Образец заполнения личной карточки выдачи смывающих средств. Стандарт безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами"

На работах, связанных с загрязнениями, работникам бесплатно должны выдаваться мыло или жидкие моющие средства как для мытья рук, так и для мытья тела, на работах, связанных с трудносмываемыми устойчивыми загрязнениями, маслами, смазками, нефтепродук­тами, клеями, битумом, химическими веществами раздражающего действия и др., должны выдаваться дополнительно защитные, реге­нерирующие и восстанавливающие кремы, очищающие кремы, гели и пасты для рук.

Все смывающие и (или) обезвреживающие средства должны пройти обязательную сертификацию . Приобретение смывающих и (или) обезвреживающих средств осуществляется за счет средств работодателя .

Нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и обезврежи­вающих средств утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н.

Правила приобретения, выдачи, применения и организации хранения смывающих и (или) обезвреживающих средств установлены стандартом «Обеспечения работников смывающими и (или) обезвре­живающими средствами», который утвержден тем же документом.

Виды смывающих и (или) обезвреживающих средств:

  • Защитные средства
  • Очищающие средства
  • Средства восстанавли­вающего (регенерирующего) действия

Выдача работникам смывающих и обезвреживающих средств

Для мытья рук ежемесячно на человека должно выдаться 200 г мыла туалетного или 250 мл жидкого моющего средства в дозирующих устройствах. Для мытья тела ежемесячно на человека должно выдаваться 300 г мыла туалетного или 500 мл жидкого моющего средства в дозирующих устройствах.

На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, рабо­тодатель имеет право не выдавать непосредственно работнику смывающие средства, а обеспечивает постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом.

Защитный крем для рук гидрофильного действия (впитывающий влагу, увлажняющий кожу) выдается ежемесячно в количестве 100 мл на человека на работах, связанных с использованием органи­ческих растворителей, технических масел, нефтепродуктов, лаков и красок.

Защитный крем для рук гидрофобного действия (отталкивающий влагу, сушащий кожу) выдается ежемесячно в количестве 100 мл на человека на работах, связанных с использованием водных растворов кислот, щелочей и солей.

Средства комбинированного действия для рук (работы при по­переменном воздействии водорастворимых и водонерастворимых материалов и веществ) выдаются ежемесячно в количестве 100 мл на человека.

Средства для защиты кожи при негативном влиянии окружающей среды (от раздражения и повреждения кожи) выдаются ежемесячно в количестве 100 мл на человека при наружных, сварочных и других работах, связанных с воздействием ультрафиолетового излучения или воздействия пониженных температурах, ветрах и т.д. Защитные кремы должны наноситься на чистые руки до начала работы.

Очищающая паста для рук выдается ежемесячно в количестве 200 мл на человека на работах, связанных с использованием трудно смываемых загрязнений – масел, смазок, нефтепродуктов, клея, битума.

Регенерирующий восстанавливающий крем (эмульсия) для рук выдается ежемесячно в количестве 100 мл на человека на работах, связанных с использованием химических веществ раздражающего действия.

Работодатель вправе с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанав­ливать нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, улучшающие по сравнению с Типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных производственных факторов, особых темпера­турных условий, а также загрязнений.

Подбор и выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств осуществляется по условиям труда и в соответствии с Типовыми нормами. Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, как правило, осуществляется руководителем структурного подразделения. Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств в установленные сроки.

Сроки использования смывающих и (или) обезвреживающих средств исчисляются со дня фактической выдачи их работникам и не должны превышать сроков годности, указанных производителем.

Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств должна фиксироваться под роспись в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Ответственность за своевременную и в полном объеме выдачу работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, за организацию контроля правильности их применения работниками, а также за хранение смывающих и (или) обезвреживающих средств возлагается на работодателя.

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами"


Документ с изменениями, внесенными:
(Российская газета, N 62, 22.03.2013);
(Российская газета, N 118, 28.05.2014);
(Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 11.12.2017, N 0001201712110018).
____________________________________________________________________


В соответствии с пунктами 5.2.70 и 5.2.74 Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации , утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 года N 321 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст.2898; 2005, N 2, ст.162; 2006, N 19, ст.2080; 2008, N 11 (ч.1), ст.1036; N 15, ст.1555; N 23, ст.2713; N 42, ст.4825; N 46, ст.5337; N 48, ст.5618; 2009, N 2, ст.244; N 3, ст.378; N 6, ст.738; N 12, ст.1427, 1434; N 33, ст.4083, 4088; N 43, ст.5064; N 45, ст.5350; 2010, N 4, ст.394; N 11, ст.1225; N 25, ст.3167; N 26, ст.3350; N 31, ст.4251; N 35, ст.4574),

приказываю:

1. Утвердить:

типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно приложению N 1;

стандарт безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами" согласно приложению N 2.

2. Признать утратившим силу постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 4 июля 2003 года N 45 "Об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, порядка и условий их выдачи" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 15 июля 2003 года N 4901).

Министр
Т.Голикова

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
22 апреля 2011 года,
регистрационный N 20562

Приложение N 1. Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств

Приложение N 1
к приказу
Минздравсоцразвития России

Виды смывающих и (или) обезвреживающих средств

Наименование работ и производственных факторов

Норма выдачи на 1 работника в месяц

I. Защитные средства

Средства гидрофильного действия (впитывающие влагу, увлажняющие кожу)

Работы с органическими растворителями, техническими маслами, смазками, сажей, лаками и красками, смолами, нефтью и нефтепродуктами, графитом, различными видами производственной пыли (в том числе угольной, металлической, стекольной, бумажной и другими), мазутом, стекловолокном, смазочно-охлаждающими жидкостями (далее - СОЖ) на масляной основе и другими водонерастворимыми материалами и веществами

Средства гидрофобного действия (отталкивающие влагу, сушащие кожу)

Работы с водными растворами, водой (предусмотренные технологией), СОЖ на водной основе, дезинфицирующими средствами, растворами цемента, извести, кислот, щелочей, солей, щелочемасляными эмульсиями и другими водорастворимыми материалами и веществами; работы, выполняемые в резиновых перчатках или перчатках из полимерных материалов (без натуральной подкладки), закрытой спецобуви

Средства комбинированного действия

Работы при попеременном воздействии водорастворимых и водонерастворимых материалов и веществ, указанных в пунктах 1 и 2 настоящих Типовых норм

Средства для защиты кожи при негативном влиянии окружающей среды (от раздражения и повреждения кожи)

Наружные, сварочные и другие работы, связанные с воздействием ультрафиолетового излучения диапазонов А, В, С или воздействием пониженных температур, ветра

Средства для защиты от бактериологических вредных факторов (дезинфицирующие)

Работы с бактериально опасными средами; при нахождении рабочего места удалённо от стационарных санитарно-бытовых узлов; работы, выполняемые в закрытой специальной обуви; при повышенных требованиях к стерильности рук на производстве

Средства для защиты от биологических вредных факторов (от укусов членистоногих)

Наружные работы (сезонно, при температуре выше 0°Цельсия) в период активности кровососущих и жалящих насекомых и паукообразных

II. Очищающие средства

Мыло или жидкие моющие средства
в том числе:

Работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями

для мытья рук

200 г (мыло туалетное) или 250 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах)

для мытья тела

Твердое туалетное мыло или жидкие моющие средства

300 г (мыло туалетное) или 500 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах)

Работы на угольных (сланцевых) шахтах, в разрезах, на обогатительных и брикетных фабриках, в шахтостроительных и шахтомонтажных организациях угольной промышленности

800 г (мыло туалетное) или 750 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах)

(Пункт в редакции, введенной в действие со 2 апреля 2013 года приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 февраля 2013 года N 48н .

Очищающие кремы, гели и пасты

Работы, связанные с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями: масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли (в том числе угольная, металлическая)

III. Регенерирующие, восстанавливающие средства

Регенерирующие, восстанавливающие кремы, эмульсии

Работы с органическими растворителями, техническими маслами, смазками, сажей, лаками и красками, смолами, нефтью и нефтепродуктами, графитом, различными видами производственной пыли (в том числе угольной, стекольной и другими), мазутом, СОЖ на водной и масляной основе, с водой и водными растворами (предусмотренные технологией), дезинфицирующими средствами, растворами цемента, извести, кислот, щелочей, солей, щелочемасляными эмульсиями и другими рабочими материалами; работы, выполняемые в резиновых перчатках или перчатках из полимерных материалов (без натуральной подкладки); негативное влияние окружающей среды

Приложение N 2. Стандарт безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами"

Приложение N 2
к приказу
Минздравсоцразвития России
от 17 декабря 2010 года N 1122н

1. Стандарт безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами" (далее - Стандарт) устанавливает правила приобретения, выдачи, применения и организации хранения смывающих и (или) обезвреживающих средств.

2. Стандарт распространяется на работодателей - юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

3. Приобретение смывающих и (или) обезвреживающих средств осуществляется за счёт средств работодателя.

4. Смывающие и (или) обезвреживающие средства подразделяются на защитные средства, очищающие средства и средства восстанавливающего, регенерирующего действия.

5. Смывающие и (или) обезвреживающие средства предоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно приложению N 1 к настоящему приказу (далее - Типовые нормы).

6. Смывающие и (или) обезвреживающие средства, оставшиеся неиспользованными по истечении отчетного периода (один месяц), могут быть использованы в следующем месяце при соблюдении их срока годности.

7. Работодатель вправе с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, улучшающие по сравнению с Типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных производственных факторов, особых температурных условий, а также загрязнений.

8. Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, в том числе иностранного производства, допускается только в случае подтверждения их соответствия государственным нормативным требованиям декларацией о соответствии и (или) сертификатом соответствия, оформленными в порядке, установленном действующим законодательством.

Приобретение смывающих и (или) обезвреживающих средств, не имеющих декларации о соответствии и (или) сертификата соответствия либо имеющих декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, срок действия которых истёк, не допускается.

9. Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя, доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 12 июня 2018 года приказом Минтруда России от 23 ноября 2017 года N 805н .

10. При выдаче смывающих и (или) обезвреживающих средств работодатель обязан информировать работников о правилах их применения.

11. Работник обязан применять по назначению и в соответствии со Стандартом смывающие и (или) обезвреживающие средства, выданные ему в установленном порядке.

12. Подбор и выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств осуществляется с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 июня 2014 года приказом Минтруда России от 20 февраля 2014 года N 103н .

_______________
Сноска исключена с 8 июня 2014 года - приказ Минтруда России от 20 февраля 2014 года N 103н ..

13. Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, составляются службой охраны труда (специалистом по охране труда) либо иным уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом) работодателя и утверждаются работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа.

Указанный перечень рабочих мест и список работников формируются на основании Типовых норм и в соответствии с результатами специальной оценки условий труда с учётом особенностей существующего технологического процесса и организации труда, применяемых сырья и материалов.
приказом Минтруда России от 20 февраля 2014 года N 103н .

До получения работодателем результатов проведения специальной оценки условий труда или в случае их отсутствия у работодателя перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, формируются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа на основании Типовых норм.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 8 июня 2014 года приказом Минтруда России от 20 февраля 2014 года N 103н .

14. Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно Типовым нормам осуществляется уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом) работодателя.

15. Защитные средства гидрофильного, гидрофобного, а также комбинированного действия (кремы, эмульсии, гели, спреи и другие) выдаются работникам при работе с агрессивными водорастворимыми, водонерастворимыми рабочими материалами, их попеременном воздействии.

16. Средства для защиты кожи при негативном влиянии окружающей среды (кремы, гели, эмульсии и другие) выдаются работникам, занятым на наружных и других работах, связанных с воздействием ультрафиолетового излучения диапазонов А, В, С, повышенных и пониженных температур, ветра и других.

17. Средства для защиты от бактериологических вредных факторов, обладающие антибактериальным эффектом, выдаются работникам, занятым на производствах с повышенными требованиями к стерильности рук работающих, при работе с бактериально опасными средами, а также при нахождении рабочего места удалённо от стационарных санитарно-бытовых узлов.

18. Средства для защиты от биологических вредных факторов (насекомых, паукообразных) выдаются работникам при работе в районах, где сезонно наблюдается массовый лёт кровососущих и жалящих насекомых (комары, мошка, слепни, оводы и другие), а также распространение и активность кровососущих паукообразных (иксодовые клещи и другие), с учётом сезонной специфики региона.

19. Применение защитных средств, указанных в пунктах 14-18 Стандарта, осуществляется путем их нанесения на открытые участки тела до начала работы.

20. На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, для использования в душевых или в помещениях для умывания работникам выдаются очищающие средства в виде твердого туалетного мыла или жидких моющих средств (гель для рук, гель для тела и волос, жидкое туалетное мыло и другие).

На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно работнику смывающие средства, а обеспечивает постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом.

Для очищения от загрязнения кожи лица работникам выдаются только слабощелочные сорта мыла (туалетное).

Не допускается замена мыла или жидких моющих средств агрессивными для кожи средствами (органическими растворителями, абразивными веществами (песок, чистящие порошки и т.п.), каустической содой и другими).

21. На работах, связанных с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями (масла, смазки, сажа, нефтепродукты, лаки, краски, в том числе полиграфические, смолы, клеи, битум, силикон, графит, различные виды производственной пыли, в том числе угольная, металлическая и т.п.), в дополнение к твердому туалетному мылу или жидким моющим средствам работникам выдаются очищающие кремы, гели и пасты.

Замена указанных очищающих средств твердым туалетным мылом или жидкими моющими средствами не допускается.

22. При работе с агрессивными водорастворимыми, водонерастворимыми и комбинированными веществами и негативном влиянии окружающей среды (наружные и другие работы, связанные с воздействием ультрафиолетового излучения диапазонов А, В, С, воздействием повышенных или пониженных температур, ветра) работникам выдаются регенерирующие (восстанавливающие) средства (кремы, эмульсии и другие) согласно Типовым нормам. Применение указанных средств осуществляется путем их нанесения на открытые чистые участки тела после работы.

23. Выдача работникам жидких смывающих и (или) обезвреживающих средств, расфасованных в упаковки емкостью более 250 мл, может осуществляться посредством применения дозирующих систем, которые размещаются в санитарно-бытовых помещениях. Пополнение или замена емкостей, содержащих смывающие и (или) обезвреживающие средства, осуществляется по мере расходования указанных средств.

24. Работодатель обязан организовать надлежащий учёт и контроль за выдачей работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств в установленные сроки.

Сроки использования смывающих и (или) обезвреживающих средств исчисляются со дня фактической выдачи их работникам и не должны превышать сроков годности, указанных производителем.

Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств за исключением средств, указанных в пункте 7 Типовых норм, должна фиксироваться под роспись в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, образец которой предусмотрен приложением к Стандарту.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 12 июня 2018 года приказом Минтруда России от 23 ноября 2017 года N 805н .

25. Хранение выдаваемых работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств работодатель осуществляет в соответствии с рекомендациями изготовителя.

26. Ответственность за своевременную и в полном объёме выдачу работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств в соответствии с Типовыми нормами, за организацию контроля правильности их применения работниками, а также за хранение смывающих и (или) обезвреживающих средств возлагается на работодателя (его представителя).

27. Государственный надзор и контроль за соблюдением работодателем Стандарта осуществляется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и его территориальными органами (государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации).

28. Контроль за соблюдением работодателями (юридическими и физическими лицами) Стандарта в подведомственных организациях осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение к стандарту. Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств

Приложение
к стандарту безопасности труда
"Обеспечение работников
смывающими и (или)
обезвреживающими средствами",
утверждённому приказом
Минздравсоцразвития России
от 17 декабря 2010 года N 1122н

Образец

Личная карточка N ____
учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств

Отчество (при наличии)

Табельный номер

Структурное подразделение

Профессия (должность)

Дата поступления на работу

Дата изменения наименования профессии (должности) или перевода в другое структурное

подразделение

Предусмотрено типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств:

Пункт Типовых норм

Вид смывающих и (или) обезвреживающих средств

Единица измерения (г/мл)

Количество на год

Оборотная сторона личной карточки

Свидетельство о

смывающих и (или) обезвреживающих средств

государственной регистрации, сертификат соответствия

количество (г/мл)

способ выдачи (индивидуально; посредством дозирующей системы)

расписка в получении

Руководитель структурного подразделения



Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"

2018-10-20

| Author Flaaim

Представляю вашему вниманию образец и порядок заполнения личной карточки учета смывающих и обеззараживающих средств.

  • Выдача смывающих и обезвреживающих средств по профессиям
  • Смывающие и обеззараживающие средства – порядок выдачи

Первым делом лучше всего ознакомиться с приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010г № 1122н

Форма личной карточки учета смывающих и обеззараживающих средств является приложением к стандарту безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обеззараживающими средствами» утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 №1122н

Также необходимо разработать перечень смывающих и обеззараживающих средств выдаваемых работникам и утвердить его у руководителя организации.

Лицевая сторона карточки смывающих средств

Личная карточка №____________учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств

Фамилия Ищенко Имя Владимир Отчество (при наличии) Сергеевич

Табельный номер

Структурное подразделение Участок «Малмыж»

Профессия (должность) Машинист трелевочного трактора

Дата поступления на работу

Дата изменения наименования профессии (должности) или перевода в другое структурное подразделение

Предусмотрено типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств:

Руководитель структурного подразделения Пономарев Е.Б.

Порядок заполнения лицевой стороны карточки смывающих средств

  • Заполняется Фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение в котором работает работник, профессия и дата поступления на работу.
  • Далее указываем, что предусмотрено к выдаче данному работнику. Данные берутся из разработанного перечня смывающих и обеззараживающих средств и утвержденного руководителем организации.
  • Указываем пункт типовых норм на основании, которого выдается средства
  • Вид смывающих или обеззараживающих средств
  • Единица измерения
  • Количество выдаваемое на год


Справочные материалы по охране труда

Обратная сторона карточки смывающих средств

Оборотная сторона личной карточки

Руководитель структурного подразделения Пономарев Е.Б.

Личная карточка является основным документом, подтверждающим своевременную и полную выдачу смывающих средств работникам организаций. Читайте, как избежать штрафа за ее неправильное ведение.

Читайте в нашей статье:

Образец заполнения личной карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств

В каких случаях нужно заводить личную карточку учета

Ведение карточек, как и указание о в трудовом договоре, обязательно для всех работодателей. В противном случае инспектор может оштрафовать организацию по части первой за неисполнение требований пункта 24 стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утвержденного

Форма карточки является утвержденной, поэтому вносить изменения в бланк запрещается. Карточка заводится при приеме сотрудника на работу.

Что следует фиксировать в ЛК и как ее правильно заполнить

ЛК должен заполнять работник склада или руководитель структурного подразделения, а специалисту по охране труда следует проверять правильность внесения записей.

Личная карта состоит из лицевой и оборотной стороны. Для того чтобы правильно её заполнить, руководитель структурного подразделения или сотрудник склада должен запросить в службе управления персонала данные, необходимые для указания обязательных реквизитов на лицевой стороне.

Постарайтесь не делать ошибок. В случае ошибки не замазывайте данные корректором, зачеркните чертой и напишите над ней правильное значение.

Карточку нужно пронумеровать. Нумерация производится по правилам бухгалтерского учета, а если карта выдается структурным подразделением, а не головным предприятием, номер может быть составлен произвольно, в соответствии с принятой системой документооборота.

На лицевой части заполняются данные о работниках. ФИО нужно указывать полностью в именительном падеже. Отчество вписывают только в том случае, если оно имеется в паспорте работника. Для иностранных работников, в том числе, граждан Украины, указание отчества в паспорте не производится. Табельный номер заполняется согласно кадровому учету. Обычно его проставляют в табеле учета рабочего времени.

Наименование структурного подразделения указывают также по табельным данным. В графе «Профессия, должность» необходимо вписать данные по основному месту работы. заводится отдельная ЛК.

Обязательно проставьте дату приема на работу. Если работник был переведен в другой отдел или цех, то в отдельной графе фиксируется дата этого события, не запрещено вносить и номер приказа. Даты заполняются в формате ДД.ММ.ГГГГ, например, 17.05.2019.

Дальше начинается основная часть карточки в виде таблицы. Следует отметить, согласно какому разделу (римские цифры) и по какому пункту (арабские цифры) норм № 1122н производится выдача СиОС, указать их вид, единицу измерений (если жидкое средство – мл, если твердое мыло – г).

Затем в лицевой части ЛК заполняется количество на год. Для этого нужно ежемесячную норму, утвержденную в стандарте выдачи № 1122н, умножить на 12 месяцев. Торговое наименование средств указывать не требуется, потому что может измениться как поставщик, так и марка используемого продукта. Таким образом устанавливается плановое количество выдаваемых СиОС.

Пример записи:

Внизу лицевой стороны карточки требуется подпись руководителя структурного подразделения. Специалист по охране труда, бухгалтер или кладовщик подписывать карточку не должны.

Подписывать карточку разрешено только руководителю структурного подразделения – цеха, участка или отдела.

Оборотная сторона личной карточки служит для подтверждения полноты и своевременности выдачи самим работником. Там производятся записи о фактической выдаче средств.

До 12 июня 2018 года в личную карточку должны вноситься также и легкосмываемые СиОС. После этой даты разрешается не вносить легкосмываемые средства в личную карточку и в трудовой договор. Пока же не делать это разрешено только в одном случае – если , не указанным в Перечне бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарте безопасности труда. Например, для гигиенических нужд (в офисе).

На оборотной стороне личной карточки укажите в первом столбце вид СиОС, затем – данные из сертификата соответствия. В поле «Выдано» впишите дату фактической выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ, количество выданного средства, а также способ выдачи – либо в дозаторе, либо лично. В последнем столбце ставится подпись работника о получении, которая должна быть только собственноручной.

В стандарте № 1122н отсутствует указание о ведении карточки сугубо в бумажной форме. Следовательно, работодатель вправе вести карточки в электронном виде. Работник может , либо – в документе первичного бухгалтерского учета (например, в накладной-требовании), а в личной карточке будет указан номер данной накладной. Факт наличия подписи работника о получении в данном случае будет неоспорим. То, что не запрещено в нормативном правовом документе, не может являться причиной для привлечения к административной ответственности.

Есть минус у электронной подписи – ее стоимость, а указание в личной карточке номера первичного документа бухгалтерского учета может породить лишние вопросы инспектирующего органа. Поэтому всё же удобнее вести карточку традиционно, тем более что через месяц легкосмываемые средства указывать в ней больше не потребуется. Это менее рискованный вариант.

Электронная Система «Охрана труда» и журнал «Справочник специалиста по охране труда» провели 21 марта 2018 года вебинар по теме «Как не ошибиться с выдачей СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств»

Спикер от компании Армакон Наталья Иванова подготовила ответы на вопросы по смывающим и обезвреживающим средствам.

  1. Как выдавать смывающие средства сотрудникам, совмещающим разные должности? Работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, помимо выдаваемых им СИЗ по основной профессии, дополнительно выдаются в зависимости от выполняемых работ и другие виды СИЗ, предусмотренные соответствующими типовыми нормами для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ) с внесением отметки о выданных СИЗ в личную карточку учета выдачи СИЗ.
  2. Есть ли профессии в офисе, которым положены СИЗ и смывающие средства? Указывается ли мыло в туалетных комантах в трудовых договорах? Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н, являются «другими условиями в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права» (Типовые нормы). В свою очередь, помимо данных Типовых норм Приказом Минздравсоцразвития России N 1122н утвержден Стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами». Нормы выдачи средств должны быть указаны в трудовом договоре с работником (п. 9 Стандарта безопасности). Это касается не только производственных рабочих: согласно п. 7 Типовых норм мыло полагается, даже если работы связаны с легкими загрязнениями — к ним, например, относится работа с компьютерами, офисной техникой. В этом случае работнику полагается 200 г твердого (мыло туалетное) или 250 г жидкого мыла. Соответственно, в трудовом договоре необходимо указывать конкретные цифры, определяющие нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника.
  3. Положено ли выдача медсестрам спецодежды и индивидуального мыла? Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, составляются службой охраны труда (специалистом по охране труда) либо иным уполномоченным структурным подразделением
  4. Нужно ли выдавать смывающие средства под личную подпись? Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств должна фиксироваться под роспись в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, образец которой предусмотрен приложением к Стандарту.
  5. В трудовом договоре обязательно отражать выдачу сиз? (мыло, например)? В соответствии с приказом 1122 п. 9. Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника.
  6. Как выдавать моющие, где фиксировать и нормы выдачи для разных категорий сотрудников? Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств, составляются службой охраны труда (специалистом по охране труда) либо иным уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом). Эти документы утверждаются работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа. Данный перечень формируется на основании Типовых норм и в соответствии с результатами специальной оценки условий труда. До получения ее результатов или в случае их отсутствия указанные документы формируются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа на основании Типовых норм (п. 13 Стандарта безопасности). Выдачу средств необходимо фиксировать под подпись в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств
  7. Какие нормы выдачи мыла для офисных работников? В период исполнения работниками трудовых обязанностей работодатель обязан создать для них благополучные санитарно-бытовые условия труда в части соблюдения личной гигиены — это указано в ст. 212 Трудового кодекса. Для этих целей нужно размещать дозаторы с жидким мылом, туалетную бумагу, средства дезинфекции в местах общего пользования. При этом мыло не требуется указывать ни в трудовых договорах, ни в карточках выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств. Этой же позиции придерживается и Минтруд России (см. письмо от 30 августа 2016 г. № 15-2/ООГ-3095). Что касается расписки в карточке учета, то, согласно пункту 23 приказа Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 года № 1122н, выдача работникам жидких смывающих и (или) обезвреживающих средств, расфасованных в упаковки емкостью более 250 мл, может осуществляться посредством применения дозирующих систем, которые размещаются в санитарно-бытовых помещениях. Пополнение или замена емкостей, содержащих смывающие и (или) обезвреживающие средства, осуществляется по мере расходования указанных средств. Работник может отказываться расписываться только в том случае, если фактически средства в дозатор не размещаются.
  8. Можно ли выдавать туалетное мыло, имеющее декларацию соответствия ТР ТС парфюмерно-косметической промышленности?
  9. В каких случаях необходимо выдавать и защитный крем, и очищающую пасту при выполнении работ в перчатках? Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, составляются службой охраны труда (специалистом по охране труда) либо иным уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом) работодателя и утверждаются работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа.
  10. Обязательно ли выдавать лично каждому работнику по нормам мыло и т.д. и т.п. или достаточно разместить средства для очистки от легкосмываемых и трудносмываемых загрязнений в дозаторах в санитарно-бытовом пункте в структурном подразделении? Имеет ли значение размер предприятия? Для небольшого предприятия выдача по нормам – это большие затраты, при этом очевидно, что не все израсходуют 300 г мыла в месяц. Если работы связаны с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель может не выдавать смывающие средства непосредственно работнику, а обеспечивать наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом
  11. Можно ли не выдавать смывающие средства а обеспечить места общего пользования и прописать это все в ЛНА организации?
  12. Уборщицы используют 1 тюбик крема 3 месяца, срок годности не вышел. Как отразить это в карточке выдачи СИЗ? Для работ связанных с водорастворимыми веществами, в соответствии с приказом 1122N, требуется выдача гидрофобных средств в количестве 100 мл в месяц. Работодатель не имеет права снижать нормы выдачи крема, если только рабочий не имеет контакт с загрязнителями полный рабочий день — т.е., работает не полный рабочий день.
  13. В нашем производстве мы не можем применять кремы гидрофобного действия из-за того, что на деталях остаются следы от пальцев, что в дальнейшем влияет на качество нашей продукции. В Нормы выдачи мы не включаем это средство. Является это нарушением или нет? Подбор и выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств осуществляется на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проводимой в соответствии с Порядком проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. В соответствии с приказом 290 п.77. Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа заменять один вид средств индивидуальной защиты, предусмотренных типовыми нормами, аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов.
  14. Нужно ли вести карточки по смывающим средствам? Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к настоящим Правилам.
  15. Когда не нужно будет выдавать смывающие средства под роспись? , (п. 20 Стандарта безопасности), отразив данную информацию в локальном акте организации.
  16. Как регистрировать выдачу смывающих средств, если они находятся в общем пользовании?? Если работы связаны с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель может не выдавать смывающие средства непосредственно работнику , а обеспечивать наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности), отразив данную информацию в локальном акте организации.
  17. На предприятии работы связанны с легкосмываемыми загрязнениями, поэтому непосредственно работнику смывающие средства не выдаются, а обеспечивается постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях (жидкое мыло в дозаторах). Но работники просят туалетное мыло. Мыло закупаем в магазине с сертификатом соответствия. Какие еще документы должны запросить на мыло туалетное? Спасибо! На производствах можно выдавать мыло, имеющее сертификат соответствия по ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». Мыло, имеющее декларацию о соответствии ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» предназначено только для использования населением в быту и не предназначено для использования на производствах.
  18. Как применять крем от УФ если сварщик итак в маске??? Все работы со сваркой проводятся только с использованием СИЗ, к которым также относятся ДСИЗ. Крем перед работой наносится тонким слоем на открытые участки кожи (лицо, шея, руки). Норма выдачи данного крема на месяц составляет 100 мл. Выдача ДСИЗ фиксируется в личных карточках.