Методические указания по статистике численности работников днр. Об утверждении Инструкции по статистике количества работников (извлечение)
2.1. В учетное количество штатных работников включаются все наемные работники, которые заключили письменно трудовой договор (контракт) и выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также собственники предприятия, если, кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии.
2.2. Учетное количество штатных работников определяется на определенную дату отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых работников и исключая тех, которые выбыли в этот день.
Если предприятие на дату, указанную в форме государственного статистического наблюдения, по любым причинам не работало (выходной или праздничный день, по естественным, техническим и экономическим причинам), учетное количество работников отражается по состоянию на последний день работы, которые предшествовал этой дате.
2.3. В учетном количестве штатных работников за каждый календарный день учитываются лица, которые фактически работали, а также отсутствуют на работе по каким-либо причинам, то есть все работники, которые состоят в трудовых отношениях, независимо от вида трудового договора.
2.4. В учетное количество включаются штатные работники, которые:
2.4.1 фактически явились на работу, включая тех, которые не работали по причине простоя;
2.4.2 приняты на работу с испытательным сроком;
2.4.3 приняты или переведены по инициативе администрации на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.
В учетном количестве эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при зачислении на работу.
К работникам, принятым и переведенным на работу на неполный рабочий день (неделю), не относятся те категории работников, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники моложе 18 лет; занятые на работах с вредными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, другие категории работников;
2.4.4 находятся в служебных командировках, включая зарубежные;
2.4.5 заключили трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В учетное количество штатных работников надомники включаются за каждый календарный день как целые единицы;
2.4.6 приняты для замещения работников, которые временно отсутствуют (из-за болезни, отпуска в связи с беременностью и родами, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста, установленного действующим законодательством или коллективным договором, и по другим причинам);
2.4.7 работают согласно договорам (распоряжениям, приказам) за пределами предприятия;
2.4.9 приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости согласно договору с работодателем о предоставлении дотации на создание дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных;
2.4.10 иностранные граждане, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают заработную плату;
2.4.11 студенты дневных отделений учебных заведений, аспиранты, а также учащиеся профессионально-технических учебных заведений, с которыми заключены трудовые договоры.
2.5. В учетное количество работников включаются также работники, которые были временно отсутствующими по следующим причинам:
2.5.1 не явились на работу из-за болезни (в течение всего периода заболевания до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия из-за инвалидности);
2.5.2 в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
2.5.3 временно переведены на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования;
2.5.4 направлены с отрывом от производства в учебные заведения для повышения квалификации или овладения новой профессией (специальностью), переподготовки и стажировки на другие предприятия или за границу;
2.5.5 учатся в учебных заведениях, аспирантурах, и находятся в отпусках в связи с обучением, поступлением в учебные заведения или которые не явились на работу в предоставленные им дополнительные свободные дни, независимо от их оплаты;
2.5.6 находятся в ежегодных основных и дополнительных, творческих отпусках, предоставленных в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором (контрактом);
2.5.7 находятся в отпусках без сохранения заработной платы по соглашению сторон и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также в отпусках по инициативе администрации;
2.5.8 находятся в отпусках в связи с беременностью и родами;
2.5.9 находятся в отпусках для ухода за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;
2.5.10 имеют выходной день согласно графику работы предприятия;
2.5.11 получили день отдыха за работу в выходные и праздничные и нерабочие дни;
2.5.12 принимают участие в забастовках;
2.5.13 осуществили прогулы;
2.5.14 отстранены от выполнения полномочий;
2.5.15 находятся под следствием до решения суда.
2.6. Не включаются в учетное количество штатных работников следующие категории:
2.6.1 принятые на работу по совместительству с других предприятий.
Работник, который получает на одном предприятии две, полторы ставки, то есть оформлен по совместительству на том же предприятии, где и основное место работы (внутреннее совместительство), или меньше одной ставки, в учетном количестве штатных работников учитывается как одно физическое лицо;
2.6.2 привлеченные к выполнению работ по гражданско-правовым договорам (договорам подряда).
Работник, который находится в учетном составе предприятия и заключил гражданско-правовой договор с этим же работодателем, учитывается в учетном и среднеучетном количестве работников один раз по месту основной работы и не учитывается в количестве работающих по гражданско-правовым договорам;
2.6.3 переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования;
2.6.4 ученики, слушатели профессионально-технических учебных заведений, которые проходят производственное обучение и производственную практику на предприятии согласно договорам о предоставлении рабочих мест для указанных целей;
2.6.5 лица, направленные предприятиями для обучения в учебных заведениях с отрывом от производства, которые получают за счет средств этих предприятий только стипендию;
2.6.6 лица, которые обучаются за счет средств, предусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на предприятиях, которые будут вводиться в действие;
2.6.7 работники, которые подали заявления об увольнении и прекратили работу до окончания срока предупреждения или которые прекратили работу без предупреждения администрации. Они исключаются из учетного состава работников с первого дня невыхода на работу.
УТВЕРЖДЕНО Приказом Госкомстата ЛНР от 08.01.2016 № 2-пр Методические указания по статистике численности работников (с изменениями внесенными в соответствии с приказом Госкомстата ЛНР от 09.02.2016 №17-пр) 1.Общие положения 1.1. Указания содержат основные методологические положения, позволяющие определить показатели численности работников в формах государственных статистических наблюдений с целью получения объективной статистической информации о занятости работников и размерах оплаты их труда. Действие Указаний распространяется на всех юридических лиц, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения (далее предприятия), а также на физических лиц - предпринимателей, которые используют наемный труд. Военные части, заведения, учреждения и организации Вооруженных Сил, других военных формирований, органов внутренних дел, уголовноисполнительной системы, налоговой милиции, государственной пожарной охраны используют настоящие Указания для организации статистического учета вольнонаемных работников, получающих заработную плату. Учет показателей по статистике труда осуществляется по месту занятости работников. 1.2. Юридическое лицо предоставляет формы государственных статистических наблюдений по статистике труда по местонахождению, включая данные по обособленным и структурным подразделениям (производствам, цехам, отделениям, участкам и т.п.), которые расположены на одной с ним территории (городе, районе). Обособленные подразделения, расположенные на отличной, чем их головное предприятие административной территории (городе, районе), подают формы государственных статистических наблюдений по труду непосредственно органу государственной статистики по месту своего нахождения или в Государственный комитет статистики. Если обособленные подразделения не ведут первичного учета относительно рабочего времени и начисления заработной платы работников, отчеты по ним составляет юридическое лицо (головное предприятие) и предоставляет органу государственной статистики по месту нахождения несамостоятельного подразделения или в Государственный комитет статистики. Если предприятие имеет структурные подразделения, которые расположены на другой административной территории (городе, районе) или занимаются другими видами деятельности, чем само предприятие, и составляют значительный удельный вес (не менее 30%) в общей численности работников, предприятие подает органу государственной статистики по своему местонахождению или в Государственный комитет статистики формы государственных статистических наблюдений по труду по структурным подразделениям с указанием их территории расположения и вида экономической деятельности. 1.3. В случае изменения организационной структуры юридического лица информация по вопросам труда формируется так: 1.3.1 юридическое лицо, отдельные подразделения которого выделились в самостоятельные юридические лица, не включает в формы государственных статистических наблюдений по труду за период с начала отчетного года показатели этих подразделений; 1.3.2 юридическое лицо, созданное в результате выделения структурного подразделения или деления другого юридического лица, составляет формы государственных статистических наблюдений по труду включительно с показателями за период с начала года, то есть за весь период до их образования; 1.3.3 в случае слияния юридических лиц вновь образованное юридическое лицо составляет формы государственных статистических наблюдений по труду с показателями этих юридических лиц с начала года включительно, то есть за весь период до их слияния; 1.3.4 в случае ликвидации юридическое лицо составляет формы государственных статистических наблюдений по труду за период своей деятельности в отчетном году до момента внесения записи о государственной регистрации прекращения юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц - предпринимателей; 1.3.5 в случае изменения вида деятельности предприятия данные по новому виду деятельности учитываются с месяца, в котором произошло такое изменение. Данные за предыдущий период с начала года отражаются по прежнему виду деятельности. 1.4. В случае изменения в отчетном периоде структуры предприятия или методологии определения показателей по труду, данные за соответствующий период прошлого года отражаются согласно структуре или методологии, принятой в отчетном периоде. 1.5. Предприятия подают органам государственной статистики формы государственных статистических наблюдений в сроки, определенные на бланках форм. Статистические данные должны быть достоверными и подаваться в полном объеме. 1.6. Формы государственных статистических наблюдений на предприятиях заполняются на основе типовых форм первичной учетной документации. К первичной учетной документации для определения количественного состава работников относятся: приказ (распоряжение) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора; личная карточка; приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска; табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы; расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости; лицевые счета, трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры и другие документы первичного и бухгалтерского учета, утвержденные в установленном порядке, характеризующие количественный и качественный состав работников, их доход в денежной, натуральной формах, а также размеры льгот и компенсаций. 1.7. Отметки в табеле учета использования рабочего времени о причинах отсутствия на работе, продолжительности рабочего дня, сверхурочной работе и других отклонениях от нормальных условий труда осуществляются только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листы нетрудоспособности, листы простоев, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.). 1.8. В формах государственных статистических наблюдений содержатся различные показатели численности работников, которые отличаются методологией расчета и целью их использования. В частности, предполагается подсчет списочной численности штатных работников в целом по предприятию, а также отдельных категорий работников. Например, занятых в условиях, не отвечающих санитарногигиеническим нормам, работающих пенсионеров, инвалидов и тому подобное. Показатель среднесписочной численности штатных работников используется для определения численности занятых работников по сферам экономической деятельности и ведения наблюдения за изменениями мобильности рабочей силы. Суть его определения заключается в том, что занятый работник учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени. Кроме этого, для оценки занятости на микроуровне (предприятие) используется показатель общей численности работников, который, кроме штатных работников, включает численность внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам. Показатель средней численности всех работников в эквиваленте полной занятости характеризует условную численность работников (рабочих мест), отработавших полный рабочий день, который необходим для выполнения установленного (определенного) предприятием объема работ (услуг). Методика его определения базируется на пересчете оплаченного рабочего времени всего персонала (штатные работники, совместители, работающие по договорам), который привлекался к работе в отчетном периоде и получал соответствующую заработную плату, в условную численность работников, которых было бы достаточно предприятию для выполнения фактического объема работы в течение полного рабочего дня, исходя из установленной его продолжительности. Показатель среднесписочной численности всех работников в эквиваленте полной занятости используется для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также анализа эффективности использования рабочей силы. 1.9. Показатели численности работников в формах государственных статистических наблюдений отражаются в целых единицах. 1.10. Формы государственных статистических наблюдений составляются точно в установленный календарный отчетный период: месяц, квартал, период с начала года или год. Месячный отчет составляется с первого до последнего (включительно) числа отчетного месяца, квартальный отчет - за период с 1 января до последнего (включительно) числа третьего месяца отчетного квартала, годовой - за период с 1 января по 31 декабря. 1.11. В случае выявления искажений в формах государственных статистических наблюдений по труду исправления данных предприятиями проводятся в отчетах за период (месяц, период с начала года, год), в котором были допущены ошибки, а также во всех последующих отчетах. 2. Списочная численность штатных работников 2.1. В списочную численность штатных работников включаются все наемные работники, заключившие письменно трудовой договор (контракт) и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также собственники предприятия, если, кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии. 2.2.Списочная численность штатных работников определяется на какую-либо дату отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых работников и исключая выбывших в этот день. Если предприятие на дату, указанную в форме государственного статистического наблюдения, по любым причинам не работало (выходной или праздничный день, по естественным, техническим и экономическим причинам), списочная численность работников отражается по состоянию на последний день работы, предшествовавший этой дате. 2.3. В списочной численности штатных работников за каждый календарный день учитываются лица, которые фактически работали, а также отсутствовали на работе по каким-либо причинам, то есть все работники, состоящие в трудовых отношениях, независимо от вида трудового договора. 2.4. В списочную численность включаются штатные работники, которые: 2.4.1 фактически явились на работу, включая тех, которые не работали по причине простоя; 2.4.2 принятые на работу с испытательным сроком; 2.4.3 принятые или переведенные по инициативе администрации на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. В списочной численности эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, оговоренные при зачислении на работу. К работникам, принятым и переведенным на работу на неполный рабочий день (неделю), не относятся те категории работников, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники моложе 18 лет; занятые на работах с вредными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, другие категории работников; 2.4.4 находятся в служебных командировках, включая зарубежные; 2.4.5 заключили трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому (надомники). В списочную численность штатных работников надомники включаются за каждый календарный день как целые единицы; 2.4.6 приняты для замещения работников, которые временно отсутствуют (из-за болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста, установленного действующим законодательством или коллективным договором, и по другим причинам); 2.4.7 работают согласно договорам (распоряжениями, приказами) за пределами предприятия; 2.4.8 направлены для выполнения работ вахтовым методом; 2.4.9 приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости согласно договору с работодателем о предоставлении дотации на создание дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных; 2.4.10 иностранные граждане, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают заработную плату; 2.4.11 студенты дневных отделений учебных заведений, аспиранты, а также учащиеся профессионально-технических учебных заведений, с которыми заключены трудовые договоры. 2.5. В списочную численность работников включаются также работники, временно отсутствующие по следующим причинам: 2.5.1 не явились на работу по болезни (в течение всего периода заболевания до возвращения на работу в соответствии с листами нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности); 2.5.2 в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей; 2.5.3 временно переведены на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования; 2.5.4 направлены с отрывом от производства в учебные заведения для повышения квалификации или овладения новой профессией (специальностью), переподготовки и стажировки на другие предприятия или за границу; 2.5.5 учатся в учебных заведениях, аспирантурах, и находятся в отпусках в связи с обучением, поступлением в учебные заведения или которые не явились на работу в предоставленные им дополнительные свободные дни, независимо от их оплаты; 2.5.6 находятся в ежегодных основных и дополнительных, творческих отпусках, предоставленных в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором (контрактом); 2.5.7 находятся в отпусках без сохранения заработной платы по соглашению сторон и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также в отпусках по инициативе администрации; 2.5.8 находятся в отпусках в связи с беременностью и родами; 2.5.9 находятся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома; 2.5.10 имеют выходной день согласно графику работы предприятия; 2.5.11 получили день отдыха за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни; 2.5.12 принимают участие в забастовках; 2.5.13 совершили прогулы; 2.5.14 отстранены от исполнения полномочий; 2.5.15 находятся под следствием до решения суда. 2.6. Не включаются в списочную численность штатных работников следующие категории: 2.6.1 принятые на работу по совместительству из других предприятий. Работник, получающий на одном предприятии две, полторы ставки, то есть оформлен по совместительству на том же предприятии, где и основное место работы (внутреннее совместительство), или менее одной ставки, в списочной численности штатных работников учитывается как одно физическое лицо; 2.6.2 привлеченные к выполнению работ по гражданско-правовым договорам (договорам подряда). Работник, находящийся в списочном составе предприятия и заключивший гражданско-правовой договор с этим же работодателем, учитывается в списочной и среднесписочной численности работников один раз по месту основной работы и не учитывается в численности работающих по гражданско-правовым договорам; 2.6.3 переведенные из других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования; 2.6.4 учащиеся, слушатели профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственное обучение и производственную практику на предприятии согласно договорам о предоставлении рабочих мест для указанных целей; 2.6.5 лица, направленные предприятиями для обучения в учебных заведениях с отрывом от производства, которые получают за счет средств этих предприятий только стипендию; 2.6.6 работники, подавшие заявления об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочного состава работников с первого дня невыхода на работу. 3. Определение средней численности работников 3.1. Средняя численность работников предприятия за период (месяц, квартал, с начала года, год) определяется как сумма следующих показателей: среднесписочной численности штатных работников; средней численности внешних совместителей; средней численности работающих по гражданскоправовым договорам. 3.2. Среднесписочная численность штатных работников рассчитывается на основании ежедневных данных о списочной численности штатных работников, которые должны уточняться в соответствии с приказами о приеме, переводе работника на другую работу и прекращении трудового договора. Списочная численность штатных работников за каждый день должна соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени работников, на основании которого определяется численность работников, которые явились или не явились на работу. 3.2.1 Среднесписочная численность штатных работников за месяц исчисляется путем суммирования численности штатных работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Численность штатных работников списочного состава за выходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне списочной численности работников за предыдущий рабочий день. В случае двух или более выходных или праздничных и нерабочих дней подряд численность штатных работников списочного состава за каждый из этих дней принимается на уровне численности работников списочного состава за рабочий день, который им предшествовал. 3.2.2. При исчислении среднесписочной численности штатных работников списочного состава учитываются все категории работников списочного состава, указанные в пунктах 2.4, 2.5 настоящих Указаний, кроме работников, находящихся в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома (подпункты 2.5.8 - 2.5.9 Указаний). Учет этих категорий работников ведется отдельно. 3.2.3 Среднесписочная численность штатных работников списочного состава в целом по предприятию, работающему в условиях пятидневной рабочей недели, определяется в следующем порядке: 253 253 253 253 257 257 260 В том числе подлежит исключению из среднесписочной численности штатных работников (подпункты 2.5.8 - 2.5.9 Указаний) 2 3 3 3 3 3 3 3 260 … 260 258 258 258 8020 3 … 3 2 2 2 90 Числа месяца Численность штатных работников списочного состава (пункты 2.4, 2.5 Указаний) А 1 1 2 3 (суббота) 4 (воскресенье) 5 6 7 8 (праздничный день) … 28 29 30 31 (суббота) Всего Подлежат включению в расчете средне списочной численности штатных работников 3=1-2 250 250 250 250 254 254 257 257 … 257 256 256 256 7930 В приведенном примере численность работников списочного состава, подлежащих включению для расчета среднесписочной численности штатных работников за все дни месяца, составляет 7930 человек, календарное количество дней - 31, среднесписочная численность штатных работников списочного состава за месяц в этом случае составляет 256 человек (7930: 31). 3.2.4 Среднесписочная численность штатных работников на предприятиях, которые работали неполный месяц (например, на созданных или ликвидированных предприятиях, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы списочной численности штатных работников за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные, праздничные и нерабочие дни за период работы, на число календарных дней в отчетном месяце. Пример. Созданное предприятие начало работать с 24 ноября. Численность штатных работников предприятия составляла: 24 ноября - 83 человека, 25 - 83 человека, 26 - 83 человека, 27 (суббота) - 83 человека, 28 (воскресенье) - 83 человека, 29 - 85 человек, 30 - 86 человек. Сумма списочной численности работников за ноябрь - 586 человек, календарное количество дней в ноябре 30, среднесписочная численность штатных работников в ноябре - 20 человек (586: 30). Следует иметь в виду, что к созданным предприятиям не относятся предприятия, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. Предприятия, которые временно прекратили работу по экономическим причинам, определяют среднесписочную численность штатных работников в среднем за период на общих основаниях. 3.2.5 Среднесписочная численность штатных работников за период с начала года (в том числе за квартал, полугодие, 9 месяцев, год) исчисляется путем суммирования среднесписочной численности штатных работников за все месяцы работы предприятия, прошедшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на количество месяцев в этом периоде, то есть соответственно на 2, 3, 4 ... 12. Пример. Предприятие имело среднесписочную численность штатных работников: в январе - 620 человек, феврале - 640 человек, марте - 690 человек. Среднесписочная численность штатных работников за 1 квартал составляет 650 человек ((620 + 640 + 690): 3). 3.2.6 Предприятие, которое работало неполный год (сезонный характер производства или создание после января, за исключением тех предприятий, которые вынужденно останавливали производство по инициативе администрации), среднесписочную численность штатных работников за год определяет также путем суммирования указанной численности работников за все месяцы работы предприятия и деления полученной суммы на 12. Примеры. 1) Предприятие с сезонным характером производства (сахарные заводы, другие производства, занимающиеся переработкой сельхозпродукции) начало работать в августе и закончило в декабре того же года. Среднесписочная численность штатных работников составила: в августе - 641 человек, сентябре - 1254 человека, октябре - 1316 человек, ноябре - 820 человек, декабре - 457 человек. Среднесписочная численность штатных работников за год составляет 374 человека ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12). 2) Предприятие начало работать в марте. Среднесписочная численность штатных работников составляла: в марте - 450 человек, апреле - 660 человек, мае - 690 человек. Среднесписочная численность штатных работников за период с начала года (5 месяцев) составляет 360 человек ((450 + 660 + 690): 5). 3.3. Средняя численность внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам за месяц рассчитывается аналогично методологии определения среднесписочной численности штатных работников, изложенной в пункте 3.2 настоящих Указаний. При этом работники этих категорий учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора. Численность работников за выходной или праздничный и нерабочий день учитывается на уровне рабочего дня, который им предшествовал. К численности работающих по гражданско-правовым договорам не относятся граждане-предприниматели, которые выполняли работы по гражданско-правовым договорам. Средняя численность внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности этих работников за все месяцы с начала года и деления полученной суммы на количество месяцев, то есть на 2, 3, 4, 5 .. . 12. 4. Определение средней численности работников в эквиваленте полной занятости 4.1. В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчетном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не находятся в списочном составе и привлечены к работе согласно договорам и имеют начисления из фонда оплаты труда. 4.2. Численность штатных работников в эквиваленте полной занятости определяется в следующем порядке. По каждой категории штатных работников, для которых установлена рабочая неделя разной продолжительности, определяется общее количество человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за который была начислена заработная плата. Общее количество человеко-часов, за которые была начислена заработная плата по каждой категории работников, делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии согласно законодательству или коллективным договором. К работникам, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, относятся: лица в возрасте до 18 лет; занятые на работах с вредными условиями труда; медицинские, педагогические работники и т.п. (ст. 96 Трудового кодекса ЛНР). Если на предприятии для всех работников или их части временно установлена сокращенная продолжительность рабочего времени по экономическим причинам, расчет табельного фонда рабочего времени осуществляется, исходя из продолжительности, установленной в соответствии с законодательством. Расчет табельного фонда рабочего времени работников, для которых введен суммированный учет рабочего времени, осуществляется в соответствии с предусмотренным для них графиком работы. 4.2.1. При расчете количества оплаченных человеко-часов учитываются человеко-часы, за которые работникам произведены начисления из фонда оплаты труда: отработанного времени; времени отпусков (основных, дополнительных, в том числе в связи с обучением, творческих отпусков) в части, приходящейся на рабочие дни отчетного месяца; человеко-часы отсутствия работников в связи с обучением, выполнением государственных или общественных обязанностей, простоев и других неявок, которые оплачиваются согласно действующему законодательству. При определении средней численности штатных работников в эквиваленте полной занятости не учитывается время, отработанное сверхурочно. То есть штатный работник, который работал в отчетном месяце (периоде) сверхурочно, в эквиваленте полной занятости учитывается как одно физическое лицо. В то же время при заполнении форм государственных статистических наблюдений время, отработанное сверхурочно, учитывается в общем количестве оплаченного и отработанного времени. 4.2.2. В оплаченное время не включаются неоплаченные неявки и потери рабочего времени: отпуска без сохранения заработной платы; неотработанное время в связи с работой сотрудников в режиме неполного рабочего дня (недели); период временной нетрудоспособности; прогулы и другие потери рабочего времени. 4.3. Численность надомников в эквиваленте полной занятости определяется отдельно путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц). 4.4. В среднюю численность работников в эквиваленте полной занятости включается также пересчитанная численность работников, не состоящих в списочном составе (штате) предприятия и привлеченых к работе на предприятии. 4.4.1. Внешние совместители учитываются в эквиваленте полной занятости пропорционально оплаченному времени, в соответствии с пунктом 4.2 настоящих Указаний. 4.4.2. Работники, которые выполняли работу по гражданско-правовым договорам (кроме граждан-предпринимателей), учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия договора, полученная сумма делится на количество календарных дней в отчетном периоде. 4.4.3. Работники, которые согласно договорам между субъектами хозяйствования переведены на работу на другие предприятия, включаются в среднюю численность работников в эквиваленте полной занятости по месту фактического начисления им заработной платы. Их численность в эквиваленте полной занятости рассчитывается аналогично численности работников, выполнявших работу по гражданскоправовым договорам. 4.4.4. Численность учеников, слушателей профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственное обучение и производственную практику на предприятии, в эквиваленте полной занятости определяется путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц). 4.5. Другие категории лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и не перечисленные в пункте 4.4 настоящих Указаний, в расчет численности работников в эквиваленте полной занятости не включаются. 4.6. Порядок исчисления средней численности всего персонала в эквиваленте полной занятости за месяц, период с начала года, неполный отчетный период аналогичный порядку, изложенному в разделе 3 настоящих Указаний. 5. Порядок учета и определения показателей движения работников 5.1. Движение работников списочного состава характеризуется изменениями списочной численности штатных работников вследствие приема на работу и выбытия по разным причинам. Движение работников за отчетный период может быть приведено в виде баланса: списочная численность штатных работников на начало периода плюс численность принятых в течение отчетного периода минус численность выбывших за этот период, равна списочной численности штатных работников на конец отчетного периода. 5.2. В число принятых работников учитываются лица, зачисленные на предприятие приказом (распоряжением) собственника предприятия (учреждения, организации) о приеме на работу в отчетном периоде. 5.3. В число работников, выбывших с предприятия, включаются все лица, которые в отчетном периоде оставили работу на этом предприятии, независимо от причин увольнения (расторжения трудового договора по инициативе работника или администрации, по соглашению сторон, призыв или поступление на военную службу, перевод работника в другую организацию, осуждения к отбыванию наказания и т.п.) или перевод которых оформлен приказом, а также выбывшие в связи со смертью. 5.4. В число работников, выбывших по собственному желанию, включаются все работники, которые выбыли в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника, а также в случаях увольнения по собственному желанию по уважительным причинам: соглашения сторон; приема на работу по конкурсу; переезда на новое место жительства, перевод мужа или жены на работу в другую местность, за границу; болезни или инвалидности, которая препятствует продолжению работы или проживанию в данной местности; поступления в учебное заведение, аспирантуру или клиническую ординатуру; необходимости ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы или ребенком-инвалидом; увольнение по собственному желанию беременных женщин; женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет; выхода на пенсию; других уважительных причин. 5.5. Уволенный работник учитывается в числе выбывших с первого дня его исключения из списочной численности (первый рабочий день после даты, указанной в заявлении, приказе об увольнении). Пример. Работник уволен по собственному желанию 31 декабря, который приходится на пятницу (последний день его выхода на работу, за который осуществляются начисления). Согласно пункту 2.2 настоящих Указаний его необходимо исключить из списочной численнсти штатных работников с 4 января - первого рабочего дня следующего года. Соответственно в формах государственных статистических наблюдений указанный работник отражается в числе работников, выбывших в отчетах следующего года (за январь, I квартал). 5.6. В численность работников списочного состава, которые приняты и выбыли, не включаются: внешние совместители; работники, занятые согласно гражданско-правовым договорам; работники, переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования. 5.7. Движение работников характеризуется показателями их оборота и постоянства. 5.7.1. Оборот работников - совокупность принятых работников и выбывших за определенный период. Интенсивность оборота работников характеризуется коэффициентами: общего оборота, который рассчитывается как отношение суммы принятых работников и выбывших за отчетный период, к среднесписочной численности штатных работников; приема, который рассчитывается как отношение численности принятых за отчетный период работников к среднесписочной численности штатных работников; выбытия, который рассчитывается как отношение численности работников, выбывших за отчетный период, к среднесписочной численности штатных работников. 5.7.2. Коэффициент текучести кадров характеризует избыточный оборот и рассчитывается как отношение численности работников, уволенных за отчетный период за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, а также по собственному желанию (кроме уволенных по собственному желанию по уважительным причинам, приведенным в пункте 5.4 настоящих Указаний), к среднесписочной численности штатных работников. 5.7.3. Коэффициент восстановления работников характеризует процесс восстановления численности работников, выбывших по разным причинам, за счет численности принятых. Он рассчитывается делением численности принятых работников за период на численность работников, выбывших за этот период. 5.7.4. Коэффициент постоянства кадров - отношение численности работников, находившихся в списочном составе весь отчетный год, к среднесписочной численности работников за год. Численность работников, находившихся в списочном составе весь год, определяется так: из списочной численности штатных работников на 1 января исключается численность работников, выбывших в течение года (кроме переведенных на другие предприятия), но не исключаются работники, выбывшие из числа принятых в отчетном году, поскольку в списочном составе штатных работников на 1 января их не было. Пример расчета численности работников в эквиваленте полной занятости На предприятии заняты работники, для которых установлена разная продолжительность рабочей недели. Для работников заводоуправления она составляет 40 ч. в неделю, на производстве (рабочие места с вредными условиями труда) - 36 ч., для работников охраны установлен суммированный учет рабочего времени за квартал 496,5 ч. В списочном составе есть работник младше 18 лет. Кроме того, на предприятии заняты внешние совместители и с 7 числа месяца заключены гражданско-правовые договора на выполнение работ с 9 лицами сроком на 2 месяца. Количество календарных дней в месяце - 30, рабочих - 22. 1) Расчет средней численности работников, занятых в соответствии с гражданско-правовым договорам в эквиваленте полной занятости, осуществляется следующим образом: 24 календарных дня (начиная с 7-го числа) х 9 человек = 216 человекодней. 216: 30 = 7 человек; 2) Расчет средней численности штатных работников в эквиваленте полной занятости приведен в таблице: Норма продолжительност Оплаченное В том Категории работников и числе рабочее по норме рабочего время время, продолжительности времени на сверхурочн человекорабочего времени одного ых часов работника, работ часов в месяц А 1 2 3 Занятые:на производстве 158,4 В заводоуправлении 176 охранники (496,5: 3) = 165,5 молодежь до 18 лет 158,4 Всего штатных работников Кроме того: работники, принятые по 176 Оплаченное рабочее время для расчета численности работников в эквиваленте полной занятости 4=2-3 Численно сть работнико вв эквивален те полной занятости 5=4:1 63201,6 10008 2784 158,4 432 - 62769,6 10008 2784 158,4 396 57 17 1 76152 432 75720 471 440 - 440 2 совместительству с других предприятий (внешние совместители) Работники, которые выполняли работы по договорам гражданскоправового характера Всего х х х х х х х х 7 480 3) Округление результатов вычислений для отражения в формах государственных статистических наблюдений по труду осуществляется по правилу парной цифры. Округляются цифры постепенно справа налево: если последняя значимая цифра меньше или равна «4», она отбрасывается; если больше или равно «6», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу. Если последняя значимая цифра «5», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу, если она нечетная, а четная остается без изменений. В примере при расчете численности внешних совместителей имеем результат 440: 176 = 2,5. При округлении - 2; 4) Количество работников в эквиваленте полной занятости 471 + 2 + 7 = 480 человек.
Документ:
Расчет среднесписочной численности работников предприятия
Потребность в расчете среднесписочной численности работников предприятия возникает у бухгалтера довольно часто: при заполнении различных форм статистической и налоговой отчетности. И далеко не всегда под рукой оказывается необходимая инструкция.
Порядок расчета среднесписочной численности работников регламентируется "Инструкцией по статистике численности работников, занятых в народном хозяйстве Украины", утвержденной приказом Министерства статистики Украины N171 от 07.07.95 г. и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 07.08.95г. под N287/823. Ниже мы публикуем некоторые выдержки из указанной Инструкции с небольшими комментариями.
Расчет показателей численности работников осуществляется на основе унифицированных форм первичной учетной документации. Такими документами являются:
Приказ (распоряжение) о принятии на работу, переводе на другую работу, прекращении действия трудового соглашения;
Личная карточка;
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;
Расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости;
Личные счета и другие документы, которые утверждены в установленном порядке, характеризующие число работников и их доход в денежной, натуральной форме, а также размеры льгот и консультаций.
В списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу сроком на один день и более, со дня зачисления их на работу. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по любым причинам, т.е. все работники, состоящие в трудовых отношениях, независимо от формы договора.
Среднесписочная численность работников за отчетный месяц рассчитывается путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1-го по 30-е или 31-е (для февраля - по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается на уровне списочной численности работников за предыдущий рабочий день.
Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет численности работников списочного состава, который должен уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работника на другую работу, прекращении действия трудового договора и т.д.
Среднесписочная численность штатных работников на предприятиях, работавших неполный месяц (например, на вновь созданных, ликвидированных предприятиях, имеющих сезонный характер производства и т.д., за исключением переведенных временно на такой режим работы по решению администрации), определяется путем деления суммы численности штатных работников списочного состава за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.
Среднесписочная численность работников за период с начала года (в том числе за квартал, полугодие, 9 месяцев, год) исчисляется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия, прошедшие за период с начала года до отчетного месяца включительно, и деления полученной суммы на количество месяцев за период с начала года (соответственно на 2, 3, 4,..., 12). Для заполнения государственной статистической отчетности по труду необходимо осуществлять деление персонала на:
Занятых основной деятельностью;
Занятых неосновной деятельностью (в обслуживающих и прочих производствах).
На промышленных предприятиях (объединениях) персонал подразделяется на:
Промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности);
Персонал непромышленных организаций, находящихся на балансе промышленного предприятия (персонал неосновной деятельности).
В строительных предприятиях различаются следующие группы персонала:
Персонал, занятый на строительно-монтажных работах (персонал основной деятельности);
Персонал, занятый неосновной деятельностью;
Персонал подсобных производств;
Персонал обслуживающих и прочих производств.
В совхозах различаются следующие группы персонала:
Персонал, занятый в сельскохозяйственном производстве (персонал основной деятельности);
Персонал, занятый в подсобных промышленных производствах;.
Персонал, занятый в обслуживающих и прочих производствах.
Распределение персонала на занятый в основной и неосновной деятельности в других отраслях народного хозяйства осуществляется в аналогичном порядке. При этом выделение персонала, занятого в неосновной деятельности, производится при условии, что его содержание (в отличие от основного персонала) осуществляется исключительно за счет прибыли.
И в заключение напоминаем, что должностные лица и лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью и не предоставляющие статистических данных для проведения государственных статистических наблюдений, подающие недостоверные данные или нарушающие установленные сроки предоставления отчетности, не обеспечивающие положенного состояния первичного учета, нарушающие порядок ведения Государственного реестра отчетных (статистических) единиц Украины, могут быть привлечены к ответственности согласно действующему законодательству (статья 14 Закона Украины "О государственной статистике" от 17.09.92 г.).
Методические указания
по статистике заработной платы
I . Общие положения
1.1. Указания содержат основные методологические положения по определению показателей оплаты труда в формах государственных статистических наблюдений с целью получения объективной статистической информации о размерах и структуре заработной платы наемных работников.
Указания не применяются для определения составляющих фонда оплаты труда в качестве базы (объекта) для начисления единого социального взноса.
Действие Указаний распространяется на все юридические лица, их филиалы, отделения, представительства и другие обособленные структурные подразделения (далее - предприятия).
1.2. Заработная плата - это вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое по трудовому договору собственник или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную им работу.
1.3. Для определения размера заработной платы наемных работников применяется показатель фонд оплаты труда.
В фонд оплаты труда включаются начисления наемным работникам в денежной и натуральной форме (пересчитанные в денежном выражении) за отработанное и неотработанное время, которое подлежит оплате, или за выполненную работу независимо от источника финансирования этих выплат.
Фонд оплаты труда состоит из:
1) фонда основной заработной платы;
2) фонда дополнительной заработной платы;
3) прочих поощрительных и компенсационных выплат.
1.4. В формах государственных статистических наблюдений отражаются начисления работникам предприятия в соответствии с расчетно-платежными документами независимо от срока их фактических выплат. Указанные суммы приводятся до удержания подоходного налога.
1.5. Программы государственных статистических наблюдений предусматривают учет фонда оплаты труда, начисленного всем работникам, а также выделение фонда штатных работников, которые учитываются в списочном составе предприятия, и распределение его на составляющие.
Фонд оплаты труда других категорий работников (совместителей или лиц, занятых по договорам гражданско-правового характера) распределяется на составляющие на общих основаниях согласно Указаниям. При этом суммы оплаты труда указанных категорий в формах государственных статистических наблюдений отражаются в фонде оплаты работников внесписочного состава и не учитываются при исчислении средней заработной платы штатных работников списочного состава предприятия.
При определении фонда оплаты труда штатных работников из общей суммы фонда оплаты труда также исключаются суммы, начисленные работникам, которые находятся в отпуске в связи с беременностью и родами и по уходу за ребенком, выбранным в органы первичной профсоюзной организации, уволенным с работы на момент осуществления начислений.
1.6. Во время заполнения форм государственных статистических наблюдений следует иметь в виду следующие особенности учета и отражения суммы фонда оплаты труда:
1.6.1. Начисления отражаются за календарный месяц (с первого до последнего числа месяца). Например, суммы начислений за время отпусков, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяются пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска в соответствующем месяце.
1.6.2. Если начисления фонда оплаты труда осуществляются за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления.
2. Фонд оплаты труда
2.1. Фонд основной заработной платы
Фонд основной заработной платы включает начисление вознаграждения за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностных обязанностей). В его состав входят:
2.1.1. Вознаграждения за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда по тарифным ставкам (окладам), сдельным расценкам рабочих и должностным окладам руководителей, специалистов, технических служащих, включая в полном объеме внутреннее совместительство.
2.1.2. Суммы процентных или комиссионных начислений в зависимости от объема доходов (выручки), полученных от реализации продукции (работ, услуг), в случае, если они являются основной заработной платой.
2.1.3. Гонорар штатным работникам редакций газет, журналов, других средств массовой информации, издательств, учреждений искусства и (или) оплата их труда, которая начисляется по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения, начисленного на данном предприятии.
2.1.4. Оплата при переводе работника на нижеоплачиваемую работу в случаях и размерах, предусмотренных действующим законодательством, а также при невыполнении норм выработки и изготовлении продукции, оказавшейся браком, не по вине работника.
2.1.5. Оплата работы высококвалифицированных работников, привлеченных для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.
2.1.6. Оплата труда за время нахождения в командировке (не включает возмещение расходов в связи с командировкой: суточных, стоимости проезда, расходов на наем жилого помещения).
2.1.7. Стоимость продукции, выданной работникам при натуральной форме оплаты труда.
В случае выплаты заработной платы натурой для отражения в отчетах выданная продукция оценивается по ценам не выше себестоимости в размере, не превышающем 30 процентов начисленной заработной платы за месяц (ст.23 Закона Донецкой Народной Республики «Об оплате труда»).
2.1.8. Оплата труда (включая гонорары) работников, которые не состоят в штате предприятия (при условии, что расчеты проводятся предприятием непосредственно с работниками), за выполнение работ:
1) согласно договорам гражданско-правового характера, включая договор подряда (за исключением физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности);
2) согласно обязанностям лицам, которые являются членами наблюдательного совета или ревизионной комиссии акционерного общества;
3) согласно договорам между предприятиями о предоставлении рабочей силы (безработным за выполнение общественных работ, учащимся и студентам, проходящим производственную практику на предприятии или привлеченным на временную работу на период каникул).
2.2. Фонд дополнительной заработной платы
Фонд дополнительной заработной платы включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством, премии, связанные с выполнением производственных заданий и функций. В состав фонда дополнительной заработной платы входят:
2.2.1. Надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам, должностным окладам) в размерах, предусмотренных действующим законодательством, за:
1) совмещение профессий (должностей);
2) расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ;
3) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
4) работу в тяжелых и вредных, а также особо тяжелых и особо
вредных условиях труда;
5) интенсивность труда;
6) работу в ночное время;
7) руководство бригадой;
8) высокое профессиональное мастерство; классность водителям (машинистам) транспортных средств;
9) высокие достижения в труде, в том числе государственным гражданским служащим;
10) выполнение особо важной работы на определенный срок;
11) знание и использование в работе иностранного языка;
12) допуск к государственной тайне;
13) научную степень;
14) нормативное время передвижения в шахте (руднике) от ствола
до места работы и обратно работникам, постоянно занятым на подземных работах;
15) работу на территориях радиоактивного загрязнения;
16) другие надбавки и доплаты, предусмотренные действующим
законодательством, включая доплату к размеру минимальной заработной платы.
2.2.2. Премии и вознаграждения, в том числе за выслугу лет, имеющие систематический характер, независимо от источников финансирования (кроме сумм, указанных в пп. 2.3.2).
2.2.3. Процентные или комиссионные вознаграждения, выплаченные дополнительно к тарифной ставке (окладу, должностному окладу).
2.2.4. Оплата работы в сверхурочное время и в праздничные и нерабочие дни, в размерах и по расценкам, установленным действующим законодательством.
2.2.5. Оплата работникам дней отдыха, предоставляемых им в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации труда, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, предусмотренных законодательством.
2.2.6. Суммы, выплаченные (при выполнении работ вахтенным методом) в размере тарифной ставки (оклада, должностного оклада) за дни пребывания в пути к месту нахождения предприятия (пункту сбора) - месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в дороге вследствие метеорологических условий и по вине транспортных предприятий.
2.2.7. Суммы выплат, связанные с индексацией заработной платы работников.
2.2.8. Суммы компенсации работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты.
2.2.9. Стоимость бесплатно предоставленных отдельным категориям работников в соответствии с законодательством жилья, угля, коммунальных услуг, услуг связи и суммы средств на возмещение их оплаты.
2.2.10. Расходы, связанные с предоставлением бесплатного проезда работникам железнодорожного, автомобильного транспорта и городского электротранспорта.
2.2.11. Стоимость бесплатно предоставленной работникам форменной одежды, обмундирования, которое может использоваться вне рабочего места и остается в личном постоянном пользовании, или сумма скидки в случае продажи форменной одежды по сниженным ценам.
2.2.12. Оплата за неотработанное время:
1) оплата, а также суммы денежных компенсаций в случае неиспользования ежегодных (основного и дополнительного) отпусков и дополнительных отпусков работникам, имеющим детей, в размерах, предусмотренных законодательством;
2) оплата дополнительных отпусков (сверх продолжительности, предусмотренной законодательством), предоставленных в соответствии с коллективным договором;
3) оплата дополнительных отпусков в связи с обучением и творческих отпусков;
4) суммы заработной платы, сохраняемые по основному месту работы работников, за время их обучения с отрывом от производства в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;
5) суммы, начисленные лицам, проходящим обучение (подготовку) для работы на только что введенных в действие предприятиях за счет средств, предусмотренных в общих сметах строительства;
6) оплата специального перерыва в работе в случаях, предусмотренных законодательством, оплата льготного времени несовершеннолетним;
7) оплата работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей, если они исполняются в рабочее время;
8) оплата работникам-донорам дней обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемых после каждого дня сдачи крови или дней, присоединенных по желанию работника к ежегодному отпуску;
9) оплата, сохраняемая за работником, подлежащим медицинскому осмотру, по основному месту работы за время нахождения в медицинском учреждении на обследовании;
10) оплата простоев не по вине работника.
2.3. Прочие поощрительные и компенсационные выплаты
Прочие поощрительные и компенсационные выплаты включают вознаграждения и премии, имеющие единовременный характер, компенсационные и другие денежные и материальные выплаты, не предусмотренные актами действующего законодательства или осуществляемые сверх установленных указанными актами норм. К ним относятся:
2.3.1. Начисления за неотработанное время, не предусмотренные действующим законодательством, в частности работникам, вынуждено работавшим сокращенное рабочее время и находившимся в отпусках по инициативе администрации, участвовавшим в забастовках.
2.3.2. Вознаграждения и поощрения, осуществляемые раз в год или имеющие единовременный характер. В частности:
1) вознаграждения по итогам работы за год, ежегодные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы);
2) премии, выплачиваемые в установленном порядке по специальным системам премирования, выплаченные в соответствии с решениями правительства;
3) премии за содействие изобретательству и рационализации, создание, освоение и внедрение новой техники и технологии, введение в действие в срок и досрочно производственных мощностей и объектов строительства, своевременную поставку продукции на экспорт и другие;
4) премии за выполнение важных и особо важных заданий;
5) разовые поощрения, не связанные с конкретными результатами труда (например, к юбилейным и памятным датам, как в денежной, так и натуральной форме);
6) стоимость бесплатно предоставленных работникам акций;
7) средства, направленные на выкуп имущества работниками с момента их персонификации, а также суммы стоимости имущества, распределяемого между членами коллектива в случае ликвидации (реорганизации, перепрофилирования) предприятия (кроме случаев распределения имущества между учредителями предприятия).
2.3.3. Материальная помощь, имеющая систематический характер, предоставленная всем или большинству работников (на оздоровление, в связи с экологической ситуацией, кроме сумм, указанных в п. 3.24).
2.3.4. Выплаты социального характера в денежной и натуральной форме:
1) оплата или дотации на питание работников, в том числе в столовых, буфетах, профилакториях;
2) оплата за содержание детей работников в дошкольных учреждениях;
3) стоимость путевок работникам и членам их семей на лечение и отдых, экскурсии или суммы компенсаций, выданные вместо путевок за счет средств предприятия (кроме случаев, указанных в п. 3.2);
4) стоимость проездных билетов, персонально распределяемых между работниками, и возмещение работникам стоимости проезда транспортом общего пользования;
5) другие выплаты, имеющие индивидуальный характер (например, оплата квартиры и наемного жилья, общежитий, товаров, продуктовых заказов, абонементов в группы здоровья, подписки на газеты и журналы, протезирования, суммы компенсации стоимости выданного работникам топлива в случаях, не предусмотренных действующим законодательством).
3. Прочие выплаты, не отнесенные к фонду оплаты труда
3.1. Взносы предприятий на общеобязательное государственное социальное страхование.
3.2. Пособие и другие выплаты, осуществляемые за счет средств фондов государственного социального страхования:
1) пособие по временной нетрудоспособности;
2) пособие по беременности и родам;
3) пособие при рождении ребенка;
4) пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста, установленного действующим законодательством;
5) пособие на погребение;
6) оплата путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление.
3.3. Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия.
3.4. Социальное пособие и выплаты за счет средств предприятия, установленные коллективным договором (работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, на рождение ребенка, семьям с несовершеннолетними детьми).
3.5. Единовременное пособие работникам, выходящим на пенсию согласно действующему законодательству и коллективным договорам.
3.6. Суммы выходного пособия при прекращении трудового договора.
3.7. Суммы, начисленные работникам за время задержки расчета при увольнении.
3.8. Расходы на платное обучение работников и членов их семей, не связанное с производственной необходимостью, согласно договору между предприятием и учебным заведением.
3.9. Компенсация морального ущерба работникам за счет средств предприятия, выплачиваемая по решению суда.
Вознаграждения за открытия, изобретения и рационализаторские предложения и их использование.
3.11. Расходы на командировку: суточные (в полном объеме), стоимость проезда, расходы на наем жилого помещения.
Компенсационные выплаты и суточные, выплачиваемые при переезде на работу в другую местность согласно действующему законодательству.
3.12. Надбавки (полевое обеспечение) к тарифным ставкам и должностным окладам работников, направленных для выполнения монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ, и работников, работа которых выполняется вахтовым методом, постоянно проводится в пути или имеет разъездной (передвижной) характер, в размерах, определенных действующим законодательством.
3.13. Расходы на питание участников спортивных мероприятий, в том числе судей, на время нахождения на спортивных соревнованиях и учебно-тренировочных сборах в пределах установленных норм.
3.14. Стоимость выданной согласно действующим нормам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания или возмещение расходов работникам за приобретение ими спецодежды и других средств индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией.
3.15. Стоимость приобретенных предприятием проездных билетов, персонально не распределяемых между работниками, а выдаваемых им по мере необходимости для выполнения производственных заданий (в связи со спецификой работы).
3.16. Расходы на перевозку работников к месту работы как собственным, так и арендованным транспортом (кроме оплаты труда водителей).
3.17. Компенсации работникам за использование для нужд производства собственного инструмента и личного транспорта.
3.18. Стоимость подарков к праздникам и билетов на зрелищные мероприятия для детей работников.
3.19. Расходы на подготовку и переподготовку кадров (кроме расходов на заработную плату, указанных в пп. 2.2.12):
1) расходы на оплату обучения работников в высших учебных заведениях и учреждениях повышения квалификации, профессиональной подготовки и переподготовки кадров;
2) стипендии слушателям подготовительных отделений, студентам, аспирантам, направленным предприятиями на обучение с отрывом от производства в высшие учебные заведения;
3) оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно;
4) расходы, связанные с организацией учебного процесса (приобретение учебного материала, аренда помещений).
3.20. Расходы на проведение культурно-образовательных и оздоровительных мероприятий и содержание общественных служб (кроме оплаты труда обслуживающих их работников).
Расходы на благоустройство садоводческих обществ (строительство путей, энерго- и водоснабжение, осушение и другие расходы общего характера), строительство гаражей для работников.
3.21. Ссуды, выданные работникам предприятий для улучшения жилищных условий, на индивидуальное строительство, заведение домашнего хозяйства.
3.22. Стоимость жилья, переданного в собственность работникам.
3.23. Расходы предприятий на оплату услуг по лечению работников, предоставленных учреждениями здравоохранения (кроме выплат, указанных в пп. 2.3.3).
3.24. Материальная помощь разового характера, предоставляемая предприятием отдельным работникам в связи с семейными обстоятельствами, на оплату лечения, оздоровление детей, погребение.
3.25. Суммы материальной и благотворительной помощи, выплаченные лицам, не состоящим в трудовых отношениях с предприятием.
3.26. Суммы материальной помощи, как в денежной, так и натуральной форме независимо от ее размера, предоставляемого на основании решений Правительства в связи со стихийным и экологическим бедствием, авариями и катастрофами местными органами государственной исполнительной власти, профсоюзами, благотворительными фондами и иностранными государствами.
3.27. Денежное обеспечение военнослужащих Вооруженных Сил, Министерства государственной безопасности, других образованных военных формирований, лиц начальствующего и рядового состава Министерства внутренних дел, уголовно-исполнительной системы, налоговой полиции, Министерства чрезвычайных ситуаций.
3.28. Доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия (дивиденды, проценты, выплаты по паям), а также доходы от сдачи в аренду земли.
4. Средняя заработная плата
4.1. Средними показателями номинальной заработной платы являются:
4.1.1. Средняя заработная плата одного штатного работника, определяемая делением суммы начисленного фонда оплаты труда штатных работников на среднесписочную численность этих работников за соответствующий период (месяц, квартал, полугодие, год).
4.1.2. Средняя заработная плата за один оплаченный или отработанный час, определяемая делением суммы начисленного фонда оплаты труда штатных работников на количество оплаченных или отработанных этими работниками человеко-часов за соответствующий период.
В случае определения заработной платы за отработанный час из фонда оплаты труда исключаются начисления за неотработанное время.
4.2. Для определения среднемесячной величины заработной платы за квартал (год) или какой-либо другой период полученную величину заработной платы за квартал (год) необходимо разделить на количество месяцев в периоде.
4.3. Исчисление средней заработной платы для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию и других начислений, исходя из размеров средней заработной платы, осуществляется согласно действующему законодательству.
4.4. Среднемесячная начисленная заработная плата работников на предприятии рассчитывается делением фонда начисленной заработной платы соответствующей категории работников (списочного состава; внешних совместителей; работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера) на среднюю численность той же категории работников и на количество месяцев в отчетном периоде.
Отдел статистики труда Главстата ДНР
Проект
РАЗЪЯСНЕНИЯ
По заполнению формы государственного статистического наблюдения
Вредных и опасных факторов»
I. Общие положения
II. Состояние условий труда
Вредных и опасных факторов
В разделе указываются данные о работниках, получающих льготы и компенсации за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, за особый характер труда, а также имеющих право на пенсии на льготных условиях.
Работники, которым установлены льготы, связанные с аварией на Чернобыльской АЭС, при заполнении раздела III формы не учитываются.
В строке 11010 указываются данные о работниках, которым по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляются ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда согласно ст. 13 Закона № 31-IHC, ст. 6, 7 Закона Донецкой Народной Республики «Об отпусках», принятого Постановлением Народного Совета Донецкой Народной Республики от 06.03.2015 № 16-IHC (далее – Закон № 16-IHC), а также Списку производств, цехов, профессий и должностей, занятость в которых даёт право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, утвержденному Постановлением № 7-25 (далее – Дополнение 1).
В строках 11020 и 11080 отражаются данные о численности работников, которым согласно ст. 13 п. 2 Закона № 31-IHC и ст. 6 п. 2 Закона № 16-IHC предоставляется ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и за особый характер труда сверх продолжительности, установленной Дополнением 1 и Списком производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенным нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и в условиях повышенного риска для здоровья, что дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, утвержденным Постановлением № 7-25 (далее – Дополнение 2) соответственно.
Порядок применения Списка производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенным нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и в условиях повышенного риска для здоровья, что дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики от 31.08.2016 № 93/5 и зарегистрирован в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики от 27.09.2016 № 1593 (далее – Приказ № 93/5).
В строке 11020 также указывается численность работников, которым согласно пункту 3 Порядка применения Списка производств, цехов, профессий и должностей, занятость в которых даёт право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, утвержденного Приказом № 93/5 (согласно ст.13 п.2 Закона № 31-IHC), ежегодный дополнительный отпуск предоставляется за счет собственных средств предприятия.
В строке 11030 указывается численность работников, которым по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда согласно Порядку применения перечня производств, цехов, профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочей недели, утвержденному Приказом Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики от 18.10.2016 № 122/5 и зарегистрированному в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики от 04.11.2016 № 1704, установлена сокращенная продолжительность рабочей недели за работу с вредными условиями труда (ст. 13 Закона № 31-IHC).
В строке 11040 указывается численность работников, которым по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда установлены доплаты за работу с вредными и тяжелыми, особо вредными и особо тяжелыми условиями труда (ст. 13 Закона № 31-IHC). Вопросы установления указанных доплат регулируются Типовым положением об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, по которым могут устанавливаться доплаты рабочим по условиям труда, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78.
В строке 11050 указывается численность работников, занятых на рабочих местах, где в воздухе рабочей зоны есть превышение предельно допустимых концентраций химических веществ, указанных в Перечне химических веществ, при работе с которыми в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов, утвержденном приказом Министерства здравоохранения СССР от 04.11.87 № 4430-87, и которые согласно Порядку бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов рабочим и служащим, занятым на работах с вредными условиями труда, утвержденному постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 16.12.1987 № 731/П-13, имеют право на предоставление бесплатного молока или других равноценных пищевых продуктов.
В строке 11060 указываются данные о численности работников, которые имеют право на получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда с целью укрепления их здоровья в соответствии с Перечнем производств, профессий и должностей, работа на которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационы этого питания, нормы бесплатной выдачи витаминных препаратов и правила бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 07.01.1977 № 4/П-1 (с изменениями и дополнениями).
В строке 11070 указываются данные о численности работников, которые получают ежегодные дополнительные отпуска за особый характер труда в соответствии со ст. 8 Закона № 16-IHC и Дополнением 2.
В строке 11090 указываются данные о численности работников, которые имеют право на пенсию по возрасту на льготных условиях за работу с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда согласно п. «а» ст. 13 Закона Украины «О пенсионном обеспечении» от 05.11.1991 № 1788-XII (далее – Закон № 1788) и Списку № 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость на которых полный рабочий день дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях, утвержденному Постановлением № 7-25, и по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.
В строке 11100 указывается численность работников, которые имеют право на пенсию по возрасту на льготных условиях за работу с вредными и тяжелыми условиями труда согласно п. «б» ст. 13 Закона № 1788 и Списку № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость на которых полный рабочий день дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях, утвержденному Постановлением № 7-25, и по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.
Порядок применения Списков № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей при исчислении стажа работы, дающего право на пенсию по возрасту на льготных условиях, утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики от 03.04.2017 № 32/5 (с изменениями и дополнениями) и зарегистрирован в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики от 18.04.2017 № 1950.
В строке 11110 указываются данные о численности работников, которые имеют право на пенсию по возрасту на льготных условиях согласно п.п. «в» – «з» ст. 13 и ст. 14 Закона № 1788.
В строке 11120 указываются данные о численности работников, которые имеют право на пенсию за выслугу лет (ст. 51 – 55 Закона № 1788).
В строках 11090 – 11120 учитываются работники, которые имеют право на пенсию на льготных условиях, а также те, которые уже воспользовались этим правом, но продолжают работать на этих самых рабочих местах. В указанных строках каждый работник учитывается только один раз независимо от возможности получения пенсии на льготных условиях по нескольким основаниям.
В строке 11140 каждый работник независимо от того, пользуется он одним или несколькими видами льгот и компенсаций, учитывается только один раз.
ТАБЛИЦА
Проект
РАЗЪЯСНЕНИЯ
по заполнению формы государственного статистического наблюдения
№ 1-труд (условия труда) (годовая) «Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в условиях воздействия
Вредных и опасных факторов»
I. Общие положения
1.1. Эти Разъяснения определяют порядок заполнения формы государственного статистического наблюдения № 1-труд (условия труда) (годовая) «Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в условиях воздействия вредных и опасных факторов» (далее – форма).
1.2. Предоставление формы осуществляется в соответствии со ст. 20 Закона Донецкой Народной Республики «О государственной статистике» (с изменениями), а также с положениями пунктов 1.2 и 1.3 раздела I Методических указаний по статистике численности работников, утвержденных приказом Главного управления статистики Донецкой Народной Республики от 01.12.2016 № 130 (далее – Методические указания по статистике численности).
Отчеты по форме предоставляют предприятия, учреждения и организации (далее – предприятия) всех видов деятельности и организационно-правовых форм хозяйствования, обособленные подразделения предприятий, численность работников которых превышает 4 человека, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.
Форму составляют предприятия, которые относятся к таким секциям (группам) Классификатора видов экономической деятельности (далее – КВЭД_2010):
1.3. В адресной части формы указываются наименование предприятия, юридический адрес и фактическое место осуществления деятельности, относительно которой подается отчет.
Предприятие, которое заполняет форму за структурное подразделение, указывает в соответствующей строке номер этого структурного подразделения.
Основанием для составления отчета по данной форме являются первичные учетные документы, документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности и другие документы, предусмотренные действующим законодательством (в частности, Классификатор профессий ДК 003:2010).
1.5. В форме данные отражаются по работникам, учитываемым в списочной численности. Их расчет осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по статистике численности. Численность женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного законодательством, в строки 10020 – 12130 не включается.
Если на предприятии не было работников, которые работают с вредными и тяжелыми условиями труда, в отчете заполняются только строка 10010 раздела I и в случае наличия льгот за особый характер труда или работников, которые имеют право на пенсии на льготных условиях – строки 11070, 11080, 11120 раздела III соответственно.
1.6. Одноименные показатели, присутствующие в форме
№ 1-труд (условия труда) (годовая) «Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в условиях воздействия вредных и опасных факторов» и других формах государственных статистических наблюдений, рассчитанные по одной методологии и за одинаковый период времени, должны быть тождественными.
В Приложении к этим Разъяснениям приведена таблица арифметического и логического контроля показателей формы.
II. Состояние условий труда
Оценка состояния условий труда осуществляется на основании результатов проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда (санитарно-гигиенические исследования факторов производственной среды и трудового процесса) согласно Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда на территории Донецкой Народной Республики, утвержденному Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 31.05.2016 № 7-25 (далее – Постановление № 7-25). Результаты аттестации отображаются в картах условий труда рабочих мест, в санитарном паспорте цеха (участка, производства).
В строке 10010 указываются данные о списочной численности штатных работников на конец отчетного года, которая рассчитывается в соответствии с положениями раздела 2 Методических указаний по статистике численности.
В строках 10020 – 10130 данные указываются по состоянию на конец года по работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, на рабочих местах, где хотя бы один вредный производственный фактор превышает ПДК (предельно допустимую концентрацию) или ПДУ (предельно допустимый уровень), установленные санитарно-гигиеническими нормами в соответствии с Гигиенической классификацией труда, утвержденной приказом Министерства здравоохранения СССР от 12.08.1986 № 4137-86.
В строке 10020 каждый работник учитывается только один раз независимо от количества опасных и вредных производственных факторов, которые на него влияют.
В строках 10030 – 10130 работники учитываются по каждому фактору отдельно. Один и тот же работник может быть учтен в нескольких строках, если на него одновременно влияет ряд факторов, указанных в строках 10030 – 10130. Данные о работниках включаются в эти строки независимо от того, получают работники льготы за работу с вредными условиями труда или нет.
В строке 10140 указывается списочная численность работников, занятых на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, которым на 31 декабря отчетного года не исполнилось 18 лет.
