать материал единым куском, а вот здесь - части материала должны будут появляться одна за другой, по мере необходимости.

Репетиция презентации - это проверка и отладка созданного «изделия». Вы проверяете - насколько удачно Вы «смонтировали» материал, насколько уместны Ваши переходы от слайда к слайду. В конце концов, Вы как бы смотрите на себя со стороны и спрашиваете себя - а насколько я и моя презентация эффективны, насколько мы достигаем намеченной цели?

Ниже мы рассматриваем только первый, но определяющий этап: планирование презентаций.

Планирование презентаций

Итак, начнем планировать презентацию.

· Определение целей.

· Сбор информации об аудитории.

· Определение основной идеи презентации.

· Подбор дополнительной информации.

· Планирование вступления.

· Создание структуры презентации.

· Проверка логики подачи материала.

· Подготовка заключения.

После щелчка на пиктограмме PowerPoint в панели Microsoft Office появляется главное окно программы и диалоговое окно Полезный совет , содержащее информацию, которая поможет нам в дальнейшей работе над презентацией. Нажав в этом окне кнопку Следующий , можно прочитать следующий совет, а нажав кнопку ОК -- закрыть окно. После закрытия диалогового окна PowerPoint предложит несколько путей создания презентаций: с использованием Мастера автосодержания, шаблона презентации или просто создание пустой презентации. Кроме того, мы имеем возможность открыть файл уже существующей презентации.

Если мы являемся новичками в деле подготовки рекламных кампаний и всевозможных докладов и не до конца определили, что же нам нужно, то лучше воспользоваться помощью Мастера автосодержания, выбрав соответствующую селекторную кнопку и нажав кнопку ОК в представленном выше окне.

В результате на экране последовательно будут появляться шесть диалоговых окон, в которых мы можем задать основные характеристики своей презентации.

Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в Мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а возврат к предыдущему окну -- после нажатия кнопки Назад.

Во втором окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда, мы можем ввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде.

Наиболее важным является третье окно Мастера автосодержания, окно выбора типа презентации. В нем представлены следующие типы презентации:

· продажа продукта, услуги или идеи;

· обучение;

· отчет о достижениях;

· сообщение о плохих новостях и др.

Например, мы выбираем тип Продажа продукта, услуги или идеи . В содержании мы можем рассказать о преимуществах нашего продукта, услуги или идеи, сравнить их с конкурентами и т.д.

Если же в этом окне подходящей темы для нас не нашлось, нужно нажать кнопку Другой , чтобы получить список шаблонов презентаций. Если мы выбрали шаблон презентации, то после нажатия кнопки Далее попадаем в последнее окно Мастера автосодержания. В противном случае в четвертом окне мы можем выбрать стиль оформления презентации и задать продолжительность своего выступления. В пятом окне мы выбираем способ выдачи презентации и указываем, нужен ли нам раздаточный материал. Наконец, в шестом окне PowerPoint сообщает нам, что предварительная работа по созданию презентации завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некоторое время на экране компьютера появится титульный слайд презентации. Чтобы не потерять результаты своей работы, нужно сохранить презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Сохранить меню Файл. После выполнения команды Файл - Сохранить как... откроется диалоговое окно «Сохранение документа», такое же как в редакторе Word.

Существенным отличием будет только нижняя часть окна, в которой будет указано имея файла по умолчанию - Презентация1 и тип файла Презентация.

Дайте имя файлу, например - Прогимназия № 1733-01, где индекс 01 будет обозначать нашу рабочую версию файла.

Расширение имени файла будет *.ppt, что, как легко понять, обозначает PowerPoint.

В раскрывающемся списке Папка есть возможность выбрать любую папку, куда файл будет сохранен.

Если щелкнуть пиктограмму «Мои документы», расположенную слева, то будет открыта папка «Мои документы».

Рекомендуем создать в папке «Мои документы» новую папку «Мои презентации» и сохранять все учебные презентации туда. Создать папку можно, щелкнув значок создания папки (затенен на рисунке) и введя имя в открывшееся окно.

Для сохранения изменений, произведенных в файле презентации, можно не только воспользоваться командой Файл/Сохранить, но можно также нажать кнопку Сохранить (дискетка, такая же, как в редакторе Word) на панели инструментов.

Сохранение документа происходит также при закрытии окна PowerPoint 2002 или самой презентации. Если после изменений презентация не была сохранена, программа "спросит" пользователя, сохранить ли произведенные изменения.

Вы можете настроить условия сохранения так, чтобы программа при требовании сохранения презентации под новым именем (по команде Сохранить как…) открывала нужную вам папку.

Для этого откройте меню Сервис, и щелкните команду Параметры (помечена).

В открывшемся окне щелкните вкладку Сохранение. В поле Расположение файлов по умолчанию укажите нужную Вам папку.

Имеет смысл установить: флажок (галочку) в поле Автосохранение каждые 10 минут. Предназначение этой опции ясно из её названия.

Задача сохранения сделанной презентации решается, как мы видим, довольно легко.

Намного сложнее решается задача возобновления работы с СОХРАНЕННОЙ презентацией, как это ни странно.

Дело в том, что человеку свойственно забывать название файлов и, тем более, названия папок, куда он сохраняет эти самые файлы. Те названия и те папки размещения, которые ещё вчера казались самоочевидными и легко запоминающимися, на следующий день уже "выветрились из головы".

Итак, как сделать так, чтобы Вы легко могли находить сохраненные файлы?

Прежде всего проверьте - сколько имен сохраненных файлов "помнит" сама программа?

Для этого щелкните меню Сервис, команда Параметры.

В открывшемся окне перейдите на вкладку Общие как показано на рисунке и увеличьте список файлов (по умолчанию 4) до предельного значения, равного 9.

После этого Программа будет "помнить" последние 9 файлов, с которыми Вы работали и сохраняли на жестком диске. Получить доступ к их именам Вы можете, щелкнув меню Файл в строке меню. Когда меню Файл раскроется, в низу меню Вы увидите нужный Вам список.

Щелкнув имя файла, ds загрузите соответствующую презентацию.

Вы можете также открыть Область задач Создание презентации. В ней будет тот же список Преимущество работы с областью задач заключается в том, что Вы можете увеличить её горизонтальные размеры и увидеть названия файлов целиком Пожалуй, единственно правильный путь - это выработать некоторый шаблон собственный действий, некоторый шаблон мышления, как ни обидно звучит выражение "шаблонное мышление".

Нужно выработать привычку:

· Сохранять файл, с которым вы работаете, каждый раз, как только Вы внесли в него сколько-нибудь значимые изменения.

· Сохранять этот файл каждый раз ПЕРЕД внесением в него существенных изменений.

· Контролировать себя - в какую папку Вы сохраняете свой файл.

· Иметь для однотипных презентаций единую для них папку.

Средства создания презентаций широко распространены в связи с тем, что применять их можно практически во всех сферах деятельности человека, где есть необходимость выразить и донести до слушателей свои мысли, идеи, разработки, либо просто наглядно представить какой-нибудь материал. Среди обычных пользователей особенно распространено приложение Microsoft Рower Рoint. Одна из основных причин его популярности заключена в том, что Рower Рoint является компонентом интегрированной системы Microsoft Office. Не менее важно и то, что данное приложение очень удобно и просто в применении.

Microsoft Power Point позволяет включать в презентацию тексты, таблицы, диаграммы и иллюстрации; предоставляет большой выбор эффектов анимации; очень удобен в использовании мастер автосодержания. Созданная презентация может быть продемонстрирована в сетях Интернет/интранет, разослана в виде печатного документа или средствами электронной почты, либо автономно просматриваться на компьютере.

Данные методические указания дают возможность приобрести практические навыки на примерах, расписанных в заданиях. Полученные знания студенты могут использовать в дальнейшем при защите дипломных работ, а также в своей будущей профессиональной деятельности.

Цель лабораторной работы: приобрести практические навыки работы в приложении MICROSOFT POWER POINT.

1. MICROSOFT POWER POINT КАК СРЕДСТВО

СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

1.1. Основные понятия и определения

Презентации в широком смысле слова. У термина презентация два значения – широкое и узкое. В широком смысле слова презентация – это выступление, доклад, защита законченного или перспективного проекта, представление на обсуждение бизнес-плана, технического предложения, эскизного или рабочего проекта, готового товара и услуги, результатов внедрения, контроля, испытаний и многое другое. В этом смысле защита курсовой или дипломной работы – это тоже презентация. Ее цель – убедить экзаменационную комиссию в том, что докладчик получил за время подготовки необходимый уровень знаний, владеет терминами, понятиями, методами и приемами в той научной области, в пределах которой он претендует на получение квалификации.

Презентации в узком смысле слова. В узком смысле слова презентации – это электронные документы особого рода. Они отличаются комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями управления воспроизведением. Воспроизведение может быть автоматическим или интерактивным, в том числе и дистанционным. Документы этого типа готовят с помощью специальных программных средств, но при этом широко используют и традиционные универсальные средства, такие, как текстовые и табличные процессоры, графические редакторы, средства обработки звуковой и видеоинформации и другие.

Одним из средств автоматизации процессов воплощения авторских идей в готовый продукт и процессов его публичного воспроизведения служит приложение Microsoft Power Point, входящее в комплект поставки пакета Microsoft Office. Любой документ Power Point представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров (страниц, по аналогии с книгой), называемых слайдами.

1.2. Возможности Microsoft Power Point

В сфере подготовки презентаций Power Point является одним из наиболее мощных приложений и обеспечивает разработку следующих документов:

· вспомогательные материалы (как правило, цветные) презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;

· вспомогательные материалы (как правило, цветные) презентации, рассчитанные на распечатку на 35 мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;

· вспомогательные материалы презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор или на демонстрационной панели (светодиодной, плазменной, LCD);

· материалы презентации для автономного показа на экране компьютера или демонстрационной панели;

· материалы презентации для воспроизведения в сетевом окружении в режиме реального времени;

· материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром пользователями;

· материалы презентации (как правило, черно-белые) для распечатки на бумаге (именуются в Power Point выдачами) с целью последующей раздачи заинтересованным лицам.

1.3. Интерфейс приложения MICROSOFT POWER POINT

Приложение MICROSOFT POWER POINT запускается двойным нажатием левой кнопки мыши на ярлык приложения, расположенный на рабочем столе, либо через кнопку Пуск/Программы.

2. ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

2.1. Подготовка содержательной части презентации

Разработка презентационных документов, как и любых других, выполняется в несколько этапов. Но прежде чем приступить к описанию содержания этих этапов, мы должны обратить особое внимание на важность «нулевого этапа» – подготовки содержательной части презентации. Компьютер для этого не нужен, и основная часть работы должна быть проведена заранее. Приложение PowerPoint служит лишь инструментом и не может определить за автора ни содержания, ни целевой аудитории, ни структуры презентации. Переходить к работе с программой следует лишь тогда, когда все уже продумано.

Создавая презентацию «с нуля», особенно в первый раз, удобно воспользоваться имеющимся в PowerPoint автоматическим средством – мастером автосодержания .

2.2. Планирование презентации

Прежде всего, необходимо определить, на кого ориентирована презентация, каковы знания потенциальных слушателей по данной теме. Следует оценить потребности и предпочтения аудитории. Очень важно правильно сформулировать цель презентации и установить, как она соотносится с ожидаемыми результатами. Сформулируйте задачи презентации в следующей последовательности:

Что необходимо довести до аудитории;

В чем следует убедить слушателей;

Нужно ли чему-то научить аудиторию;

Как мотивировать свои тезисы.

Когда цель и задачи точно сформулированы, можно приступать к отбору средств для их реализации.

2.3. Подготовка структуры презентации

На следующем этапе формируется структура презентации. Документ, подготовленный средствами PowerPoint, должен быть в центре доклада. Для этого включите в него важнейшие моменты, опирающиеся на факты.

Подготовьте эффектное начало презентации, сразу привлекающее внимание. Можно удивить аудиторию курьезным или необыкновенным случаем, добиться внимания бесспорными фактами, цитированием высказываний по данной теме выдающихся людей. При расчете времени на вводную часть отводится не более 10 % от общей продолжительности презентации.

Правильное завершение презентации, соответствующее цели доклада и создающее надолго запоминающееся впечатление, является важной частью успеха. Это может быть подведение итогов, другая формулировка темы или внесение сомнений в ряды слушателей. Завершение презентации должно занимать не более 10 % времени.

2.4. Работа с мастером автосодержания

При запуске Power Point (если не изменены установки, принятые по умолчанию) автоматически появляется диалоговое окно Power Point с переключателями: Мастер автосодержания, Шаблон оформления, Пустая презентация, Открыть презентацию . Перейти к работе с мастером можно, открыв диалоговое окно Создать презентацию (Файл / Создать ) и выбрав в нем пункт Мастер автосодержания (на самом деле создается, конечно же, не содержание, а шаблон презентации, который следует заполнить самостоятельно). В диалоговом окне Мастер автосодержания переход к следующему этапу осуществляется щелчком на кнопке Далее .

2.5. Работа с текстовым содержанием

В нижнем колонтитуле на каждом слайде следует указать заголовок презентации. Он должен совпадать с темой презентации. На левой панели структуры презентации показаны значки всех слайдов и весь текст, размещенный на них. Если использованы шаблоны, предлагаемые Power Point, то их текст следует заменить собственным содержанием.

Ниже заголовка обычно размещен текстовый блок, в который автоматически заносятся сведения об авторе, взятые программой из данных операционной системы. При необходимости надо подставить данные о реальном авторе презентации.

На следующем этапе полезно выровнять положение текстовых блоков на слайде, для чего их можно выделить (при этом границы блока должны обозначаться серым цветом) и с помощью клавиш управления курсором разместить в нужном месте.

Любая часть текста на слайдах может быть отформатирована согласно предпочтениям автора. Для этого служат кнопки управления параметрами форматирования на панели инструментов и средства, предоставляемые диалоговыми окнами Шрифт и Список. Важным инструментом Power Point при работе с текстом являются средства проверки орфографии.

2.6. Работа с таблицами

Таблицы, размещаемые на слайдах презентации, должны быть простыми и понятными. Для привлечения внимания к таблице используются следующие элементы оформления: разделительные линии разной толщины и цвета; фоновый цвет для отдельных ячеек, столбцов, строк или таблицы в целом; эффекты анимации. Таблица в PowerPoint может быть создана несколькими способами:

1. Рисованием непосредственно в поле слайда с помощью инструмента Таблицы и Границы панели инструментов.

2. Интерактивным указанием числа строк и столбцов (протягиванием мыши в рабочем поле) инструмента Добавить таблицу панели инструментов.

3. Копированием и вставкой через буфер обмена таблиц из внешних приложений (например, Microsoft Word, Microsoft Excel и других). Объект, созданный в родительском приложении, копируется в Буфер обмена (Ctrl+C) и вставляется (Ctrl+V) в документ Power Point. Этот способ обычно применим к другим относительно простым объектам (текст, графика и др.).

4. Вставкой объекта (таблицы) из внешних приложений (с внедрением или связыванием) средствами меню Вставка.

2.7. Работа с диаграммами

Диаграммы и графики являются одним из наиболее эффективных и наглядных средств представления данных. Непосредственно на слайде диаграмму создают с помощью внешнего приложения Microsoft Graph, запускающая кнопка которого находится на панели инструментов PowerPoint. К диаграммам в формате Microsoft Graph может быть применена особая анимация, позволяющая выводить элементы диаграммы по частям.

Другим способом размещения диаграммы на слайде является вставка объекта Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае редактирование содержания возможно только средствами Excel. Однако такой объект может автоматически отслеживать изменения в файле-родителе (при их связывании) и тем самым приобретает свойство автоматического обеспечения актуальности. Это особенно важно при групповой разработке проекта, когда согласованность данных, используемых разными исполнителями, имеет ключевое значение.

2.8. Работа с иллюстрациями

Под иллюстрацией мы понимаем графическое изображение, созданное во внешних по отношению к Power Point приложениях. Простые иллюстрации можно взять из библиотек готовых элементов (клипартов), входящих в пакет поставки Microsoft Office. Существуют также библиотеки изображений самой разной тематики, распространяемые на CD-ROM. Важным источником иллюстраций является Интернет.

Некоторые специализированные приложения позволяют создать более качественные объекты, чем стандартные средства Microsoft Office. Например, растровую графику лучше готовить в графическом редакторе Adobe Photoshop, а векторную – в векторном редакторе CorelDraw. Однако именно приложения, входящие в состав Microsoft Office, являются наиболее тесно интегрированными и могут обмениваться данными без риска потерь и искажений.

2.9. Работа с эффектами анимации

Под анимацией в Power Point понимается порядок появления объекта на слайде, его представления и, при необходимости, скрытия. Анимация является свойством, которое может быть присвоено любому объекту презентации, кроме фона. Параметры анимации настраиваются индивидуально для каждого объекта на слайде. Сгруппированные объекты воспринимаются и анимируются как одно целое.

2.10. Режим сортировщика слайдов

В презентации может присутствовать произвольное число слайдов. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от его места расположения (рис. 2).

Рис. 2. Сортировщик слайдов.

Последовательность слайдов (а следовательно и их связь, и нумерация) в документе линейная. Такая линейность автоматически поддерживается Power Point. То есть, удаление, вставка, перемещение, скрытие или показ слайдов не нарушают линейной структуры документа.

В режиме сортировщика слайдов кадры представлены эскизами, занимающими все рабочее поле, под каждым из которых размещаются значки, указывающие на параметры смены слайдов, анимации, времени экспозиции кадра. Соответственно меняется и панель инструментов, где появляются необходимые элементы управления, и контекстное меню, открываемое щелчком правой кнопкой мыши на эскизе слайда. Двойной щелчок на эскизе автоматически переводит программу в режим слайдов.

При переходе в режим показа слайдов автоматически запускается полноэкранная демонстрация с параметрами, выставленными в режиме сортировщика слайдов. Демонстрация начинается с текущего (выбранного) слайда. Завершить ее можно в любой момент нажатием клавиши ESC. При этом происходит возврат в режим, который был текущим перед запуском демонстрации.

2.11. Управление показом презентации

Презентация запускается либо непосредственно из Power Point, либо с Рабочего стола. Для автономного просмотра используются: специальное средство просмотра, поставляемое в комплекте Power Point; браузер Internet Explorer для отображения презентаций в формате HTML.

В ходе презентации с помощью средства Перо можно рисовать знаки и писать текстовые заметки на слайдах. Если во время сетевой конференции включен доступ всех участников, любой из них может воспользоваться данным средством.

Указатель мыши может быть скрыт во время демонстрации слайдов. По умолчанию он отображается, но автоматически скрывается, если не задействован в течение 15 секунд.

В процессе показа слайдов можно создать отдельный список действий (для каждого слайда), который по окончании презентации помещается на автоматически создаваемый последний слайд. Такое средство позволяет учитывать изменения, вносимые докладчиком. Во время показа слайдов в полноэкранном режиме рекомендуется использовать сочетания клавиш, управляющих демонстрацией. Полный список команд управления отображается после нажатия клавиши F1 во время показа.

3. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

Задание I. Быстрое создание презентации

с помощью мастера автосодержания

Получено задание в кратчайшие сроки разработать и представить короткую презентацию на тему «Гимн профессии»

Пуск / Программы / Microsoft Power Point ).

2. В открывшемся диалоговом окне (рис. 3) Power Point установите переключатель Мастер автосодержания (если появление этого окна по умолчанию отключено, запустите мастер командой Файл / Создать и выберите в открывшемся окне пункт Мастер автосодержания ).

3. В окне Мастер автосодержания щелкните на кнопке Далее .

Рис. 3. Мастер автосодержания.

4. В следующем окне выберите строку Общий доклад и щелкните на кнопке Далее .

5. На этапе выбора стиля презентации установите переключатель Презентация на экране и щелкните на кнопке Далее .

6. На этапе выбора параметров презентации введите в окно заголовка название «Электронная торговля», в окне нижнего колонтитула повторите название. Щелкните на кнопке Далее , а потом – Готов о.

7. На открывшемся рабочем поле в окне структуры выберите поочередно слайды с 5 по 9 либо выделите все слайды сразу (щелкнуть мышью на 5-м слайде, затем, удерживая клавишу Shift, щелкнуть на 9-м слайде) и удалите их (клавиша DELETE). В презентации должно остаться четыре слайда (рис. 4).

Рис. 4. Удаление лишних слайдов.

8. Перейдите к первому слайду и введите собственное имя в качестве автора разработки вместо указанного по умолчанию (рис. 5).

Рис. 5. Ввод заголовка . Слайд №1

9. Перейдите в окно слайда, выберите блок заголовка и с помощью инструментов панели управления задайте выравнивание текста по центру. Разместите с помощью мыши или клавиш управления курсором текстовый блок с заголовком в верхней части слайда, выше красной линии, выровняв его по центру относительно горизонтали. То же самое проделайте с текстовым блоком с именем автора, но расположите его ниже красной линии.

10. Удалите с титульного слайда колонтитул установкой флажка (Вид / Колонтитулы / Не показывать на титульном слайде ).

11. Перейдите на второй слайд (в окне структуры или клавишей PAGEDOWN). Вместо заголовка «Введение» наберите текст Преимущества электронной торговли (рис. 6).

12. Перейдите к маркированному списку и введите вместо шаблонного текста следующее содержание:

Массовое обслуживание миллионов покупателей;

Индивидуальный подход к каждому клиенту;

Интерактивное общение с покупателем;

Накопление информации о предпочтениях клиента;

Снижение расходов покупателя и издержек продавца.

13. Выровняйте текстовые блоки по своему усмотрению.

Рис. 6. Слайд № 2.

14. Перейдите к третьему слайду. Введите заголовок Почему люди покупают товары в Сети . Удалите второй текстовый блок (рис. 7).

15. Выберите на панели инструментов инструмент Добавить таблицу и в интерактивном поле протягиванием задайте размер поля таблицы 5è2.

16. Заполните в таблице левый столбец следующими значениями (сверху вниз): Удобство оплаты; Удобство поиска; Приемлемые цены; Хороший выбор; Прочее . Заполните в таблице правый столбец следующими значениями (сверху вниз): 50 %; 21 %; 11 %; 11 %; 7 % . Выберите протягиванием мыши правый столбец и с помощью кнопки По центру на панели инструментов задайте выравнивание по центру.

Рис.7. Слайд №3.

17. Перейдите к четвертому слайду. В поле заголовка введите текст “Что покупают в Сети ”. Удалите второй текстовый блок.

18. Щелкните на кнопке Добавление диаграммы на панели инструментов или меню Вставка / Диаграмма . В появившемся окне Презентация – Таблица данных в левом столбце введите следующие тексты (сверху вниз): Компьютеры и комплектующие ; Книги ; Одежда ; Музыка ; Прочее . В ячейках с названиями кварталов замените их на значения: 1997; 1998; 1999; 2000 (рис. 8).

19. В ячейках с данными введите следующие значения (сверху вниз, справа налево):

40,20,15,5,20;

38,22,15,5,20;

36,24,20,7,13;

35,25,20,8,12.

Рис. 8. Слайд № 4.

20. Перейдите к первому слайду. Выберите заголовок, щелчком правой кнопкой мыши откройте интерактивное меню, выберите в нем пункт Настройка анимации (рис. 9). Поставьте флажок в окне Объекты для анимации напротив строки Заголовок 1 . В раскрывающемся списке в группе Выберите эффект и звук назначьте эффект Вращение (рис. 10). В раскрывающемся списке в группе Появление текста выберите строку По словам . Щелчком на кнопке ОК закройте окно.

Рис. 9. Выбор из контекстно-зависимого меню пункта «Настройка анимации».

Рис. 10. Окно «Настройка анимации».

21. Откройте окно Смена слайдов (Показ слайдов / Смена слайдов ). В группе Эффект выберите эффект по своему усмотрению. В группе Продвижение установите флажок автоматически после и задайте время 10 секунд, снимите флажок по щелчку. Щелчком на кнопке Применить ко всем закройте окно (рис. 11).

Рис. 11. Окно Смена слайдов

22. Перейдите на последний слайд, выберите диаграмму, откройте окно Настройка анимации . На вкладке Видоизменения в диаграмме самостоятельно выберите эффекты анимации элементов диаграммы.

23. Вернитесь к первому слайду, запустите показ презентации (Показ слайдов / Начать показ ) и проверьте демонстрацию слайдов. Исправьте при необходимости ошибки. Сохраните презентацию на диске под именем E_Commerce.

Задание II. Улучшение оформления презентации

Презентация на тему «Преимущества электронной торговли» в принципе одобрена руководством вашей организации и дано задание улучшить ее оформление (рис. 12).

1. Запустите программу Power Point 2000 (Пуск / Программы Microsoft Power Point ).

2. Откройте сохраненную презентацию E_Commerce (Файл / Открыть / Имя файла ).

3. Находясь в обычном режиме, откройте диалоговое окно Фон (Формат / Фон ). Установите флажок Исключить фон образца .

4. В группе Заливка фона в раскрывающемся списке выберите пункт Способы заливки . В открывшемся диалоговом окне Способы заливки перейдите на вкладку Градиентная . В группе Цвета установите переключатель Заготовка . В раскрывающемся списке Название заготовки выберите пункт Поздний закат . Щелчком на кнопке ОК закройте окно. В окне Фон щелкните на кнопке Применить .

5. Перейдите ко второму слайду. Создайте другой фон, например Медь , способом, описанным выше.

6. На третьем и четвертом слайдах создайте фон, выполненный другими методами: Текстура и Узор . Убедитесь, что выбранный фон хорошо выглядит на экране.

7. Перейдите на первый слайд. На панели инструментов WordArt (если панели на экране нет, то установите ее самостоятельно: Вид / Панели инструментов / WordArt ) щелкните на кнопке Добавить объект WordArt (рис. 13). В окне Коллекция WordArt выберите нужный стиль надписи и после щелчка на кнопке ОК в появившемся окне Изменение текста WordArt наберите текст заголовка презентации – Электронная торговля . Назначьте размер шрифта 66 пунктов. Щелчком на кнопке ОК закройте окно.

Рис. 13. Панель инструментов WordArt.

8. Удалите старый заголовок Электронная торговля и переместите на его место созданный объект WordArt. Назначьте новому заголовку эффект анимации Вращение .

9. Перейдите на второй слайд. Назначьте тексту, оформленному как нумерованный список, эффект анимации Вылет с параметрами: справа , Все вместе , по абзацам , 1-го уровня .

10. Перейдите на третий слайд. Выберите в таблице левый столбец, назначьте ему фон с градиентной заливкой на вкладке Заливка в окне Формат таблицы (Формат / Цвета и линии ). Подобным образом оформите правый столбец.

11. Перейдите к четвертому слайду. Оформите фон диаграммы градиентной заливкой.

12. Сохраните презентацию под прежним именем (E_Commerce).

Задание III. Одна из новых возможностей

Microsoft Power Point 2001 (выполняется,

если вы работаете с Microsoft Power Point 2001)

В Microsoft Power Point появились новые эффекты анимации, включая эффекты входа и выхода, дополнительные возможности управления временными параметрами и новые пути перемещения (заранее заданные пути, по которым перемещаются элементы, перечисленные в списке порядка выполнения эффектов анимации). Все это позволяет синхронизировать эффекты анимации текста и объектов.

1. Перейдите на первый слайд. Выделите заголовок «Электронная торговля». Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт Настройка Анимации . Справа в окошке выберите пункт Добавить Эффект / Вход / Ромб . Затем выберите эффекты для Выделения и Выхода объекта.

2. Теперь сделаем так чтобы наш заголовок перемещался по кривой линии, для этого выберите Добавить Эффект / Пути перемещения / Нарисовать пользовательский путь / Кривая , как показано на рис. 14, после нажатия на пункт Кривая указатель мыши примет вид крестика – необходимо нарисовать на слайде траекторию движения объекта. Если вы хотите изменить существующую кривую, нажмите на ней правую кнопку мыши. Затем в окошке справа с помощью кнопки поменяйте местами 3 и 4 эффекты (рис. 15).

Рис. 14. Создание пользовательского пути перемещения объекта .

3. Схемы анимации позволяют применять готовые наборы эффектов анимации и смены слайдов ко всей презентации одновременно. Область задач Схемы анимации позволяет выбрать схему анимации, наиболее подходящую для данной аудитории и используемого материала, например, такую схему, как Изысканный , или нечто более экстравагантное, например, Колесо . И, конечно же, можно по-прежнему применять разные эффекты анимации на каждом слайде отдельно.

Чтобы применить схему анимации, зайдите в меню Показ слайдов / Схемы анимации , затем в окошке справа выберите любой эффект, например Развертывание . Примените схемы анимации к любым из созданных Вами слайдов.

Рис. 15. Вычерчивание кривой перемещения объекта и замена

последовательности эффектов анимации .

Задание IV. Подготовка и печать выдач

Ваше руководство в восторге от подготовленной вами презентации на тему «Преимущества электронной торговли» и просит подготовить выдачи для раздачи менеджерам.

1. Запустите программу Power Point 2000 (Пуск / Программы / Microsoft Power Point ).\ 2. Откройте сохраненную презентацию E_Commerce (Файл / Открыть / Имя файла ).

3. На панели инструментов щелкните на кнопке Просмотр в оттенках серого .

4. Просмотрите все слайды. Очевидно, что на третьем и четвертом слайдах некоторые объекты читаются неразборчиво. Выберите все ячейки таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и в интерактивном меню укажите пункты Черно-белый / Оттенки серого . Таким же образом оформите диаграмму на четвертом слайде.

5. Откройте образец выдач (Вид / Образец / Образец выдач ).

6. На панели инструментов Выдачи щелкните на кнопке Показать размещение при четырех слайдах на странице.

7. На странице в области верхнего колонтитула введите фамилию автора презентации.

8. С помощью средства WordArt вставьте в центр страницы заголовок Электронная торговля .

9. Вставьте подходящий рисунок из коллекции ClipArt (Вставка / Рисунок / Картинки ) и поместите его на задний план под текст заголовка.

10. Щелчком на кнопке Закрыть на панели инструментов Образец закройте образец выдач.

11. Откройте диалоговое окно Печать (Файл / Печать ). В раскрывающемся списке Печатать выберите пункт Выдачи . Установите флажок Оттенки серого .

4. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Понятие презентации.

2. Понятие слайда.

3. Интерфейс окна приложения MICROSOFT POWER POINT.

4. Какие объекты можно создавать в Power Point?

5. Можно ли встраивать в Power Point объекты из других приложений, если да, то из каких?

6. В каких редакторах лучше готовить растровую и векторную графику?7. Как осуществляются копирование и вставка объектов в Power Point?

8. Разработку каких документов обеспечивает Power Point?

9. Понятие выдач в Power Point.

10. Что называют слайдами в Power Point?

11. Назовите этапы разработки презентаций.

12. Назначение режима сортировщика слайдов.