Относится ли компания к малым и на какие льготы может рассчитывать. Министерство образования и науки российской федерации На предприятии с численностью работающих 6000 человек

Чем поможет эта статья: Если вам действительно нужен дополнительный сотрудник, то у вас будут аргументы для директора. Или же вы поймете, как более рационально распределить работу, чтобы обойтись без расширения штата.

От чего убережет: От неприятного разговора с директором и его недоверия.

Время от времени главный бухгалтер сталкивается с необходимостью определить, насколько оптимальна численность его подчиненных. С одной стороны, недостаточное количество бухгалтеров приводит к постоянным переработкам. С другой стороны, чрезмерно увеличивать штат бухгалтерии не дает генеральный директор, который требует очень четко обосновывать потребность в каждом дополнительном сотруднике.

Нельзя просто прийти к директору со словами: «У меня за последний год прибавилось очень много работы. Я не справляюсь, мне нужен дополнительный человек, а лучше — два». Потому что в ответ можно услышать: «А я считаю, что у вас мало работы. Я бы с удовольствием сократил бухгалтерию на одного человека, а еще лучше — на двух».

Мы уже говорили, что с руководителем нужно общаться на языке сухих цифр, а не эмоций. В этой же статье поговорим о том, как рассчитать идеальное количество сотрудников бухгалтерии, а также фонд оплаты труда для них. А потом уже можно решать, имеет ли смысл просить директора о расширении штата.

От каких факторов зависит численность бухгалтерии

Очень часто главные бухгалтеры спрашивают у меня, каково идеальное процентное соотношение бухгалтеров к общему числу сотрудников компании — 5, 10 или, может, 15 процентов? Однозначного ответа на этот вопрос нет, так как даже в похожих компаниях число специалистов бухгалтерии может отличаться в разы.

Почему же так происходит? Потому что численность сотрудников прежде всего зависит от функций, которые выполняет подразделение .

В одной из предыдущих статей мы уже говорили о том, что в различных компаниях эти функции могут существенно различаться. Например, одно дело — просто предоставлять информацию о дебиторской задолженности в другие отделы и службы. И совсем другое — самим выбивать правильные документы или деньги из не очень добросовестных контрагентов.

Второй по популярности вопрос: влияет ли на численность бухгалтерии выручка компании? Например, должна ли измениться численность, если выручка выросла с 200 тыс. руб. в день до двух миллионов? Давайте разберемся. Мы могли раньше выставлять один счет на 200 тыс. руб., а сейчас выставляем такой же счет, но на два миллиона. Численность должна измениться? Безусловно, нет. А другая компания, чтобы заработать 200 тыс. руб., должна была выставлять 20 тысяч счетов по 10 руб. каждый. И когда выручка увеличилась до двух миллионов, счетов стало уже 200 тысяч. Поэтому штат бухгалтеров этой компании также должен существенно расшириться.

Таким образом, если мы хотим определить оптимальную численность бухгалтерии, нужно учитывать не только перечень продуктов, которые она производит. Важен и объем операций, связанных с изготовлением этих продуктов.

Важная деталь

Если вы хотите определить оптимальную численность бухгалтерии, учитывайте не только перечень продуктов, которые она производит, но и объем операций, связанный с их выполнением.

И третье, от чего иногда зависит численность бухгалтерии, это уровень эффективного использования рабочего времени. Сюда относится степень автоматизации и технологичности (чем больше ручного труда, тем ниже эффективность), а также просто элементарная дисциплина и правильная мотивация.

Самое интересное, что если рост объема операций в бухгалтерии сопровождается грамотной автоматизацией работы, то численность можно и не увеличивать. Например, приобрести сканер и программное обеспечение, которое будет автоматически сохранять копии отсканированных документов в бухгалтерской программе. Современные потоковые сканеры способны обрабатывать от 15 до 100 документов в минуту. А сколько документов в час вводят ваши бухгалтеры?

Как установить оптимальную численность и фонд оплаты труда бухгалтерии

Можно выделить пять типовых позиций в бухгалтерии: главный бухгалтер, его заместитель, старший бухгалтер, младший бухгалтер и операционист.

Операционисты — это либо люди, которые вносят первичные документы в информационную систему, либо курьеры.

Младшие бухгалтеры — сотрудники, которые отвечают за несложные участки либо помогают старшим бухгалтерам.

Старшие бухгалтеры (в некоторых компаниях они называются бухгалтерами второй категории или ведущими бухгалтерами) имеют гораздо больший опыт. За ними закреплены наиболее сложные участки учета.

Заместитель главного бухгалтера — это либо методист, который отслеживает изменения в бухгалтерском и налоговом учете на всех участках. Либо человек, который помогает главбуху руководить большим коллективом.

Еще по этой теме

Как определять время, которое подчиненные должны тратить на работу, рассказано в статье «Как оценить эффективность работы и реальную загрузку каждого сотрудника бухгалтерии», опубликована в журнале «Главбухе» № 8, 2012.

Чтобы определить оптимальную численность бухгалтерии, нужно составить список задач, возложенных на нее генеральным директором. Потом рассчитать приблизительный объем времени на выполнение каждой задачи. Далее распределить задачи между названными выше позициями. Суммировать нормативное время. И представить генеральному директору расчетное количество бухгалтеров каждой квалификации: скажем, один заместитель, два старших бухгалтера, два — младших и один операционист. Затем, чтобы составить бюджет на содержание бухгалтерии, просто умножаем получившееся количество бухгалтеров на сложившийся в вашем регионе уровень зарплат . Для Москвы можно взять следующие ставки: операционист — 100 руб. в час, младший бухгалтер — 200 руб., старший бухгалтер — 350 руб., заместитель главного бухгалтера — 700 руб., главный бухгалтер — 1200 руб. в час.

Многие московские главбухи, сравнив свой оклад со ставкой 1200 руб. в час, очень удивятся, ведь они получают гораздо меньше. Причина в том, что 1200 руб. в час (или около 200 тыс. руб. в месяц) — это идеальный оклад главного бухгалтера средней компании. Такой специалист занимается только работой, соответствующей его квалификации. В реальной жизни главный бухгалтер определенное количество времени тратит на менее квалифицированную работу. Он может вести несколько участков учета, ездить в налоговую. А чем ниже сложность решаемых задач, тем ниже и зарплата.

С помощью этих расчетов можно определить идеальный состав бухгалтерии. Теперь предлагаю рассмотреть наглядный пример.

Допустим, в бухгалтерии помимо главбуха трудятся три человека: Иванова (старший бухгалтер), Петрова и Сидорова (младшие бухгалтеры). Главбуху надо определить реальный процент загрузки этих сотрудниц. Также необходимо оценить, соответствует ли их зарплата уровню выполняемой работы. Для этого руководитель заполняет таблицу (см. образец расчета бюджета времени и фонда оплаты труда бухгалтерии).

Сначала нужно составить перечень продуктов, которые производят бухгалтеры, а также затрат времени на каждый из них. Время на обработку «первички» рассчитывается исходя из объема данных, введенных в информационную систему, и нормативов на внесение документов. Получается, что старший бухгалтер Иванова вводит «первичку» 95 часов в месяц, Петрова — 50, Сидорова — 40.

Чтобы понять, сколько времени занимают звонки контрагентам, используется таблица учета рабочего времени. Иванова звонила в течение 15 часов в месяц, Сидорова — 5 часов, Петрова вообще не звонила. На саморазвитие, например на чтение бухгалтерских журналов, каждой даме выделено по 2 часа в месяц.

Отдельно стоит остановиться на строке «Резерв на непредвиденные дела». Распределяя загрузку, всего не предусмотришь, всегда найдутся мелкие дела, которые отнимают много времени. Поэтому важно в расчет оптимальной численности закладывать резерв на непредвиденные дела. Чем выше должность подчиненного, тем больше у него должен быть этот резерв.

Важная деталь

В расчет оптимальной численности необходимо закладывать резерв на непредвиденные дела. Чем выше должность подчиненного, тем больше у него должен быть этот резерв.

Итого у Ивановой получилась нагрузка в объеме 187 часов при нормативе 176 часов. Перерасход — 11 часов, или 6 процентов от рабочего времени. Петрова и Сидорова недозагружены.

Далее по каждому продукту, то есть в каждой строчке, нужно проставить уровень квалификации, необходимый для качественного выполнения данной работы. А затем умножить количество расходуемого времени на соответствующую часовую ставку (в нашем примере московскую). Что такое «Ввод “первички”»? Это работа, соответствующая ставке операциониста, то есть 100 руб/ч. Звонки контрагентам — более квалифицированный труд уровня старшего бухгалтера, то есть 350 руб/ч. И так далее.

Осталось просто посчитать, какую зарплату мы должны платить бухгалтеру за месяц. Первая — Иванова. 95 часов, расходуемых на обработку первичных документов, главбух умножает на 100 руб/ч. Получает 9500 руб. 15 часов звонков контрагентам умножает на 350 руб., итого 5250 руб/мес. И так по каждой строчке. Заключительный аккорд — сумма по столбцу. Выходит 38 400 руб. оклада. А на деле Иванова зарабатывает 40 000 руб. в месяц. Напрашивается очень интересный вывод. С одной стороны, сотрудница перегружена, но с другой — она не полностью отрабатывает даже свою нынешнюю зарплату. Поэтому просить у генерального директора прибавки для нее мы не можем. Если же провести аналогичные расчеты для Петровой, то получится 14 480 руб. при фактической зарплате 25 000 руб. И это неудивительно, учитывая огромные резервы времени, которыми она обладает.

Так почему же у старшего бухгалтера Ивановой такой перекос? Потому что она больше половины своего времени занимается работой, не соответствующей ее квалификации. Чтобы Иванова все успевала, нужно всего лишь делегировать часть своих функций двум другим сотрудницам.

Этот пример отлично показывает, что перед тем, как выбивать у генерального директора дополнительного сотрудника, необходимо разобраться, все ли внутренние резервы повышения эффективности использованы . Возможно, простое перераспределение обязанностей между имеющимися бухгалтерами устранит проблемы с нехваткой кадров.

Статья напечатана в журнале "Главбух" № 12, 2012

Расчет численности работников предприятия используется в курсовой работе для определения затрат по заработной плате и производительности труда.

В зависимости от способа установления численности работники предприятия условно подразделяются на три категории:

Основные рабочие;

Вспомогательные рабочие;

служащие.

Численность основных рабочих

Численность основных рабочих по каждой операции определяется на основе трудоемкости выполняемых работ:

где Чi - списочная численность основных рабочих, занятых выполнением i-й операции, человек;

tнi - норма времени на выполнение i-й операции (исходные данные);

Fдр - годовой фонд времени работы рабочих (исходные данные);

Qг - годовой объем производимой продукции, ед./год (см. п. 2.1).

Численность вспомогательных рабочих

Численность вспомогательных рабочих устанавливается по рабочим местам и нормам обслуживания.

В курсовой работе к такой категории рабочих можно отнести слесарей, кладовщиков, грузчиков и пр. Состав вспомогательных рабочих и их численность устанавливается с учетом их возможной загрузки и совмещения профессии.

Численность служащих

Численность служащих устанавливается на основе штатного расписания, разрабатываемого студентом. Штатное расписание представляет собой документ, содержащий информацию о составе служащих и их окладе по каждой должности.

В качестве ориентира в штатном расписании можно предусмотреть следующие должности: директор малого предприятия, заместитель по коммерческим вопросам, главный инженер, бухгалтер-экономист, секретарь референт и т. п.

Итого работающих на предприятии 12 человек.

Определение сметы затрат на производство и реализацию продукции

Смета затрат является важным документом, определяющим эффективность работы предприятия. Она разрабатывается для определения суммарных расходов на производство и реализацию продукции. По размеру затрат, отражаемых в смете, определяют прибыль предприятия и размер накладных расходов.

Смета затрат может быть рассчитана в двух разрезах:

По экономическим элементам;

По статьям расходов.

В курсовой работе смета затрат сначала разрабатывается по статьям расходов, а затем сводится по элементам.

Экономический расчет напорного ящика закрытого типа
Целлюлозно-бумажная промышленность - наиболее сложная отрасль лесного комплекса, связанная с механической обработкой и химической переработкой древесины. Она включает производство целлюлозы, бумаг...

Экономический расчет работ по гидравлическому разрыву пласта
Гидравлический разрыв пласта является наиболее распространенным методом воздействия на призабойную зону. Сущность этого процесса заключается в нагнетании в проницаемый пласт жидкости при давлен...

Оценка коммерческой эффективности действующей ТЭЦ
Знание сущности экономических категорий, понимание основ экономики отрасли, особенностей функционирования и развития энергетической отрасли и тепловых электрических станций как объектов энергетик...

Задачи на освоение порядка проведения сравнительного анализа персонала предприятия

Для проведения сравнительного анализа персонала используются такие показатели, как коэффициент оборота по приему, коэффициент оборота по выбытию, коэффициент восполнения численности работников и другие.

Задача 1

Постановка задачи:

Среднесписочная численность работников предприятия за год составила 1 000 чел. По трудовому договору в этом году на предприятие зачислено 200 чел. Рассчитать коэффициент оборота по приему.

Технология решения задачи:

Коэффициент оборота по приему рассчитывается как отношение количества работников, принятых на работу за данный период Ч п , к среднесписочной численности работников за тот же период:

Ответ: коэффициент оборота по приему 0,2.

Задача 2

Постановка задачи:

Среднесписочная численность работников предприятия за год составила 1 000 чел. В течение года уволилось по собственному желанию 75 чел., поступило в учебные заведения 15 чел., ушло на пенсию 25 чел. Рассчитать коэффициент оборота по выбытию.

Технология решения задачи:

Коэффициент оборота по выбытию рассчитывается как отношение количества выбывших работников за данный период Ч выб , к среднесписочной численности работников за тот же период:

Ответ : коэффициент оборота по выбытию 0,115.

Задача 3

Постановка задачи:

На предприятие по трудовому договору в этом году зачислено 200 чел. В течение года уволилось по собственному желанию 75 чел., поступило в учебные заведения 15 чел., ушло на пенсию 25 чел. Рассчитать коэффициент восполнения численности работников.

Технология решения задачи:

Коэффициент восполнения численности работников рассчитывается как отношение количества работников, принятых на работу за данный период Ч п к количеству выбывших работников за тот же период Ч выб :

Ответ: коэффициент восполнения численности работников 1,74.

Задача 4

Постановка задачи:

Среднесписочная численность работников предприятия за год составила 1 000 чел. В течение года уволилось по собственному желанию 75 чел., поступило в учебные заведения 15 чел., ушло на пенсию 25 чел. По трудовому договору в этом году на предприятие зачислено 200 чел. Рассчитать коэффициент стабильности кадров.

Технология решения задачи:

Коэффициент стабильности кадров рассчитывается как отношение количества работников списочного состава в данный период Ч сп к среднесписочной численности работников .

Количество работников списочного состава в данный период определяется следующим образом:

Ответ: коэффициент стабильности кадров 1,085.

Задача 5

Постановка задачи:

Среднесписочная численность работников предприятия за год составила 1 000 чел. В течение года уволилось по собственному желанию 75 чел., призваны на службу в Вооруженные силы 10 чел., ушло на пенсию 25 чел. Рассчитать коэффициент текучести кадров.

Технология решения задачи:

Коэффициент текучести кадров рассчитывается как отношение количества работников предприятия или подразделения Ч тек , выбывших за данный период по причинам, не вызванным производственной или общегосударственной необходимостью, к среднесписочной численности работников :

Полученное значение коэффициента текучести находится в нормальных пределах, то есть не является показателем неблагоприятной в целом обстановки на предприятии.

Ответ: коэффициент текучести кадров находится в нормальных пределах и составляет 0,075.

Задачи на планирование численности работников предприятия

Планирование численности работников предприятия предполагает расчет и анализ таких показателей, как списочная, явочная и среднесписочная численность и прочие.

Задача 1

Постановка задачи:

Персонал предприятия общей численностью 100 чел. разделен на две категории. Работники одной категории имеют восьмичасовую продолжительность рабочего дня, а 20 работников другой категории – семичасовой рабочий день. Плановый (эффективный) фонд рабочего времени – 219 дней, из которых 8 – предпраздничные. Определить среднюю установленную продолжительность рабочего дня по предприятию.

Технология решения задачи:

Средняя продолжительность рабочего дня для разных категорий работников определяется по формуле:

В целом по предприятию средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается следующим образом:

где Р i – численность работников по категориям;

Р – общая численность персонала.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня по данному предприятию составляет

Ответ: средняя продолжительность рабочего дня на предприятии установлена в объеме 7,76 ч.

Задача 2

Постановка задачи:

Среднесписочная численность рабочих некоторого предприятия в мае составила 280 чел. Средняя установленная продолжительность рабочего дня – 8 часов. Рассчитать табельный (номинальный) фонд рабочего времени.

Технология решения задачи:

Табельный (номинальный) фонд рабочего времени Т таб определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих Т к и количеством человеко-дней (или человеко-часов), не используемых в праздничные Т празд и выходные дни Т вых :

где – среднесписочная численность рабочих.

В мае всего 31 день, что составляет 248 часов. Выходных – 4 дня, то есть 32 часа, 1 предпраздничный день, продолжительность которого сокращена на 1 час, и 2 праздничных дня – 16 часов. Поэтому табельный (номинальный) фонд рабочего времени в данной задаче составит:

Ответ: табельный (номинальный) фонд рабочего времени в мае составит 56 280 человеко-часов.

Задача 3

Постановка задачи:

Предприятие работает с 1 июня. В таблице показано, как изменялась списочная численность работающих (Р) в июне. Определить среднесписочную численность работающих за первую декаду июня и за июнь.

Технология решения задачи:

При определении среднесписочной численности работающих в расчет принимается сумма списочного числа персонала за все календарные дни. Численность работников в нерабочие (выходные и праздничные) дни принимается равной количеству персонала в соответствующий выходной и праздничный день. В расчетах используется формула вида:

где Т к – число календарных дней в периоде.

Ответ: среднесписочная численность работающих за первую декаду июня составила 151 чел., а за июнь в целом – 197 чел.

Задача 4

Постановка задачи:

Плановый эффективный фонд рабочего времени Т эф одного рабочего-сдельщика равен 1639 час/год. Плановая технологическая трудоемкость производственной программы Т емк 1600 тысяч нормо-часов. Определить норматив численности основных рабочих-сдельщиков предприятия по трудоемкости производственной программы, если коэффициент выполнения норм времени рабочими равен 95 %.

Технология решения задачи:

Норматив численности работников предприятия по трудоемкости производственной программы определяют по формуле:

где к вн – коэффициент выполнения норм времени рабочими. Он рассчитывается как отношение фактически отработанного времени к соответствующему фонду времени, в %.

Таким образом,

Следовательно, на данном предприятии численность основных рабочих-сдельщиков должна быть увеличена на 3 %.

Ответ: норматив численности основных рабочих-сдельщиков предприятия по трудоемкости производственной программы составляет 1028 чел.

Задача 5

Постановка задачи:

Плановый выпуск предприятия составляет 1 300 тыс. руб. за год, а плановая норма выработки одного рабочего – 25 тыс. руб. за год. Коэффициент выполнения норм времени к вн рабочими равен 1. Рассчитать численность рабочих по нормам выработки.

Технология решения задачи:

где В пл – плановый объем продукции (выполняемых работ);

В н – норма выработки.

Подставив известные из условия задачи данные, получаем искомое количество рабочих:

Ответ: численность рабочих по нормам выработки равна 52 человека.

Задача 6

Постановка задачи:

Номинальный фонд рабочего времени Т н составляет 2008 час/год для одного рабочего, плановый эффективный фонд рабочего времени Т эф равен 1639 час/год. Рассчитать коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную к сп.

Технология решения задачи:

Коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную к сп рассчитывается как отношение табельного (номинального) фонда рабочего времени к плановому (эффективному).

В данной задаче .

Ответ: коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную к сп равен 1,22.

Задача 7

Постановка задачи:

Количество единиц установленного в цехе оборудования К о равно 25. Норма обслуживания Н о – 5 ед. Режим работы предприятия двухсменный. Коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную к сп равен 1,22. Рассчитать численность рабочих по нормам обслуживания.

Технология решения задачи:

Для расчета численности рабочих по нормам обслуживания применяют формулу:

где n – количество смен.

Таким образом, искомая численность чел.

Ответ: численность рабочих по нормам обслуживания равна 12 чел.

Задача 8

Постановка задачи:

Предприятием приобретено 4 крана. Режим работы двухсменный. Коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную к сп равен 1,22. Рассчитать численность рабочих по рабочим местам.

Технология решения задачи:

Численность рабочих по рабочим местам определяют по формуле:

Подставив известные из условия данные, получаем искомую численность:

Ответ: предприятию необходимо 10 крановщиков для нормальной организации работ.

Задачи на освоение методов определения уровня производительности труда на предприятии

Задача 1

Постановка задачи:

Выпуск изделия составляет 2 500 тыс. руб. за год. Численность работающих на производстве – 141 чел. Определить выработку по данному изделию.

Технология решения задачи:

Выработка В представляет собой отношение стоимости произведенной продукции С п к численности работающих Ч :

В нашей задаче выработка одного рабочего равна 17,7 тыс. руб.

Ответ: выработка по данному изделию равна 17,7 тыс. руб.

Задача 2

Постановка задачи:

Предприятие выпускает 3 вида изделий: А, Б, В. Выпуск и численность занятых в производстве этих изделий представлен в таблице. Определить отклонение производительности труда при производстве изделий А, Б, В от средней производительности.

Технология решения задачи:

Чтобы определить отклонение производительности труда от средней производительности, сначала по формуле (15) рассчитаем выработку (она представлена в табл. 2.

Ответ: по изделиям А и Б производительность ниже среднего значения на 11 и 15 % соответственно, а по изделию В – выше среднего на 6 %.

Задача 3

Постановка задачи:

Выработка продукции в час составляет 15 изделий. Внедрение новейшей технологии позволило снизить трудоемкость изготовления данного изделия на 14 %. Проанализировать, как изменится производительность труда.

Технология решения задачи:

Изменение производительности труда за определенный период по показателям выработки или трудоемкости может быть проанализировано с помощью расчета индекса роста производительности труда I пт :

где В отч, В баз – соответственно выработка в отчетном и в базисном периоде;

Т отч, Т баз – соответственно трудоемкость в отчетном и в базисном периоде.

Из условия видно, что выработка в базисном периоде составляет 0,25 изделий в минуту. В отчетном периоде трудоемкость изделия снизилась на 14 %, то есть те же 15 изделий работник теперь производит не за минуту, а за 0,86 минуты. Поэтому выработка в отчетном периоде равна 0,29 изделий в минуту. Индекс роста производительности труда, рассчитанный по одной из формул (18), равен:

Следовательно, снижение трудоемкости изготовления данного изделия на 14 % дает нам рост производительности на 16 %.

Ответ: ожидаемый рост производительности труда составит 16 %.

Задача 4

Постановка задачи:

На предприятие в отчетном периоде было принято на работу 4 новых сотрудника, что составляет 25 % от общей численности работающих. Выпуск продукции при этом увеличился по сравнению с базисным периодом на 45 %. Рассчитать, как повысится выработка, и, соответственно, производительность труда.

Технология решения задачи:

Для решения задачи воспользуемся формулой (15):

Таким образом, увеличение численности персонала на 25 % обусловило 16-процентный рост производительности труда.

Ответ: производительность труда возрастет на 16 %.

Версия для печати

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

Высшего образования

«Санкт-Петербургский государственный

Политехнический университет Петра Великого»

(ФГАОУ ВО «СПБПУ»)

Университетский политехнический колледж

Л. Д. Юн

«Экономика организации»

Тема: «Трудовые ресурсы предприятия (производительность и оплата труда)»

Санкт-Петербург

Пояснительная записка

Учебное пособие составлено в соответствии с государственным образовательным стандартом для среднего профессионального образования (ФГОС) и рабочей программой по дисциплине «Экономика организации»

Методическое указание дополняют учебное пособие по дисциплине «Экономика организации» для специальности 38.02.04 «Коммерция» и предназначено для проведения практический занятий по теме «Трудовые ресурсы предприятия».

Данная методическая разработка содержит:

Основные понятия и определения;

Примеры решения типовых задач;

Задачи для самостоятельной работы.

Основные цели и задачи методических указаний:

3. Закрепление теоретического материала по теме «Трудовые ресурсы предприятия»;

4. Выработка умений у студентов применять практически методы определения среднесписочной численности работников и расчет заработной платыс использованием различных систем оплаты труда;

Методические указания предназначены для студентов второго курса специальности 38.02.04 «Коммерция» изучающих дисциплину «Экономика организации».

Численность работников.

К основным показателям численности работников предприятия относятся списочный состав и среднесписочная численность работников.

В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную или временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу в соответствии с заключенным договором.

Среднесписочная численность работников равна средней арифметичсекой численности работников за периоды наблюдения.

Явочный состав показывает, сколько человек из списочного состава явилось на работу. Тогда среднесписочная численность работников определяется по следующей формуле:

= (+ +):

Пример 1

В отчетном году объем товарной продукции составил 700 тыс. руб., среднесписочная численность персонала 25 человек.

В планируемом году выпуск продукции составит 780 тыс. руб., производительность труда на одного работника должна увеличиться на 5%.

Определить производительность труда одного работника в отчетном и планируемом году и среднесписочную численность работников в планируемом году.

Решение

1)Производительность труда на одного работника определим через показатель выработки, который в свою очередь определяется как отношение годового выпуска продукции к среднесписочной численности персонала за год:

Вг = Vтп / Nппп;

Вг (отч) = 700 тыс. руб. / 25 чел. = 28 тыс. руб.

2)Рассчитаем производительность труда на одного работника в планируемом году:

Вг (пл) = 28 тыс. руб. + 5% = 29,4 тыс. руб.

3) Для определения среднесписочной численности персонала в планируемом году необходимо объем товарной продукции разделить на среднегодовую выработку в расчете на одного работника предприятия:

N (пл) = Vтп (пл) / Вг (пл);

N (пл) = 780 тыс. руб. / 29,4 тыс. руб. = 27 чел.

Пример 2

16 - 202 человека;

17 - 203 человека;

18, 19 - выходные;

Определить среднесписочную численность работников в марте, I, II, III, IV кварталах и за год.

Решение

1)Среднесписочная численность за месяц определяется как отношение суммы списочных численностей за все дни работы предприятия к числу календарных дней месяца:

Nппп (мес) = / Ткал;

Nппп (март) = (200 + 202 + 203 * 3 + 205 * 12) / 31 = 112 чел.

2)Определим среднесписочную численность персонала за оставшиеся месяцы работы предприятия:

Nппп (апрель, май) = 305 чел.;

Nппп (июнь) = (305 * 15 + 310 * 15) /30 = 308 чел.;

Nппп (июль, август) = 310 чел.;

Nппп (сентябрь - декабрь) = 200 чел.

3)Среднесписочная численность за кварталы:

Nппп (кв) = (мес) /3;

Nппп (I кв.) = 112 / 3 = 37 чел;

Nппп (II кв.) = (305 -2 + 308) / 3 = 306 чел.;

Nппп (III кв.) = (310 * 2 + 200) / 3 = 273 чел.;

Nппп (IV кв.) = (200 * 3) / 3 = 200 чел.

4)Среднесписочная численность за год:

Nппп (год) = (кв.) / 4;

Nппп (год) = (37 + 306 + 273 + 200) / 4 = 204 чел.

Пример 3. Среднесписочную численность работников предприятия в апреле равна 50 чел., в мае- 60 чел, в июне 58 чел. Определим среднесписочную численность работников предприятия во втором квартале.

Решение. Среднесписочную численность работников предприятия во втором квартале равна (50+60+58)/3=56 чел

Пример 4. Списочная численность работников предприятия с 1 по 12 апреля равна 50 человек, с 13 по 22 апреля – 60 чел, с 23- по 30 апреля – 55 чел.определим среднесписочную численность работников в апреле.

Решение. 12 дней списочная численность работников предприятия была 50 чел, затем 10 дн- 60 чел, а последние 8 дней – 55 чел.Тогда среднесписочная численность работников предприятия равна (12*50 + 10*60 + 8* 55)/30 55 человек.

Пример 5 . В апреле работниками предприятия отработано 6000 чеолвеко-дней, было 10 человеко-дней простоев и 200 человеко-дней неявок. Определим среднесписочную численность работников предприятия в апреле.

Решение . Среднесписочную численность работников предприятия = (число фактически отработанных человеко-дней + число человеко-дней простоев+ число человеко-дней неявок) / (общее число дней)= (6000+10+200)/30= 207 человек.

Задача 1. Определить плановую численность торгово-оперативного персонала предприятия.

В торговом зале магазина, площадью 200 кв.м., планируется 9 рабочих мест. Магазин будет работать ежедневно с 9 ч до 20 ч без перерыва на обед; выходной день – воскресенье.

Решение

Расчет. 1. Определяется явочная численность работников (по формуле 16):

Я = 9 (66+3) = 15,525 (ед.)

В этой формуле используются следующие данные: а) время работы предприятия за неделю составит 66 ч исходя из 11 ч. Работы в день и шести дней работы в неделю; б) времени работника на подготовительно-заключительные операции, т.е. до открытия магазина и после закрытия, которое включается в его рабочее время, что составит в нашем примере 3 ч в неделю (из расчета 30 мин в день).

2. Рассчитывается среднесписочная численность работников (по формуле 17):

Ч=15,525 х 251 =18,04 (ед.),

В этом расчете используются следующие параметры:

а) число дней в году за исключением выходных и праздничных дней:

Т = 365 – 104 (выходные дни при пятидневке) – 10 (праздничные дни) = 251 (дн.);

б) число рабочих дней за исключением дней отпуска и возможной неявки работника по другим уважительным причинам:

Д = 251 – 28 (очередной отпуск) – 7 (среднее число неявок за год по уважительным причинам) = 216 (дн.).

Вывод. Среднесписочная численность торгово-оперативного персонала торгового предприятия составит 18 человек. Эта величина должна быть учтена при составлении штатного расписания предприятия.

Задача 2. совокупный потенциальный фонд рабочего времени на предприятии составляет в базисном году 2658 тыс.ч., в отчетном -2764 тыс.ч. Использованный фонд рабочего времени составил соответственно 2200 и 2312 тыс.ч. Как изменился уровень организации труда на предприятии?

Решение.

Для решения задачи используем формулу уровня организации труда:

1. Находим уровень организации труда в базисном году:

2. Находим уровень организации труда в отчетном периоде:

3. Находим изменение уровня организации труда:

Вывод. Уровень организации труда улучшился на 1%.

Задания по вариантам.

Вариант №1

1. Условия и режим труда

2. Задачи:

Определить показатели движения кадров на предприятий, если на начало года в списочном составе состояло 2550 человек, в течение года принято 326 человек, уволено 484, в том числе по собственному желанию -315, в связи с выходом на пенсию -73, по сокращению штатов -50, за прогул – 6 человек.

Необходимо проанализировать среднюю заработную плату в России за последние 10 лет; так же дать характеристику размеру среднемесячной заработной платы работников в ряде стран за 2 года (в пересчете на рубли).

Вариант №2

1. Современные формы организации труда

Норма времени на уборку 1 кв. метр производственной площади по действующим нормативам для одной уборщицы составляет 0,1 норма-ч. Определить норму обслуживания для одной уборщицы за смену (8ч).

Определить срок окупаемости мероприятий по совершенствованию организации труда, если затраты на мероприятия составили 345 000 руб, ожидаемая головая экономия 90 000 руб. сравнить с нормативным сроком окупаемости при Е н=0,15, сделать выводы об эффективности мероприятий.

Вариант №3

Определить реальную заработную плату работника предрпиятия в текущем году. Известно, сто в отчетном году заработная плата работника за данный месяц составляла 400 ден. ед., а в текущем - 450 ден. ед. Индекс роста потребительских цен за год в стране составил 1,11.

Установлено, что курьеру приходится постоянно испытывать следующие неудобства (представлены значения в баллах): переноска тяжести – 3, длительная ходьба -4. определить интегральную оценку тяжести труда.

Вариант 4

1.Нормативно-правовые акты по труду

Определить плановую численность торгово-оперативного персонала предприятия. В торговом зале, площадью 80 кв.м., планируется 7 рабочих мест. Магазин будет работать ежедневно с 8.00 до 22.00 ч. С перерывом на обед с 12-12.30 и с 16.00 до 16.30 часов. Выходного дня нет.

Определить уровень автоматизации труда работников предприятия. Здесь работают 12 человек. Наблюдения показывают, что в среднем за неделю почти 185 часов их работы происходит с использованием средств автоматизацию.

Вариант №5

1. Показатели эффективности труда.

Задачи.

У работника оклад 6000 руб. В ноябре он проработал 21 день из 25. Больничный лист за ноябрь предоставлен только в декабре. У него двое детей до 15 лет. Районный коэффициент 1,15%. Премия в ноябре -1200 рублей.

Определить сумму заработной платы, полученный работником на руки.

Для производства продукции в плановом периоде при сохранении выработки, достигнутой в базовом периоде, требуется 1220 рабочих. Внедрение новой технологии позволит сократить потребность в рабочих на 5%, модернизация действующего оборудования – на 7,5%, сокращение внутрисменных потерь рабочего времени – на 1,5%. Определить рост производительности труда по факторам и в целом.

Вариант №6

1. Трудовые производственные процессы и их элементы.
2. Задачи.

Определить коэффициент сменности рабочих по данным работающих в розничной торговле:

Определить заработную плату работника за месяц с учетом квартальной премии. Должностной оклад работника составляет 300 ден. ед., он отработал норму рабочего времени периода за два месяца, а в третьем месяце -21 день из 24 дней по норме.

Положение о премировании предусматривает, что квартальная премия работникам выплачивается в размере 10% квартальной суммы базового заработка за выполнение плана прибыли квартала. План прибыли квартала выполнен.

Вариант №7

1. Нормы обслуживания и численности персонала, их расчет и взаимоотношения в процессе совершенствования нормированной базы по труду.
2. Задачи.

По расчетам торгового центра фонд заработной платы на квартал должен был составить 2460 тыс.руб., фактически было начислено за квартал 2492 тыс.руб. Проанализируете использование фонда заработной платы учитывая, что расчетное здание по объему продукции выполнено на 101,7%, а удельный вес работающих по сдельной оплате, составляет 80% среднесписочной численности персонала.

В результате совершенствования режима труда и отдыха удельный вес фазы устойчивой работоспособности в сменном времени возрос с 62 до 70 %, потери времени рабочих, связанные с нерегламентированными перерывами на отдых сократилось с 8 до 4% сменного времени. Насколько при этих процентах изменились условия производительности труда?

Вариант №8

1. Баланс рабочего времени, его роль и значение в организации труда коллектива.
2. Задачи

По данным отчетов торговых предприятии за 3 квартал составлена таблица:

Проанализируете выполнение относительных расчетных показателей, определите среднюю заработную плату и ее динамику в сравнении с выработкой продукции каждым работающим.

Определить уровень организации труда на предприятии, если численность равна 1680 человек, в году 366 дней, Т см= 8 ч.; целодневные неявки 228 560 человекодней; а сумма внутрисменных потерь составляет 36570 часов. Отработано 383040 человекодней, коэффициент использования сменного времени равен 0,88.

Вариант №9

1. Гибкая система заработной – организация построения, роль и значение в повышении производительности труда.
2. Задачи.

Составить баланс рабочего времени в периодическом производстве. Исходные данные. Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, по норме составит 248 дней. Выходные и праздничные дни -117. Общее календарное время 365 дней. Продолжительность отпуска -24 дня, дополнительных – 2 дня. Возможный невыход по болезни – 2 дня, с разрешения администрации -1 день. Рассчитать эффективное рабочее время.

Затраты заработной платы на 1 рубль реализованной продукции в базовом периоде составили 17 коп. В истекшем году объем реализованной продукции составлял 800 млн., руб., а расходы на оплату труда -128 млн. руб. определить экономию средств на оплату труда по сравнению с базовым периодом и сумму на поощрение работников при условии, что доля работников в экономии составляет 75% и 1/3 этой суммы направляется в резервный фонд.

Вариант № 10

1. Дифференцированные и укрупненные нормативы по руду, область их применения.
2. Задачи.

Товарооборот предприятия достиг к концу года 4862 тыс. руб., а оборот продукции собственного производства -2674 тыс. руб. Среднегодовая численность работников составила 86 человек, в т.ч. работники производства 32%. Определить производительность труда одного работника предприятия и работника производства. Объяснить, у кого производительность выше и почему?

Заработная плата специалистов отдела сбыта по существующему положению растет на 0,3 % за каждый процент увеличения объема отгрузки готовой продукции. В августе было отгружено продукции на 15% больше, чем в июле. Определить заработок руководителя группы, если его оклад в июле составлял 13500 руб.

Вариант № 11

1. Особенности нормирования труда специалистов служащих и руководителей.
2. Задачи.

Определить заработную плату продавца торговой палатки, находящейся на вещевом рынке. Работник получает должностной оклад в размере 180 ден. ед. в день и 5% от выручки. Он отработал в месяце 20 дней. За это время выручка от реализации товаров составила 124 тыс. ден. ед.

По данным групповой фотографии рабочего дня затраты рабочего времени распределялись следующим образом %:

Составить по приведенным данным нормальный баланс рабочего времени (в % и в минутах) одного обезличенного рабочего и определить возможный рост производительности труда (в %)

Вариант № 12

1. Формы и системы оплаты труда в торговле.
2. Задачи.

Чему будет равна норма времени на выполнение операции, если время основной работы равно 12 мин., а время вспомогательной работы -4 мин на операцию. Время обслуживания рабочего мечтав на отдых и личные надобности, подготовительно- заключительные работы принять равными- 2,3 и 1,5% от оперативного времени соответственно.

Определить сдельную зарплату работников секции торговой фирмы «Луч» за месяц.

Данные для расчета сдельной заработной платы работником секции торгового предприятия «Луч» за месяц (ден. ед.)

В секции применяется бригадная сдельная расценка 4,9 ден.ед. за 1000 ден. ед. выручки. Норма часов работы на данный месяц -160 часов. Фактическая выручка за месяц составила 5260 тыс. ден. ед.

Вариант № 13

1. Принципы научной организации труда в управлении производственным коллективом.
2. Задачи.

Работник был принят на работу в сентябре. Работник проболел в декабре 5 рабочих дней. В ноябре его заработок составил 5000 рублей за 20 рабочих дней, в октябре 4700 рублей за 19 рабочих дней, в сентябре -7200 за 25 рабочих дней. Страховой стаж – 8 лет. Найдите сумму пособия по временной нетрудоспособности за дни болезни.

Данные для факторного анализа производительности труда работников предприятия «Вероника»

Требуется:

1. Заполнить пустые клетки таблицы

3. Написать выводы

Вариант №14

1. Понятия нормы труда и нормативы по труду. Взаимосвязь и различия между ними.
2. Задачи.

Определить сдельную расценку за изготовление единицы продукции, исходя из следующих данных. Работа тарифицируется по 4 разряду; часовая тарифная ставка 13 руб.; сменная норма выработки 12 ед продукции; продолжительность смены 8 ч.

Оклад продавца за месяц оставляет 12000 руб. при плановом товарообороте 100 000 руб., 60% оклада –гарантированная часть, 40%- часть, зависящая от товарооборота. Определить заработок продавца, если фактически товарооборот за месяц работы составил 130 000 руб.

Вариант № 15

1. Методика расчета заработной платы при тарифной системе оплаты труда.
2. Задачи

Определите выработку продукции на одного работающего в натуральном и денежных выражениях на основе следующих данных. Годовой объем выпуска продукции предприятия составляет 300 тыс. шт., годовой объем валовой продукции – 4 млн. руб., среднесписочное число работающих на предприятии – 700 человек.

Определить необходимую численность основных рабочих для предприятия методом времени трудового процесса. На производстве намечается годовой объем работы в количестве 366 тыс.ед. продукции. Норма выработки -280 ед. Число рабочих 208.

Вопросы для подготовки к зачету по курсу

1. Анализ рабочих заданий

2. Бестарифный подход в оплате труда

3. Необходимость составления штатного расписания

4. Виды премии

5. Вознаграждение работника: назначение, виды.

6. Документация по учету личного состава и использованию рабочего

7. Единый тарифно-квалификационный справочник.

9. Качество трудовой жизни: сущность, показатели, методы оценки.

10. Коллективные формы организации и оплаты труда.

11. Коллективный договор: значение, содержание.

12. Метод моментных наблюдений, техника его проведения.

13. Методы исследования трудовых процессов и затрат рабочего времени.

14. Методы научного обоснования норм труда.

15. Методы нормирования труда.

16. Методы определения численности персонала

17. Номинальная и реальная зарплата.

18. Нормативные материалы по организации, нормированию и оплате труда.

19. Нормы и нормативы: сходство и различие.

20.Нормы труда: вид, характеристика.

21. Нормы труда: значение, функции, расчет.

22. Оплата труда на комиссионной основе.

23. Особенности нормирования и оплаты труда административно­ -управленческого персонала.

24. Особенности оплаты труда различных категорий работников

предприятий отрасли.

25. Отраслевые особенности организации, нормирования и оплаты труда.

26. Отчетности по труду: содержание, порядок представления.

27. Повременная оплата труда.

28. Показатели движения работников предприятия.

29. Показатели и условия премирования.

30. Показатели производительности труда в отрасли.

31. Показатели результатов деятельности предприятий отрасли.

32. Показатели эффективности труда: содержание, порядок исчисления.

33. Положение об оплате и премировании сотрудников предприятия.

34. Понятие и элементы рабочего места.

35. Порядок планирования численности работников.

36. Применение доплат в системе оплаты труда

37. Проектирование систем заработной платы

38. Проектирования трудовых процессов и норм труда

39. Профессиональные и квалификационные характеристики персонала

40. Рабочее время: сущность, показатели использования.

41. Разделения труда: функциональное, технологическое и предметное,

горизонтальное, вертикальное.

43. Сдельная оплата труда

44. Тарифная система оплаты труда

45. Трудовой процесс: сущность, основные признаки

46. Условия труда: понятие, классификация, методы оценки

47. Формы и системы оплаты труда

48. Формы организации труда на предприятии

49. Фотография рабочего времени: виды, методы приведения

50. Хронометраж: назначение, методика проведения

51.оргнаизационная структура предприятия

52. Отраслевое регулирование труда

53.Классификация затрат рабочего времени

54.Основные направления государственной политики в области оплаты труда

Основная литература.

1. Организация предприятия и производства: учебное пособие / под ред. А.Е. Кардика, в.Е. Кантора. – СПб.: СПбГУЭФ, 2004. – 230 с.

2. Пустыльник П.Н. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: учебное пособие / П.Н. Пустыльник, А.В. Николаев. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: СЗТУ, 2004. = 211 с.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации. СПб.: ИД Герда, 2002.

4. Практикум по экономике, организации и нормированию труда: Учеб. Пособие / Под. Ред. Проф. П.Э. Шлендера.- М.: Вузовский учебник,2007.

Дополнительная литература.

1. Гостиничный и туристический бизнес. / под ред. Проф. Чудновского А.Д. – М.: ЭКМОС, 2000.

2. Никитин А.В. Сборник задач по экономике, нормированию и организации труда в промышленности. – М.: Экономика, 2001.

3. Организация и управление торговым предприятием: учебник. – М.: Инфра – М, 2005.

4. Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии. – М.: Кнорус, 2008.

5. Постановление Правительства РФ от 31.10.2002 № 787. О порядке утверждения единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

6. Рофе А.И. Организация и нормирование труда: учебник для вузов. – М.: Издательство «Мик», 2001.

7. Торговля и услуги в Республике Башкортостан: статистический сборник. – Уфа: Комитет государственной статистики Республики Башкортостан, 2007.