Встречная торговля. Юридическое оформление объекта

Процесс обмена товаров на деньги и другие блага сопровождает человека почти всю его историю. Несмотря на такую древность, формы и функции торговли остаются неизменными уже длительное время, хотя технический прогресс вносит свою лепту в модернизацию этого процесса.

Понятие

Движение товаров от производителя к потребителю не может обходиться без посредника, каковым и выступает торговля, виды и функции которой образуются в результате формирования рынков и разделения труда. В самом общем виде можно определить это понятие как сферу человеческой деятельности, обеспечивающую товарооборот, перемещение из сферы производства в сферу потребления.

Для бизнеса торговля – это один из наиболее выгодных способов получения прибыли за счет удовлетворения потребностей покупателей при помощи товаров. Еще данное понятие обозначает сферу деятельности, которая обеспечивает рост экономики за счет растущего спроса и покупательской способности населения.

Как все начиналось

Торговля – это один из древнейших видов деятельности человека. Она возникла еще в каменном веке, когда у человека появились излишки благ и предметы для обмена. Тогда существовала простейшая форма торговли – бартер. Позже появляются различные эквиваленты денег: жемчужины, камни, шкурки зверей. Тогда торговля приобретает традиционные формы. Первые предприниматели появляются на Древнем Востоке в 3 тыс. до н.э., когда устанавливаются внешние торговые связи между государствами.

Торговля как сфера деятельности формируется вместе с разделением труда, происходит дифференциация людей по роду занятий, складывается класс торговцев и купцов. Объектами торговли выступали самые разные блага: от рабов до предметов роскоши. Профессиональные продавцы появляются во 2 тысячелетии до н.э.

Именно торговля становится целью больших географических открытий и путешествий. Благодаря ей люди накапливают богатства, происходит социальная эволюция, которая и привела мир к современному состоянию.

Торговля, виды, функции, значение которой продолжают интересовать исследователей и экономистов, сегодня приобретает все более совершенные формы. Она идет в ногу с технологиями и современными требованиями рынка и потребителя, продолжая влиять на мироустройство. Сегодня она становится особым социальным институтом со множеством разнообразных функций.

Экономические и социальные функции

С экономической точки зрения торговля – это главное связующее звено между производителем и потребителем, в чем и заключается ее главная функция. Кроме того, она обеспечивает движение денег и рост экономики, поэтому внимание экономистов к ней так велико. Также торговля выполняет следующие социальные функции:

- Организационно-распределительная. Она способствует концентрации и распределению ресурсов у различных социальных групп.

- Интегративная. Торговля объединяет людей в группы по интересам.

- Коммуникативная. Она выступает средством общения между производителем и покупателем.

Значимость торговли для современного общества трудно переоценить. Именно она является одним из условий стабильности существования цивилизации. Торговля стимулирует производство товаров, поддерживает баланс между спросом и предложением, обеспечивает реализацию функций маркетинга. Не напрасно в условиях кризиса все внимание экспертов приковано к показателям по разным видам торговли.

Основные формы

Сегодня торговля – это разнообразные формы обмена товара на деньги. Специалисты выделяют внешнюю (или международную) и внутреннюю. Внешняя торговля, в свою очередь, представлена в виде импорта, экспорта и транзита товаров. Для регуляции производства товаров в стране внешняя торговля чрезвычайно важна, она позволяет восполнить дефицит недостающих продуктов на рынке. Внутренняя торговля обеспечивает движение товара внутри страны, является важной частью внутреннего валового продукта.

Также выделяются такие формы, как государственная, кооперативная и частная торговля. Виды торговли различаются по субъекту. Первая обычно связана с естественными монополиями, основным товаром здесь является сырье, продукция военно-промышленного комплекса. Вторая и третья формы связаны с организацией обмена товарами и деньгами между частными лицами, объектом такой торговли могут быть самые разные товары.

Такая разная торговля: классификация и типология

Сложность описываемого процесса позволяет выделять различные его виды и типы. Экономическая деятельность человека чрезвычайно разнообразна, однако многие сферы объединяет конечная точка - торговля. Виды торговли многообразны, исследователи пытаются построить классификации по различным основаниям. Традиционно исследователи выделяют оптовую и розничную торговлю, а также рыночную и биржевую. Последняя относится к типу организованной торговли. Кроме того, по способу движения товаров выделяют передвижную и стационарную.

Сегодня ни одна сфера производства или услуг не обходится без использования современных технологий, не является исключением и торговля. Виды и формы торговли все чаще связаны с электронной коммерцией, появляются онлайн- и офлайн-предложения.

Можно встретить типологию по степени задействования фигуры продавца, в которой выделяется торговля без таковой (каталоги, интернет-магазины), с минимальным ее участием (гипермаркеты, супермаркеты), а также прилавочная торговля, в которой фигура продавца становится ключевой.

Розница

Розничная торговля – это продажа товаров поштучно, обычно конечному потребителю. Это самый древний и самый развитый вид рассматриваемого явления. По виду передачи товара он делится на стационарную (или магазинную) торговлю и передвижную. Первая встречается чаще всего и представлена широчайшей сетью магазинов различного масштаба и вида. Вторая – это когда продавец ищет покупателя, передвигая свой товар по местности (различные ярмарки, автолавки и т. п.).

По представленности видов товара розничная торговля делится на смешанную и специализированную. Первая – это когда в одной точке продаются товары разных видов: продукты питания, одежда, бытовая техника. Специализация может быть различной – от группы товаров, например, только продукты питания, до более узкой, например, только карамель.

Опт

Этот вид торговли связан с закупками больших партий товаров, чаще всего с целью перепродажи. По функциональным отличиям опт делится на закупочную, распределительную и производственную деятельность. Первая связана с закупкой сырья для последующего производства какого-либо товара. Вторая обеспечивает розничные точки продукцией. Она связана с перемещением товара от производителя к розничному продавцу через посредника – оптового торговца. Третья – это закупка инструментов, оборудования, полуфабрикатов, доведение их до конечного продукта и продажа.

Другие виды

Отдельным видом можно назвать посылочную торговлю, которая осуществляется удаленно, по каталогам. Сегодня самой популярной ее разновидностью выступают интернет-магазины. Они могут торговать в розницу или оптом, главные достоинства - доступность (сегодня можно заказать товар из любой точки мира) и низкие издержки на содержание офиса.

Особняком стоит такая форма оптовой торговли, как товарные биржи. Они обеспечивают движение оптовых партий, чаще всего сырья, между производителем и покупателем.

Рассмотрим основные варианты реализации коммерческой деятельности в тех формах, которые выработаны и успешно применяются на сегодняшний день.

Торговое посредничество. Торговое посредничество -- довольно широкое понятие и включает в себя значительный круг услуг, которые могут оказываться как отдельно, так и все сразу. Это следующие услуги :

Поиск контрагента (по продукции, цене и т.д.);

Подготовка и совершение сделки (оформление необходимых документов);

Кредитование сторон и предоставление гарантий оплаты товара покупателем (делькредере);

Осуществление транспортно-экспедиционных операций;

Страхование товаров при транспортировке;

Выполнение таможенных формальностей (по внешнеэкономическим операциям);

Осуществление технического обслуживания;

Другие операции.

Посредническая операция -- это хозяйственная операция субъекта предпринимательской деятельности, который выступает в роли комиссионера в договоре комиссии, консигнатора в консигнационном договоре или поверенного в договоре поручения, за исключением доверительных операций. В Украине к посредничеству относят три вида сделок :

По договору комиссии;

По договору консигнации;

По договору поручения.

Права и обязанности посредников определяются в договорах с их доверителями. При этом основное условие, лежащее в основе разделения посреднических договоров, заключается в том, имеет ли право посредник подписывать сделки с третьими лицами, за чей счет и от чьего имени он может это делать.

В зависимости от объема предоставляемых им полномочий различают четыре вида посредников:

Посредники, не имеющие права подписывать сделки с третьими лицами (агенты-представители, брокеры, маклеры);

Посредники, подписывающие сделки с третьими лицами от имени и за счет доверителя (агенты-поверенные, торговые агенты);

Посредники, подписывающие сделки с третьими лицами от своего имени, но за счет доверителя (комиссионеры, консигнанты);

Посредники, подписывающие сделки с третьими лицами от своего имени и за свой счет (дистрибьюторы, дилеры).

По их месту на рынке посредники делятся также на простых и эксклюзивных.

В странах англо-американской системы права (США, Великобритания и др) все договоры с посредниками называются агентскими соглашениями, а стороны "агентом" и "принципалом". В мировой практике широкое распространение получили типовые формы агентских соглашений (договоров), разработанные отдельными фирмами, а также международными организациями. Так, например, Международная Торговая Палата составила специальное Руководство по заключению агентских договоров. Сегодня в развитых странах Запада существует обширная сеть посредников. Так, в США насчитывается более 240 тыс. посредников, во Франции -- 42 тыс., в Германии -- более 100 тыс.

Посредническая деятельность может осуществляться как в сфере оптовой, так и розничной торговли. Существует довольно широкий спектр посреднических организаций. Различия между ними, как уже отмечалось, касаются, прежде всего, выполняемых ими функций, размещения на рынке, а также набора предоставляемых услуг, товарной специализации, ориентации на определенные категории потребителей.

Многообразие посредников и форм посреднической деятельности создает эффективную конкурентную среду, что в конечном итоге определяет ориентацию производства на интересы потребителей.

Оптовая торговля является важнейшей частью системы распределения и предназначена для оптовой поставки товаров на рынок. Оптовый рынок представлен:

Предприятиями, закупающими товары для их последующей переработки;

Торговыми посредниками, приобретающими товары для их перепродажи с целью получения прибыли;

Государственными учреждениями, осуществляющими закупки с целью обеспечения выполнения своих функций.

Предприятие-производитель приобретает материально-технические ресурсы для производства, а также реализует готовую продукцию путем оптовой торговли в форме свободной купли-продажи.

Для производителей существует три формы оптовой торговли :

По прямым договорам с потребителями;

По договорам с посредниками (в том числе через биржу);

Через собственные торговые фирмы.

Оптовый торговец закупает товары у производителей, а затем перепродает их розничным торговцам. Таким образом, оптовый торговец выступает в роли посредника, не контактируя непосредственно с потребителями.

Оптовый торговец закупает товары в больших количествах, устраняя тем самым неудобства, вытекающие из территориальной разбросанности предприятий, производящих ту или иную продукцию. Затем он дробит его на мелкие партии и перепродает розничным торговцам по мере того, как товар расходится среди покупателей. По этой причине ему приходится создавать значительные товарные запасы, и складирование товаров является одним из характерных аспектов деятельности оптовика. Свое материальное воплощение этот аспект деятельности находит в виде склада -- помещения, в котором товары, поступающие с заводов, размещаются, делятся на партии, маркируются, упаковываются и только после этого поставляются в магазины розничной торговли. Оптовый торговец обязан поставлять розничным торговцам товары в том виде, который отвечает их запросам. Это значит, что он должен производить дробление товаров на партии, формировать ассортимент и обеспечивать доставку продукции.

Таким образом, оптовики существенно облегчают процесс торговли, так как, работая с оптовыми торговцами, владельцу магазина не обязательно содержать большие складские помещения с большим ассортиментом товара, и свои торговые площади он может полностью использовать для создания удобных для покупателя торговых точек .

Одним из способов организации оптовой торговли является проведение торговых ярмарок и выставок .

Ярмарка -- это крупный, периодически действующий и открытый рынок товаров широкого потребления и/или оборудования, собирающийся регулярно в одних и тех же местах, в определенное время года и установленный срок для демонстрации образцов товаров и заключения коммерческих сделок.

Выставка -- это коммерческое мероприятие, соединяющее выставку достижений в одной или нескольких отраслях науки и техники с заключением коммерческих сделок по выставленным образцам. По способу и срокам проведения выставки бывают краткосрочными, постоянными, передвижными, торговыми неделями и т.д.

Ярмарки и выставки проводятся также с целью рекламы предприятиями новых видов продукции и формирования спроса на них.

Розничная торговля. Розничная торговля представляет собой деятельность по продаже товаров конечному потребителю для его личного использования .

Поскольку в розничной торговле, которая замыкает цепь распределения продукции, осуществляется продажа непосредственно потребителям, это обычно предполагает наличие специальных мест продажи, доступных для населения, в которых выкладываются товары и осуществляются непосредственные контакты с покупателями. Такие места получили название торговых точек.

Розничная торговля может быть :

Стационарная (магазины, торговые центры);

Мелкорозничная (киоски, палатки, торговые автоматы);

Передвижная (торговля с автомобилей, тележек, лотков и т. д.).

Традиционно розничная торговля осуществляется через магазины. Существуют два основных метода магазинной торговли. Это традиционная торговля, или торговля с прилавка, и торговля с открытым доступом к товару.

В торговле с открытым доступом к товару используются следующие методы :

Предварительный отбор, при котором акт покупки начинается с самостоятельного выбора и заканчивается при содействии продавца;

Свободный отбор, при котором в отличие от предварительного отбора, где выставляется лишь один образец каждого товара, все выставляемые товары предназначаются для продажи;

Самообслуживание.

Самообслуживание является завершением метода продажи с открытым доступом. Это система продажи без продавца. Покупатель выбирает, берет с полки и сам несет товары к кассе, расположенной у выхода из магазина, где он расплачивается за все свои покупки.

Магазины самообслуживания делят на :

Минимаркеты, торговая площадь которых меньше 120 кв. м и в которых продаются почти исключительно продовольственные товары;

Универсамы, площадь которых составляет от 120 до 400 кв. м и которые торгуют преимущественно продовольственными товарами, но имеют небольшой отдел непродовольственных товаров;

Супермаркеты, площадь которых составляет от 400 до 2,5 тыс. кв. м, торгуют всевозможными продовольственными товарами и располагают ассортиментом ходовых товаров общего назначения;

Гипермаркеты, торговая площадь которых свыше 2,5 тыс. кв. м, имеют очень широкий ассортимент продовольственных товаров и товаров общего назначения.

В основе торговли по системе самообслуживания лежит непосредственный контакт покупателя с товаром без посредства продавца. Однако когда ассортимент товаров на считывает несколько тысяч наименований, возникает необходимость в помощи покупателю в выборе товара, которая осуществляется в виде так называемого мерчандайзинга.

Мерчандайзинг -- это оборудование торгового зала, расстановка полок и размещение, выкладка на них товаров таким образом, чтобы способствовать реализации продукции. Товар, который покупатель видит на полке в первом ряду, получил название фейсинга .

Широкое распространение получили также торговые центры. Торговый центр -- это группа торговых предприятий, спланированных, построенных, находящихся во владении и управляемых как единое целое, соответствующих по своему местонахождению, величине и типу магазинов обслуживаемой ими торговой зоне и предоставляющих в границах своей территории возможности для стоянки автомобилей в прямом соответствии с типами и размерами входящих в нее магазинов .

В настоящее время широкое распространение получили методы внемагазинной торговли, к которым относятся отправка товаров по почте (посылочная торговля), личная продажа, выездная и выносная торговля, торговля на рынках .

В развитых капиталистических странах в последнее время получила широкое распространение посылочная торговля, или торговля под заказ. Такая форма "шоппинга" выгодна, удобна для потребителя, экономит его время. В Японии, например, в отличие от обычной торговли, переживающей спад, система заказов товаров по телефону и доставки их по почте завоевывает все больше покупателей, на которых оказывает влияние реклама по радио и телевидению. Радио не может, конечно, представить товар зримо, но если о его качестве говорит известный человек, звучит знакомый слушателям голос -- реакция на передачу положительная. Еще в 70-е годы японские фирмы посылочной торговли, объединившись с газетными издательствами и телевизионными компаниями, провозгласили общий девиз: "Ниши цены ниже, а если вы недостаточно удовлетворены, то просто верните товар". Лишь 1% проданных таким образом товаров отсылается обратно, тогда как рекламируемые по другим каналам -- 3-5%, По каталогам для пересылки почтой в Стране восходящего солнца заказывается около 46% товаров, по рекламным вкладкам в газетах -- 25%, под воздействием телерекламы -- 5%, радио -- 1,8%. Сегодня более 200 фирм посылочной торговли входят в Японскую ассоциацию прямого маркетинга .

Личная (или персональная) продажа осуществляется торговыми агентами или коммивояжерами путем личного контакта с конечным потребителем прямо у него на дому или по месту работы. Личная продажа может быть весьма эффективной. Однако она имеет ряд недостатков, среди которых дороговизна, невозможность охвата большой аудитории, навязчивость .

Выездная и выносная торговля осуществляется с автомобилей, тележек, лотков, раскладок, столов и т.д. Этот один из древнейших способов торговли, отличающийся своей простотой и дешевизной, сегодня используется как мелкими рыночными торговцами, так и крупными компаниями .

В Украине широкое распространение получила рыночная торговля. Сегодня рынки, кроме своей основной функции служить местом реализации сельхозпродукции, произведенной в личном подсобном хозяйстве, выполняют еще и функцию своеобразного рассеянного супермаркета. Помимо традиционных сельскохозяйственных появились также вещевые и продовольственные рынки. Владельцами торговых точек на подобных рынках являются, как правило, физические лица .

Юридические лица на розничную торговлю на рынках особо не размениваются (слишком хлопотно и малорентабельно), а ограничиваются закупкой и доставкой продукции, реализуя ее со склада мелким и средним оптом. Торговец, работающий на рынке, сам оплачивает стоимость торгового места и несет все расходы, связанные с обеспечением своей работы. Он же самостоятельно формирует ассортимент и заботится о доставке. Как правило, торговец работает через одну или несколько оптовых баз-складов, на каждом из которых, в сою очередь, предлагается продукция, поставляемая несколькими или одной оптовыми фирмами. Оплата производится сразу же и за наличные. Для постоянных клиентов возможен отпуск товара в кредит или на реализацию. В этом случае фирмой устанавливаются предельные розничные цены, что ограничивает свободу торговца в установлении цены.

Торговые операции могут быть разделены на две основные категории: операции по продажам и операции по закупкам. Способы учета таких операций слегка отличаются друг от друга при системах периодического и непрерывного учета запасов. Прежде, чем рассматривать эти операции, необходимо представить некоторые термины, связанные с продажей товаров.

Когда товары продают в кредит, обе стороны должны знать о сумме и сроках оплаты, а также о других условиях покупки, например, кто оплачивает доставку или стоимость перевозки и каковы гарантии или права на возврат товара. Торговые предприятия указывают цены на свои товары по-разному. Многие из них приводят цены, по которым, как они ожидают, товары будут проданы. Другие же, особенно производители и оптовики, предоставляют прейскурант или каталог и приводят цены со скидкой, выраженной в процентах (обычно 30 процентов или более), от цен, указанных в прейскуранте или каталоге. Такие сидки называются торговыми скидками. Например, если цена какого-либо товара была 1 000, а торговая скидка на него - 40 процентов, или 400, то торговое предприятие учтет продажу по цене 600, а покупатель запишет закупку по цене 600.

Если торговое предприятие захочет изменить продажную цену товара, то торговая скидка может быть повышена или понижена. Иногда торговые скидки могут различаться в зависимости от объема закупок. Прейскурант и соответствующие им торговые скидки используются только для вычисления согласованной цены; они не появляются в учетной документации.

Условия продажи обычно указаны в счет-фактуре по продаже, и таким образом составляют часть договора купли-продажи. Стандартные условия отличаются в разных отраслях. В некоторых отраслях оплата должна производиться в течение короткого периода, например, в течение 10 или 30 дней. В этих случаях счет-фактура помечается «н/10» или «н/30» (читается «нетто десять» или «нетто тридцать»), что означает, что сумма, указанная в счет-фактуре, должна быть уплачена через 10 либо через 30 дней после даты счета-фактуры. Если же счет-фактура должна быть оплачена через 10 дней после окончания месяца, то она помечается «н/10 к. м.».

В некоторых отраслях распространены скидки за досрочную оплату. Такие скидки, называемые скидками при продаже, предназначены для повышения ликвидности предприятия-продавца путем снижения объема денежных средств, «замороженных» в дебиторской задолженности. На счет-фактуре, предлагающей скидку при продаже, может быть указано "2/10, н/30", что означает, что покупатель может либо оплатить счет в течение 10 дней с даты счета-фактуры и получить 2% скидку с цены, которая не включает стоимость перевозки, либо может ждать 30 дней и затем заплатить полную стоимость счета. Покупателю почти всегда выгоднее воспользоваться скидкой, потому что сэкономленные за период в 20 дней 2 процента (с 11-го дня до 30-го дня) представляют собой эффективную годовую ставку 36 процентов (360днейн-20 дней * 2% = 36%).

Большинству компаний выгоднее взять деньги в долг для того, чтобы воспользоваться скидкой. Практика предоставления скидок при продаже уменьшается, потому что это дорого обходится продавцам и, с точки зрения покупателей, сумма скидки невелика по сравнению с ценой покупки. Учет скидок при продаже рассматривается в дополнительном разделе в конце данной главы.

В некоторых отраслях принято, что продавец оплачивает стоимость транспортировки и устанавливает цену, включающую эти затраты. В других отраслях обычно покупатель оплачивает транспортные расходы по доставке товара. Специальными условиями оговаривается, кем оплачиваются транспортные расходы: продавцом или покупателем. Так условия ФОБ-пункт отгрузки означают, что поставщик помещает товар «free on board - свободен на борту» в пункте происхождения, а покупатель -оплачивает стоимость перевозки. В этом же пункте право собственности на товар переходит к покупателю.

Например, если в договоре купли-продажи на покупку автомобиля значится «ФОБ-завод», то покупатель должен оплатить перевозку от того пункта, где автомобиль был произведен, до места своего расположения, и к покупателю переходит право собственности на машину с того момента, когда она покидает завод. ФОБ-пункт назначения означает, что поставщик оплачивает транспортные расходы до места, куда поставлены товары. Право собственности при этом остается у поставщика до тех пор, пока товар не достигнет своего места назначения и обычно сумма транспортных расходов предварительно оплачивается поставщиком, поэтому покупатель не производит никаких бухгалтерских проводок на стоимость транспортировки. Последствия этих особых условий перевозки обобщены ниже:

Операции, связанные с закупкой товаров

Основное отличие между системами непрерывного и периодического учета запасов состоит в том, что при системе непрерывного учета счет «Запасы» постоянно меняете потому что закупки, продажи и другие операции с запасами отражаются на этом счете по мере того, как они совершаются. Закупки увеличивают счет «Запасы», а возврат купленных товаров уменьшает его.

По мере того как производятся продажи товара, себестоимость этих товаров переносится со счета «Запасы» на счет «Себестоимость проданных товаров». При системе периодического учета запасов счет «Запасы» остается на начальном уровне до учета физической инвентаризации в конце периода. Для накапливания закупок товаров в течение учетного периода используют счет «Закупки», а счет «Возврат закупок и скидки» используется для накапливания возврата закупок и скидок по закупкам. Для иллюстрации этих различий ниже приведены операции закупок, совершенные корпорацией «Фенвик Фейшин». Различия между двумя системам» выделены жирным шрифтом.

Окт. 3 - Приобретены в кредит товары компании «Нибок», счет-фактура датирована 1 октября, условия н/10, ФОБ-пункт отгрузки, сумма 4 890.

При системе периодического учета запасов счет «Закупки» является временным счетом. Единственная его задача - это накопление общей себестоимости товаров, купленных для перепродажи, в течение учетного периода. (Покупки других активов, таких как оборудование, должны быть отражены на соответствующих счетах активов, но не на счете «Закупки».) Счет «Закупки» не показывает, проданы ли товары или они еще имеются в наличии. При системе непрерывного учета счет «Закупки» не нужен, так как закупки отражаются напрямую на счете «Запасы».

Окт. 4 - Получен счет от компании «Трансфер Фреит» на стоимость транспортировки по отгрузке 3 октября, счет-фактура датирована 1 октября, условия н/10, сумма 160.

В данном примере, несмотря на то, что перевозившая компания выставляет отдельные счета на стоимость транспортировки, она является частью затрат на приобретение товаров и должна быть включена в счет «Закупки» или «Запасы». Тем не менее, так как большинство партий товаров состоит из множества разных статей, обычно непрактично определять точную стоимость перевозки каждой единицы товара. В итоге расходы по транспортировке купленных товаров обычно накапливаются на счете «Перевозка купленных товаров» как при системе периодического учета, так и непрерывного.

В некоторых случаях продавец оплачивает затраты по перевозке и выставляет их покупателю отдельным пунктом в счете-фактуре. В этих случаях составляются такие же проводки, как и на 3 октября в примере, приведенном выше; кроме того, дополнительно дебетуется счет «Перевозка купленных товаров» на сумму затрат по перевозке, и счет «Счета к оплате» увеличивается на ту же сумму.

Окт. 6 - Возвращены товары, полученные в кредит от «Нибок» 3 октября, на сумму 480.

Если продавец посылает бракованный товар или товар не удовлетворяет покупателя по каким-то другим причинам, то покупателю может быть разрешено вернуть такой товар, и денежные средства возвращаются или кредитуется его счет; или покупателю может быть предоставлена скидка с продажной цены товара. При системе периодического учета запасов сумма возврата или скидки заносится на счет «Возврат закупок и скидки». Этот счет является контра-счетом к счету закупок. Обычно он имеет кредитовое сальдо и вычитается из закупок в отчете о прибылях и убытках. При системе непрерывного учета запасов возвращенные товары убираются из счета «Запасы».

Окт. 10 - Полностью выплачена сумма задолженности компании «Нибок» за покупку, совершенную 3 октября, часть которой была возвращена 6 октября.

Платежи по купленным товарам одинаковы при обеих системах.

Операции, связанные с продажами товаров

Основная разница в учете операций, связанных с продажами при системах непрерывного и периодического учета относится к счету «Себестоимость проданных товаров». При системе непрерывного учета в момент продажи себестоимость товаров переносится со счета «Запасы» на счет «Себестоимость проданных товаров». В случае возврата она переносится обратно со счета «Себестоимость проданных товаров» на счет «Запасы». При системе периодического учета запасов счет «Себестоимость проданных товаров» не используется, потому что счет «Запасы» не обновляется до конца учетного периода. Для иллюстрации этих различий ниже приведены операции, связанные с продажами, совершенные корпорацией «Фенвик Фейшин». Различия между двумя системами выделены жирным шрифтом.

Окт. 7 - Проданы товары в кредит компании «Гонзалес Дистрибьюторе», условия н/30, ФОБ-пункт назначения, сумма 1 200; себестоимость товаров 720.

Продажи товаров ведутся одинаково при обеих системах учета запасов, за исключением того, что при системе непрерывного учета запасов счет «Себестоимость проданных товаров» обновляется переносами сумм со счета «Запасы». При продажах за денежные средства дебетуется счет «Денежные средства», а не «Счета к получению» на сумму продажи.

.
Окт. 8 - Оплата затрат на транспортировку по продажам от 7 октября на сумму 78.

Продавцы часто берут на себя доставку или затраты по перевозке, считая, что это будет способствовать продажам их товаров. Эти затраты накапливаются на счете, называемом «Расходы по доставке» или «Перевозка проданных товаров», и отражаются в качестве расходов по продажам в отчете о прибылях и убытках.

Окт. 9 - Товары, проданные 7 октября, были приняты от компании «Гонзалес Дистрибьюторе» и возвращены в запасы, сумма 300; себестоимость товаров 180.

Так как возврат закупок и скидки покупателям на некачественные или неудовлетворительные товары часто являются показателем неудовлетворенности клиентов, эти суммы накапливаются при обоих методах на счете «Возврат продаж и скидки». Этот счет является контра-счетом с дебетовым сальдо и вычитается из продаж в отчете о прибылях и убытках. Более того, при системе непрерывного учета себестоимость товаров должна быть перенесена со счета «Себестоимость проданных товаров» на счет «Запасы». Если скидки делаются вместо приема товара назад, или в случае, если товары не могут быть возвращены в запасы и перепроданы, то такой перенос не производится.

Нояб. 5 - Полностью получена оплата от «Гонзалес Дистрибьюторе» на продажу товаров 7 октября, за вычетом возврата 9 октября.

Поступления по счетам учитываются одинаково при обеих системах.

В себестоимость включена перевозка закупленных товаров.

Влияние Системы непрерывного учета запасов на Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках торгового предприятия, приведенный на илл. 4-1 , использует систему периодического учета запасов. Это можно определить по наличию расчетов чистой себестоимости закупок и данных по запасам на начало и конец периода. При системе непрерывного учета запасов эти статьи заменяются счетом «Себестоимость проданных товаров». Валовая прибыль «Фенвик Фейшин» была бы представлена, как показано на . В данном примере перевозка закупленных товаров включена в себестоимость проданных товаров. Теоретически перевозка закупленных товаров должна быть распределена между запасами на конец и себестоимостью проданных товаров, но большинство компаний не раскрывают эту сумму в отчете о прибылях и убытках, потому что она относительна мала.

Потери Запасов

Многие компании несут потери запасов вследствие порчи, магазинных краж и мелких хищений со стороны своих работников. Когда такие потери имеют место, то система периодического учета запасов не предоставляет никаких средств для их отслеживания, так как эти затраты автоматически включаются в себестоимость проданных товаров. Например, предположим, что компания понесла потери в размере 1 250 вследствие хищения товаров в течение учетного периода. При проведении инвентаризации, эти товары будут отсутствовать на складе и останутся неподсчи-танными. Так как они не будут включены в запасы на конец периода, то и сумма, вычтенная из себестоимости товаров, имеющихся в наличии для продажи, будет меньше, чем если бы эти товары были в наличии. Таким образом, себестоимость проданных товаров завышена на 1 250. Таким образом, себестоимость проданных товаров увеличивается на сумму потерянных запасов.

Применение системы непрерывного учета запасов позволяет легче обнаружить такие потери. Так как счет «Запасы» постоянно обновляется при продажах, закупках и возврате товаров, потери выявятся в разнице между записями о запасах и данными фактической инвентаризации, проведенной на конец учетного периода. Как только будут обнаружены потери, необходимо скорректировать запасы на конец периода кредитованием счета «Запасы». Корреспондирующая проводка выполняется обычно по дебету счета «Себестоимость проданных товаров», так как потери рассматриваются как затраты, снижающие валовую прибыль компании.

Торговая компания может понести значительные потери денежных средств и запасов, если не предпримет какие-либо шаги, чтобы защитить свои активы. Наилучшим способом будет внедрение и поддерживание системы внутреннего контроля.

Деловая практика

В некоторых отраслях высокий процент возврата продаж является принятой деловой практикой. Издательство «Харпер Коллинз» издаст и отгрузит больше экземпляров бестселлера, чем предполагается продать, потому что для того, чтобы добиться внимания потенциальных покупателей, необходимо, чтобы эти книги были распространены в разных торговых точках: книжных магазинах, универмагах и магазинах скидок. В результате возврат непроданных книг может достичь 30-50 % от отгруженных. Такой же принцип продаж применяется при продаже журналов в киосках, например, журнала «Фортуна», и популярных звукозаписей таких компаний, как «Вёрджин». В каждом из этих случаев руководство тщательно рассматривает счет «Возврат продаж» на предмет уменьшения возвратов и повышения прибыльности.

— это особая деятельность людей, связанная с осуществлением актов купли-продажи и представляющая собой совокупность специфических технологических и хозяйственных операций, направленных на обслуживание процесса обмена.

Общественное разделение труда и выделение торгового капитала из общего промышленного капитала выделило торговлю в отдельную самостоятельную отрасль хозяйства и экономики.

Основные функции торговли :

реализация произведенной (товаров). Выполнение этой функции создает экономическую предпосылку для воспроизводства совокупного общественного продукта и связывает производство с потреблением;
доведение предметов потребления до потребителей. Именно за счет торговли происходит пространственное перемещение товаров от производителей к потребителям, причем в торговле продолжаются процессы производства в сфере обращения (а именно — транспортировка, хранение);
поддержание баланса между предложением и спросом. Одновременно торговля активно воздействует на производство в вопросах объема и ассортимента производимых товаров;
сокращение в сфере потребления (затраты покупателей на приобретение товаров) путем совершенствования технологии продаж, информационных услуг и т.п.;
функции, связанные с внедрением маркетинга, а именно: рыночные исследования, определение цены, создание служб сервиса, разработка товара и т.п.

Под встречной торговлей понимают заключение сделок, обуславливающих экспортные и импортные товарообменные операции. Главное условие сделки – принятие экспортером в качестве оплаты некоторых товаров, принадлежащих покупателю. При желании сторона экспортера может сделать так, чтобы эти товары или услуги покупались стороной, не принимающей участия в сделке.

Причины встречной торговли

Наибольшую популярность встречная торговля приобрела еще в 70-е годы прошлого столетия. Это было связано со значительным подъемом цен на энергоносители. Стоит отметить, что в настоящее время подобные встречные сделки считают основным видом операций, связанных с международным товарообменом.

Однако оценка масштабов такой торговли невозможна по следующим причинам:

некоторые фирмы, участвующие во встречных торгах, не заинтересованы в том, чтобы о заключенных ими сделках стала достоянием общественности;

часть товаров из встречных поставок уходит на реализацию в третьи страны.

Польза встречных сделок

В развивающихся странах встречная торговля способна значительно ускорить индустриальное развитие. Для осуществления этих сделок поставляется сырье, которое затем обменивается на производственные средства и технологии западных стран. Эти меры позволяют осуществлять разработанную программу развития.

Благодаря встречным операциям развивается внешняя торговля, причем происходит это даже при инфляции и дефиците платежного баланса.

Классификация сделок

В организации ООН любые сделки встречного типа разделили на группы:

с бартером;
торговая сделка с выплатой компенсации;
компенсационная сделка, носящая промышленный характер.

Бартерные сделки связаны с обменом одних товаров на другие, при этом не используются денежные формы расчета.

Бартерные сделки сопровождаются:

подписанием документа, где указаны условия для экспортных и импортных поставок;
выполнением всех обязательств по поставке определенных товаров без выплаты денежных средств;
выполнением каждой встречной поставки в одно и то же время.

Все компенсационные сделки в торговой сфере делят на такие типы, как:

краткосрочная компенсационная сделка;
встречная закупка;
авансовая закупка.

После заключения компенсационной сделки на короткий промежуток времени, происходит осуществление определенного договора, связанного исключительно с куплей-продажей или же одновременно с куплей-продажей и контрактом о встречном приобретении товара.

В их основе находятся обязательства, связанные с выкупом импортного товара, которые взял на себя экспортер. Вот только между бартером и компенсацией есть одно существенное различие – при последнем все поставки оплачиваются вне зависимости друг от друга.

Стоит отметить, что благодаря компенсационной сделке удается добиться полной или частичной компенсационной выплаты. При полной компенсации отмечается обмен товарами на все 100%. Что же касается частичных компенсаций, то здесь определенную часть экспортного товара возмещают за счет закупки импортного товара. Вся остальная часть должна быть оплачена исключительно денежными средствами.

Типы сделок

При встречных закупках встречаются следующие типы сделок:

параллельная;
треугольная компенсация.

Каждый из этих видов имеет определенную связь с соглашением, в котором оговаривается передача финансовых обязательств.

Виды контрактов

В процессе проведения параллельных сделок происходит заключение следующих контрактов:

на вывоз товара и его оплату;
на контрзакупки и их оплату;
на ввоз и вывоз товаров, которые разрешено приобретать только в установленный период от 2 до 5 лет.

Важно: общая стоимость импортируемого товара должна быть эквивалентна сумме экспортируемого товара.

Будьте в курсе всех важных событий United Traders - подписывайтесь на наш