Приказ о переводе на неполную раб неделю. Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника образец

Работник организации, который находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, написал заявление о выходе на работу на полставки. Подписано дополнительное соглашение. Теперь нужно издать приказ о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия. Образец приказа о выходе из отпуска по уходу, подготовленный нашими экспертами, поможет кадровику подготовить нужный документ.

Право на пособие не утрачивается, если работник вышел на неполный день

Главным условием сохранения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет или компенсации, выплачиваемой с 1,5 лет до 3 лет, является работа на условиях неполного рабочего времени. Важно, чтобы сотруднику был установлен более короткий день или укороченная рабочая неделя.

Причем законодательство не устанавливает минимального и максимального количества рабочих часов, которые может трудиться такой работник. Таким образом, даже труд в течение 39 часов в неделю считается неполным рабочим временем.

Итак, сотрудник на неполном рабочем времени может получать пособие по уходу за ребенком или компенсацию ((ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).

Для оформления выхода сотрудника на работу нужен приказ

После получения заявления от сотрудника, в котором он сообщает о выходе на работу и подписания с ним дополнительного соглашения к трудовому договору, нужно издать приказ о выходе на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком (подробнее об этом см., «Заявление о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия (образец)», « »). Так как унифицированной формы такого приказа не предусмотрено, его можно составить в произвольной форме.

  • название;
  • дата составления;
  • название организации, которая составила документ;
  • место совершения операции;
  • описание операции;
  • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

Без указанных реквизитов приказы первичными документами не являются (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

​Образец приказа об установлении неполного рабочего дня

Сокращение рабочего дня или времени возможно по инициативе и согласию обеих сторон. Перевод на режим неполного рабочего времени оформляется приказом. Установление такого режима возможно как при приёме на работу, так и уже в процессе трудовых отношений, если возникла такая необходимость.

Если работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне

Работнику предоставлено право обращения к руководителю с просьбой установить ему:

  • неполную трудовую (рабочую) смену;
  • неполный трудовой (рабочий) день;
  • неполную трудовую (рабочую) неделю.
  • Руководитель не имеет право отказать в такой просьбе, если к нему обратится:

  • беременная сотрудница;
  • родитель (попечитель или опекун), имеющий ребёнка не старше 14 лет;
  • родитель (попечитель или опекун) ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
  • работник, ухаживающий за больным членом семьи, при наличии медицинского заключения;
  • работник, вышедший в отпуск по уходу за ребенком;
  • обучающийся заочно аспирант.

В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя.

Возможны случаи, когда работодатель в целях экономии планирует установить сокращённый режим, пытаясь сократить экономические убытки. Иногда это единственный для него вариант, чтобы избежать массового сокращения штата в трудное для него время. Но независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчинённого. И только если изменения продиктованы организационными или технологическими изменениями в условиях труда, работодатель сможет установить сокращённый график без согласия сотрудника. Но в таком случае при возникновении споров работодатель должен будет в суде доказывать наличие вышеназванных обстоятельств.

Сокращенное рабочее время при приёме на работу

Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.

Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:

  • не старше шестнадцати – им положено не больше 24 часов в неделю;
  • от шестнадцати до восемнадцати - максимум 35 часов в неделю;
  • инвалидам I или II группы - не свыше 35 часов в неделю;
  • чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени - максимум 36 часов в неделю.
  • Приказ о неполном рабочем дне: образец

    Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ.

    Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно.

    Текст этого приказа должен содержать:

  • наименование организации (в соответствии с уставом компании);
  • название и номер приказа;
  • дату приказа;
  • правовое обоснование (на основании какой статьи Трудового кодекса);
  • суть приказа (какая именно продолжительность дня устанавливается, время для отдыха и питания и др.).
  • С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись.

    ​Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего дня

    Оплата неполного рабочего времени

    Оплата труда при условии сокращенного дня производится:

  • пропорционально времени, которое работник отработал;
  • в зависимости от того, какой объём работы успел выполнить сотрудник.
  • Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях. Это касается расчёта продолжительности оплачиваемого отпуска, трудового стажа и других трудовых прав.

    Неполное рабочее время

    Современный предприниматель

    Светлана Ярошенко

    Как установить режим неполного рабочего дня?

    По чьей инициативе рабочий день может быть сокращен?

    Как оплатить отпуск работнику на укороченном режиме работы?

    Как известно, Трудовой кодекс велит трудиться не больше 40 часов в неделю. Такая продолжительность считается нормальной. Для отдельных категорий работников эта норма немного меньше. Тем не менее, по договоренности работников и предпринимателя продолжительность работы может быть снижена еще больше. Такое случается, если возникает необходимость в установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). Причем неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя.

    При режиме неполного рабочего времени согласовать возможно практически любую его продолжительность. Необходимо лишь составить несколько документов.

    Укороченный день

    При режиме неполного рабочего времени сокращается продолжительность нахождения сотрудников на рабочем месте. Причем такой режим может устанавливаться как сразу при приеме на работу, так и в дальнейшем, если на то будет воля сторон трудового договора.

    При неполном дне уменьшается количество рабочих часов в течение дня (например, ежедневно по четыре часа вместо восьми). Если устанавливается неполная неделя – уменьшается количество дней работы, в течение которых работник должен трудиться положенные 8 часов. Возможен и смешанный вариант: несколько дней в неделю по нескольку часов. Например, три дня по четыре часа, вместо пятидневки по восемь часов.

    С инициативой ввести неполный рабочий день или неделю может выступить как работник, так и предприниматель. Обратите внимание, отказать в такой просьбе беременной женщине, родителю ребенка в возрасте до 14 лет или ухаживающему за больным членом семьи нельзя. Кроме того, пойти навстречу работнику в установлении ему неполного рабочего времени придется и в том случае, если он находится в отпуске по уходу за ребенком. Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, дедушки и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

    Специалистам, работающим неполное время, полагаются те же гарантии, что и остальным – выходные дни, отпуска, перерывы на обед и т. д.

    Документальное оформление при желании работника

    Если неполное время устанавливается при приеме на работу, условие о его продолжительности необходимо зафиксировать в трудовом договоре. С действующим работником придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Оформление неполного рабочего времени зависит, прежде всего, от того, чья это инициатива: работника или ИП.

    Если уменьшить продолжительность работы захотел сотрудник, ему надо написать соответствующее заявление. Какого-либо специального бланка для него нет, но в нем обязательно следует указать:

    – желаемую продолжительность дня или недели;

    – вид неполного рабочего времени;

    – дата, с которой работник просит изменить ему режим работы.

    Если у работника есть основания, по которым ему нельзя отказать в данной просьбе, к заявлению надо приложить их подтверждения: справку о беременности, больничный по уходу за больным членом семьи и т.д.

    Если у вас нет возражений, можно переходить к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем указываются новые условия труда и дата, с которой они начинают действовать. Пропишите в соглашении конкретный режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.д.

    Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем, а затем один экземпляр вручается работнику под роспись. Дополнительное соглашение к трудовому договору может выглядеть, например, так как показано на образце 1.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня

    к Трудовому договору № 21 от 17.12.2010 г.

    16.06.2011, г. Москва

    Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А., именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Уварова Галина Викторовна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем:

    1. Изложить положения трудового договора № 21 от 17.12.2010 г. в следующей редакции:

    «Режим рабочего времени»:

    «1. Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени – неполный рабочий день.

    2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

    – продолжительность ежедневной работы – 4 часа, с 10 ч. 00 мин. до 14 ч. 30 мин.;

    – перерыв для отдыха и питания – 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут».

    «1. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из оклада 30 000 рублей в месяц».

    2. Настоящее соглашение действует с 01.07.2011 г.

    3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № 21 от 17.12.2010 г., составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

    Уварова Г.В. ИП Кузнецов В.А.

    Экземпляр дополнительного соглашения получен: Уварова Г.В. 16.06.2011

    На основании заявления и дополнительного соглашения к трудовому договору следует издать приказ (образец 2). Унифицированной формы приказа об установлении неполного рабочего времени нет, поэтому предприниматель волен оформить его самостоятельно. Укажите в нем дату установления неполного рабочего времени, продолжительность рабочего времени и конкретный режим работы сотрудника. Неполный рабочий день может устанавливаться как на определенный срок, так и бессрочно. Если этот режим вводится временно (например, на лето), этот период следует указать в приказе.

    Приказ об установлении неполного рабочего времени

    Об установлении неполного рабочего времени

    В соответствии с соглашением сторон ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. С 01.07.2011 установить специалисту Уваровой Г.В. неполный рабочий день со следующим режимом работы:

    – рабочая неделя – пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

    – перерыв для отдыха и питания – 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут.

    2. Производить оплату труда специалисту Уваровой Г.В. пропорционально отработанному времени.

    3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Основание: дополнительное соглашение от 16.06.2011 к трудовому договору № 21 от 17.12.2011 г.

    Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А.

    С приказом ознакомлен:

    Уварова Г.В. 17.06.2011

    Документальное оформление при желании предпринимателя

    Дело обстоит сложнее, если инициатива сокращения рабочего времени исходит от работодателя. В этом случае продолжительность такого режима работы не может превышать шесть месяцев (ст. 74 ТК РФ). Сократить рабочее время своему персоналу предприниматель может, если это обусловлено изменениями организационных условий труда и технологии производства, которые могут повлечь массовое увольнение работников.

    При принятии решения о сокращении рабочего времени, прежде всего, следует оформить приказ. В нем указываются причины, вызвавшие изменение условий труда, подразделения, в отношении которых вводится такой режим, и период его действия.

    О подписании этого документа необходимо письменно уведомить работников. Обратите внимание, уменьшение рабочего времени может быть введено не ранее, чем через два месяца после издания приказа и уведомления о нем работников. Укажите в уведомлении, что при несогласии с изменениями работник должен письменно сообщить об этом, и установите для этого соответствующий срок.

    Далее все зависит от решения работников. Если они согласны на уменьшение рабочего времени, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. Как его составить, мы уже рассказали. Если нет, трудовой договор расторгается (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Вам нужно будет получить письменное подтверждение принятого работником решения (согласия или отказа).

    Сведения о переводе на неполное рабочее время не вносятся ни в трудовую книжку, ни в личную карточку работника (форма № Т-2).

    При установлении режима неполного рабочего времени работодатель обязан сообщить об этом письменно в службу занятости в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

    Учет и оплата труда

    Как вы знаете, учет рабочего времени ведется в табеле (форма № Т-13). Заполнение табеля зависит от того, какой вид неполного рабочего времени установлен персоналу.

    При неполной рабочей неделе дни, определенные нерабочими, в табеле отмечаются как выходные (буква «В»). Обратите внимание, привлекать работника к работе в такие дни нужно в порядке, установленном для привлечения к работе в выходные дни, и оплачивать их по правилам оплаты выходных дней. При неполном рабочем дне соответствующим работникам в табеле проставляется фактически отработанное количество часов. Если же предприниматель намерен привлечь работника с неполным рабочим днем за пределами его продолжительности, это будет считаться сверхурочной работой, которая должна быть оплачена в полуторном или двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

    При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Приведем пример.

    Пример

    Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А. установил режим неполного рабочего времени для бухгалтерии: для главного бухгалтера – неполная рабочая неделя с работой в понедельник, среду и пятницу, для помощника бухгалтера – неполный рабочий день, ежедневно по 4 часа вместо 8. Оклад главного бухгалтера – 30 000 руб., оклад помощника бухгалтера – 15 000 руб. Рассчитаем их зарплату за июнь 2011. В июне 21 рабочий день.

    Зарплата главного бухгалтера = 30 000 руб. / 21 р.д. х 12 р.д. = 17 142 руб. 86 коп.

    Зарплата помощника бухгалтера = 15 000 руб. х 4/8 = 7 500 руб.

    Обратите внимание: введение режима неполного рабочего времени не влечет за собой изменения штатного расписания в части установленных первоначально окладов. И в штатном расписании, и в трудовых договорах оклады остаются прежними.

    Отпускные и больничные

    Предоставление отпуска работникам, трудящимся на режиме неполного рабочего дня или недели, осуществляется на общих основаниях. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск им устанавливается такой же продолжительности, как работникам с полным рабочим временем: 28 календарных дней или более 28 календарных дней, если законом предусмотрен удлиненный отпуск.

    В соответствии с пунктом 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, при работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется аналогично расчету при нормальной продолжительности рабочего времени. При этом не имеет значения, что в расчетном периоде режим рабочего времени был изменен (письмо Роструда от 28 июля 2008 г. № 1730-6-0). То есть средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

    Теперь пару слов о больничных.

    В соответствии с положением об их оплате, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, при установлении заболевшему режима неполного рабочего времени средний дневной заработок определяется в общем порядке: путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка.

    Дни, когда сотрудник не работал при режиме неполной рабочей недели, считаются полностью. Для определения суммы пособия средний дневной заработок умножают на количество календарных дней временной нетрудоспособности, подлежащих оплате. При этом режим работы – неполная рабочая неделя или неполный рабочий день – для расчета пособий значения не имеет.

    Делопроизводство

    Как устанавливается неполное рабочее время?

    К сожалению, не все работники, да и предприятия могут осуществлять хозяйственную деятельность в течение полной смены, и для этого может быть множество причин - от личных обстоятельств до экономических проблем.

    Именно поэтому законом и установлена процедура введения неполного рабочего времени как для тружеников, так и для самого предприятия.

    Что это такое?

    Согласно норм, закрепленных в ст.91 ТК РФ, нормальной протяженностью рабочей недели является 40 часов, что при пятидневной неделе составляет 8 часов занятости в день.

    На предприятиях же с непрерывным производственным процессом смены могут составлять и большее количество времени, но с учетом того, что часы труда в общей совокупности не будут превышать установленное время за отчетный период - допустим, квартал или полугодие.

    На основании ст.22 руководство компании обязано обеспечить своих сотрудников необходимым объемом работы, который определяется исходя из норм, закрепленных в квалификационном справочнике и должностной инструкции, и предполагает полную загруженность в течение смены.

    Однако, учитывая нюансы производственной деятельности, установленные нормы труда могут видоизменяться в связи с отсутствием необходимого объема работы, и руководство компании по согласию с сотрудниками имеет право произвести временное установление режима сокращенной смены либо недели посредством уменьшения рабочих часов.

    Нормативная база

    Правовое регулирование режима труда с ограничением часов занятости оговорено в ст.93 ТК РФ, где в частности, сказано, что по производственной необходимости и в порядке ст.74 ТК РФ либо по желанию сотрудника на предприятии может быть сокращена рабочая смена или неделя, но только при наличии веских оснований, закрепленных документально.

    К примеру, при отсутствии необходимого количества заказов на предприятии может быть введен оговоренный режим труда длительностью до полугода, но с согласия сотрудников.

    Но инициатором введения подобного режима труда может быть и работник, ведь ст.93 ТК РФ ему дано право обратиться к руководству с просьбой об уменьшении протяженности смены в связи с личными обстоятельствами, и в подобной ситуации вопрос будет решен по согласованию.

    Однако если у сотрудника есть ребенок до 14 лет и за ним требуется уход, руководство предприятия обязано удовлетворить просьбу работника независимо от производственного процесса.

    Но при подобном режиме труда есть один нюанс - в частности, оплата труда. Ведь в порядке применения ст.93 ТК РФ период неполной занятости оплачивается только в размере, пропорциональном к отработанному времени, причем независимо от выполненного объема, который может быть уменьшен только по согласованию с руководством.

    Отличие от сокращения рабочего времени

    Сравнительный анализ сокращенного и неполного рабочего времени ведет к следующему выводу.

    Согласно норм, закрепленных в ст. 92 ТК РФ, в компании в обязательном порядке и независимо от желания тружеников должен быть введен сокращенный режим труда с момента трудоустройства для:

  • инвалидов;
  • несовершеннолетних;
  • педагогов;
  • тружениц сельской местности.
  • В то время как в порядке ст.93 ТК РФ режим неполной смены либо недели применяется только по просьбе тружеников и при наличии заявления, как при трудоустройстве, так и ходу деятельности.

    Еще одним отличительным признаком этих понятий является размер оплаты: если при неполном времени труда оплата осуществляется пропорционально отработанным часам, то при сокращенном рабочем дне труженик вправе рассчитывать на полную ставку.

    Для каких категорий сотрудников может устанавливаться?

    Нормы ст.93 ТК РФ можно применить ко всем сотрудникам, если на предприятии возникла необходимость в ведении неполного режима времени и сотрудники согласны на подобные изменения.

    Но в отношении некоторых категорий тружеников сделано исключение.

    В частности, неполный режим труда при наличии заявления служащего обязаны ввести для:

  • женщин, находящихся в положении;
  • родителей либо опекунов детей до 14-ти лет либо до 18, но при установлении инвалидности;
  • работников, ухаживающих за больными родственниками.
  • Преимущества и недостатки

    Труд в режиме сокращенной занятости достаточно часто используется обеими сторонами правоотношений, так как при подобном графике возможно разрешить многие проблемы - и профессиональные, и личные.

    Для работников

    Для работодателя

    В каких документах закрепляется?

    Как правило, все нюансы трудовой занятости сотрудника, а также предприятия в общем, закреплены в локальных актах, на основании которых собственно стороны и взаимодействуют.

    Условия труда, включая распорядок дня, и обязанности прописаны:

  • в договоре о взаимном сотрудничестве (трудовой договор);
  • в Правилах, определяющих распорядок труда в компании;
  • в договоре, оформленном коллективно.
  • Но учитывая, что сокращение часов труда в порядке ст.74 ТК РФ применяется руководством в качестве временной меры, действующей не более полугода, в локальные акты, регулирующие общий трудовой процесс предприятия, изменения не вносятся, за исключением трудового договора.

    Хотя в коллективном договоре изначально может быть прописана процедура введения подобного режима работы, а также условия его применения и сроки действия.

    Основным документом, регулирующим сотрудничество между сторонами, является договор, в котором во исполнение норм ст.57 ТК РФ режим труда является одним из основных условий.

    А так как в порядке ст.72 ТК РФ любые изменения в договор о сотрудничестве можно внести только при наличии обоюдного согласия, сокращение рабочих часов тоже подлежит согласованию, причем с соблюдением определенной процедуры оговоренной в ст.74 ТК РФ.

    Как уволить беременную при ликвидации предприятия? Узнайте тут.

    Как установить неполное рабочее время для работников?

    Учитывая, что любые изменения в договор, независимо от того кто является инициатором подлежат не только согласованию, но и документальному оформлению, сокращение часов труда также оформляется в письменном виде и в несколько этапов.

    Основания оформления

    В ст.93 ТК РФ, а также в ст.74 ТК РФ оговорены лишь несколько причин для сокращения протяженности ежедневных смен, но даже их следует подкрепить письменными обоснованиями, которые даже в судебном порядке будут признаны целесообразными.

    Инициатива работника

    В случае если инициатором изменений режима занятости выступает труженик, оформляется заявление с просьбой о сокращении часов труда, к которому следует приложить:

  • женщине в положении: справку от гинеколога о наличии беременности;
  • родителям либо опекунам: копию свидетельства о рождении ребенка и документы о назначении опеки;
  • сотрудникам для ухода за больным родственникам: медицинское заключение установленного образца.
  • Пример заявления:

    Инициатива работодателя

    Если же инициатором выступает работодатель, процедура введения подобного режима гораздо сложнее. Ведь согласно норм, изложенных в ст.74 ТК РФ уменьшить протяженность смены либо недели можно только в виде крайней меры во избежание массовых сокращений работников, при этом причины для изменения режима труда должны иметь веские основания, подкрепленные документально.

    Для внесения изменений работодателю не достаточно сослаться на мировой кризис или упадок экономики, нужно будет приложить финансовые расчеты по снижению прибыли в связи, допустим, с отсутствием заказов либо поиском новых рынков сбыта.

    К расчетам требуется оформить еще и докладную записку от начальника отдела или бухгалтера с предложением сокращения текущих расходов за счет сокращения часов труда и иных мер, таким образом, доказав, что введение нового графика труда обосновано.

    Соглашение сторон

    Как правило, даже при взаимном согласии инициатором выступает одна из сторон, а вторая соглашается с полученным предложением. А учитывая взаимное согласие, процедура оформления упрощается, так как зачастую с подобным предложением выступает именно работник, который не относится к льготной категории, то есть не имеет маленьких детей или заболевших родственников, но для решения личных проблем нуждается в другом графике работы.

    А так как согласно норм, закрепленных в ст.93 ТК РФ, сократить часы труда можно и по инициативе работника, причем с любого момента трудовой деятельности, но при наличии согласия руководства.

    Подачи заявления с просьбой внести изменения в график работы и положительной резолюции руководства будет достаточно.

    Про виды потерь рабочего времени читайте тут.

    Каким может быть график работы несовершеннолетних во время каникул? Смотрите здесь.

    Поэтапность, порядок и варианты перевода

    Только оформив основания изменения режима труда должным образом, можно приступать к общей процедуре оформления нового графика работы, который осуществляется в несколько этапов.

    При переходе на другой режим работы по инициативе работника на основании поданного заявления издается:

    Примеры документов:

    Пример приказа

    Документальное сопровождение

    В случае же если инициатором является предприятие, процедура сложнее.

    Учитывая, нормы ст.74 ТК РФ, прежде чем вводить новый режим труда работодатель обязан в порядке ст.372 ТК РФ согласовать вводимые изменения с профсоюзом и оформить уведомление службы занятости не позднее 3-х дней, так подобные изменения ведут к уменьшению установленных законом гарантий. А затем оформить приказ о введении сокращения рабочих часов на протяжении смены либо недели с приведением оснований и за два месяца до внесения изменений.

    На основании изданного приказа нужно оформить уведомление, с которым сотрудники должны ознакомиться, выразить согласие либо несогласие с нововведениями, а также расписаться.

    Если труженики не согласны работать в предложенном режиме, они должны указать об этом на врученном уведомлении и руководитель обязан предложить другие вакантные должности при их наличии либо же уволить работников по истечении 2-х месяцев с соблюдением процедуры сокращения с выплатой положенных компенсаций.

    Уведомление (образец):


    Приказ о введении (образец):

    По истечении двух месяцев на предприятии издается еще один приказ уже о введении нового графика труда с указанием срока действия нового графика работы.

    И на основании приказа к договору каждого сотрудника оформляется допсоглашение, так как прописать в договоре, заключенном прежде, новые условия возможно только подобным образом. Образец документа был представлен выше.

    Финансовые вопросы и оплата

    В ст.93 ТК РФ указано, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата исчисляется пропорционально отработанному времени, что ведет к уменьшению заработка в целом, а также некоторых установленных законом гарантий.

    Учет в табеле

    Зарплата труженика рассчитывается не только на основании установленного оклада и надбавок, оговоренных в локальных актах компании, но и исходя из отработанных часов указанных в табеле учета времени труда.

    Соответственно если часы труда в связи с введением нового режима труда уменьшаются, в табеле указывается фактически отработанное время, то есть меньше ранее установленной нормы.

    Расчет среднего заработка

    В ст.139 ТК РФ установлен единый порядок расчета среднего заработка для всех видов выплат и компенсаций, применяемых в ходе осуществления трудовой деятельности.

    То есть при исчислении средней оплаты к учету принимаются все фактические начисления, которые делятся на 12 месяцев и на коэффициент 29,3 (усредненный показатель календарного месяца) независимо от того, какой режим труда применим к конкретно взятому работнику.

    То есть факт уменьшения трудовых часов в рабочий день не оказывает никакого влияния на порядок расчета, а вот размер начислений в период сокращенного графика труда влияет, ведь чем меньше зарплата на протяжении полугода, тем меньше будет средняя оплата труда из расчета на 1 день.

    Расчет отпускных

    Расчет отпускных либо компенсации за дни неиспользованного отпуска также производится согласно норм, закрепленных в ст.139 ТК РФ.

    Соответственно, если оплата труда и дневной средний заработок меньше, значит и отпускные будут рассчитаны в меньшем объеме, но за все установленные 28 дней отдыха, так как в соответствии с нормами ст.93 ТК РФ даже при уменьшении рабочих часов ежегодный отпуск полагается в полном объеме.

    Однако дополнительный отпуск имеет другой порядок расчета - к примеру, при наличии вредных условий труда положен минимальный отпуск продолжительностью в 7 дней за полностью отработанный год с соблюдением нормы рабочих часов.

    Если работник в течение полугода отработает количество часов ниже установленной нормы, дополнительный отпуск будет сокращен до предела, соответствующего фактически отработанному времени в оговоренных условиях.

    При наличии на предприятии условий о ненормированном труде и, следовательно, праве на отпуск, данный вид компенсации вообще может быть отменен, ведь ненормированным трудом является занятость за пределами нормы труда, а при новом режиме труда не будет вырабатываться даже она, соответственно и компенсировать будет нечего.

    Оплата больничного

    Расчет периода нетрудоспособности производится тоже на основании ст.139 ТК РФ, и в том же установленном порядке, при котором средний заработок за день умножается на количество дней нетрудоспособности, ведь во исполнение норм ФЗ №255 компенсации подлежит весь период болезни, независимо от графика и режима работы заболевшего сотрудника.

    Каковы формы адаптации персонала? Узнайте тут.

    Несмотря на четкие нормы законодательства в отношении режима труда в сокращенном варианте, возникают некоторые вопросы в плане применения и трактования оговоренных норм.

    Так, возникает вопрос, на какие льготы может рассчитывать работник и в каком объеме, а также как их оформить?

    Предоставление льгот, гарантий и компенсаций

    В ст.93 ТК РФ сказано, что при подобном режиме труда каждый работник вправе рассчитывать на все льготы и гарантии, оговоренные в ТК РФ, то есть каждому труженику предприятие должно обеспечить в полном объеме:

  • предоставление основного отпуска в порядке исполнения ст.121 ТК РФ;
  • оплату больничного на основании норм ФЗ №255;
  • предоставление административного отпуска в размере, оговоренном в ст.128 ТК РФ;
  • учет трудового стажа (ст.93 ТК РФ);
  • предоставление ученического отпуска в порядке ст.173 ТК РФ;
  • выплату компенсации за труд северянам на основании ст.316-325 ТК РФ.
  • То есть, несмотря на уменьшение времени труда, работник вправе рассчитывать на все льготы, установленные федеральным законодательством, регулирующим данные правоотношения.

    Для беременной женщины

    На основании норм ст.93 ТК РФ руководитель компании обязан по заявлению женщины уменьшить ей количество часов труда либо дней, однако учитывая, что минимальное рабочее время для женщины в положении нормами закона не установлено, вопрос о количестве часов занятости решается только по согласованию сторон.

    Также в соответствии со ст.254 ТК РФ при наличии заявления руководитель обязан уменьшить норму выработки труда женщине и опять же только по согласованию, ведь условия труда, как и состояние здоровья у всех разные, следовательно, данный вопрос на законодательном уровне регламентировать невозможно.

    Для молодой мамы с ребенком до 14 лет

    Согласно норм, оговоренных в той же ст.93 ТК РФ, руководитель учреждения обязан уменьшить рабочие часы и сотруднице при наличии ребенка, до 14 лет.

    Конечно, с маленьким ребенком много хлопот и, следовательно, требуется больше свободного времени, однако ребенку среднего школьного возраста также необходимо внимание и помощь, поэтому законом данный возраст и установлен.

    Хотелось бы отметить, что усыновители и попечители являются такими же законными представителя детей, как и родители, поэтому нормы ТК РФ, в частности, ст.93 ТК РФ, на данную категорию тружеников распространяются в той же мере, но только при наличии подтверждающих документов.

    Для директора

    Директор любого предприятия является таким же наемным работником, как и все остальные, ведь даже генеральные директора ООО назначаются на должность только по решению учредителей и с ними тоже заключается трудовой договор.

    Соответственно если вся компания в связи с временными трудностями переходит на другой график работы, директор тоже подчиняется новому режиму труда.

    Но если инициатором снижения рабочих часов будет выступать только директор и в отношении себя лично, решение учредителей в данном вопросе будет обязательным, ведь хотя в управлении компанией они и не участвуют, кадровые вопросы все же контролируют и обязаны оформлять письменно в виде решения собраний.

    Для совместителя

    В соответствии со ст.284 ТК РФ нормой труда для совместителя является 4 часа в день, то есть половина установленной ст.91 ТК РФ продолжительности труда из расчета на каждую рабочую смену.

    Если предприятие переходит на режим занятости с сокращением рабочих часов, совместителю тоже могут уменьшить часы труда с соблюдением выше оговоренной процедуры.

    Ненормированный рабочий день

    Согласно норм, закрепленных в ст.101 ТК РФ, ненормированным режимом является занятость за пределами установленного локальными актами режима труда. То есть при введении сокращенного рабочего времени, допустим, на час ежедневно, привлечение к работе свыше 7 часов уже будет являться ненормированным режимом.

    А так как независимо от производственных причин, повлекших за собой уменьшение рабочих смен, экстренные ситуации случаются, привлечение к работе свыше установленной норме даже при таком распорядке труда не запрещено при условии компенсирования на условиях, установленных законом.

    Как оплачиваются праздничные дни?

    Несмотря на то, что предприятие может перейти на режим труда с сокращенной рабочей сменой по будним дням, экстренные ситуации все равно будут возникать, и соответственно для их разрешения придется привлекать работников даже в праздничные дни.

    А так как в ст.93 ТК РФ указано, что все гарантии и компенсации даже при таком режиме должны предоставлять в полном объеме, работа в праздники будет оплачена в двойном размере во исполнение норм ст.153 ТК РФ соответственно.

    Много полезной информации про системы заработной платы вы найдете тут.

    Что делать, если заставляют уволиться по собственному желанию? Смотрите здесь.

    Отмена режима

    В ст.74 ТК РФ указано, что сокращение рабочих часов по желанию руководства предприятия возможно установить только по согласованию с профсоюзом и не более чем на полгода. Но при этом работодателю дано право отменить сокращенный график ранее установленного приказом срока и опять же при соблюдении определенной процедуры.

    Подобным же правом обладает и работник, ведь на основании ст.93 ТК РФ он также может внести коррективы в свой рабочий график по согласованию с работодателем.

    Как правило, основной причиной возврата к прежнему графику труда является устранение причин, которые привели к сокращению рабочих часов и на законодательном уровне сей момент был учтен.

    В частности, беременная женщина может потребовать сокращенный график труда только до декретного отпуска, при выходе из него она опять же может попросить об установлении прежнего графика труда вплоть до 14-летнего возраста ее ребенка.

    Однако ребенок подрастет и женщине придется перейти на прежний график труда, и основанием для этого будет служить свидетельство о рождении ребенка, в соответствии с которым и будет издан приказ об изменениях и заключено новое дополнительное соглашение.

    Если же причиной уменьшения рабочих часов выступали личные обстоятельства сотрудника и заявление, для возврата к прежнему графику потребуется тот же пакет документов, то есть новое заявление об отмене и установленная форма приказа.

    В ст.74 ТК РФ указано, что руководство компании не только имеет право уменьшить часовой режим рабочего дня продолжительностью не более полугода, но и отменить его ранее установленного срока, но опять же только с соблюдением выше оговоренной процедуры.

    То есть для начала потребуется вопрос о возврате к прежнему графику досрочно согласовать с профсоюзом, затем уведомить работников и через два месяца издать приказ.

    Если же предприятие будет работать в сокращенном режиме полный срок, установленный в приказе, для возврата к прежнему графику, оформления нового пакета документов не потребуется, так как с окончанием срока действия оговоренного документа предприятие обязано будет перейти к прежнему графику занятости автоматически.

    Пример 1:

    На предприятии возникли временные трудности в связи с поломкой завода, который является основным поставщиком деталей и предприятие вынуждено закупать детали у других клиентов, но в меньшем объеме, что собственно и является причиной снижения объема производства.

    Срок ремонта большого предприятия спрогнозировать не всегда возможно, а вот новых поставщиков найти вполне реально, и именно с этой целью компания и может прибегнуть к изменениям в режиме труда для преодоления временных трудностей и во избежание прекращение работы предприятия.

    Пример 2:

    У молодой сотрудницы ребенок пошел в школу, и малыша требуется забирать после уроков и помогать с уроками, что требует дополнительного времени, причем во время рабочего дня.

    Поэтому женщине и дано право попросить об уменьшении объем рабочих часов с целью урегулирования семейных проблем.

    Установить режим труда с уменьшенным количеством рабочих часов достаточно просто, ведь на законодательном уровне сей процесс оговорен достаточно подробно, но работодателям нужно помнить, что уклонение от предоставления гарантий установленных нормами закона влечет за собой административную ответственность.

    Согласно ТК РФ некоторые категории граждан имеют право на неполное рабочее время. Если сотрудник написал заявление с просьбой перевестись на сокращенный рабочий график, а также документально подтвердил это право, директором издается приказ о работе в условиях неполного рабочего времени. В нашей статье мы расскажем, что следует указать в данном приказе, как происходит составление приказа о неполном рабочем времени, какие пункты обязательно должны быть оговорены.

    Итак, для вас следующая информация:

    • виды неполного рабочего времени;
    • кому положено изменение графика;
    • составление приказ о неполном рабочем времени;
    • рассмотрим образцы приказов о неполном рабочем времени.

    Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

    Неполное рабочее время: когда сотрудник не вправе диктовать свои условия.

    Каждый сотрудник при определенных обстоятельствах имеет право перевестись на неполное рабочее время. Что это такое? Это означает, что трудовое время для сотрудника будет меньше, чем по трудовым нормам, то есть меньше 40 часов в неделю. Оплачивается оно пропорционально выполненным обязанностям, прописанным в договоре, или отработанному времени.

    Можно выделить следующие виды неполного рабочего времени:

    • Неполный день . При таком графике работник трудится на рабочем месте не 8 часов в день, а 4 или 5 часов;
    • Неполная неделя. При неполной рабочей неделе число рабочих дней сокращается, как правило, на 1-2 дня. То есть работник выходит на работу через день или трудится любые 3-4 дня;
    • Cмешенный вид неполного рабочего времени – в данном случае уменьшается как число рабочих часов в день, так и число рабочих дней в неделю.

    При этом, работники, трудящиеся по условиям сокращенного графика, имеют такие же льготы и гарантии, как и при нормальном трудовом графике. То есть, они имеют право на полноценный оплачиваемый отпуск, на больничный лист, на учет трудового стажа и пр. Все это прописано в трудовом законодательстве в ч. 3 ст. 93 ТК РФ.

    О том, как рассчитывается средний заработок для больничного, узнайте

    Инициатором установления неполного рабочего времени может быть как работодатель, так и работник. Трудовой кодекс позволяет по соглашению сторон устанавливать также неполное рабочее время для любой категории работников организации – даже тех, кто находится на обучении, и это закреплено в ч. 2 ст. 203 ТК РФ.

    Кому положено сокращение рабочего времени

    Так как установление сокращенного рабочего времени происходит по соглашению двух сторон, бывают случаи, когда работодатель против изменения графика работника. Если проситель не подтвердит документально причину, по которой он просит сокращенный рабочий день или неделю, ему может быть отказано. Однако существует определенный круг лиц, которому отказать в праве на сокращение время работы начальство не имеет право.

    1. Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (иногда – до 14 лет). А также: отец ребенка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком.
    2. Беременные женщины.
    3. Те, кто осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.
    4. Лица, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

    Для подтверждения своего статуса к заявлению необходимо приложить подтверждающий документ.

    Составление приказа о неполном рабочем времени

    Для установления неполного рабочего времени сотруднику, которому работодатель обязан предоставить это право, необходимо получить соответствующее заявление. В нем должно быть указано:

    • вид неполного рабочего времени;
    • желаемую продолжительность рабочего времени;
    • число, месяц и год, с которого работник просит установить неполное рабочее время;
    • документ и дату выдачи документа, подтверждающего основания для сокращения рабочего времени.

    Если работодатель отвечает согласием на заявление, он составляет приказ о неполном рабочем времени, а также подписывает дополнительное соглашение, которое включает новое рабочее время, продолжительность рабочих часов, режим и пр.

    В приказе указывается:

    • с какого числа работник переходит на новый график
    • указывается режим работы
    • время начала и окончания работы
    • время перерывов для отдыха и обеда
    • как производится оплата
    • кто будет осуществлять контроль за исполнением настоящего приказа

    Образцы приказов о неполном рабочем времени

    Рассмотрим образцы приказов о неполном рабочем графике.

    Общество с ограниченной ответственностью «Дартанова»

    ПРИКАЗ N 6

    Об установлении неполного рабочего времени работнику Немнову В.С.

    В соответствии с частью 3 статьи 256 Трудового кодекса

    приказываю:

    1. С 12 мая 2013 года установить работнику Немнову В.С. неполную рабочую неделю со следующим режимом работы:

    • четырехдневная рабочая неделя со следующими выходными днями – четверг, пятница, суббота, воскресенье;
    • продолжительность ежедневной работы - 6 часов;
    • время начала работы – 9-00, время окончания работы – 16-00;
    • перерыв для отдыха и приема пищи - с 12-00 до 13-00.

    2. Оплату труда работнику Ф.И.О. производить пропорционально отработанному времени.

    3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Калининой С.А.

    Основание: заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору от 10 мая 2013 года № 15

    Директор: Радов Е.Н.

    С приказом ознакомлен: подпись 12.05.13 г

    Бухгалтерские бланки

    Комментарии законодательства

    Имеет ли право работодатель принять решение об установлении неполного рабочего времени? Если имеет право, то как осуществляется изменение условий трудового договора?

    Ответ: Режим рабочего времени и времени отдыха является условием, обязательным для включения в трудовой договор, согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ.

    Ст. 93 ТК РФ- неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя могут устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии . Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

    Однако работодателю следует обосновать необходимость применения режима неполного рабочего времени . так как такое изменение повлечет уменьшение размера оплаты труда. Обосновать введение такого режима рабочего времени возможно, например, уменьшением объема работы, вызванным уменьшением количества заказчиков (покупателей) или объема реализации товаров (работ, услуг).

    При работе на условиях неполного рабочего времени труд работника оплачивается пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Таким образом, при изменении режима рабочего времени произойдет изменение размера оплаты труда, которое также является обязательным условием трудового договора, вследствие чего применение режима неполного рабочего времени в одностороннем порядке не допускается.

    Следовательно, изменение режима рабочего времени работника является изменением условий трудового договора и производится по правилам ст. 72 ТК РФ.

    Статья 72 ТК РФ предусматривает возможность изменения определенных сторонами условий трудового договора. Это допустимо только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении заработной платы (определенного сторонами условия трудового договора) заключается в письменной форме.

    Изменение режима рабочего времени по соглашению сторон осуществляется путем составления соответствующего соглашения и приказа работодателя. В случае введения режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя, как и при изменении размера заработной платы, необходимо обосновать причины, по которым был введен режим неполного рабочего времени (например, снижение объема работы, которую работодатель может предоставить работнику).

    Если изменения условий трудового договора осуществляются формально по инициативе работника (например, уменьшение размера заработной платы по соглашению сторон, изменение режима рабочего времени), но по устному предложению работодателя, законность таких изменений может быть оспорена работником в судебном порядке или путем обращения в Федеральную инспекцию труда.

    Изменение условий трудового договора (за исключением изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя возможно, в частности, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), если условия трудового договора не могут быть сохранены (ст. 74 ТК РФ). О предстоящих изменениях, а также об их причинах работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

    В силу ч. 6 ст. 74 ТК РФ, если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

    Согласно абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

    РЕЗЮМЕ Работодатель в одностороннем порядке не вправе изменять условия трудовых договоров, в том числе устанавливать неполное рабочее время, за исключением случаев, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). Изменение условий трудового договора осуществляется в порядке, предусмотренном ст. ст. 72, 74 ТК РФ.

    Порядок введения неполного рабочего времени по инициативе работодателя

    Порядок действий при введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя должен быть следующим:

    Принятие решение работодателя (издание приказа) с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии);

    Уведомление работников;

    При согласии работника на продолжение работы - подписание дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора, а при отказе - издание приказа об увольнении.

    Введение неполного рабочего времени завершается его отменой.

    Закон не ограничивает количество случаев введения неполного рабочего времени в организации, но в каждом из них работодатель должен иметь документальное подтверждение причин установления такого режима, поскольку при возникновении спора придется доказывать необходимость его введения (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

    Если в приказе об установлении неполного рабочего времени с введением режима неполного дня или неполной рабочей недели не указана конкретная дата окончания работы в таком режиме или режим отменяется досрочно, то работодатель должен издать приказ об отмене режима, заключив дополнительное соглашение с работниками.

    Уведомление работников о предстоящем введении неполного рабочего времени

    На основании приказа о введении неполного рабочего времени с указанием режимов работы работодатель уведомляет работников о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений. Уведомить в письменной форме под роспись нужно каждого работника не позднее чем за два месяца до введения изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). При отказе от подписи составляется соответствующий акт.

    В уведомлении целесообразно указать, что при несогласии с изменениями работник должен письменно сообщить об этом работодателю, и установить для этого соответствующий срок. В любом случае работодателю необходимо получить письменное доказательство принятия того или иного решения (согласия или отказа).

    Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В таком случае работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

    Заключение дополнительного соглашения с работником при введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя

    При установлении неполного рабочего времени с введением режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели по инициативе работодателя в соответствии с приказом по организации с работниками, готовыми продолжать работу в измененных условиях, заключается дополнительное соглашение. В нем указываются новые (измененные) условия, т.е. режим рабочего времени и размер оплаты.

    Работодатель также обязан заключить дополнительное соглашение с работниками при отмене режима неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если дата окончания изначально не определена или установленный режим отменяется досрочно.

    Оформление трудовой книжки и личной карточки работника в связи с установлением неполного рабочего времени

    Сведения об установлении неполного рабочего времени в трудовую книжку не вносятся (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)).

    Информация о неполном рабочем времени также не указывается и в личной карточке работника (форме N Т-2), поскольку она не связана с приемом, постоянным переводом на другую работу и другими сведениями, подлежащими внесению в данную форму.

    Оформление табеля учета рабочего времени при установлении режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя

    Учет рабочего времени ведется по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

    Например, форма N Т-13 заполняется следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника, для которого установлен режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя, проставляется буквенный (НС) или цифровой (25) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени.

    При установлении неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни в табеле отмечаются как выходные.

    Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника образец

    Получается, что работникам следует произвести доплату за 16 часов простоя. Это связано с тем, что обязанность работодателя возникает при наличии определенных обстоятельств, которые должны быть подтверждены. Неполное рабочее время (на практике, как правило, неполный рабочий день) в. Быть указаны в приказе о приеме на работу (приложение 1). Директор отказал мне, ссылаясь на то, что в уставе их ООО ничего не сказано о возможности работы на условиях неполного рабочего времени. Так как унифицированный формы нет, составьте его в произвольном виде. Он издается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК.

    По просьбе женщины, имеющей ребенка 11 лет, было установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день) (п. 1 ч.2 ст. 289 ТК). Неполное рабочее время может быть в виде неполного рабочего дня (уменьшение длительности ежедневной работы на определенное количество часов);неполной рабочей недели (сохраняется нормальная длительность рабочего дня, но уменьшается количество рабочих дней в неделю);сочетания неполного рабочего дня и неполной рабочей недели (например, длительность рабочего дня 5 часов при 4 рабочих днях в неделю).

    Как перевести работника на неполный рабочий день?

    Если работодатель решит в одностороннем порядке установить режим неполного рабочего времени для всех сотрудников или для отдельных категорий, то он должен руководствоваться ст. 74 ТК РФ Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Независимо от режима работы отпуск предоставляют в полном объеме. Кроме того, эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время. Отмена режима неполного рабочего времени ранее срока, на который они установлены, производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации (ст. 73 ТК РФ).

    При упрощенном методе расчета средней численности не полностью занятых работников неполное рабочее время за день делится на продолжительность рабочего дня. Но в некоторых случаях администрация обязана установить сотруднику такой режим. Когда оно имеется, нужно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда.

    Предприятие (а также и физическое лицо-предприниматель с наемными работниками) в рамках действующего законодательства, вправе устанавливать меньшую норму продолжительности рабочей недели, нежели 40 часов в неделю (часть 2-я статьи 50 КЗоТ Украины). Также необходимо внести изменения в трудовой договор или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку режим рабочего времени является существенным условием договора (ст. 57 ТК РФ).

    Оплата труда в режиме неполного рабочего времени осуществляется пропорционально отработанному времени (при повременной оплате труда) или в зависимости от выработки (при сдельной оплате труда). Вчеркните тему документа, которая в этом случае соответствует установлению неполного рабочего денька (недели).

    Поэтому если был приказ о переводе то он не законный.

    Неполное рабочее время устанавливается на работе по совместительству (см. ст. 284 ТК), а также в тех случаях, когда в организации предусматривается в штатном расписании неполная ставка заработной платы. После этого необходимо издать приказ о введении неполного.

    На каких основаниях и в каком порядке можно принять и оформить решение об установлении неполного рабочего времени? Остальные вносимые в данный документ сведения перечислены выше.

    Пример 6 Свернуть Показать

    К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе восемнадцати лет, работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных школах и профессионально-технических учебных заведениях, в дни занятий, другие категории работников в соответствии с законодательством. Никаких дополнительных соглашений к трудовым договорам не требуется. Зря Вы ей сказали про сокращение, не может она требовать этого Потому как согласно ч. 4 ст. 74 ТК РФ: "При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса".

    Как перевести работников на неполный рабочий день по инициативе работника, есть заявление, какой

    Чтобы оформить перевод персонала на неполный рабочий день, необходимо письменное заявление работника. Приказ о переводе сотрудника на работу на неполное рабочее время оформляется в произвольной форме. Также необходимо внести изменения в трудовой договор или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку режим рабочего времени является существенным условием договора (ст. 57 ТК). В некоторых случаях нужно внести изменения в штатное расписание. Например, в нем можно указать, что поскольку должность предполагает неполный рабочий день, то количество необходимых штатных единиц - 0,5.

    Елена Попова Мастер (1376) 5 лет назад

    Дополнительное соглашение №

    к трудовому договору (контракту) № от

    именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице

    действующего на основании Устава, с одной стороны и

    именуемый в дальнейшем работник, с другой

    стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

    1. Пункт ____ трудового договора (контракта) № от г.

    Неполное рабочее время: юридическая помощь работникам

    Неполное рабочее время в соответствии с трудовым законодательством может быть установлено работнику по разным основаниям:

    1. Неполное рабочее время по соглашению сторон.

    Т.е. соглашением между работником и работодателем устанавливается определенное время работы, которое меньше установленной нормы (например, вместо положенных восьми часов в день, рабочий день будет составлять 6 часов). Но, если неполный рабочий день устанавливается по соглашению сторон, т. е. работник не входит в перечень лиц, который будет приведен ниже, то работодатель вправе отказаться от заключения такого соглашения.

    2. Неполное рабочее время по инициативе работника, а именно:

    Беременной женщины;

    Одного из родителей, а также опекуна и попечитель, имеющие ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);

    Лица, осуществляющее уход за больным членом семьи (необходимо медицинское заключение);

    Женщины, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отец ребенка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком;

    Аспиранта, обучающегося заочно.

    По требованию этих лиц, работодатель обязан по просьбе данного лица установить неполный рабочий день (смену), неполную рабочую неделю или сочетание режимов неполного рабочего времени.

    Неполное рабочее время для беременной женщины.

    Как мы видим, работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день только для женщины, находящийся в состоянии беременности. Следовательно в обычных условиях с женщиной, как и с любым другим работником, неполное рабочее время может быть установлено только по соглашению сторон. Что касается беременной женщины, то она вправе обратиться к работодателю с требованием перевести на режим неполного рабочего дня как при приеме на работе, так и впоследствии.

    Неполное рабочее время для родителя (опекуна, попечителя), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка – инвалида в возрасте до 18 лет).

    В данном случаи у работодателя появляется обязанность по просьбе такого работника установить неполное рабочее время, но лишь в том случаи, если второй родитель не работает в подобном режиме. Т.е. из двух родителей только один имеет право требовать у работодателя установления для него режима неполного рабочего времени.

    Неполное рабочее время для лица, осуществляющего уход за больным членом семьи.

    Устанавливается также, по просьбе работника, но лишь при наличии медицинского заключения, в котором сказано, что член семьи работника нуждается в постоянном уходе.

    3. Неполное рабочее время по инициативе работодателя.

    Установление данного режима рабочего времени повлечет изменение трудового договора. Это может произойти лишь в случае изменения организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников. Такой режим может вводиться на срок не более 6 месяцев. Работодатель обязан предупредить работника не позднее, чем за 2 месяца до введения подобного режима рабочего времени. При этом, необходимо иметь в виду, что при отказе работника работодатель вправе расторгнуть трудовой договор на основании п.2 ч.1 ст. 81 ТК (сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя) .

    1.Факт работы неполный рабочий день в трудовой книжке не отображается.

    2.Если работнику уже предоставлен неполный рабочий день, то переход на полный рабочий день возможен только с согласия работника

    3.Работа на неполный рабочий день не влечет для работника никаких ограничений, т.е. продолжительность ежегодного отпуска должна оставаться неизменной, исчисление трудового стажа будет проводиться в том же порядке.

    4.Заработная плата при режиме неполного рабочего времени выплачивается пропорционально отработанному времени или с учетом выполненного объема работ. Заработная плата при этом может быть ниже одного минимального размера оплаты труда.

    Правила составления заявления с просьбой о неполном рабочем времени

    Работникам, желающим установить неполное рабочее время необходимо написать заявление, отразив в нем:

    1. продолжительность рабочего времени (например, с 9.00 до 15.00 с перерывом на обед);

    2. вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или смешанный режим);

    3. дату, с которой работнику будет установлено неполное рабочее время.

    Работнику необходимо приложить все необходимые документы, которые будут с достоверностью подтверждать наличие оснований для предоставления неполного рабочего времени. Например, женщине, воспитывающей ребенка до 14 лет, которая хочет высвободить утро и вечер, чтобы иметь возможность отвести и забрать ребенка из детского сада, необходимо предоставить справку о режиме работы дошкольного учреждения, свидетельство о рождении ребенка. При отсутствии подтверждающих документов работодатель может отказать в установлении неполного рабочего времени. Но в целях недопущения возникновения спорных ситуаций он может предъявить требование о предоставлении недостающих документов. Отказ с предложением предоставить необходимые документы лучше сделать в нескольких экземплярах - один из которых будет передан работнику, а другой с подписью работника в ознакомлении останется у работодателя.

    Если заявление подано со всеми необходимыми документами, работодатель издает приказ об установлении неполного рабочего времени. Какой-либо формы приказа нет, однако организация может использовать образец заполнения приказа.

    Затем работодатель обязан ознакомить работника с приказом под роспись.

    Взаимоотношения с персоналом в условиях кризиса

    Нестабильная экономическая ситуация в стране вызвала снижение выпуска продукции, объемов производства и оказываемых услуг. Организации находятся в сложном финансовом положении. Поэтому сейчас достаточно остро стоит вопрос об усилении социальной защищенности работников, на которых тяжелое финансовое положение сказывается в первую очередь.

    Как работодателю правильно построить отношения с работниками, не ущемляя их права, и при этом сохранить свой бизнес? Одного общего решения для всех не существует. Все зависит от конкретной финансовой ситуации, в которой находится организация. В любом случае необходимо приложить все усилия для сохранения штата сотрудников. Если же это оказывается невозможным, то неизбежна процедура увольнения.

    Законодательством предусмотрены определенные меры, которые работодатель вправе принять в целях сохранения рабочих мест. Одной из таких мер является введение режима неполного рабочего времени.

    Согласно статье 93 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) по соглашению между работником и работодателем неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии. Оплата труда при таком режиме производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При этом не сокращается продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, не меняется порядок исчисления трудового стажа и не ограничиваются иные трудовые права работника

    По общему правилу условия трудового договора (в том числе и о режиме рабочего времени) могут быть изменены только по соглашению сторон – работодателя и работника в письменной форме. Однако согласно ч.5 ст.74 ТК РФ работодатель вправе в одностороннем порядке ввести режим неполного рабочего времени, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников. Законодатель не дает определения понятия «изменения организационных или технологических условий труда». Поэтому трактуется оно широко. К указанным изменениям относят реорганизацию предприятия, освоение нового и закрытие устаревшего производства, не отвечающего современным требованиям техники безопасности и т.п. изменения условий труда в рамках процедур банкротства. Отдельно можно учесть мнение специалистов, экспертов, которые считают, что сюда можно включить и тяжелое финансовое положение предприятия, вызванное экономическим кризисом в стране. Хотя прямо в законе об этом не сказано. И каким образом отреагирует на это Государственная инспекция труда сказать затруднительно. Вопрос спорный и на него нет однозначного ответа.

    В любом случае, работодатель вправе в одностороннем порядке ввести режим неполного рабочего времени при соблюдении следующих условий:

  • трудовая функция работника, т.е. предусмотренная трудовым договором должность (специальность) работника и круг выполняемых им обязанностей, остается неизменной;
  • введение режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели возможно только на срок до шести месяцев;
  • должно быть учтено мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если имеется такой орган);
  • работники уведомляются в письменной форме не позднее, чем за два месяца до введения изменений (для работодателей – физических лиц данный срок составляет не менее 14 календарных дней, ст.306 ТК РФ).
  • Законодательством не установлена единая форма уведомления. Главное, чтобы из текста следовало, о чем уведомлен работник и когда.

    Примером такого уведомления может служить следующий образец:

    (ООО «Актив»)

    Мастеру отдела

    сборки изделий

    О.И.Кузнецову

    УВЕДОМЛЕНИЕ

    30.09.2008 г. №5

    О введении режима неполного рабочего времени

    Уважаемый Олег Иванович!

    В связи с переоборудованием цеха по сборке холодильного оборудования и временной приостановкой его работы, а также в целях предотвращения массового увольнения работников и сохранения рабочих мест, ООО «Актив» в лице директора Генералова В.С. уведомляет Вас о введении с 01.12.2008 года режима неполного рабочего времени сроком на шесть месяцев.

    На указанный период Вам устанавливается следующий режим работы:

    Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

    Продолжительность рабочего дня – 3 часа (начало работы – 09.00, окончание работы – 12.00).

    Оплата производится в зависимости от выполненного объема работ.

    Сообщаю, что в случае отказа от продолжения работы в указанном режиме, заключенный с Вами трудовой договор подлежит расторжению в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ (в связи с сокращением штата) с предоставлением гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством.

    О своем согласии или несогласии работать в режиме неполного рабочего времени прошу на втором экземпляре уведомления сделать соответствующую отметку и вернуть его в отдел кадров.

    _____________________ (подпись) О.И. Кузнецов

    (согласен, не согласен) (дата)

    На уведомлении работник ставит свою подпись: согласен он с новыми условиями или не согласен. В случае согласия работника работать в указанных условиях, издается приказ. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору нецелесообразно, поскольку установление режима неполного рабочего времени не является постоянным.

    Пример приказа о введении режима неполного рабочего времени:

    Общество с ограниченной ответственностью

    (ООО «Актив»)

    28.11.2008 г. № 46

    О введении режима

    неполного рабочего времени

    В связи с переоборудованием цеха по сборке холодильного оборудования и временной приостановкой его работы, а также в целях предотвращения массового увольнения работников и сохранения рабочих мест, руководствуясь статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации,

    ПРИКАЗЫВАЮ,

    1. Ввести на период с 01.12.2008 г. по 31.05.2009 г. режим неполного рабочего времени для всех сотрудников отдела сборки изделий:

    2. Установить на период с 01.12.2008 г. по 31.05.2009 г. для сотрудников, указанных в п.1 настоящего приказа следующий режим работы:

  • пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
  • продолжительность рабочего дня – 3 часа;
  • начало работы – 09.00, окончание работы – 12.00.
  • 3. Главному бухгалтеру Васильевой Н.В. обеспечить выплату заработной платы в период работы в режиме неполного рабочего времени пропорционально отработанному времени.

    4. Начальнику отдела кадров Ивановой С.С. ознакомить работников с настоящим приказом под роспись.

    5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Директор (подпись) В.С.Генералов

    Ознакомлены: ФИО дата подпись

    ФИО дата подпись…

    Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п.2 части первой ст.81 Трудового кодекса (по сокращению штата, численности). При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

    При введении режима неполного рабочего времени работодатель должен учитывать, изменение организационных или технологических условий труда должно быть реальным и доказуемым (на случай трудового спора). При отсутствии доказательств, изменение по инициативе работодателя определенных сторонами условий трудового договора может быть признано незаконным.

    Отмена режима неполного рабочего времени ранее срока, на который он был установлен, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч.7 ст.74 ТК РФ).

    По истечении срока, указанного в уведомлении и приказе, работник возвращается к нормальному графику работы независимо от того, есть такая возможность или нет. Поэтому, если в течение периода действия режима неполного рабочего времени работодатель придет к выводу о том, что по истечении шестимесячного срока организация в силу каких-либо объективных причин (экономических, технологических, организационных) все равно не сможет вернуться к нормальной работе, ему следует начать планировать какие-то иные мероприятия.

    Например, если в условиях кризиса организация временно не может обеспечить сотрудников работой в соответствии с условиями трудового договора, то выходом из ситуации для работодателя может явиться объявление простоя. Согласно Трудовому кодексу простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

    За время простоя работнику производится оплата в порядке, установленном ст.157 ТК РФ.

    Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

    Время простоя по не зависящим от работодателя и работника причинам – в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

    Время простоя по вине работника – не оплачивается.

    Простой может возникнуть по внутренним и внешним причинам.

    Внутренние причины:

    Причины технического характера (неисправности производственного оборудования и др.);

    Причины организационного характера (несвоевременные поставки сырья, материалов, запчастей и др.);

    Причины технологического характера (уничтожение или порча имущества);

    Причины экономического характера (отсутствие заказов или сбыта произведенной продукции, тяжелое финансовое положение организации)

    Внешние причины, как правило, не зависят от работодателя, например, перебои подачи воды, отключение электроэнергии и т.д.

    Во время простоя организация несет определенные расходы. Понятно, что работодатель, стремясь сэкономить, оформляет простой по независящим от работодателя и работника причинам. Однако в случае судебного разбирательства данное обстоятельство также придется доказать.

    Например, отсутствие заказов считается классическим простоем по вине работодателя. Статья 22 ТК РФ прямо указывает на то, что работодатель обязан предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором. На практике же редкий работодатель оформляет данное обстоятельство как свою вину. Некоторые специалисты в области трудового права также не признают виной работодателя ухудшение финансово-экономической ситуации в стране и, как следствие, объявление в связи с этим простоя по независящим от сторон обстоятельствам.

    В любом случае, перечень подтверждающих невиновность работодателя документов будет зависеть от конкретной причины, вызвавшей простой. При этом обязательными документами являются приказ о назначении специальной комиссии, акт о расследовании причин простоя.

    Факт простоя должен быть отражен документально. Каких-либо унифицированных форм для этого не предусмотрено. Однако в данном документе (это может быть специальный акт или листок учета простоя) фиксируется время начала простоя, дата простоя, его продолжительность, причины, вызвавшие простой и т.д.

    Примером такого документа может служить следующий образец:

    Общество с ограниченной ответственностью

    (ООО «Актив»)

    28.11.2008 г. №1

    Время составления акта:10 час.45 мин.

    Настоящий акт составлен руководителем отдела сборки изделий Ивановым Василием Петровичем о нижеследующем:

    28 ноября 2008 года в 10 часов 25 минут из-за отсутствия комплектующих изделий для сборки холодильного оборудования приостановлена работа всех сотрудников отдела сборки изделий:

    Кузнецов Олег Иванович – мастер;

    Светлов Игорь Петрович – мастер;

    Причина простоя: недопоставка комплектующих изделий по договору от 19.05.2008 г. №68/08.

    (подпись, дата) В.П.Иванов

    На основании этого документа издается приказ, в котором также отражаются сведения о начале простоя, его продолжительности, порядке оплаты времени простоя.

    Данный приказ можно оформить следующим образом:

    Общество с ограниченной ответственностью

    28.11.2008 г. №46

    Об объявлении простоя

    В связи с временной приостановкой работы отдела сборки изделий,

    ПРИКАЗЫВАЮ,

    Кузнецов Олег Иванович – мастер;

    Светлов Игорь Петрович – мастер;

    2. Главному бухгалтеру Васильевой Н.В. обеспечить оплату времени простоя работникам, указанным в пункте 1 настоящего приказа в размере двух третей заработной платы, рассчитанных пропорционально времени простоя.

    3. Руководителю отдела кадров Ивановой С.С.:

    Обеспечить ведение точного учета времени простоя;

    Ознакомить работников с настоящим приказом под роспись.

    4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Основание: акт от 27.11.2008 г. №1.

    Директор (подпись) В.С.Генералов

    Ознакомлены: (подпись, дата) Н.В.Васильева

    (подпись, дата) С.С.Иванова

    (подпись, дата) О.И.Кузнецов

    (подпись, дата) И.П.Светлов

    На основании данных документов вносятся записи в табель учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для учета рабочего времени в табеле предназначены две строки: по одной строке указывается код вынужденного простоя (время простоя по вине работодателя - "РП". время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, - "НП", время простоя по вине работника - "ВП"), а по другой - количество его часов.

    Как следует из ст.107 ТК РФ, время простоя не относится к времени отдыха работников. Поэтому специалисты, комментируя указанное положение, обычно отмечают, что работники при простое обязаны находиться на рабочих местах, и данный факт должен подтверждаться документально.

    Вместе с тем, приказом руководителя организации работник может быть освобожден от необходимости присутствовать на рабочем месте во время простоя до определенной даты. В таком случае вышеприведенный пример приказа об объявлении простоя необходимо дополнить информацией о том, что объявляется простой с правом невыхода на работу, а также пунктом следующего содержания:

    «Установить время выхода на работу работников, указанных в п.1 настоящего приказа – 30.01.2009 г. в 09.00. Досрочный отзыв допускается по письменному приказу (распоряжению) руководителя».

    Стоит обратить внимание, что в данном случае невыход на работу не является отпуском (ст.114 и 128 ТК РФ). Работодатель в любое время вправе прервать невыход на работу, а работник обязан приступить к исполнению своих трудовых обязанностей. Обычно на практике такой простой называют «вынужденным отпуском». Если такой «отпуск» оплачивается по правилам простоя, то его предоставление не противоречит законодательству.

    «Вынужденных» же отпусков без сохранения заработной платы по инициативе работодателя трудовым законодательством не предусмотрено. Это подтверждает Разъяснение Министерства труда Российской Федерации от 27.06.1996 г. №6 «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя».

    Предоставление на период простоя работникам отпусков за свой счет является грубым нарушением законодательства. Если работники не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами, то работодатель обязан оплатить время простоя. В противном случае работники вправе обжаловать действия работодателя в комиссию по трудовым спорам или в суд. При этом работодатель обязан будет оплатить время простоя. Кроме того, за нарушение трудового законодательства работодателю грозит административный штраф. Трудовая инспекция может привлечь к ответственности руководителя и саму организацию по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Она предусматривает штраф для директора от 1 000 до 5 000 рублей;для организации – от 30 000 до 50 000 рублей. Кроме того, деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток. В том случае если компания привлекается по этой статье повторно, то руководителя могут дисквалифицировать на период от одного года до трех лет.

    Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику только по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ст.128 ТК РФ), причем продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Стоит отметить, что в Трудовом кодексе нет четкого определения понятия «уважительные причины». Работодатель может в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или другом локальном нормативном акте организации, опираясь на трудовое законодательство, предусмотреть перечень уважительных причин, при которых работник может претендовать на отпуск без сохранения заработной платы.

    На основании заявления издается приказ по унифицированной форме Т-6. Сведения о предоставляемом отпуске заносятся в личную карточку Т-2 работника, а также в табель учета рабочего времени, в котором время отпуска без сохранения заработной платы по согласованию с работодателем отмечается кодом «ДО».

    Еще одним вариантом сокращения расходов для работодателя является понижение размера заработной платы работников. Однако в данном случае сложность состоит в том, что заработная плата – это одно из существенных условий трудового договора. Поэтому менять ее в одностороннем порядке работодатель не вправе (ст.72 ТК РФ). Если работодатель хочет изменить работнику условия оплаты труда, ему необходимо предложить работнику подписать соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Однако следует иметь в виду, что если в дополнительном соглашении просто прописывается уменьшение оклада до определенной суммы, вряд ли такое изменение будет признано законным. В данном случае необходимо учитывать положения статей 22 и 132 ТК РФ. В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо написать, что количество обязанностей работника уменьшается (ценность, количество и качество труда тогда тоже уменьшается) или уменьшился объем обязанностей, поэтому и оклад уменьшается. В должностной инструкции также отражаются данные изменения, с которыми работник должен быть ознакомлен под роспись. Таким образом, при отсутствии на это согласия работника законным образом данная процедура неосуществима.

    Понятно, что работодатель напрямую заинтересован в сохранении коллектива и имиджа своей компании. И достигнуть этого ему удастся лишь при неукоснительном соблюдении всех требований законодательства.

    В заключение хотелось бы отметить следующее, если выйти из кризиса с сохранением персонала компании все же не удается, следует принимать решение об увольнении работников.

    В следующей статье мы рассмотрим наиболее приемлемые основания для расторжения трудового договора.

    Приказ о переводе на неполное рабочее время

    Приказ о переводе на неполное рабочее время | Образец

    ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ

    ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1»

    П Р И К А З

    о переводе работников на неполное рабочее время

    г. Москва

    В соответствие с заключенным в письменной форме Соглашением между Работниками и Работодателем о переводе на неполное рабочее время, руководствуясь статьей 93 Трудового кодекса Российской Федерации,

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Перевести работников, с которыми подписано соглашение (приложение № 1 к настоящему приказу) с 01 октября 2008 года на неполное рабочее время.

    3. Бухгалтерии предприятия, в соответствие со статьей 93 Трудового кодекса Российской Федерации, оплату производить пропорционально отработанному работником времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

    4. С настоящим приказом ознакомить работников.

    5. Контроль за исполнением настоящего приказа в части, связанной с начислением и выплатой возложить на заместителя руководителя по экономике и финансам Зеленюка В.К., в остальном оставляю за собой.

    Начальник отдела кадров _____________ Б.А. Пригожин

    Приложение № 1

    к приказу № 87 а от 30.09.2008 г.

    СПИСОК РАБОТНИКОВ,

    ПЕРЕВЕДЕННЫХ НА НЕПОЛНОЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ В СООТВЕТСТВИЕ С ПОДПИСАННЫМ СОГЛАШЕНИЕМ

    № п/п

    Фамилия, И.О.

    Подразделение

    Должность

    Подпись об ознакомлении

    ДАТА

    Артюшкин С.Н.

    Сл-сан 6 р.

    Бабаев Р.Я.О.

    Пр. база М. Семен.

    Бурмистрова В.В.

    Служба снабж.

    Зав.складом

    Бутин Ю.В.

    Управл. Произв.

    Маст.стр.рем.раб.

    Валясин В.Н.

    Валясин С.Н.

    Ведищев Ю.С.

    Слесарь 6 р.

    Гаврилкин А.Б.

    Основное произв.

    Плотник 5 р.

    Гончаров В.М.

    Слесарь 6 р.

    Горностаева Р.И.

    Маляр 5 р.

    Гулин А.Г.

    Пр.база 2 Хуторск.

    Елфимов Ю.Г.

    Слесарь 6 р.

    Ивакова Л.В.

    Инж-сметчик

    Каракулев Н.И.

    Слесарь 6 р.

    Кузина Л.П.

    Служба снабжения

    Кладовщик

    Кукаевская А.И.

    Служба снабжения

    Товаровед-экспедит

    Логвинова А.Н.

    Служба снабжения

    Инженер ОМТО

    Малетина Н.А.

    Служба снабжения

    Кладовщик

    Матвеев А.П.

    Служба снабжения

    Инженер по снаб

    Матвеев П.А.

    Участк.механик

    Михайлов О.М.

    Пр.база 2 Хуторск.

    Столяр 5 р.

    Напалкова И.Е.

    Юридич. отдел

    Юрисконсульт

    Ольхович С.Ю.

    Служба эксплуатац

    Администратор

    Петрушков В.А.

    Слесарь 6 р.

    Петрушков Н.А.

    Управл.Произв

    Покорская В.П.

    Пр.база 2 Хуторск

    Убор.пр.и.сл.пом

    Рафиков М.М.

    Участк.механик

    Сизов В.С.

    Трансп.хоз-во

    Водитель

    Солнышкина Т.И.

    Служба снабжения

    Кладовщик

    Тимофеев Л.И.

    Служба эксплуатац

    Деж. Электрик

    Усманов И.И.

    Водитель

    Федулов В.Н.

    Слесарь 6 р.

    Фурсов В.Ф.

    Слесарь 5 р.

    Цховребов И.А.